Dünyanın dört bir yanındaki insanlar, COVID-19'un (koronavirüs) kendi kendine yeterek veya mümkün olduğunca evde kalarak daha fazla yayılmasını önlemek için ihtiyati tedbirler alıyor. Genç ve sağlıklı olanlar da dahil olmak üzere herkesin yapabileceği en yararlı şeyin sosyal mesafeyi uygulamak olduğu göz önüne alındığında, birçok kuruluş çalışanlarından evden çalışmalarını da istedi.
Bununla birlikte, evde çalışmaya geçiş, her zaman düşünüldüğü kadar sorunsuz değildir. İnsanlar alışkanlık yaratıklarıdır ve koltuğunuzdan, mutfak masanızdan ve hatta ev ofisinizden çalışmanın bir alışma döneminin yanı sıra kendi zorlukları da olacaktır.
Kâr amacı gütmeyen bir profesyonel olarak işinize her zamankinden daha fazla ihtiyaç var ve bulaşıklarla dolu lavabonuz size bakarken bile odaklanmanız önemlidir. Üretken kalmanıza yardımcı olmak için evden çalışmaya yönelik ipuçları, COVID-19 (veya herhangi bir küresel sağlık krizi) ışığında kendinizi ve ekibinizi destekleyecek uygulamaları ve sanal toplantılara ev sahipliği yapmak ve bunlara katılmak için en iyi uygulamaları içeren bir liste hazırladık.
COVID-19 Salgını Sırasında Evden Çalışmak
Bu, rahatsız edici bir dönemdir ve biraz fazladan stres yaşamanız normaldir. Kuruluşunuz evden çalışmayı teşvik ediyorsa ve siz başkalarının enerjisinden beslenen bir bireyseniz bu daha da artabilir. Eğer zorlanıyorsanız, size yardımcı olabilecek birkaç şey var.
1. Yöneticiniz ve iş arkadaşlarınızla nasıl hissettiğiniz hakkında konuşun. Herkes stresli durumları farklı şekilde ele alır ve çoğu insan bu ölçekte bir salgın veya krizle hiç uğraşmamıştır. Bir dakika korkmuş hissedebilir ve bir sonraki sakinleşebilirsiniz ya da tamamen emin ve bunalmış hissedebilirsiniz. Tüm bu reaksiyonlar normaldir. Yeni çalışma ortamınıza alışırken size duygusal destek ve yardımcı olabilmeleri için yöneticinizi ve iş arkadaşlarınızı döngüde tutun.
2. Takım arkadaşlarınıza destek sunun. Bu, topluluklarımıza eğilmemiz ve birbirimiz için orada olmamız gereken bir zamandır ve buna iş arkadaşlarınız da dahildir. Classy, tüm çalışanların birkaç hafta boyunca evden çalışmasını (WFH) zorunlu kıldığında, pazarlama yöneticilerimizden biri Slack aracılığıyla şu mesajı gönderdi:
Zorunlu WFH politikasıyla, sadece birkaç şey söylemek istedim. WFH ortamınızda kendinize uygun olanı bulmakta sabırlı olun (bugün aynı derecede üretken olduğumdan emin olmak için yapmam gereken bazı değişiklikler olduğunu fark ettim). Ayrıca, yeni iş akışına uyum sağlamak için yardıma ihtiyacınız olursa yöneticinize veya liderinize bildirin. Bunların hepsi birçokları için yeni, bu yüzden iletişim kurmak önemli olacak! Bu, bazı eleştirel düşünme öğeleri üzerinde çalışmak, işe gidip gelmeden ve daha az dikkat dağıtıcı olmadan üretkenliğinizi artırmanın yollarını keşfetmek vb. için harika bir fırsat!
Basit bir mesaj, ekip arkadaşlarınıza desteğinizi gösterirken, aynı zamanda evden çalışmaya alıştıkları için yardım istemenin sorun olmadığını bilmelerini sağlar. Bu hareketler ve kasıtlı iletişim, ekibinizin uzaktan çalışırken üretken ve verimli olmasına yardımcı olabilir.
3. Profesyonel yardım isteyin. Endişeli hissediyorsanız veya uyumakta güçlük çekiyorsanız, yapmanız gereken ilk şey kendinize biraz zaman ayırmaktır. Sosyal medyadan uzaklaşmak ve egzersiz, temiz hava, dinlenme ve meditasyon gibi günlük kişisel bakım endişenizi hafifletmeye yardımcı olmuyorsa, profesyonel yardım istemenin zamanı gelmiştir. Metin, telefon veya e-posta yoluyla kullanabileceğiniz birçok çevrimiçi sertifikalı terapist ve kaynak bulunmaktadır. Birkaç örnek şunları içerir:
- konuşma alanı
- Daha İyi Yardım
- GençDanışmanlık
Ayrıca, bu süre zarfında organize edilmiş ve desteğe hazır, ruh sağlığına odaklanan birçok kar amacı gütmeyen kuruluş vardır. Aşağıda, COVID-19'un bir pandemi olarak nitelendirilmesinin ve büyük etkinliklerin ve toplantıların iptal edilmesinin hemen ardından gönderilen Kollarına Sevgi Yazmak (TWLOHA) adlı bir e-posta bulunmaktadır.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz ön saflardaki kuruluşları desteklemenin yollarını arıyorsa, canlı Coronavirüs destek kampanyaları listemize buradan göz atın.
4. Arkadaşlarınız ve ailenizle birlikte check-in yapın. Sırf sosyal mesafeyi uyguluyor olmanız, dünyadan kopmanız gerektiği anlamına gelmez. Evdeyken izole olma hissini dengelemek için arkadaşlarınız ve ailenizle arayın, metin yazın ve görüntülü sohbet edin. Aileniz ve arkadaşlarınızla "sadece merhaba demek için arayan" check-in'ler için zaman ayırmak zor olabilir, ancak şimdi bilgisayarınıza bir buçuk metre gidip gelerek zamandan tasarruf ettiğinize göre, ulaşmak için zaman ayırın.
Evden Çalışmak İçin Genel İpuçları
ABD'deki insanların yüzde otuzu tam zamanlı olarak uzaktan çalıştıklarını söylüyor ve sadece yüzde 18'i bunu haftada bir ila üç kez yapıyor. Evden çalışmak çoğu insan için yeni bir deneyim olacak. Yeni ofisinize uyum sağlamanıza, iş-yaşam dengesini korumanıza ve üretken kalmanıza yardımcı olacak birkaç ipucu.
1. Rutininize bağlı kalın. Bu, normal çalışma saatlerinizi takip etmeyi, dişlerinizi fırçalamayı ve giyinmeyi içerir. Normal sabah rutininize bağlı kalmak, evde takılmak yerine aslında çalıştığınız zihniyetine girmenize yardımcı olacaktır.
2. Giyin ya da en azından daha güzel uzanmış giysiler giyin. Gün boyu pijamalarınızla uzanmak cazip gelebilir, ancak en rahat kıyafetlerinizi giymek beyninize uyku zamanının geldiğine dair bir sinyal gönderebilir. Skinny kot pantolon veya düğmeli bir gömlek giymenize gerek yok, ancak ofise girerken giyeceğinize benzer bir kıyafet giymelisiniz.
3. Bir çalışma alanı belirleyin ve düzenli ve düzenli tutun. İster mutfak masanız, ister verandanız olsun, bilgisayarınızı ve ekipmanınızı işteki gibi kurabileceğiniz bir yer bulun. Oda arkadaşlarınızla ortak alanları paylaşıyorsanız veya çok fazla alanınız yoksa yaratıcı olmanız gerekebilir. Sizin için en uygun olanı görmek için evden çalışmanın ilk birkaç gününde birkaç konum deneyin.
Ayrı bir çalışma alanına sahip olmak, çalışma ve boş zamanları bölümlere ayırmanıza yardımcı olacaktır. Ofiste olduğunuz kadar üretken olmayı hedeflemelisiniz, ancak evden çalışıyor olmanız her zaman çalışmanız gerektiği anlamına gelmez.
4. Biraz temiz hava alın. Kahvenizi ve yemeklerinizi kendiniz yaparsanız, günlerce evden çıkmadan gidebilirsiniz. Bu, özellikle insanların evlerinden çıkmamalarının teşvik edildiği sosyal mesafeler sırasında geçerlidir. Temiz hava, D vitamini ve doğal ışık almak için gün boyunca birkaç kısa açık hava yürüyüşü planlayın; bunların hepsinin stresi azalttığı kanıtlanmıştır. Son araştırmalar, 10 dakikalık bir yürüyüşün bile nörolojik aktivite üzerinde bir etkisi olabileceğini ve hafıza fonksiyonunu iyileştirebileceğini gösteriyor.
5. Hareket edin. İş yerinde bir masada oturuyor olsanız bile, muhtemelen toplantılara katılmak, kahve içmek veya bir iş arkadaşınızın masasına sohbet etmek için kalkarsınız. Evde, her 30 dakikada bir kalkıp evde dolaşmak, biraz su almak, ellerinizi yıkamak, birkaç şınav çekmek veya sizi birkaç dakika hareket ettirecek başka bir basit görev için bir zamanlayıcı ayarlayın.
6. “20-20-20” kuralına uyun. Bir ekrana bakarak geçirilen her 20 dakika için 20 saniye boyunca 20 fit uzaktaki bir şeye bakın. Gözlerinizin rahatlaması yaklaşık 20 saniye sürdüğü için zaman aralığı önemlidir. Bu, göz yorgunluğunun (belirtileri arasında kuru, yanma, kaşınma, sulanma veya tahriş gözlerin dahil olduğu) yanı sıra baş ağrıları, bulanık görme, ışığa duyarlılık, boyun ve omuz ağrısı ve konsantrasyon güçlüğünün önlenmesine yardımcı olabilir.
7. Kendinize besleyici bir yemek yapın. Evden çalışmanın iyi yanlarından biri, kendi kendinize yemek hazırlayabilmeniz veya ofis mikrodalga fırınınızı kokmayacak yemek artıklarını yeniden ısıtabilmenizdir. Dengeli bir yemek, stresi azaltmaya ve vücudunuz üzerindeki olumsuz etkilerini iyileştirmeye yardımcı olabilir, ayrıca üretkenliğinizi ve odaklanmanızı artırabilir. Gün boyu rahat yiyeceklerden atıştırmaktan kaçının ve bunun yerine biraz bitter çikolata ve fındık tercih edin.
8. İletişim yönergeleri üzerinde anlaşın ve ekibiniz içinde ipuçlarını paylaşın. Classy, "Çarşamba günleri evden çalışmaya" başladığında, çalışanlarımızdan biri, üretken ve sağlıklı bir evden çalışma rutini sürdürmek için ipuçları ve tavsiyeler içeren bir Google dokümanı hazırladı. Herkesin güçlenmesi için bu tür ipuçlarını ekibinizle paylaşın.
Devamını Okuyun: Radarınızda İhtiyacınız Olan 9 Kâr Amacı Gütmeyen Podcast
Sanal Toplantılar Yapmak İçin İpuçları
Teknoloji, insanların bağlantıda kalmasını kolaylaştırır, ancak bir grup video görüşmesine giriş yapmak alışmak biraz zaman alabilir. Tüm kuruluşlar uzaktan çalışırken, belirlenmiş kurallar yoksa ekip çapındaki toplantılarınız biraz kaotik olabilir.
- Etkinlik davetlerinize video görüşmesi için bir bağlantı eklediğinizden emin olun .
- Bir arama veya toplantıdan önce sesinizi ve videonuzu test edin .
- Ortamınızı olabildiğince sessiz tutun ve arka planda gürültü varsa (yazma, yemek yeme veya öksürme gibi), konuşmanız gerekene kadar kendinizi sessize alın.
- Mümkün olduğunda her zaman video konferansı etkinleştirin. Bu, ekibinizin bağlı kalmasına yardımcı olur ve insanları sorumlu ve ilgili tutarak iletişimi geliştirir. Giyinmenin ve şık görünmenin işe yarayacağı yer burasıdır.
- Özellikle videoda değilseniz ve başınızı salladığınızı göremiyorlarsa , insanları sözlü olarak kabul ettiğinizin farkında olun . Bununla birlikte, konuşan kişiden dikkatinizi dağıtmamak için “mmhmm” veya anlaşma seslerinizi sınırladığınızdan emin olun.
- Sabırlı olun ve sırayla konuşun. Birinin söyleyeceği bir şey olduğunda sözel olmayan hiçbir ipucu olmadığından, ne zaman atlamak için iyi bir zaman olduğu konusunda aşırı bilinçli olun. Ayrıca, bir toplantının başlangıcında, katılımcılardan beklemelerini istemek gibi yönergeler belirlemek de yardımcı olabilir. Başkalarının sözünü kesmemek için soru sormak için sonuna kadar.
- Verimli sohbetler için toplantıları kullanın. Toplantıdaki zamanınızın sohbetler ve güncel konular için kullanılabilmesi için güncellemeleri, belgeleri veya acil olmayan içeriği e-posta yoluyla paylaşın.
Yuvanızı Bulun
Evden çalışmak herkes için farklı hissettirecek, bu nedenle bireysel deneyiminize gerçekçi beklentiler koyun ve ideal durumunuzu bulmak için kendinize zaman tanıyın. Belki güne mutfakta başlarsınız, öğle yemeğini verandada yersiniz ve günün ikinci yarısına kanepede yerleşmeden önce yürüyüşe çıkarsınız. Ya da belki 9'dan 5'e kadar mutlu bir şekilde park ettiğiniz bir masanız var. Evden çalışırken kendinizi en verimli hissediyorsanız, fiziksel ve duygusal sağlığınızın yanı sıra ekibinizle iletişiminizi de ön planda tutmayı unutmayın.
En sevdiğiniz evden çalışma ipuçlarını yorumlarda veya Twitter @Classy'de bizimle paylaşın.
Çalışanları Motive Etmek için Lider Rehberi