世界中の人々は、COVID-19（コロナウイルス）が自己完結するか、家にいることによって、可能な限りそれ以上広がるのを防ぐための予防措置を講じています。 若くて健康な人を含め、誰もができる最も役立つことは社会的距離を置くことを実践することであることを考えると、多くの組織は従業員に自宅で仕事をするように求めています。
ただし、自宅での作業への移行は、思ったほどシームレスであるとは限りません。 人間は習慣の生き物であり、ソファ、キッチンテーブル、さらにはホームオフィスで作業する場合でも、調整期間と独自の課題があります。
非営利の専門家としてのあなたの仕事は今まで以上に必要とされており、皿でいっぱいの流しがあなたを見つめているときでさえ、あなたが集中し続けることが重要です。 生産性を維持するために、自宅で作業するためのヒント、COVID-19（または世界的な健康危機）に照らして自分自身とチームをサポートするためのプラクティス、および仮想会議を主催および参加するためのベストプラクティスのリストをまとめました。
COVID-19の発生時に自宅で作業する
これは不安な時期であり、少し余分なストレスを感じるのは普通のことです。 あなたの組織が自宅で仕事をすることを奨励していて、あなたが他の人のエネルギーを供給している個人である場合、これはさらに高まる可能性があります。 あなたが苦労しているなら、ここに役立つことができるいくつかのことがあります。
1.自分の気持ちについて上司や同僚に相談します。 ストレスの多い状況の扱い方は人によって異なり、ほとんどの人はこの規模のパンデミックや危機に対処したことがありません。 ある分怖くて次の分は落ち着くかもしれませんし、完全に不安で圧倒されているかもしれません。 これらの反応はすべて正常です。 あなたが新しい職場環境に落ち着くときに彼らが感情的なサポートを提供し、助けることができるように、あなたのマネージャーと同僚をループに入れておいてください。
2.チームメートにサポートを提供します。 これは私たちが私たちのコミュニティに寄りかかり、お互いのためにそこにいる必要がある時です、そしてそれはあなたの同僚を含みます。 Classyがすべての従業員が自宅（WFH）で数週間働くことを義務付けたとき、マーケティングマネージャーの1人がSlack経由でこのメッセージを送信しました。
必須のWFHポリシーで、私はいくつかのことを呼びたかっただけです。 WFH環境で自分の溝を見つけるのを我慢してください（今日、私が同じように生産的であることを保証するために、いくつかの変更を加える必要があることを認識しました）。 また、新しいワークフローに落ち着くのに助けが必要な場合は、マネージャーまたはリーダーに知らせてください。 これは多くの人にとってまったく新しいことなので、コミュニケーションをとることが重要になります。 これは、批判的思考の項目に取り組み、生産性を向上させる方法などを、通勤や気を散らすことなく検討する絶好の機会です。
簡単なメッセージは、チームメイトが自宅で仕事をすることに慣れてきたら助けを求めても大丈夫であることをチームメイトが知っていることを確認しながら、チームメイトへのサポートを示しています。 これらのジェスチャーと意図的なコミュニケーションは、リモートで作業しているときにチームの生産性と効率性を高めるのに役立ちます。
3.専門家の助けを求めます。 不安や睡眠障害がある場合は、まず自分で時間をかけてください。 ソーシャルメディアからプラグを抜いて、運動、新鮮な空気、休息、瞑想などの日常のセルフケアが不安を和らげるのに役立たない場合は、専門家の助けを求める時が来ました。 テキスト、電話、または電子メールで使用できる、オンラインで認定されたセラピストやリソースが多数あります。 いくつかの例が含まれます：
- トークスペース
- BetterHelp
- ティーンカウンセリング
メンタルヘルスに焦点を当てた多くの非営利団体もあり、この時期に組織され、支援する準備ができています。 以下は、COVID-19がパンデミックとして特徴付けられ、大規模なイベントや集会がキャンセルされた直後に送信されたTo Write Love On Her Arms（TWLOHA）の電子メールです。
非営利団体が最前線で組織をサポートする方法を探している場合は、ここでライブコロナウイルスサポートキャンペーンの実行リストを確認してください。
4.友人や家族と一緒にチェックインします。 あなたが社会的距離を練習しているからといって、あなたが世界から切り離される必要があるという意味ではありません。 家にいる間孤立している感覚を相殺するために、友達や家族と電話、テキスト、ビデオチャットをします。 家族や友人と「挨拶するだけ」のチェックインの時間を作るのは難しいかもしれませんが、コンピュータに6フィート通勤することで時間を節約できるようになったので、時間をかけて連絡してください。
自宅で仕事をするための一般的なヒント
米国の人々の30％は、フルタイムでリモートで仕事をしていると言っていますが、週に1〜3回は18％しか仕事をしていません。 自宅で仕事をすることは、大多数の人々にとって新しい経験になるでしょう。 ここでは、新しいオフィスに順応し、仕事と生活のバランスを維持し、生産性を維持するためのヒントをいくつか紹介します。
1.あなたのルーチンに固執します。 これには、通常の勤務時間の追跡、歯磨き、着替えが含まれます。 あなたの通常の朝のルーチンに固執することはあなたが家でぶらぶらする代わりにあなたが実際に働いているという考え方に入るのを助けるでしょう。
2.服を着るか、少なくともより良いくつろぎの服を着てください。 一日中パジャマを着てくつろぐのは魅力的ですが、最も快適な服を着ることで、寝る時間だという信号を脳に送ることができます。 スキニージーンズやボタンアップシャツを着る必要はありませんが、オフィスに行く場合と同じような服を着る必要があります。
3.ワークスペースを指定し、整理された状態に保ちます。 キッチンのテーブルでもパティオでも、職場でのセットアップと同じようにコンピューターと機器をセットアップできる場所を見つけてください。 ルームメイトと共有エリアを共有している場合や、十分なスペースがない場合は、クリエイティブになる必要があります。 自宅で仕事をしてから最初の数日間にいくつかの場所を試して、自分に最適な場所を確認してください。
独立した作業領域があると、作業時間と自由時間を区分化するのに役立ちます。 オフィスにいるときと同じように生産性を高めることを目指す必要がありますが、自宅で仕事をしているからといって、常に仕事をしているとは限りません。
4.新鮮な空気を取り入れます。 あなたが自分でコーヒーと食事を作るなら、あなたは家を出ることなく何日も行くことができます。 これは、人々が家を出ないように奨励されている社会的距離の間に特に関係があります。 新鮮な空気、ビタミンD、自然光を取り入れるために、1日を通して数回の短い屋外散歩をスケジュールします。これらはすべて、ストレスを和らげることが証明されています。 最近の研究によると、10分歩くだけでも神経活動に影響を与え、記憶機能を改善することができます。
5.動き回る。 職場の机に座っていても、会議に出席したり、コーヒーを飲んだり、同僚の机に立ち寄ってチャットしたりする可能性があります。 家では、30分ごとにタイマーを設定して、起き上がって家の中を歩き回ったり、水を飲んだり、手を洗ったり、腕立て伏せを数回行ったり、数分間動き続ける別の簡単な作業を行ったりします。
6.「20-20-20」ルールを順守します。 画面を見るのに20分かかるごとに、20フィート離れたところにあるものを20秒間見てください。 目がリラックスするのに約20秒かかるので、この時間は重要です。 これは、目の疲れ（乾燥、灼熱感、かゆみ、水っぽい、または炎症を起こした目などの症状）、頭痛、かすみ目、光に対する過敏症、首や肩の痛み、集中力の低下を防ぐのに役立ちます。
7.栄養価の高い食事を作りましょう。 自宅で仕事をすることの利点の1つは、自分で食事を作ったり、オフィスの電子レンジを汚さない残り物を再加熱したりできることです。 バランスの取れた食事は、ストレスを軽減し、体への悪影響を改善するだけでなく、生産性と集中力を高めるのに役立ちます。 一日中コンフォートフードで間食するのを避け、代わりにダークチョコレートとナッツを選びましょう。
8.コミュニケーションのガイドラインに同意し、チーム内でヒントを共有します。 Classyが「在宅勤務の水曜日」を開始したとき、従業員の1人がGoogleドキュメントを作成し、生産的で健康的な在宅勤務を維持するためのヒントとアドバイスのリストを作成しました。 これらのタイプのヒントをチームと共有して、全員が力を発揮できるようにします。
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仮想会議を開催するためのヒント
テクノロジーにより、人々は簡単に接続を維持できますが、グループビデオ通話にログインするには、ある程度の慣れが必要になる場合があります。 組織全体がリモートで作業しているため、ルールが設定されていないと、チーム全体の会議が少し混乱する可能性があります。
- イベントの招待状には、ビデオ通話のリンクを必ず含めてください。
- 電話や会議の前に、オーディオとビデオをテストします。
- 環境をできるだけ静かに保ち、バックグラウンドノイズ（タイピング、食事、咳など）がある場合は、話す必要があるまで自分自身をミュートします。
- 可能な場合は、常にビデオ会議を有効にしてください。 これにより、チームのつながりを維持し、人々に責任と関与を持たせることでコミュニケーションを改善できます。 これは、服を着て見栄えを良くすることが役立つ場所です。
- 特にあなたがビデオに出演しておらず、あなたがあなたの頭をうなずいているのを彼らが見ることができない場合は、人々の口頭での承認を認識してください。 ただし、話している人の邪魔にならないように、「mmhmm」または同意音を制限するようにしてください。
- 辛抱強く、交代で話してください。 誰かが何かを言うときの非言語的な手がかりがないので、いつ飛び込むのが良いかを非常に意識してください。また、会議の開始時に、出席者に待つように求めるなどのガイドラインを設定するのに役立ちます。他の人の邪魔にならないように、最後まで質問します。
- 生産的な会話のために会議を使用します。 更新、ドキュメント、または緊急でないコンテンツを電子メールで共有して、会議での時間を会話やタイムリーなトピックに使用できるようにします。
あなたの溝を見つける
自宅で仕事をすることは人によって違うと感じるので、個々の経験に現実的な期待を設定し、自分の理想的な状況を見つける時間を確保してください。 たぶん、あなたは台所で一日を始め、パティオで昼食を食べ、そしてソファで一日の後半に落ち着く前に散歩に行きます。 または、9時から5時まで楽しく駐車できるデスクがあるかもしれません。ただし、自宅で仕事をするのが最も生産的だと感じる場合は、チームとのコミュニケーションだけでなく、身体的および精神的な健康を優先することを忘れないでください。
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