Trabajar desde casa: 19 consejos para mantenerse productivo

Personas de todo el mundo están tomando medidas de precaución para evitar una mayor propagación de COVID-19 (coronavirus) autoconteniéndose o quedándose en casa tanto como sea posible. Dado que lo más útil que pueden hacer todos, incluidos los jóvenes y saludables, es practicar el distanciamiento social, muchas organizaciones también han pedido a sus empleados que trabajen desde casa.

Sin embargo, la transición al trabajo en casa no siempre es tan fluida como podría pensarse. Los seres humanos somos criaturas de hábitos y trabajar desde el sofá, la mesa de la cocina o incluso desde la oficina en casa tendrá un período de ajuste, así como su propio conjunto de desafíos.

Su trabajo como profesional sin fines de lucro es ahora más necesario que nunca, y es importante que se mantenga concentrado, incluso cuando su fregadero lleno de platos lo está mirando fijamente. Para ayudarlo a mantenerse productivo, compilamos una lista de consejos para trabajar desde casa, prácticas para apoyarse a usted y a su equipo a la luz de COVID-19 (o cualquier crisis de salud global) y las mejores prácticas para organizar y asistir a reuniones virtuales.

Trabajar desde casa durante el brote de COVID-19

Este es un momento inquietante y es normal que tenga un poco más de estrés. Esto puede aumentar si su organización fomenta el trabajo desde casa y usted es una persona que se alimenta de la energía de los demás. Si tiene dificultades, aquí hay algunas cosas que pueden ayudar.

1. Hable con su gerente y compañeros de trabajo sobre cómo se siente. Todos manejan las situaciones estresantes de manera diferente y la mayoría de las personas nunca se han enfrentado a una pandemia o crisis de esta escala. Puede sentirse asustado un minuto y calmado al siguiente, o puede sentirse completamente inseguro y abrumado. Todas estas reacciones son normales. Mantenga informados a su gerente y a sus compañeros de trabajo para que puedan brindarle apoyo emocional y ayuda mientras se adapta a su nuevo entorno de trabajo.

2. Ofrece apoyo a tus compañeros de equipo. Este es un momento en el que debemos apoyarnos en nuestras comunidades y estar allí el uno para el otro, y eso incluye a sus compañeros de trabajo. Cuando Classy ordenó que todos los empleados trabajaran desde casa (WFH) durante varias semanas, uno de nuestros gerentes de marketing envió este mensaje a través de Slack:

Con la política obligatoria de la FMH, solo quería mencionar algunas cosas. Sea paciente para encontrar su ritmo en el entorno de la FMH (reconocí hoy que hay algunos cambios que debo hacer para asegurarme de que soy igual de productivo). Además, informe a su gerente o líder si necesita ayuda para adaptarse al nuevo flujo de trabajo. ¡Todo esto es nuevo para muchos, por lo que será importante comunicarlo! Esta es una gran oportunidad para trabajar en algunos elementos de pensamiento crítico, explorar formas de mejorar su productividad, etc. ¡sin desplazamientos y con menos distracciones!

Un simple mensaje muestra el apoyo a sus compañeros de equipo, al mismo tiempo que les asegura que pueden pedir ayuda mientras se acostumbran a trabajar desde casa. Estos gestos y comunicaciones intencionales pueden ayudar a su equipo a ser productivo y eficiente mientras trabaja de forma remota.

3. Pide ayuda profesional. Si te sientes ansioso o tienes problemas para dormir, lo primero que debes hacer es tomarte un tiempo para ti. Si desconectarse de las redes sociales y el cuidado personal diario, como el ejercicio, el aire fresco, el descanso y la meditación, no ayudan a aliviar su ansiedad, entonces es hora de pedir ayuda profesional. Hay muchos terapeutas certificados en línea y recursos disponibles que puede usar por mensaje de texto, teléfono o correo electrónico. Algunos ejemplos incluyen:

• • Espacio de conversación
  • mejorayuda
  • AdolescenteConsejería

También hay muchas organizaciones sin fines de lucro enfocadas en la salud mental que están organizadas y listas para apoyar durante este tiempo. A continuación se muestra un correo electrónico que To Write Love On Her Arms (TWLOHA) envió inmediatamente después de que el COVID-19 se caracterizó como una pandemia y se cancelaron grandes eventos y reuniones.

Si su organización sin fines de lucro está buscando formas de apoyar a las organizaciones en primera línea, consulte nuestra lista actual de campañas de apoyo de Coronavirus en vivo aquí.

4. Comuníquese con amigos y familiares. El hecho de que esté practicando el distanciamiento social no significa que deba aislarse del mundo. Llame, envíe mensajes de texto y chatee por video con sus amigos y familiares para compensar la sensación de aislamiento mientras está en casa. Puede ser difícil hacer tiempo para esos "solo llamando para decir hola" con familiares y amigos, pero ahora que está ahorrando tiempo al viajar seis pies a su computadora, tómese el tiempo para comunicarse.

Consejos generales para trabajar desde casa

El treinta por ciento de las personas en los EE. UU. dice que trabaja de forma remota a tiempo completo, y solo el 18% lo hace de una a tres veces por semana. Trabajar desde casa será una nueva experiencia para la mayoría de las personas. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a adaptarse a su nueva oficina, mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida personal y mantenerse productivo.

1. Cíñete a tu rutina. Esto incluye seguir su horario normal de trabajo, cepillarse los dientes y vestirse. Cumplir con su rutina matutina normal lo ayudará a tener la mentalidad de que, de hecho, está trabajando, en lugar de pasar el rato en casa.

2. Vístete, o al menos ponte ropa cómoda para descansar. Es tentador descansar en pijama todo el día, pero usar tu ropa más cómoda puede enviarle una señal a tu cerebro de que es hora de dormir. No es necesario que te pongas jeans ajustados o una camisa abotonada, pero debes usar un atuendo similar al que usarías si fueras a la oficina.

3. Designe un espacio de trabajo y manténgalo ordenado y organizado. Ya sea en la mesa de la cocina o en el patio, encuentre un lugar donde pueda configurar su computadora y equipo de manera similar a como se configura en el trabajo. Es posible que deba ser creativo si comparte áreas comunes con compañeros de cuarto o si no tiene mucho espacio. Pruebe algunas ubicaciones en los primeros días de trabajar desde casa para ver qué funciona mejor para usted.

Tener un área de trabajo separada te ayudará a compartimentar el tiempo de trabajo y el tiempo libre. Debe aspirar a ser tan productivo como lo es en la oficina, pero el hecho de que trabaje desde casa no significa que deba trabajar todo el tiempo.

4. Tome un poco de aire fresco. Si haces tu propio café y comidas, podrías pasar días sin salir de casa. Esto es particularmente relevante durante el distanciamiento social donde se alienta a las personas a no salir de sus hogares. Programe algunas caminatas breves al aire libre durante el día para obtener aire fresco, vitamina D y luz natural, todo lo cual ha demostrado aliviar el estrés. Estudios recientes muestran que incluso una caminata de 10 minutos puede tener un impacto en la actividad neurológica y mejorar la función de la memoria.

5. Muévete. Incluso si se sienta en un escritorio en el trabajo, es probable que se levante para asistir a reuniones, tomar un café o pasar por el escritorio de un compañero de trabajo para conversar. En casa, configura un temporizador cada 30 minutos para levantarte y caminar por la casa, tomar agua, lavarte las manos, hacer algunas flexiones u otra tarea simple que te mantendrá en movimiento durante unos minutos.

6. Observa la regla “20-20-20”. Por cada 20 minutos que pase mirando una pantalla, mire algo a 20 pies de distancia durante 20 segundos. El período de tiempo es importante ya que los ojos tardan unos 20 segundos en relajarse. Esto puede ayudar a prevenir la fatiga visual, cuyos síntomas incluyen ojos secos, con ardor, con picazón, llorosos o irritados, así como dolores de cabeza, visión borrosa, sensibilidad a la luz, dolor de cuello y hombros y dificultad para concentrarse.

7. Hazte una comida nutritiva. Una de las ventajas de trabajar desde casa es que puede prepararse comidas o recalentar las sobras que no apestarán en el microondas de su oficina. Una comida bien balanceada puede ayudar a reducir el estrés y mejorar sus efectos negativos en su cuerpo, así como aumentar su productividad y concentración. Evite picar comida reconfortante durante todo el día y opte por un poco de chocolate negro y nueces.

8. Acuerde pautas de comunicación y comparta consejos dentro de su equipo. Cuando Classy comenzó con los "miércoles de trabajo desde casa", uno de nuestros empleados preparó un documento de Google con una lista de sugerencias y consejos para mantener una rutina de trabajo desde casa productiva y saludable. Comparta este tipo de consejos con su equipo para que todos estén empoderados.

Consejos para realizar reuniones virtuales

La tecnología facilita que las personas se mantengan conectadas, pero puede llevar un tiempo acostumbrarse a iniciar sesión en una videollamada grupal. Con organizaciones enteras trabajando de forma remota, las reuniones de todo el equipo pueden volverse un poco caóticas si no se establecen reglas.

1. Asegúrate de incluir un enlace para la videollamada en tus invitaciones a eventos.
2. Pruebe su audio y video antes de una llamada o reunión.
3. Mantenga su entorno lo más silencioso posible y, si hay ruido de fondo (como escribir, comer o toser), silencie hasta que necesite hablar.
4. Habilite siempre las videoconferencias cuando sea posible. Esto ayuda a su equipo a mantenerse conectado y mejora la comunicación al responsabilizar y comprometer a las personas. Aquí es donde vestirse y lucir presentable será útil.
5. Sea consciente de su reconocimiento verbal de las personas, especialmente si no está en un video y no pueden verlo asentir con la cabeza. Sin embargo, también asegúrese de limitar su "mmhmm" o sonidos de acuerdo para asegurarse de no distraer a la persona que habla.
6. Sea paciente y tome turnos para hablar. Dado que no hay señales no verbales de cuándo alguien tiene algo que decir, esté hiperconsciente de cuándo es un buen momento para intervenir. También puede ayudar a establecer pautas al comienzo de una reunión, como pedirles a los asistentes que esperen. hasta el final para hacer preguntas para no interrumpir a los demás.
7. Utilice las reuniones para conversaciones productivas. Comparta cualquier actualización, documentación o contenido no urgente a través de correos electrónicos para que su tiempo en la reunión pueda usarse para conversaciones y temas oportunos.

Encuentra tu ritmo

Trabajar desde casa se sentirá diferente para todos, así que establece expectativas realistas sobre tu experiencia individual y date tiempo para encontrar tu situación ideal. Tal vez comience su día en la cocina, almuerce en el patio y salga a caminar antes de instalarse en la segunda mitad de su día en el sofá. O tal vez tenga un escritorio en el que permanezca felizmente estacionado de 9 a 5. Sin importar cómo se sienta más productivo trabajando desde casa, recuerde priorizar su salud física y emocional, así como la comunicación con su equipo.

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