Работа на дому: 19 советов, как оставаться продуктивным

Люди во всем мире принимают меры предосторожности для предотвращения дальнейшего распространения COVID-19 (коронавируса), максимально ограничивая себя или оставаясь дома. Учитывая, что самое полезное, что могут сделать все, в том числе молодые и здоровые, — это практиковать социальное дистанцирование, многие организации также просят своих сотрудников работать из дома.

Однако переход к работе дома не всегда проходит так гладко, как может показаться. Люди — существа привычки, и работа на диване, кухонном столе или даже в домашнем офисе будет иметь период адаптации, а также собственный набор проблем.

Ваша работа в качестве некоммерческого профессионала нужна сейчас больше, чем когда-либо, и для вас важно оставаться сосредоточенным, даже когда ваша раковина, полная посуды, смотрит на вас. Чтобы помочь вам оставаться продуктивными, мы составили список советов по работе из дома, методов поддержки себя и своей команды в свете COVID-19 (или любого глобального кризиса в области здравоохранения), а также лучших способов проведения и посещения виртуальных встреч.

Работа на дому во время вспышки COVID-19

Это беспокойное время, и для вас нормально иметь небольшой дополнительный стресс. Это может быть усилено, если ваша организация поощряет работу из дома, а вы человек, который питается энергией других. Если вы боретесь, вот несколько вещей, которые могут помочь.

1. Поговорите со своим руководителем и коллегами о том, как вы себя чувствуете. Все по-разному справляются со стрессовыми ситуациями, и большинство людей никогда не сталкивались с пандемией или кризисом такого масштаба. Вы можете чувствовать себя испуганным в одну минуту и ​​спокойным в следующую, или вы можете чувствовать себя совершенно неуверенным и подавленным. Все эти реакции являются нормальными. Держите своего руководителя и коллег в курсе, чтобы они могли оказать эмоциональную поддержку и помощь, когда вы осваиваетесь в новой рабочей среде.

2. Предложите поддержку своим товарищам по команде. Это время, когда нам нужно опираться на наши сообщества и быть рядом друг с другом, в том числе с вашими коллегами. Когда Classy потребовал, чтобы все сотрудники работали из дома (WFH) в течение нескольких недель, один из наших менеджеров по маркетингу отправил это сообщение через Slack:

Что касается обязательной политики WFH, я просто хотел отметить несколько вещей. Будьте терпеливы, пытаясь найти свое место в среде WFH (сегодня я понял, что мне нужно внести некоторые изменения, чтобы обеспечить такую ​​же продуктивность). Кроме того, сообщите своему руководителю или руководителю, если вам нужна помощь в адаптации к новому рабочему процессу. Это все новое для многих, поэтому будет важно общаться! Это отличная возможность поработать над некоторыми вопросами критического мышления, изучить способы повышения вашей производительности и т. д. без поездок на работу и с меньшим количеством отвлекающих факторов!

Простое сообщение показывает поддержку ваших товарищей по команде, а также убеждает их, что они знают, что можно просить о помощи, поскольку они привыкают работать из дома. Эти жесты и преднамеренное общение могут помочь вашей команде быть продуктивной и эффективной при удаленной работе.

3. Обратитесь за профессиональной помощью. Если вы беспокоитесь или у вас проблемы со сном, первое, что вы должны сделать, это уделить немного времени себе. Если отключение от социальных сетей и ежедневный уход за собой, такой как физические упражнения, свежий воздух, отдых и медитация, не помогают уменьшить вашу тревогу, то пришло время обратиться за профессиональной помощью. Есть много сертифицированных онлайн-терапевтов и ресурсов, которые вы можете использовать с помощью текстовых сообщений, телефона или электронной почты. Вот несколько примеров:

• • Обсуждение
  • ЛучшеПомощь
  • ПодростокКонсультирование

Есть также много некоммерческих организаций, занимающихся вопросами психического здоровья, которые организованы и готовы оказать поддержку в это время. Ниже приведено электронное письмо, которое «Написать любовь на ее руках» (TWLOHA) было отправлено сразу после того, как COVID-19 был охарактеризован как пандемия, а крупные мероприятия и собрания были отменены.

Если ваша некоммерческая организация ищет способы поддержать организации, находящиеся на передовой, ознакомьтесь с нашим текущим списком кампаний поддержки в режиме реального времени здесь.

4. Свяжитесь с друзьями и семьей. Тот факт, что вы практикуете социальное дистанцирование, не означает, что вы должны быть отрезаны от мира. Звоните, отправляйте текстовые сообщения и общайтесь в видеочате с друзьями и семьей, чтобы компенсировать чувство изоляции, находясь дома. Может быть трудно найти время для тех, кто просто звонит, чтобы поздороваться с семьей и друзьями, но теперь, когда вы экономите время, добираясь до своего компьютера на шесть футов, найдите время, чтобы протянуть руку.

Общие советы по работе из дома

30% людей в США говорят, что работают удаленно полный рабочий день, и только 18% делают это от одного до трех раз в неделю. Работа на дому будет новым опытом для большинства людей. Вот несколько советов, которые помогут вам приспособиться к новому офису, поддерживать баланс между работой и личной жизнью и сохранять продуктивность.

1. Придерживайтесь своего распорядка. Это включает в себя соблюдение вашего обычного рабочего времени, чистку зубов и одевание. Соблюдение обычного утреннего распорядка поможет вам понять, что вы на самом деле работаете, а не сидите дома.

2. Оденьтесь или, по крайней мере, наденьте более красивую одежду для отдыха. Заманчиво лежать в пижаме весь день, но самая удобная одежда может послать вашему мозгу сигнал о том, что пора спать. Вам не нужно надевать узкие джинсы или рубашку на пуговицах, но вы должны надеть наряд, похожий на тот, который вы бы надели, если бы отправились в офис.

3. Определите рабочее место и держите его в чистоте и порядке. Будь то кухонный стол или патио, найдите место, где вы сможете установить компьютер и оборудование так же, как на работе. Возможно, вам придется проявить творческий подход, если вы делите общие зоны с соседями по комнате или у вас мало места. Попробуйте несколько мест в первые несколько дней работы из дома, чтобы увидеть, что лучше всего подходит для вас.

Отдельная рабочая зона поможет вам разделить рабочее и свободное время. Вы должны стремиться быть такими же продуктивными, как и в офисе, но то, что вы работаете из дома, не означает, что вы должны работать все время.

4. Подышать свежим воздухом. Если вы сами готовите кофе и еду, вы можете целыми днями не выходить из дома. Это особенно актуально во время социального дистанцирования, когда людям рекомендуется не покидать свои дома. Запланируйте несколько коротких прогулок на свежем воздухе в течение дня, чтобы получить свежий воздух, витамин D и естественный свет — все это, как было доказано, снимает стресс. Недавние исследования показывают, что даже 10-минутная прогулка может повлиять на неврологическую активность и улучшить функцию памяти.

5. Двигайтесь. Даже если вы сидите за столом на работе, вы, вероятно, встаете, чтобы посетить встречи, выпить кофе или зайти к столу коллеги, чтобы поболтать. Дома установите таймер на каждые 30 минут, чтобы вставать и ходить по дому, пить воду, мыть руки, делать несколько отжиманий или выполнять другие простые задачи, которые заставят вас двигаться в течение нескольких минут.

6. Соблюдайте правило «20-20-20». На каждые 20 минут, потраченных на просмотр экрана, смотрите на что-то на расстоянии 20 футов в течение 20 секунд. Период времени важен, так как вашим глазам требуется около 20 секунд, чтобы расслабиться. Это может помочь предотвратить напряжение глаз, симптомы которого включают сухость, жжение, зуд, слезотечение или раздражение глаз, а также головные боли, нечеткость зрения, чувствительность к свету, боль в шее и плечах и трудности с концентрацией внимания.

7. Приготовьте себе питательную еду. Одним из преимуществ работы из дома является то, что вы можете приготовить себе еду или разогреть остатки пищи, которые не будут вонять в офисной микроволновой печи. Хорошо сбалансированное питание может помочь снизить уровень стресса и уменьшить его негативное воздействие на организм, а также повысить производительность и концентрацию. Избегайте перекусов комфортной едой в течение всего дня и вместо этого отдайте предпочтение темному шоколаду и орехам.

8. Согласуйте правила общения и поделитесь советами в своей команде. Когда Classy запустил «работу на дому по средам», один из наших сотрудников составил документ Google со списком советов и советов по поддержанию продуктивной и здоровой работы на дому. Поделитесь этими советами со своей командой, чтобы каждый получил больше возможностей.

Советы по проведению виртуальных встреч

Технологии позволяют людям оставаться на связи, но вход в групповой видеозвонок может потребовать некоторого привыкания. Поскольку целые организации работают удаленно, ваши встречи в масштабах всей команды могут стать немного хаотичными, если не установлены правила.

1. Не забудьте включить ссылку на видеозвонок в свои приглашения на мероприятие.
2. Проверьте звук и видео перед звонком или встречей.
3. Держите окружающую среду как можно тише , а если есть фоновый шум (например, от набора текста, еды или кашля), отключите свой звук, пока вам не понадобится говорить.
4. Всегда включайте видеоконференцсвязь, когда это возможно. Это помогает вашей команде оставаться на связи и улучшает общение, привлекая людей к ответственности и вовлечению. Вот тут-то и пригодится одеться и выглядеть презентабельно.
5. Следите за своим словесным признанием людей, особенно если вас нет на видео и они не видят, как вы киваете головой. Тем не менее, также обязательно ограничьте свое «ммммм» или звуки согласия, чтобы убедиться, что вы не отвлекаете от говорящего.
6. Будьте терпеливы и говорите по очереди. Поскольку нет невербальных сигналов о том, что кто-то хочет что-то сказать, внимательно следите за тем, когда пора вмешаться. Это также может помочь установить правила в начале встречи, например попросить участников подождать. до конца, чтобы задавать вопросы, чтобы не мешать другим.
7. Используйте встречи для продуктивных бесед. Делитесь любыми обновлениями, документацией или несрочным контентом по электронной почте, чтобы ваше время на собрании можно было использовать для разговоров и своевременных тем.

Найдите свой ритм

Работа на дому будет ощущаться по-разному для всех, поэтому установите реалистичные ожидания в отношении своего индивидуального опыта и дайте себе время, чтобы найти свою идеальную ситуацию. Может быть, вы начинаете свой день на кухне, обедаете во внутреннем дворике и идете на прогулку, а затем проводите вторую половину дня на диване. Или, может быть, у вас есть рабочий стол, за которым вы счастливо сидите с 9 до 5. Однако вы чувствуете себя наиболее продуктивным, работая дома, не забывайте уделять первоочередное внимание своему физическому и эмоциональному здоровью, а также общению с вашей командой.

Поделитесь с нами своими любимыми советами по работе на дому в комментариях или в Твиттере @Classy.