Praca w domu: 19 wskazówek, jak zachować produktywność

Ludzie na całym świecie podejmują środki ostrożności, aby w jak największym stopniu zapobiec dalszemu rozprzestrzenianiu się COVID-19 (koronawirusa) poprzez samozatrzymanie się lub pozostanie w domu. Biorąc pod uwagę, że najbardziej pomocną rzeczą, jaką mogą zrobić wszyscy, także młodzi i zdrowi, jest zachowanie dystansu społecznego, wiele organizacji poprosiło również swoich pracowników o pracę z domu.

Jednak przejście do pracy w domu nie zawsze przebiega tak płynnie, jak mogłoby się wydawać. Ludzie są stworzeniami z przyzwyczajeniami, a praca na kanapie, stole kuchennym, a nawet w domowym biurze będzie miała okres przystosowania, a także własny zestaw wyzwań.

Twoja praca jako profesjonalisty non-profit jest teraz potrzebna bardziej niż kiedykolwiek i ważne jest, abyś był skoncentrowany, nawet gdy wpatruje się w Ciebie zlew pełen naczyń. Aby pomóc Ci zachować produktywność, przygotowaliśmy listę wskazówek dotyczących pracy w domu, praktyk wspierających siebie i swój zespół w świetle COVID-19 (lub dowolnego globalnego kryzysu zdrowotnego) oraz najlepszych praktyk dotyczących organizowania wirtualnych spotkań i uczestniczenia w nich.

Praca w domu podczas epidemii COVID-19

Jest to niepokojący czas i to normalne, że odczuwasz dodatkowy stres. Może to wzrosnąć, jeśli Twoja organizacja zachęca do pracy w domu i jesteś osobą, która żywi się energią innych. Jeśli masz problemy, oto kilka rzeczy, które mogą Ci pomóc.

1. Porozmawiaj ze swoim przełożonym i współpracownikami o tym, jak się czujesz. Każdy inaczej radzi sobie w sytuacjach stresowych, a większość ludzi nigdy nie miała do czynienia z pandemią lub kryzysem na taką skalę. Możesz czuć się przestraszony w jednej minucie i uspokoić się w następnej, lub możesz czuć się całkowicie niepewny i przytłoczony. Wszystkie te reakcje są normalne. Informuj swojego przełożonego i współpracowników, aby mogli zapewnić wsparcie emocjonalne i pomóc w aklimatyzacji w nowym środowisku pracy.

2. Oferuj wsparcie swoim kolegom z drużyny. To czas, kiedy musimy pochylić się nad naszymi społecznościami i być tam dla siebie nawzajem, w tym także dla twoich współpracowników. Kiedy Classy nakazał, aby wszyscy pracownicy pracowali z domu (WFH) przez kilka tygodni, jeden z naszych menedżerów ds. marketingu wysłał tę wiadomość przez Slack:

Z obowiązkową polityką WFH chciałem tylko powiedzieć kilka rzeczy. Bądź cierpliwy w znajdowaniu swojego rytmu w środowisku WFH (rozpoznałem dzisiaj, że muszę wprowadzić pewne zmiany, aby zapewnić, że jestem tak samo produktywny). Poinformuj również swojego kierownika lub lidera, jeśli potrzebujesz pomocy w przyzwyczajeniu się do nowego przepływu pracy. To wszystko jest nowe dla wielu osób, dlatego ważne będzie, aby się komunikować! To świetna okazja, aby popracować nad niektórymi krytycznymi elementami, zbadać sposoby na zwiększenie produktywności itp. Bez dojeżdżania do pracy i mniej rozpraszania się!

Prosty komunikat oznacza wsparcie dla twoich kolegów z drużyny, a także upewnia się, że wiedzą, że można poprosić o pomoc, gdy przyzwyczają się do pracy w domu. Te gesty i celowa komunikacja mogą pomóc Twojemu zespołowi być produktywnym i wydajnym podczas pracy zdalnej.

3. Poproś o profesjonalną pomoc. Jeśli czujesz się niespokojny lub masz problemy ze snem, pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, to poświęcić trochę czasu dla siebie. Jeśli odłączenie od mediów społecznościowych i codzienne dbanie o siebie, takie jak ćwiczenia, świeże powietrze, odpoczynek i medytacja, nie pomagają złagodzić niepokoju, to czas poprosić o profesjonalną pomoc. Dostępnych jest wielu certyfikowanych terapeutów online i zasobów, z których można korzystać za pośrednictwem wiadomości SMS, telefonu lub poczty e-mail. Oto kilka przykładów:

• • Przestrzeń do rozmów
  • Lepsza pomoc
  • Poradnictwo dla nastolatków

Istnieje również wiele organizacji non-profit zajmujących się zdrowiem psychicznym, które są zorganizowane i gotowe do wspierania w tym czasie. Poniżej znajduje się e-mail, który To Write Love On Her Arms (TWLOHA) został wysłany natychmiast po tym, jak COVID-19 został scharakteryzowany jako pandemia, a duże wydarzenia i zgromadzenia zostały odwołane.

Jeśli Twoja organizacja non-profit szuka sposobów na wsparcie organizacji na pierwszej linii frontu, zapoznaj się z naszą listą bieżących kampanii wsparcia koronawirusa na żywo tutaj.

4. Zamelduj się u przyjaciół i rodziny. To, że ćwiczysz dystansowanie się, nie oznacza, że ​​musisz być odcięty od świata. Dzwoń, sms-y i czaty wideo ze znajomymi i rodziną, aby zniwelować poczucie izolacji w domu. Może być trudno znaleźć czas dla tych, którzy tylko dzwonią, żeby się przywitać z rodziną i znajomymi, ale teraz, gdy oszczędzasz czas, dojeżdżając do komputera w odległości sześciu stóp, poświęć trochę czasu na kontakt.

Ogólne wskazówki dotyczące pracy w domu

Trzydzieści procent ludzi w USA twierdzi, że pracuje zdalnie w pełnym wymiarze godzin, a tylko 18% robi to od jednego do trzech razy w tygodniu. Dla większości osób praca w domu będzie nowym doświadczeniem. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci dostosować się do nowego biura, zachować równowagę między pracą a życiem prywatnym i zachować produktywność.

1. Trzymaj się swojej rutyny. Obejmuje to przestrzeganie normalnych godzin pracy, mycie zębów i ubieranie się. Trzymanie się normalnej porannej rutyny pomoże ci wejść w stan myślenia, że ​​w rzeczywistości pracujesz, zamiast spędzać czas w domu.

2. Ubierz się lub przynajmniej załóż ładniejsze ciuchy. Kuszące jest wylegiwanie się w piżamie przez cały dzień, ale noszenie najwygodniejszych ubrań może wysłać sygnał do mózgu, że czas już spać. Nie musisz zakładać obcisłych dżinsów ani zapinanej koszuli, ale powinieneś założyć strój podobny do tego, co nosisz, gdy idziesz do biura.

3. Wyznacz miejsce pracy i utrzymuj je w porządku i porządku. Niezależnie od tego, czy jest to stół kuchenny, czy patio, znajdź miejsce, w którym możesz ustawić komputer i sprzęt podobnie jak w pracy. Być może będziesz musiał wykazać się kreatywnością, jeśli dzielisz wspólne obszary ze współlokatorami lub nie masz dużo miejsca. Wypróbuj kilka lokalizacji w ciągu pierwszych kilku dni pracy z domu, aby zobaczyć, która jest dla Ciebie najlepsza.

Posiadanie oddzielnego obszaru roboczego pomoże Ci podzielić czas pracy i czas wolny. Powinieneś dążyć do tego, aby być tak produktywnym, jak w biurze, ale tylko dlatego, że pracujesz w domu, nie oznacza, że ​​powinieneś pracować przez cały czas.

4. Zaczerpnij świeżego powietrza. Jeśli robisz własną kawę i posiłki, możesz spędzać wiele dni bez wychodzenia z domu. Jest to szczególnie istotne w przypadku dystansu społecznego, kiedy ludzie są zachęcani do nieopuszczania swoich domów. Zaplanuj kilka krótkich spacerów na świeżym powietrzu w ciągu dnia, aby zaczerpnąć świeżego powietrza, witaminy D i naturalnego światła — które, jak udowodniono, łagodzą stres. Ostatnie badania pokazują, że nawet 10-minutowy spacer może mieć wpływ na aktywność neurologiczną i poprawić funkcję pamięci.

5. Poruszaj się. Nawet jeśli siedzisz przy biurku w pracy, prawdopodobnie wstajesz, aby uczestniczyć w spotkaniach, wziąć kawę lub zatrzymać się przy biurku współpracownika, aby porozmawiać. W domu ustaw minutnik co 30 minut, aby wstać i chodzić po domu, nabrać wody, umyć ręce, zrobić kilka pompek lub wykonać inne proste zadanie, które sprawi, że będziesz się poruszać przez kilka minut.

6. Przestrzegaj zasady „20-20-20”. Na każde 20 minut spędzonych na patrzeniu na ekran, spójrz na coś oddalonego o 20 stóp przez 20 sekund. Okres czasu jest ważny, ponieważ odprężenie oczu zajmuje około 20 sekund. Może to pomóc w zapobieganiu zmęczeniu oczu – objawom, które obejmują suchość, pieczenie, swędzenie, łzawienie lub podrażnienie oczu – a także bólom głowy, niewyraźnemu widzeniu, wrażliwości na światło, bólom szyi i ramion oraz trudnościom z koncentracją.

7. Zrób sobie pożywny posiłek. Jedną z zalet pracy w domu jest to, że możesz przygotowywać sobie posiłki lub odgrzewać resztki, które nie śmierdzą w Twojej biurowej kuchence mikrofalowej. Dobrze zbilansowany posiłek może pomóc zmniejszyć stres i poprawić jego negatywny wpływ na organizm, a także zwiększyć produktywność i skupienie. Unikaj przekąsek przez cały dzień i zdecyduj się na ciemną czekoladę i orzechy.

8. Uzgodnij wytyczne dotyczące komunikacji i podziel się wskazówkami w swoim zespole. Kiedy Classy zaczynało „środy z pracą z domu”, jeden z naszych pracowników przygotował dokument Google z listą wskazówek i porad, jak utrzymać produktywną i zdrową rutynę pracy z domu. Podziel się tego typu wskazówkami ze swoim zespołem, aby wszyscy byli wzmocnieni.

Wskazówki dotyczące organizowania wirtualnych spotkań

Technologia ułatwia pozostawanie w kontakcie, ale logowanie się do grupowej rozmowy wideo może trochę potrwać. Gdy całe organizacje pracują zdalnie, spotkania całego zespołu mogą stać się nieco chaotyczne, jeśli nie ma ustalonych reguł.

1. Pamiętaj o dołączeniu linku do rozmowy wideo w zaproszeniach na wydarzenie.
2. Przetestuj dźwięk i obraz przed rozmową lub spotkaniem.
3. Utrzymuj otoczenie tak cicho, jak to możliwe , a jeśli w tle słychać hałas (np. pisanie, jedzenie lub kaszel), wycisz się, aż będziesz musiał coś powiedzieć.
4. Zawsze włączaj wideokonferencje, gdy jest to możliwe. Pomaga to Twojemu zespołowi pozostać w kontakcie i usprawnia komunikację, zapewniając ludziom odpowiedzialność i zaangażowanie. W tym miejscu przyda się ubieranie i prezentowanie się reprezentacyjnie.
5. Miej świadomość, jak werbalnie doceniasz ludzi, szczególnie jeśli nie jesteś na wideo i nie widzą, jak kiwasz głową. Pamiętaj jednak o ograniczeniu dźwięków „mmhmm” lub zgody, aby upewnić się, że nie odwracasz uwagi od osoby mówiącej.
6. Bądź cierpliwy i mów na zmianę. Ponieważ nie ma niewerbalnych wskazówek, kiedy ktoś ma coś do powiedzenia, bądź bardzo świadomy, kiedy jest dobry moment, aby wskoczyć. Może to również pomóc w ustaleniu wytycznych na początku spotkania, takich jak proszenie uczestników o czekanie do końca zadawać pytania, aby nie przeszkadzać innym.
7. Wykorzystaj spotkania do owocnych rozmów. Udostępniaj wszelkie aktualizacje, dokumentację lub niepilne treści za pośrednictwem wiadomości e-mail, aby czas spędzony na spotkaniu mógł zostać wykorzystany na rozmowy i aktualne tematy.

Znajdź swój rowek

Praca w domu będzie dla każdego inna, więc ustal realistyczne oczekiwania dotyczące indywidualnego doświadczenia i daj sobie czas na znalezienie idealnej sytuacji. Może zaczynasz dzień w kuchni, jesz obiad na tarasie i idziesz na spacer, zanim w drugiej połowie dnia usiądziesz na kanapie. A może masz biurko, przy którym siedzisz szczęśliwie zaparkowany od 9 do 5. Niezależnie od tego, jak najbardziej produktywna jest praca w domu, pamiętaj, aby priorytetowo traktować swoje zdrowie fizyczne i emocjonalne, a także komunikację z zespołem.

Podziel się z nami swoimi ulubionymi wskazówkami dotyczącymi pracy z domu w komentarzach lub na Twitterze @Classy.