العمل من المنزل: 19 نصيحة للبقاء منتجًا

يتخذ الناس في جميع أنحاء العالم تدابير احترازية لمنع المزيد من انتشار COVID-19 (فيروس كورونا) عن طريق الاحتواء الذاتي أو البقاء في المنزل قدر الإمكان. نظرًا لأن الشيء الأكثر فائدة الذي يمكن للجميع القيام به ، بما في ذلك الشباب الأصحاء ، هو ممارسة التباعد الاجتماعي ، فقد طلبت العديد من المنظمات أيضًا من موظفيها العمل من المنزل.

ومع ذلك ، فإن الانتقال إلى العمل في المنزل ليس دائمًا سلسًا كما قد يعتقده المرء. البشر مخلوقات معتادة ، والعمل من على الأريكة أو طاولة المطبخ أو حتى المكتب المنزلي سيكون له فترة تعديل ، بالإضافة إلى مجموعة التحديات الخاصة به.

إن عملك كمحترف غير ربحي مطلوب الآن أكثر من أي وقت مضى ، ومن المهم بالنسبة لك أن تظل مركزًا ، حتى عندما يحدق بك حوضك المليء بالأطباق. لمساعدتك على البقاء منتجًا ، قمنا بتجميع قائمة من النصائح للعمل من المنزل ، وممارسات لدعم نفسك وفريقك في ضوء COVID-19 (أو أي أزمة صحية عالمية) ، وأفضل الممارسات لاستضافة وحضور الاجتماعات الافتراضية.

العمل من المنزل أثناء اندلاع COVID-19

هذا وقت مقلق ، ومن الطبيعي أن تعاني من ضغط إضافي قليل. يمكن زيادة ذلك إذا كانت مؤسستك تشجع العمل من المنزل وأنت فرد يغذي طاقة الآخرين. إذا كنت تعاني ، فإليك بعض الأشياء التي يمكن أن تساعدك.

1. تحدث إلى مديرك وزملائك في العمل حول ما تشعر به. كل شخص يتعامل مع المواقف العصيبة بشكل مختلف ، ومعظم الناس لم يتعاملوا مع جائحة أو أزمة بهذا الحجم. قد تشعر بالخوف في دقيقة واحدة وتهدأ في اليوم التالي ، أو قد تشعر بالارتباك والارتباك تمامًا. كل هذه ردود الفعل طبيعية. اجعل مديرك وزملائك في العمل على اطلاع حتى يتمكنوا من تقديم الدعم العاطفي والمساعدة بينما تستقر في بيئة عملك الجديدة.

2. تقديم الدعم لزملائك في الفريق. هذا هو الوقت الذي نحتاج فيه إلى الاعتماد على مجتمعاتنا وأن نكون هناك لبعضنا البعض ، وهذا يشمل زملائك في العمل. عندما أمر كلاسي بأن يعمل جميع الموظفين من المنزل (WFH) لعدة أسابيع ، أرسل أحد مديري التسويق لدينا هذه الرسالة عبر Slack:

مع سياسة WFH الإلزامية ، أردت فقط توضيح بعض الأشياء. كن صبورًا في العثور على أخدودك في بيئة WFH الخاصة بك (لقد أدركت اليوم أن هناك بعض التغييرات التي يتعين علي إجراؤها للتأكد من أنني منتج بنفس القدر). أيضًا ، دع مديرك أو قائدك يعرفان ما إذا كنت بحاجة إلى بعض المساعدة للاستقرار في سير العمل الجديد. كل هذا جديد بالنسبة للكثيرين لذا سيكون من المهم التواصل! هذه فرصة رائعة للعمل على بعض عناصر التفكير النقدي ، واستكشاف طرق لتحسين إنتاجيتك ، وما إلى ذلك دون الحاجة إلى التنقل وتقليل عوامل التشتيت!

تظهر رسالة بسيطة دعمًا لزملائك في الفريق ، مع التأكد أيضًا من أنهم يعرفون أنه لا بأس في طلب المساعدة لأنهم اعتادوا على العمل من المنزل. يمكن أن تساعد هذه الإيماءات والاتصالات المتعمدة فريقك على أن يكون منتجًا وفعالاً أثناء العمل عن بُعد.

3. اطلب المساعدة المهنية. إذا كنت تشعر بالقلق أو تواجه مشكلة في النوم ، فإن أول شيء يجب عليك فعله هو أن تأخذ بعض الوقت لنفسك. إذا كان الانفصال عن وسائل التواصل الاجتماعي والرعاية الذاتية اليومية مثل التمارين الرياضية والهواء النقي والراحة والتأمل لا يساعد في تخفيف قلقك ، فقد حان الوقت لطلب المساعدة المهنية. هناك العديد من المعالجين المعتمدين عبر الإنترنت والموارد المتاحة التي يمكنك استخدامها عبر الرسائل النصية أو الهاتف أو البريد الإلكتروني. تتضمن بعض الأمثلة ما يلي:

• • Talkspace
  • أفضل مساعدة
  • الاستشارة في سن المراهقة

هناك أيضًا العديد من المنظمات غير الربحية التي تركز على الصحة العقلية والتي يتم تنظيمها وجاهزة للدعم خلال هذا الوقت. يوجد أدناه رسالة بريد إلكتروني أُرسلت لكتابة الحب على ذراعيها (TWLOHA) مباشرة بعد أن تم تصنيف COVID-19 على أنه جائحة وتم إلغاء الأحداث والتجمعات الكبيرة.

إذا كانت مؤسستك غير الربحية تبحث عن طرق لدعم المنظمات في الخطوط الأمامية ، فراجع قائمة التشغيل الخاصة بحملات دعم فيروس كورونا الحية هنا.

4. تحقق مع الأصدقاء والعائلة. لمجرد أنك تمارس التباعد الاجتماعي لا يعني أنك بحاجة إلى الانقطاع عن العالم. قم بالاتصال والنص والدردشة المرئية مع أصدقائك وعائلتك لتعويض الشعور بالعزلة في المنزل. قد يكون من الصعب تخصيص الوقت لأولئك الذين "يتصلون فقط بالقول مرحبًا" لتسجيل الوصول مع العائلة والأصدقاء ، ولكن الآن بما أنك توفر الوقت من خلال التنقل لمسافة ستة أقدام إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، خذ الوقت الكافي للتواصل.

نصائح عامة للعمل من المنزل

يقول ثلاثون في المائة من الناس في الولايات المتحدة إنهم يعملون عن بعد بدوام كامل ، و 18 في المائة فقط يفعلون ذلك مرة إلى ثلاث مرات في الأسبوع. سيكون العمل من المنزل تجربة جديدة لغالبية الناس. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك على التكيف مع مكتبك الجديد ، والحفاظ على التوازن بين العمل والحياة ، والحفاظ على الإنتاجية.

1. التزم بروتينك. يتضمن ذلك متابعة ساعات العمل العادية وتنظيف أسنانك وارتداء الملابس. سيساعدك الالتزام بروتينك الصباحي المعتاد على التفكير في أنك ، في الواقع ، تعمل بدلاً من التسكع في المنزل.

2. ارتدِ ملابسك ، أو على الأقل ارتدِ ملابس استرخاء أجمل. من المغري الاسترخاء بملابس النوم طوال اليوم ، لكن ارتداء ملابسك الأكثر راحة يمكن أن يرسل إشارة إلى عقلك بأن الوقت قد حان للنوم. لست مضطرًا إلى ارتداء الجينز الضيق أو القميص ذي الأزرار ، ولكن يجب أن ترتدي زيًا مشابهًا لما قد ترتديه إذا كنت ذاهبًا إلى المكتب.

3. حدد مساحة عمل وحافظ عليها مرتبة ومنظمة. سواء كانت طاولة مطبخك أو فناءك ، ابحث عن مكان يمكنك من خلاله إعداد جهاز الكمبيوتر والمعدات بشكل مشابه لكيفية إعداده في العمل. قد تحتاج إلى الإبداع إذا كنت تشارك مناطق مشتركة مع زملائك في الغرفة أو لم يكن لديك مساحة كبيرة. جرب بعض المواقع في الأيام القليلة الأولى من العمل من المنزل لمعرفة الأفضل بالنسبة لك.

سيساعدك وجود منطقة عمل منفصلة على تقسيم وقت العمل ووقت الفراغ. يجب أن تهدف إلى أن تكون منتجًا كما أنت في المكتب ، ولكن لمجرد أنك تعمل من المنزل لا يعني أنك يجب أن تعمل طوال الوقت.

4. الحصول على بعض الهواء النقي. إذا صنعت قهوتك ووجباتك ، يمكنك قضاء أيام دون مغادرة المنزل. هذا مهم بشكل خاص أثناء التباعد الاجتماعي حيث يتم تشجيع الناس على عدم مغادرة منازلهم. حدد موعدًا لبضع جولات مشي قصيرة في الهواء الطلق على مدار اليوم للحصول على الهواء النقي وفيتامين د والضوء الطبيعي - والتي ثبت أنها تخفف التوتر. تظهر الدراسات الحديثة أنه حتى المشي لمدة 10 دقائق يمكن أن يكون له تأثير على النشاط العصبي وتحسين وظيفة الذاكرة.

5. التحرك. حتى إذا كنت تجلس على مكتب في العمل ، فمن المحتمل أنك تستيقظ لحضور الاجتماعات أو تتناول القهوة أو تتوقف عند مكتب زميل في العمل للدردشة. في المنزل ، اضبطي عدادًا لكل 30 دقيقة للنهوض والتجول في المنزل ، أو الحصول على بعض الماء ، أو غسل يديك ، أو القيام ببعض تمارين الضغط ، أو أي مهمة أخرى بسيطة تجعلك تتحرك لبضع دقائق.

6. التزم بقاعدة "20-20-20". لكل 20 دقيقة تقضيها في النظر إلى الشاشة ، انظر إلى شيء على بعد 20 قدمًا لمدة 20 ثانية. الفترة الزمنية مهمة لأنها تستغرق حوالي 20 ثانية حتى تسترخي عينيك. يمكن أن يساعد ذلك في منع إجهاد العين - وتشمل أعراضه جفاف العين أو الحرقة أو الحكة أو الدموع أو تهيج العين - بالإضافة إلى الصداع وعدم وضوح الرؤية والحساسية للضوء وآلام الرقبة والكتف وصعوبة التركيز.

7. اجعل نفسك وجبة مغذية. أحد إيجابيات العمل من المنزل هو أنه يمكنك إعداد وجبات الطعام بنفسك أو إعادة تسخين بقايا الطعام التي لن تنبعث منها رائحة كريهة من الميكروويف في مكتبك. يمكن أن تساعد الوجبة المتوازنة في تقليل التوتر وتحسين آثاره السلبية على جسمك ، بالإضافة إلى زيادة إنتاجيتك وتركيزك. تجنب تناول الوجبات الخفيفة طوال اليوم واختار بعض الشوكولاتة الداكنة والمكسرات بدلاً من ذلك.

8. اتفق على إرشادات الاتصال وشارك النصائح داخل فريقك. عندما بدأ Classy "العمل من المنزل الأربعاء" ، قام أحد موظفينا بتجميع مستند Google مع قائمة بالنصائح والنصائح للحفاظ على روتين العمل من المنزل المنتج والصحي. شارك هذه الأنواع من النصائح مع فريقك حتى يتم تمكين الجميع.

نصائح لعقد اجتماعات افتراضية

تسهل التكنولوجيا على الأشخاص البقاء على اتصال ، ولكن قد يستغرق تسجيل الدخول إلى مكالمة فيديو جماعية بعض الوقت حتى تعتاد عليها. مع عمل المؤسسات بأكملها عن بُعد ، يمكن أن تصبح اجتماعاتك على مستوى الفريق فوضوية بعض الشيء إذا لم تكن هناك قواعد موضوعة.

1. تأكد من تضمين رابط لمكالمة الفيديو في دعوات الحدث.
2. اختبر الصوت والفيديو قبل المكالمة أو الاجتماع.
3. حافظ على هدوء بيئتك قدر الإمكان ، وإذا كانت هناك ضوضاء في الخلفية (مثل الكتابة أو الأكل أو السعال) ، فقم بكتم صوتك حتى تحتاج إلى التحدث.
4. قم دائمًا بتمكين مؤتمرات الفيديو عندما يكون ذلك ممكنًا. يساعد ذلك فريقك على البقاء على اتصال وتحسين التواصل من خلال مساءلة الأشخاص ومشاركتهم. هذا هو المكان الذي سيكون فيه ارتداء الملابس والمظهر الأنيق مفيدًا.
5. كن مدركًا لاعترافك الشفهي بالناس ، خاصةً إذا لم تكن في مقطع فيديو ولا يمكنهم رؤيتك تومئ برأسك. ومع ذلك ، تأكد أيضًا من تحديد "mmhmm" أو أصوات الموافقة للتأكد من أنك لا تشتت انتباه الشخص الذي يتحدث.
6. تحلى بالصبر والتناوب على الكلام. نظرًا لعدم وجود إشارات غير لفظية عندما يكون لدى شخص ما ما يقوله ، كن شديد الإدراك عندما يكون الوقت مناسبًا للانطلاق. ويمكن أن يساعد أيضًا في وضع إرشادات في بداية الاجتماع ، مثل مطالبة الحضور بالانتظار حتى النهاية لطرح الأسئلة حتى لا يقاطعوا الآخرين.
7. استخدم الاجتماعات لإجراء محادثات مثمرة. شارك أي تحديثات أو وثائق أو محتوى غير عاجل عبر رسائل البريد الإلكتروني حتى يمكن استخدام وقتك في الاجتماع للمحادثات والمواضيع في الوقت المناسب.

ابحث عن أخدودك

سيشعر العمل من المنزل باختلاف الجميع ، لذا ضع توقعات واقعية على تجربتك الفردية وامنح نفسك الوقت لتجد وضعك المثالي. ربما تبدأ يومك في المطبخ ، وتتناول الغداء في الفناء ، وتذهب في نزهة قبل أن تستقر في النصف الثاني من يومك على الأريكة. أو ، ربما يكون لديك مكتب تظل فيه متوقفًا بسعادة من الساعة 9 إلى 5. ومع ذلك تشعر أنك أكثر إنتاجية في العمل من المنزل ، تذكر إعطاء الأولوية لصحتك الجسدية والعاطفية بالإضافة إلى التواصل مع فريقك.

شارك معنا نصائح العمل من المنزل المفضلة في التعليقات أو على TwitterClassy.