從面對面到虛擬：如何最大化您的籌款活動收入

當您在籌款活動中添加虛擬組件時，您可以擺脫任何地理限制，並能夠最大限度地提高您的影響力、與會者參與度和收入。 全國和世界各地的參與者都可以在家中參與您的活動。

有時您可能還想考慮舉辦一個完全虛擬的活動。 不可預見和意外的情況，例如圍繞 COVID-19（冠狀病毒）不斷演變的擔憂，可能會嚴重限制您的面對面活動。 虛擬元素可讓您保持活動正常進行，甚至可能籌集更多資金。

正確的籌款軟件和策略可以幫助您的虛擬籌款騰飛。 以下是在您的活動中實施虛擬組件並為您的與會者提供引人入勝的體驗的提示和創意。 此外，我們將提供真實世界的非營利組織示例，這些非營利組織將活動虛擬化，並在籌款收入和與會者參與方面取得了重大成功。

去年，我們的年度非營利性虛擬活動吸引了 10,000 多名與會者。 加入我們，深入了解在線捐贈的未來。

5Ks、步行和耐力賽

耐力賽、5Ks 和散步可以動員整個社區圍繞您的非營利組織開展工作。 您所在社區和城市的成百上千當地人站出來支持該活動，但您可以通過虛擬籌款將其擴展到城市、州和國界之外。

添加虛擬組件

邀請您的所有追隨者親自或虛擬參與。 這使您所在地理位置以外的任何人都可以註冊和跑步、騎自行車、步行或游泳，無論他們身在何處。

如果您擔心您的活動可能會售罄，或者由於場地限製而必須將實體註冊限制在一定數量，這也會發揮作用。 人們仍然可以通過數字方式註冊、籌款和參與，這為增加籌款收入和潛在參與者打開了大門，從而成為終身支持者。

對於他們的 Hike for Haiti Challenge，Classy 客戶 Hope for Haiti 邀請個人模仿學生、教師和家庭每天在 Marre a Coiffe 進行的 200 級樓梯攀登，以獲得清潔的水、醫療保健和教育。 現在，任何人實際上都可以團結一致地攀登——無論是在大自然中、在健身房還是在他們的公寓大樓裡——然後將他們的結果發佈在社交媒體上，就有機會贏取獎品。 引入社交媒體元素和激勵措施是鼓勵參與的絕佳方式。

為虛擬參與者提供贓物和津貼

您希望幫助您的虛擬參與者感覺他們與您的現場參與者一樣是您活動的一部分。 確保每個人都感到參與的一種方法是發送帶有活動品牌的贓物或工具。

如果您要舉辦跑步/步行活動，請考慮通過郵件發送比賽號碼布或支持者可以打印出來的數字號碼布。 確保這些設計帶有您的品牌顏色、徽標和任何其他有趣的元素。 對於不以比賽為中心的耐力賽事，您可以發送品牌紀念品，例如用於活動的 T 卹、水瓶或一包貼紙以貼在他們的裝備上。

晚宴、捐助者答謝晚宴和特別活動

通過一些深思熟慮和創造力，您可以成功地將虛擬組件添加到這些類型的事件中，甚至可以將整個 shindig 變成虛擬事件。 下面，我們將把 Upaya 作為我們如何將現場活動轉變為虛擬活動的主要靈感來源。

由于冠狀病毒的爆發，他們做出了取消年度晚會的艱難決定，但經過快速思考，他們在幾分鐘內建立了一個 Classy 競選頁面，最終籌集了 200,000 美元目標的 142%，最終籌集了高達 283,041 美元。

維護您的活動品牌

您的面對面活動可能有自己的品牌。 轉向虛擬活動時，將這些品牌元素帶入您的在線活動頁面。

一致的品牌有助於減輕人們可能對這是否與他們最初計劃參加的活動不同的任何困惑。 特定的美學還可以讓您的觀眾感受到您的活動所承諾的（實際上仍然如此）。

當 Upaya 決定讓他們的年度盛會成為一個完全虛擬的活動時，他們將這一信息銘記在心。 當您單擊活動頁面時，您會看到腳本字體等品牌元素，這使該頁面與 Upaya 的其他籌款活動區分開來。

使用視頻而不是大量複製

在您的廣告系列頁面上尋找機會，您可以在其中使用視頻而不是一堆文本來傳達信息。 視頻是一種很好的媒介，可以讓人們與您的員工和彼此面對面，儘管所有人都在不同的位置。 請記住讓您的視頻有趣且引人入勝。

例如，Upaya 記錄了他們的 CEO、董事會成員和拍賣師的信息，並將它們直接嵌入到他們的 Classy 活動頁面中。 為了讓它變得有趣，他們讓每個人都穿上他們最好的晚會服裝，以熱情地傳達他們為什麼選擇虛擬化的原因以及與會者對活動的期望。

不過，這些視頻並不是在同一天全部發布的。 Upaya 決定在四天的時間內發布他們的版本，以便讓人們一次又一次地回到活動頁面。

發布新視頻不僅為持續發送營銷傳播提供了充分的理由，而且還讓您的活動頁面感覺像是一個真正的樞紐，供所有人聯繫。 儘管每個人都參加了虛擬活動，但這有助於進一步將您的社區相互聯繫起來的情感情緒。

激活與會者以增加收入

對於 Upaya 來說，晚會是一個推動重大籌款收入的機會。 每張桌子都有一個船長，邀請其他人加入，然後在活動期間捐款。 一旦晚會被取消，團隊決定將他們所有的桌長變成點對點籌款團隊的隊長。

船長們採取了他們通常在晚會上採取的相同方法，但能夠通過創建個人籌款頁面和在線吸引他們的社區來擴大他們的努力。 他們設定並超過了雄心勃勃的籌款目標：六張不同的桌子籌集了超過 20,000 美元，其中三個超過了 30,000 美元。

如果您要進行虛擬化，請考慮像 Upaya 那樣包含點對點籌款元素。 它不僅有助於抵消活動收入的潛在損失，還有助於將您的虛擬活動推銷給新的受眾。

過度溝通，不要以“不”作為答案

當您將您的倡議轉變為虛擬籌款活動時，將會有許多變化和最後一刻的調整。 通過向與會者傳達詳細信息和更新來最大限度地提高參與度和收入。

確保在如何吸引人們方面發揮創意。 Upaya 發送了一些有趣的相關信息，以重新將人們與活動聯繫起來。 例如，他們會宣布已發布的新視頻或激發對即將到來的匹配禮物期的興奮。

他們還對消息的節奏進行了戰略性分析，並開展了為期四天的活動，每天同時發送電子郵件。 Upaya 以他們註冊的活動參與者為目標，但他們也向其他將 RSVP 視為“不”的人進行營銷。

既然這是一個虛擬活動，沒有什麼能阻止大多數潛在的與會者參加。 這種方法是幫助 Upaya 超過 200,000 美元籌款目標的重要因素。

調整您的內部團隊

與您的內部團隊保持緊密一致，以保持對物流的領先地位。 考慮每天召開一次會議，與您的員工接觸，並確保前一天的行動項目在繼續之前完成。 例如，您可以檢查哪些支持者仍需要個性化的感謝信，或即將到來的比賽的最終詳細信息。

對於像 Upaya 這樣的小型非營利組織，您的團隊規模將幫助您在規劃過程中保持敏捷。 如果您是一家較大的非營利組織，您應該任命一個由關鍵利益相關者組成的內部工作組，他們可以帶頭為組織的流程。 無論哪種方式，一切都需要步調一致，以確保沒有任何東西從裂縫中溜走。

在某些情況下可能需要舉辦虛擬活動，但即使在正常情況下，為您的活動添加虛擬元素也很容易且有益。 您可以將覆蓋範圍擴大到新的受眾，增加籌款收入，同時仍然提供令人難忘的體驗。

如果您在將現場活動更改為虛擬活動時需要幫助，請直接聯繫 Classy。 我們在這裡幫助確保您的非營利組織不會錯過任何一個節拍。