在家工作時如何保持專注的 7 個技巧
已發表: 2020-04-29遠程工作時保持專注的有效方法
如今，在家工作已成為世界各地許多人的常態。 雖然從外面看起來很吸引人，但一段時間後它會變得有些孤獨和單調。 如果您是在家工作的新手，我們建議您採用一些新的工作方法，以確保您全天保持積極性、動力和專注力。
可以想像，很容易分心，尤其是沒有人在身邊的情況下。 別擔心，我們在這裡幫助您掌握遠程工作。 我們的關鍵提示將有助於變得與您通常的辦公環境一樣，甚至更有效率。
無論您是因疫情在家工作還是自由職業者，我們都會為您提供 7 條提示，幫助您在家工作時保持專注。
你會發現：
- 尋找合適的工作空間
- 創建工作計劃
- 盡量減少干擾
- 分配自己的任務
- 做好準備
- 與他人交流
- 不要過度勞累自己
1. 尋找合適的工作空間
您最初在家工作的想法可能涉及坐在床上，穿著睡衣狂歡觀看您最喜歡的節目。 但要樹立高效和專注的心態，我們建議起床、穿好衣服並找到合適的工作場所。 通過將類似的工作方式與您的傳統辦公室工作相結合，您將像在辦公室的日常工作一樣激勵自己。 這樣，我們並不是說穿上工作服或西裝併購買全新的辦公桌，即使在廚房餐桌上穿著最舒適的衣服工作也會對您的工作效率和專注程度產生重大影響。
我們知道，如果您與其他人一起生活，在家工作可能會特別困難，因此請確保您的工作空間位於安靜且干擾最小的區域。 試著和你住在一起的人做安排，以確保你一整天都不會受到打擾。
2. 創建工作時間表
在家工作時很容易分心，特別是如果這對您來說是全新的。 但是通過制定工作計劃並堅持下去，您將保持專注，為您的項目和任務分配適當的時間。 堅持工作時間表可以幫助您在一定時間內完成所有工作，幫助您避免過度工作或工作不足。
如果你是一個在下午感覺更有效率的人，那麼最好安排你最重要的任務，反之亦然。 留出時間來回復電子郵件並完成任何其他任務，以確保您的工作量最終不會溢出到您自己的時間中。
通過定義工作時間，您可以利用工作之外的時間來完成家務和其他與工作無關的任務。 制定時間表並堅持下去可以幫助您發展關鍵的組織技能，最重要的是，可以幫助您保持良好的工作與生活平衡。
3. 盡量減少干擾
要成為一個值得信賴和勤奮的員工，您需要在干擾開始影響您的工作績效之前盡量減少分心。 由於可以自由安排您的一天，周圍有大量分心的事情，而且沒有人在看你的肩膀這一事實，要保持專注可能特別困難。 正如我們前面提到的，坐在辦公桌前可以產生工作觸發器，幫助您避免任何與工作無關的任務； 例如看電視、瀏覽社交媒體，甚至是做家務。 如果您發現很難阻止自己訪問網站，那麼您可以安裝瀏覽器插件，例如 StayFocused，以防止您參與任何您不應該參與的事情。
正如我們所提到的，如果你和其他人住在一起，重要的是要設定一些界限，以盡量減少任何分心，並在一天中保持高度專注。 你可以告訴你的室友或家人你的工作時間表，並要求他們留下任何不緊急的東西，直到你午休，甚至直到你的工作日結束。
4.分配自己的任務
如果您習慣於直接與您的老闆一起工作，那麼您可能很難獨自管理您的日常任務。 但是學習如何有效地做到這一點，對你的個人發展、發展關鍵時間管理和獨立工作技能非常有利。 對於遠程團隊來說，使用任務管理程序總是一個好主意，這樣您就可以全天分配自己的任務，以幫助您的團隊了解您關注的內容以及何時這對您的工作效率非常有益可以在每項任務完成時對其進行標記，並在其他日常任務（例如回復電子郵件等）之前保持領先。
另一種掌握任務的方法是在手機或筆記本電腦上設置提醒和警報。 或者，如果您更喜歡用老式的方式來做，您可以創建一個書面的待辦事項列表或日曆，並在一天中勾選您已完成的任務。 總而言之，只要確保盡可能保持井井有條。
專業提示：專注於重要的事情並節省時間！ 如果您需要裁剪圖像，請使用 Placeit 的免費圖像裁剪器並在幾秒鐘內獲得您需要的尺寸。
5. 做好準備
當您從辦公室環境轉變為新的家庭辦公室時，您需要確保做好準備，我們的意思是確保您擁有所有正確的工具和設備。 確保您的所有應用程序都正常運行，您的桌面上有足夠的內存，您的互聯網正在運行，並且您可以訪問您需要的一切； 密碼、驅動器等。雖然這看起來有些明顯，但如果沒有事先準備好這些東西，您可能會浪費大量時間在工作時間嘗試整理它們。
您可以在一天中使用許多應用程序來實現自動化和生產力。 除了密碼管理器、文件共享、雲存儲、服務器訪問應用程序等其他有益應用程序外，通過採用這些應用程序和軟件程序，它可以幫助您更好地利用工作時間。
6. 與他人交流
正如我們在開始時提到的，當你在家工作時，你會感到很孤獨，這就是為什麼與你的同事保持定期溝通很重要的原因。 有效的溝通對任何團隊都至關重要，這就是為什麼您應該讓團隊全天了解您的進度，並在需要時尋求幫助。
通過 Skype 和其他視頻工具進行視頻會議是虛擬團隊交流的最佳方式！ 這不僅可以幫助您與團隊進行適當的溝通，還可以幫助您的團隊保持與其他人的互動。 作為一家公司，鼓勵不同團隊之間的溝通也很重要。 這有助於提高同事的工作效率和心理健康。
7.不要過度勞累自己
在家工作的最大挑戰之一是自己很容易過度勞累。 雖然你很想工作並且清楚地展示了你的動力，但加班過多會降低你的工作效率並導致工作倦怠。 事實上，睡眠顧問的研究表明，睡眠較少且疲勞程度較高的人會增加工作風險。 就像在任何工作環境中一樣，休息非常重要，並且可以顯著提高您在整個工作日中的專注度。 花這麼多時間盯著你的電腦和手機屏幕對任何人都沒有好處，所以盡量在休息時斷開兩者的聯繫。
總結一下
如您所見，在家工作時有一些簡單而有效的方法可以保持高度專注。 適應這種工作方式可能需要一段時間，但在不知不覺中，您將在家庭辦公室舒適而高效地工作。 面對現在世界上正在發生的一切，試著保持動力。
作者簡介
Charlotte Victoria Evans 是一名英語內容作家，在巴塞羅那的 Europe Language Jobs 工作。 她對職業發展、旅行和自我提升有著濃厚的興趣，她撰寫有關關鍵就業主題的文章，以幫助全球各地的求職者。
