7 consigli su come rimanere concentrato quando si lavora da casa
Pubblicato: 2020-04-29Modi efficaci per mantenere la concentrazione mentre si lavora in remoto
Al giorno d'oggi, lavorare da casa sta diventando la norma per molte persone in tutto il mondo. Sebbene possa sembrare attraente dall'esterno, può diventare un po' solitario e monotono dopo un po'. Se sei nuovo nella scena del lavoro da casa, ti consigliamo di adottare alcuni nuovi metodi di lavoro per assicurarti di rimanere motivato, motivato e concentrato per tutta la giornata.
Come puoi immaginare, è estremamente facile distrarsi, soprattutto senza nessuno al tuo fianco. Non preoccuparti, siamo qui per aiutarti a padroneggiare il lavoro a distanza. I nostri consigli chiave saranno utili per diventare altrettanto, se non più produttivi, del solito ambiente d'ufficio.
Che tu stia lavorando da casa a causa dell'epidemia o che tu sia un libero professionista, ti forniremo 7 suggerimenti per aiutarti a rimanere concentrato quando lavori da casa.
Cosa troverai:
- Trova uno spazio di lavoro adatto
- Crea un programma di lavoro
- Riduci al minimo le distrazioni
- Assegnati compiti
- Essere preparato
- Comunica con gli altri
- Non lavorare troppo
1. Trova uno spazio di lavoro adatto
I tuoi primi pensieri sul lavoro da casa potrebbero essere stati seduti a letto, in pigiama a guardare il tuo programma preferito. Ma per impostare una mentalità produttiva e concentrata consigliamo di alzarsi, vestirsi e trovare un posto adatto per lavorare. Incorporando stili di lavoro simili al tuo tradizionale lavoro d'ufficio, ti motiverai in modo simile a una normale giornata in ufficio. Con questo, non intendiamo indossare un abito da lavoro o un completo e acquistare una scrivania nuova di zecca, anche lavorare con i tuoi vestiti più comodi al tavolo della cucina farà la differenza per quanto sei produttivo e concentrato.
Sappiamo che lavorare da casa può essere particolarmente difficile se vivi con altre persone, quindi assicurati che il tuo spazio di lavoro sia in una zona più tranquilla con distrazioni minime. Cerca di prendere accordi con le persone con cui vivi per assicurarti di non essere disturbato durante il giorno.
2. Creare un programma di lavoro
È incredibilmente facile distrarsi quando si lavora da casa, soprattutto se è tutto nuovo per te. Ma creando un programma di lavoro e attenendoti a questo, rimarrai concentrato, dedicando il tempo appropriato ai tuoi progetti e attività. Attenersi a un programma di lavoro ti aiuta a completare tutto il tuo lavoro entro un certo lasso di tempo, aiutandoti a evitare il lavoro eccessivo o insufficiente.
Se sei una persona che si sente più produttiva nel pomeriggio, allora potrebbe essere meglio programmare le attività più importanti e viceversa. Riserva del tempo per rispondere alle e-mail e per completare qualsiasi altra attività per assicurarti che il tuo carico di lavoro non finisca per riversarsi nel tuo tempo libero.
Definendo l'orario di lavoro, puoi utilizzare il tuo tempo fuori dal lavoro per completare le faccende domestiche e altre attività non legate al lavoro. Creare un programma e rispettarlo può aiutarti a sviluppare abilità organizzative chiave e, soprattutto, aiutarti a mantenere un buon equilibrio tra lavoro e vita privata.
3. Riduci al minimo le distrazioni
Per essere un dipendente affidabile e laborioso, devi ridurre al minimo le tue distrazioni prima che inizino a influenzare le tue prestazioni lavorative. Con la libertà di organizzare la tua giornata, le tonnellate di distrazioni che ti circondano e il fatto stesso che nessuno ti guardi alle spalle, può essere particolarmente difficile rimanere concentrati. Come accennato in precedenza, sedersi a una scrivania può produrre trigger di lavoro, aiutandoti a evitare qualsiasi attività non legata al lavoro; come guardare la TV, scorrere i social media e persino le faccende domestiche. Se trovi difficile impedirti di visitare i siti Web, puoi installare un componente aggiuntivo del browser come StayFocused per impedirti di impegnarti in qualcosa che non dovresti.
Come accennato, se vivi con gli altri, è importante stabilire dei limiti per ridurre al minimo le distrazioni e mantenere alto il livello di concentrazione durante il giorno. Puoi informare i tuoi compagni di casa o familiari qual è il tuo orario di lavoro e chiedere loro di lasciare tutto ciò che non è urgente fino alla pausa pranzo o anche fino alla fine della tua giornata lavorativa.
4. Assegnare compiti
Se sei abituato a lavorare direttamente con il tuo capo, può essere difficile gestire da solo le tue solite attività quotidiane. Ma imparare a farlo in modo efficace può essere estremamente vantaggioso per il tuo sviluppo personale, sviluppare la gestione del tempo chiave e capacità di lavoro indipendenti. Per i team remoti è sempre una buona idea utilizzare programmi di gestione delle attività, in questo modo puoi assegnarti compiti durante il giorno, per aiutare il tuo team a rimanere consapevole di ciò su cui ti stai concentrando e quando ciò è estremamente vantaggioso per la tua produttività mentre può contrassegnare ogni attività quando è completa e tenere il passo con le altre attività quotidiane come rispondere alle e-mail, ecc.
Un altro modo per tenere sotto controllo le tue attività è impostare promemoria e avvisi sul tuo telefono o laptop. Oppure, se preferisci farlo alla vecchia maniera, puoi creare un elenco di cose da fare o un calendario scritto e spuntare le attività completate durante il giorno. Tutto sommato, assicurati di rimanere il più organizzato possibile.
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5. Sii preparato
Quando ti stai trasformando dal tuo ambiente d'ufficio al tuo nuovo ufficio a casa, devi assicurarti di essere preparato, con questo intendiamo assicurarti di avere tutti gli strumenti e le attrezzature giusti. Assicurati che tutte le tue app funzionino correttamente, di avere memoria sufficiente sul desktop, che Internet funzioni e di avere accesso a tutto ciò di cui hai bisogno; password, unità, ecc. Anche se questo può sembrare in qualche modo ovvio, non avendo queste cose preparate in anticipo, puoi perdere una notevole quantità di tempo cercando di risolverle durante l'orario di lavoro.
Ci sono molte app che puoi utilizzare per l'automazione e la produttività durante la giornata. Insieme ad altre app vantaggiose come gestori di password, condivisione di file, archiviazione su cloud, app di accesso al server, l'adozione di queste app e programmi software può aiutarti a utilizzare meglio il tuo orario di lavoro.
6. Comunica con gli altri
Come accennato all'inizio, puoi sentirti piuttosto solo quando lavori da casa ed è per questo che è importante continuare a comunicare regolarmente con i tuoi colleghi. Una comunicazione efficace è vitale per qualsiasi team ed è per questo che dovresti tenere il tuo team aggiornato sui tuoi progressi durante il giorno e chiedere aiuto quando ne hai bisogno.
La videoconferenza tramite Skype e altri strumenti video è il modo migliore per comunicare tra i team virtuali! Questo non solo ti aiuta a comunicare correttamente con il tuo team, ma aiuta anche a mantenere il tuo team impegnato l'uno con l'altro. Come azienda, è anche importante incoraggiare la comunicazione tra diversi team. Questo aiuta ad aumentare sia la produttività che la salute mentale dei tuoi colleghi.
7. Non lavorare troppo
Una delle maggiori sfide del lavoro da casa è quanto sia facile lavorare troppo. E anche se è fantastico che tu voglia lavorare e che mostri chiaramente la tua motivazione, fare troppi straordinari può farti diventare meno produttivo e sviluppare il burnout del lavoro. In effetti, gli studi di Sleep Advisor mostrano che ci sono maggiori rischi sul lavoro da parte di individui che dormono meno e sono più affaticati . Proprio come in qualsiasi ambiente di lavoro, fare delle pause è estremamente importante e aumenta notevolmente il livello di concentrazione durante la giornata lavorativa. Trascorrere così tante ore a fissare il computer e lo schermo del telefono non fa bene a nessuno, quindi fai del tuo meglio per disconnetterti da entrambi durante le pause.
Per riassumere
Come puoi vedere, ci sono alcuni modi semplici ma efficaci per mantenere un alto livello di concentrazione quando lavori da casa. Potrebbe volerci del tempo per adattarti a questo metodo di lavoro, ma prima che tu te ne accorga, lavorerai comodamente e in modo produttivo nel tuo ufficio a casa. Con tutto quello che sta succedendo nel mondo in questo momento, cerca di rimanere motivato.
Biografia dell'autore
Charlotte Victoria Evans è una scrittrice di contenuti in inglese, che lavora per Europe Language Jobs a Barcellona. Con un forte interesse per la crescita professionale, i viaggi e l'auto-miglioramento, scrive su argomenti chiave dell'occupazione per aiutare chi cerca lavoro in tutto il mondo.
