7 Tipps, wie Sie konzentriert bleiben, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten
Veröffentlicht: 2020-04-29Effektive Möglichkeiten, um Ihren Fokus zu behalten, während Sie aus der Ferne arbeiten
Heutzutage wird das Arbeiten von zu Hause aus für viele Menschen auf der ganzen Welt zur Normalität. Obwohl es von außen ansprechend erscheinen mag, kann es nach einer Weile etwas einsam und eintönig werden. Wenn Sie neu in der Work-from-Home-Szene sind, empfehlen wir Ihnen, einige neue Arbeitsmethoden anzuwenden, um sicherzustellen, dass Sie den ganzen Tag über motiviert, motiviert und konzentriert bleiben.
Wie Sie sich vorstellen können, ist es extrem leicht, sich ablenken zu lassen, besonders ohne jemanden an Ihrer Seite. Keine Sorge, wir sind hier, um Ihnen dabei zu helfen, die Fernarbeit zu meistern. Unsere wichtigsten Tipps sind nützlich, um genauso, wenn nicht sogar produktiver zu werden als in Ihrer üblichen Büroumgebung.
Egal, ob Sie aufgrund des Ausbruchs von zu Hause aus arbeiten oder Freiberufler sind, wir geben Ihnen 7 Tipps, die Ihnen helfen, im Homeoffice konzentriert zu bleiben.
Was Sie finden werden:
- Finden Sie einen geeigneten Arbeitsplatz
- Erstellen Sie einen Arbeitsplan
- Minimieren Sie Ablenkungen
- Weisen Sie sich Aufgaben zu
- Sei vorbereitet
- Kommunizieren Sie mit anderen
- Überanstrengen Sie sich nicht
1. Finden Sie einen geeigneten Arbeitsplatz
Ihre anfänglichen Gedanken, von zu Hause aus zu arbeiten, beinhalteten möglicherweise, im Schlafanzug im Bett zu sitzen und Ihre Lieblingssendung zu schauen. Aber um eine produktive und konzentrierte Denkweise aufzubauen, empfehlen wir aufzustehen, sich anzuziehen und einen geeigneten Arbeitsplatz zu finden. Indem Sie ähnliche Arbeitsstile wie Ihre traditionelle Büroarbeit integrieren, motivieren Sie sich ähnlich wie an einem normalen Tag im Büro. Damit meinen wir nicht, ein Arbeitskleid oder einen Anzug anzuziehen und einen brandneuen Schreibtisch zu kaufen, selbst die Arbeit in Ihrer bequemsten Kleidung am Küchentisch macht den Unterschied, wie produktiv und konzentriert Sie sind.
Wir wissen, dass die Arbeit von zu Hause aus besonders schwierig sein kann, wenn Sie mit anderen Menschen zusammenleben. Stellen Sie daher sicher, dass sich Ihr Arbeitsplatz in einem ruhigeren Bereich mit minimalen Ablenkungen befindet. Versuchen Sie, Vereinbarungen mit Ihren Mitbewohnern zu treffen, um sicherzustellen, dass Sie den ganzen Tag über nicht gestört werden.
2. Erstellen Sie einen Arbeitsplan
Es ist unglaublich leicht, sich bei der Arbeit von zu Hause ablenken zu lassen, besonders wenn dies alles neu für Sie ist. Aber indem Sie einen Arbeitsplan erstellen und sich daran halten, bleiben Sie konzentriert und weisen Ihren Projekten und Aufgaben angemessene Zeit zu. Das Einhalten eines Arbeitsplans hilft Ihnen, Ihre gesamte Arbeit innerhalb einer bestimmten Zeit zu erledigen, und hilft Ihnen, Über- oder Unterarbeit zu vermeiden.
Wenn Sie sich am Nachmittag produktiver fühlen, ist es vielleicht besser für Sie, Ihre wichtigsten Aufgaben dann zu planen und umgekehrt. Nehmen Sie sich Zeit, um E-Mails zu beantworten und andere Aufgaben zu erledigen, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeitsbelastung nicht in Ihre Freizeit übergeht.
Indem Sie Ihre Arbeitszeiten festlegen, können Sie Ihre Zeit außerhalb der Arbeit nutzen, um Hausarbeiten und andere nicht arbeitsbezogene Aufgaben zu erledigen. Das Erstellen und Einhalten eines Zeitplans kann Ihnen dabei helfen, wichtige organisatorische Fähigkeiten zu entwickeln und vor allem eine gute Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.
3. Minimieren Sie Ablenkungen
Um ein vertrauenswürdiger und fleißiger Mitarbeiter zu sein, müssen Sie Ihre Ablenkungen minimieren, bevor sie Ihre Arbeitsleistung beeinträchtigen. Mit der Freiheit, Ihren Tag zu organisieren, unzähligen Ablenkungen, die Sie umgeben, und der Tatsache, dass Ihnen niemand über die Schulter schaut, kann es besonders schwierig sein, konzentriert zu bleiben. Wie wir bereits erwähnt haben, kann das Sitzen an einem Schreibtisch Arbeitsauslöser erzeugen und Ihnen dabei helfen, alle Aufgaben zu vermeiden, die nichts mit der Arbeit zu tun haben. wie Fernsehen, Scrollen durch soziale Medien und sogar Ihre Hausarbeit. Wenn es Ihnen schwer fällt, den Besuch von Websites zu unterbinden, können Sie ein Browser-Add-On wie StayFocused installieren, um zu verhindern, dass Sie sich auf etwas einlassen, was Sie nicht tun sollten.
Wie wir bereits erwähnt haben, ist es wichtig, wenn Sie mit anderen zusammenleben, einige Grenzen zu setzen, um Ablenkungen zu minimieren und Ihre Konzentration den ganzen Tag über hoch zu halten. Sie können Ihre Mitbewohner oder Familienmitglieder über Ihre Arbeitszeiten informieren und sie bitten, alles, was nicht dringend ist, bis zur Mittagspause oder sogar bis zum Ende Ihres Arbeitstages zu lassen.
4. Weisen Sie sich Aufgaben zu
Wenn Sie es gewohnt sind, direkt mit Ihrem Chef zusammenzuarbeiten, kann es schwierig sein, Ihre täglichen Aufgaben alleine zu bewältigen. Aber zu lernen, wie man dies effektiv macht, kann für Ihre persönliche Entwicklung, die Entwicklung von Schlüsselzeitmanagement und unabhängigen Arbeitsfähigkeiten äußerst vorteilhaft sein. Für Remote-Teams ist es immer eine gute Idee, Aufgabenverwaltungsprogramme zu verwenden. Auf diese Weise können Sie sich den ganzen Tag über Aufgaben zuweisen, damit Ihr Team weiß, worauf Sie sich konzentrieren und wann dies für Ihre Produktivität äußerst vorteilhaft ist kann jede Aufgabe markieren, wenn sie abgeschlossen ist, und den Überblick über andere alltägliche Aufgaben behalten, wie z. B. das Beantworten von E-Mails usw.
Eine weitere Möglichkeit, den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten, besteht darin, Erinnerungen und Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon oder Laptop einzurichten. Oder wenn Sie es lieber auf die altmodische Weise tun möchten, können Sie eine schriftliche To-Do-Liste oder einen Kalender erstellen und Ihre erledigten Aufgaben den ganzen Tag über abhaken. Alles in allem sollten Sie so organisiert bleiben, wie Sie können.
Profi-Tipp: Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche und sparen Sie Zeit! Wenn Sie ein Bild zuschneiden müssen, verwenden Sie den kostenlosen Bildzuschneider von Placeit und erhalten Sie die gewünschte Größe innerhalb von Sekunden.
5. Seien Sie vorbereitet
Wenn Sie von Ihrer Büroumgebung in Ihr neues Heimbüro wechseln, müssen Sie sicherstellen, dass Sie vorbereitet sind. Damit meinen wir, sicherzustellen, dass Sie über die richtigen Werkzeuge und Geräte verfügen. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Apps ordnungsgemäß ausgeführt werden, dass Sie über genügend Speicherplatz auf Ihrem Desktop verfügen, Ihr Internet funktioniert und Sie Zugriff auf alles haben, was Sie benötigen. Passwörter, Laufwerke usw. Obwohl dies etwas offensichtlich erscheinen mag, können Sie viel Zeit verschwenden, wenn Sie diese Dinge nicht im Voraus vorbereiten, während Sie versuchen, sie während der Arbeitszeit zu klären.
Es gibt viele Apps, die Sie den ganzen Tag über für die Automatisierung und Produktivität verwenden können. Neben anderen nützlichen Apps wie Passwort-Managern, Filesharing, Cloud-Speicher, Serverzugriffs-Apps kann es Ihnen durch die Übernahme dieser Apps und Softwareprogramme helfen, Ihre Arbeitszeit besser zu nutzen.
6. Kommunizieren Sie mit anderen
Wie eingangs erwähnt, fühlt man sich im Home Office ziemlich einsam und deshalb ist es wichtig, regelmäßig mit den Kollegen zu kommunizieren. Effektive Kommunikation ist für jedes Team von entscheidender Bedeutung. Aus diesem Grund sollten Sie Ihr Team den ganzen Tag über über Ihre Fortschritte auf dem Laufenden halten und bei Bedarf um Hilfe bitten.
Videokonferenzen über Skype und andere Videotools sind die beste Kommunikationsmöglichkeit für virtuelle Teams! Dies hilft Ihnen nicht nur, richtig mit Ihrem Team zu kommunizieren, sondern hilft auch, Ihr Team miteinander zu beschäftigen. Als Unternehmen ist es auch wichtig, die Kommunikation zwischen verschiedenen Teams zu fördern. Dies hilft, sowohl die Produktivität als auch die psychische Gesundheit Ihrer Kollegen zu steigern.
7. Überanstrengen Sie sich nicht
Eine der größten Herausforderungen bei der Arbeit von zu Hause aus ist, wie leicht es ist, sich selbst zu überarbeiten. Und obwohl es großartig ist, dass Sie arbeiten möchten und Ihre Motivation deutlich zeigen, können zu viele Überstunden dazu führen, dass Sie weniger produktiv werden und einen Job-Burnout entwickeln. Tatsächlich zeigen Studien von Sleep Advisor, dass Personen, die weniger schlafen und erschöpfter sind, ein erhöhtes Arbeitsrisiko haben . Wie in jedem Arbeitsumfeld sind Pausen extrem wichtig und steigern die Konzentration im Laufe des Arbeitstages erheblich. So viele Stunden damit zu verbringen, auf den Bildschirm Ihres Computers und Ihres Telefons zu starren, ist für niemanden gut, also tun Sie Ihr Bestes, um sich in den Pausen von beiden zu trennen.
Um zusammenzufassen
Wie Sie sehen, gibt es einige einfache, aber effektive Möglichkeiten, um ein hohes Maß an Konzentration bei der Arbeit von zu Hause aus aufrechtzuerhalten. Es kann eine Weile dauern, bis Sie sich an diese Arbeitsmethode gewöhnt haben, aber bevor Sie es wissen, werden Sie bequem und produktiv in Ihrem Home Office arbeiten. Versuchen Sie bei allem, was gerade auf der Welt vor sich geht, motiviert zu bleiben.
Biografie des Autors
Charlotte Victoria Evans ist Autorin englischer Inhalte und arbeitet für Europe Language Jobs in Barcelona. Mit einem starken Interesse an Karrierewachstum, Reisen und Selbstverbesserung schreibt sie über wichtige Beschäftigungsthemen, um Arbeitssuchenden auf der ganzen Welt zu helfen.
