Evden Çalışırken Odaklanmaya Dair 7 İpucu
Yayınlanan: 2020-04-29Uzaktan Çalışırken Odaklanmanızı Korumanın Etkili Yolları
Günümüzde, evden çalışmak dünyadaki birçok insan için norm haline geliyor. Dışarıdan çekici görünse de bir süre sonra biraz yalnız ve monoton hale gelebilir. Evden çalışma ortamında yeniyseniz, gün boyunca motive olmanızı, motive olmanızı ve odaklanmanızı sağlamak için bazı yeni çalışma yöntemleri benimsemenizi öneririz.
Tahmin edebileceğiniz gibi, özellikle yanınızda kimse yokken dikkatinizin dağılması son derece kolaydır. Endişelenmeyin, uzaktan çalışma konusunda uzmanlaşmanıza yardımcı olmak için buradayız. Temel ipuçlarımız, her zamanki ofis ortamınızdakinden daha üretken olmasa da, aynı olmak için faydalı olacaktır.
İster salgın nedeniyle evden çalışıyor olun, ister serbest çalışan olun, evden çalışırken odaklanmanıza yardımcı olacak 7 ipucu vereceğiz.
Ne Bulacaksınız:
- Uygun Bir Çalışma Alanı Bulun
- Bir Çalışma Takvimi Oluşturun
- Dikkat Dağınıklıkları En Aza İndirin
- Kendinize Görevler Atayın
- Hazır ol
- Başkalarıyla iletişim kurun
- Kendinizi Fazla Çalıştırmayın
1. Uygun Bir Çalışma Alanı Bulun
Evden çalışmakla ilgili ilk düşünceleriniz yatakta oturmak, pijamalarınızla en sevdiğiniz şovu izlemek olabilir. Ancak üretken ve odaklanmış bir zihniyet oluşturmak için kalkmanızı, giyinmenizi ve çalışmak için uygun bir yer bulmanızı öneririz. Benzer çalışma tarzlarını geleneksel ofis çalışmanıza dahil ederek, ofisteki normal bir güne benzer şekilde kendinizi motive edeceksiniz. Bununla kastettiğimiz iş elbisesi veya takım elbise giyip yepyeni bir masa almak değil, mutfak masasında en rahat kıyafetlerinizle çalışmak bile ne kadar üretken ve odaklı olduğunuza göre fark yaratacaktır.
Başkalarıyla birlikte yaşıyorsanız evden çalışmanın özellikle zor olabileceğini biliyoruz, bu nedenle çalışma alanınızın dikkatinizi dağıtacak en az şey olan daha sessiz bir yerde olduğundan emin olun. Gün boyunca rahatsız edilmemeniz için birlikte yaşadığınız kişilerle düzenlemeler yapmaya çalışın.
2. Bir Çalışma Takvimi Oluşturun
Evden çalışırken dikkatinizin dağılması inanılmaz derecede kolaydır, özellikle de bu sizin için tamamen yeniyse. Ancak bir çalışma programı oluşturarak ve buna bağlı kalarak, projelerinize ve görevlerinize uygun zaman ayırarak odaklanmış kalacaksınız. Bir çalışma programına bağlı kalmak, tüm işlerinizi belirli bir süre içinde tamamlamanıza yardımcı olarak fazla veya eksik çalışmaktan kaçınmanıza yardımcı olur.
Öğleden sonra kendini daha üretken hisseden biriyseniz, o zaman en önemli görevlerinizi o zaman planlamanız sizin için daha iyi olabilir ve bunun tersi de geçerlidir. E-postaları yanıtlamak ve iş yükünüzün kendi zamanınıza dağılmamasını sağlamak için diğer görevleri tamamlamak için zaman ayırın.
Çalışma saatlerinizi tanımlayarak, ev işleri ve işle ilgili olmayan diğer görevleri tamamlamak için iş dışındaki zamanınızı kullanabilirsiniz. Bir program oluşturmak ve ona bağlı kalmak, temel organizasyon becerilerinizi geliştirmenize ve en önemlisi iyi bir iş-yaşam dengesi sağlamanıza yardımcı olabilir.
3. Dikkat Dağınıklığını En Aza İndirin
Güvenilir ve çalışkan bir çalışan olmak için, iş performansınızı etkilemeye başlamadan önce dikkatinizi dağıtan şeyleri en aza indirmeniz gerekir. Gününüzü organize etme özgürlüğü, sizi çevreleyen tonlarca dikkat dağıtıcı şey ve kimsenin omzunuzun üzerinden bakmadığı gerçeği ile odaklanmak özellikle zor olabilir. Daha önce de belirttiğimiz gibi, bir masada oturmak iş tetikleyicileri üretebilir ve işle ilgili olmayan görevlerden kaçınmanıza yardımcı olabilir; TV izlemek, sosyal medyada gezinmek ve hatta ev işleriniz gibi. Web sitelerini ziyaret etmekten kendinizi alıkoymakta zorlanıyorsanız, yapmamanız gereken herhangi bir şeyle uğraşmamak için StayFocused gibi bir tarayıcı eklentisi yükleyebilirsiniz.
Bahsettiğimiz gibi, başkalarıyla birlikte yaşıyorsanız, dikkatinizi dağıtacak şeyleri en aza indirmek ve gün boyunca odaklanma seviyenizi yüksek tutmak için bazı sınırlar koymak önemlidir. Ev arkadaşlarınıza veya aile üyelerinize çalışma programınızın ne olduğunu bildirebilir ve onlardan acil olmayan her şeyi öğle yemeğine, hatta iş gününüzün sonuna kadar bırakmalarını isteyebilirsiniz.
4. Kendinize Görevler Atayın
Doğrudan patronunuzla çalışmaya alışkınsanız, olağan günlük işlerinizi kendi başınıza yönetmek zor olabilir. Ancak bunu etkili bir şekilde nasıl yapacağınızı öğrenmek, kişisel gelişiminiz, önemli zaman yönetimi ve bağımsız çalışma becerileri geliştirmeniz için son derece avantajlı olabilir. Uzak ekipler için görev yönetimi programlarını kullanmak her zaman iyi bir fikirdir, bu şekilde ekibinizin neye odaklandığınızın farkında kalmasına yardımcı olmak için gün boyunca kendinize görevler atayabilirsiniz ve bunun üretkenliğiniz için son derece yararlı olduğu zamanlar. her görevi tamamlandığında işaretleyebilir ve e-postalara yanıt verme gibi diğer günlük görevlerin üstünde kalabilir.
Görevlerinizi takip etmenin bir başka yolu, telefonunuzda veya dizüstü bilgisayarınızda hatırlatıcılar ve uyarılar ayarlamaktır. Veya eski yöntemlerle yapmayı tercih ederseniz, yazılı bir yapılacaklar listesi veya takvim oluşturabilir ve gün boyunca tamamladığınız görevleri işaretleyebilirsiniz. Sonuç olarak, elinizden geldiğince düzenli kalmaya özen gösterin.
Profesyonel ipucu: Önemli şeylere odaklanın ve zamandan tasarruf edin! Bir görüntüyü kırpmanız gerekiyorsa, Placeit'in ücretsiz görüntü kırpıcısını kullanın ve ihtiyacınız olan boyutu saniyeler içinde elde edin.
5. Hazırlıklı Olun
Ofis ortamınızdan yeni ev ofisinize geçiş yaparken hazırlıklı olduğunuzdan emin olmanız gerekir, bununla tüm doğru araç ve gereçlere sahip olduğunuzdan emin olmanızı kastediyoruz. Tüm uygulamalarınızın düzgün çalıştığından, masaüstünüzde yeterli belleğe sahip olduğunuzdan, internetinizin çalıştığından ve ihtiyacınız olan her şeye erişebildiğinizden emin olun; parolalar, sürücüler vb. Bu biraz açık gibi görünse de, bunları önceden hazırlamayarak, mesai saatleri içinde bunları çözmeye çalışarak önemli miktarda zaman kaybedebilirsiniz.
Gün boyunca otomasyon ve üretkenlik için kullanabileceğiniz birçok uygulama var. Şifre yöneticileri, dosya paylaşımı, bulut depolama, sunucu erişim uygulamaları gibi diğer faydalı uygulamaların yanı sıra bu uygulamaları ve yazılım programlarını benimseyerek çalışma saatlerinizi daha iyi değerlendirmenize yardımcı olabilir.
6. Başkalarıyla İletişim Kurun
Başta da belirttiğimiz gibi, evden çalışırken kendinizi oldukça yalnız hissedebilirsiniz ve bu nedenle iş arkadaşlarınızla düzenli olarak iletişim halinde olmanız önemlidir. Etkili iletişim, herhangi bir ekip için hayati öneme sahiptir ve bu nedenle, ekibinizi gün boyunca ilerlemeniz hakkında güncel tutmalı ve ihtiyacınız olduğunda yardım istemelisiniz.
Skype ve diğer video araçları aracılığıyla görüntülü konferans, sanal ekiplerin iletişim kurmasının en iyi yoludur! Bu, yalnızca ekibinizle doğru bir şekilde iletişim kurmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda ekibinizin birbirleriyle ve diğerleriyle etkileşimde kalmasına da yardımcı olur. Bir şirket olarak, farklı ekipler arasında iletişimi teşvik etmek de önemlidir. Bu, meslektaşlarınızın hem üretkenliğini hem de zihinsel sağlığını artırmaya yardımcı olur.
7. Kendinizi Fazla Çalışmayın
Evden çalışmanın en büyük zorluklarından biri, kendinizi fazla çalıştırmanın ne kadar kolay olduğudur. Çalışmak istemeniz ve motivasyonunuzu açıkça göstermeniz harika olsa da, fazla mesai yapmak daha az üretken olmanıza ve iş tükenmişliği geliştirmenize neden olabilir. Aslında, Uyku Danışmanı çalışmaları, daha az uyuyan ve daha yorgun olan bireylerin artan iş tehlikeleri olduğunu göstermektedir . Herhangi bir çalışma ortamında olduğu gibi, mola vermek son derece önemlidir ve çalışma günü boyunca odaklanma seviyenizi önemli ölçüde artırır. Bilgisayarınıza ve telefon ekranına bakarak çok fazla zaman harcamak hiç kimse için iyi değildir, bu nedenle molalarda her ikisinden de bağlantıyı kesmek için elinizden gelenin en iyisini yapın.
Sonuç olarak
Gördüğünüz gibi, evden çalışırken yüksek düzeyde odaklanmayı sürdürmenin bazı kolay ama etkili yolları var. Bu çalışma yöntemine alışmanız biraz zaman alabilir ancak siz farkına varmadan ev ofisinizde rahat ve verimli bir şekilde çalışıyor olacaksınız. Şu anda dünyada olan her şeyle motive olmaya çalışın.
Yazarın biyografisi
Charlotte Victoria Evans, Barselona'daki Europe Language Jobs için çalışan bir İngilizce içerik yazarıdır. Kariyer gelişimi, seyahat ve kişisel gelişim konularına büyük ilgi duyarak, dünyanın her yerindeki iş arayanlara yardımcı olmak için temel istihdam konuları hakkında yazıyor.
