7 советов о том, как сохранять концентрацию при работе из дома
Опубликовано: 2020-04-29Эффективные способы сосредоточиться на удаленной работе
В настоящее время работа из дома становится нормой для многих людей во всем мире. Хотя со стороны он может показаться привлекательным, через некоторое время он может стать несколько одиноким и однообразным. Если вы новичок в сфере удаленной работы, мы рекомендуем использовать некоторые новые методы работы, чтобы оставаться мотивированными, целеустремленными и сосредоточенными в течение дня.
Как вы понимаете, очень легко отвлечься, особенно если рядом с вами никого нет. Не волнуйтесь, мы здесь, чтобы помочь вам освоить удаленную работу. Наши ключевые советы будут полезны, чтобы стать таким же, если не более продуктивным, чем в привычной для вас офисной среде.
Независимо от того, работаете ли вы из дома из-за вспышки или являетесь фрилансером, мы дадим вам 7 советов, которые помогут вам сохранять концентрацию при работе из дома.
Что вы найдете:
- Найдите подходящее рабочее место
- Создайте график работы
- Сведите к минимуму отвлекающие факторы
- Ставьте себе задачи
- Приготовься
- Общайтесь с другими
- Не переутомляйте себя
1. Найдите подходящее рабочее место
Ваши первоначальные мысли о работе из дома, возможно, были связаны с сидением в постели в пижаме и просмотром любимого шоу. Но чтобы настроиться на продуктивный и сосредоточенный настрой, рекомендуем встать, одеться и найти подходящее место для работы. Применяя стили работы, схожие с вашей традиционной офисной работой, вы будете мотивировать себя так же, как и в обычный рабочий день в офисе. Под этим мы не подразумеваем надевание рабочего платья или костюма и покупку нового стола, даже работа в вашей самой удобной одежде за кухонным столом будет иметь решающее значение для вашей продуктивности и сосредоточенности.
Мы знаем, что работать из дома может быть особенно сложно, если вы живете с другими людьми, поэтому убедитесь, что ваше рабочее место находится в более тихом месте с минимальными отвлекающими факторами. Постарайтесь договориться с людьми, с которыми вы живете, чтобы вас никто не беспокоил в течение дня.
2. Создайте рабочий график
Работая дома, невероятно легко отвлечься, особенно если все это для вас в новинку. Но, составив рабочий график и придерживаясь его, вы будете оставаться сосредоточенными, выделяя нужное время на свои проекты и задачи. Придерживаясь графика работы, вы сможете выполнить всю работу за определенное время, избегая переработок или недоработок.
Если вы чувствуете себя более продуктивным во второй половине дня, возможно, вам лучше запланировать свои самые важные задачи на это время и наоборот. Выделите время, чтобы отвечать на электронные письма и выполнять любые другие задачи, чтобы убедиться, что ваша рабочая нагрузка не перетекает в ваше личное время.
Определив свое рабочее время, вы можете использовать свободное от работы время для выполнения домашних дел и других задач, не связанных с работой. Составление графика и его соблюдение могут помочь вам развить ключевые организационные навыки и, самое главное, помочь вам поддерживать хороший баланс между работой и личной жизнью.
3. Сведите к минимуму отвлекающие факторы
Чтобы быть надежным и трудолюбивым сотрудником, вам нужно свести к минимуму отвлекающие факторы, прежде чем они начнут влиять на вашу работу. С свободой планировать свой день, множеством отвлекающих факторов, которые вас окружают, и тем фактом, что никто не заглядывает вам через плечо, может быть особенно сложно оставаться сосредоточенным. Как мы упоминали ранее, сидение за столом может вызвать рабочие триггеры, помогая вам избегать любых задач, не связанных с работой; например, просмотр телевизора, просмотр социальных сетей и даже домашние дела. Если вам трудно удержаться от посещения веб-сайтов, вы можете установить надстройку для браузера, такую как StayFocused, чтобы не заниматься тем, чем не следует заниматься.
Как мы уже упоминали, если вы живете с другими людьми, важно установить некоторые границы, чтобы свести к минимуму любые отвлекающие факторы и поддерживать высокий уровень концентрации в течение дня. Вы можете сообщить своим соседям по дому или членам семьи, какой у вас рабочий график, и попросить их оставить все, что не является срочным, до обеденного перерыва или даже до конца рабочего дня.
4. Ставьте себе задачи
Если вы привыкли работать напрямую со своим начальником, вам может быть сложно справляться со своими обычными повседневными задачами самостоятельно. Но изучение того, как делать это эффективно, может быть чрезвычайно полезным для вашего личного развития, развития ключевых навыков тайм-менеджмента и навыков самостоятельной работы. Для удаленных команд всегда полезно использовать программы управления задачами, чтобы вы могли назначать себе задачи в течение дня, чтобы помочь вашей команде оставаться в курсе того, на чем вы сосредоточены, и когда это чрезвычайно полезно для вашей производительности. может отмечать каждую задачу, когда она завершена, и следить за другими повседневными задачами, такими как ответы на электронные письма и т. д.
Еще один способ быть в курсе ваших задач — установить напоминания и оповещения на телефоне или ноутбуке. Или, если вы предпочитаете делать это по старинке, вы можете создать письменный список дел или календарь и отмечать выполненные задачи в течение дня. В общем, старайтесь оставаться максимально организованным.
Совет: сосредоточьтесь на важных вещах и сэкономьте время! Если вам нужно обрезать изображение, воспользуйтесь бесплатным инструментом для обрезки изображений Placeit и получите нужный размер за считанные секунды.
5. Будьте готовы
Когда вы переходите из офисной среды в новый домашний офис, вам необходимо убедиться, что вы готовы, под этим мы подразумеваем, что у вас есть все необходимые инструменты и оборудование. Убедитесь, что все ваши приложения работают правильно, что на вашем рабочем столе достаточно памяти, ваш интернет работает и что у вас есть доступ ко всему, что вам нужно; пароли, диски и т. д. Хотя это может показаться несколько очевидным, не подготовив эти вещи заранее, вы можете потратить значительное количество времени, пытаясь разобраться с ними в рабочее время.
Существует множество приложений, которые вы можете использовать для автоматизации и повышения производительности в течение дня. Наряду с другими полезными приложениями, такими как менеджеры паролей, обмен файлами, облачное хранилище, приложения для доступа к серверу, внедрение этих приложений и программ может помочь вам более эффективно использовать свое рабочее время.
6. Общайтесь с другими
Как мы упоминали в начале, вы можете чувствовать себя довольно одиноко, когда работаете дома, и поэтому важно регулярно общаться со своими коллегами. Эффективное общение жизненно важно для любой команды, и именно поэтому вы должны информировать свою команду о своем прогрессе в течение дня и обращаться за помощью, когда она вам нужна.
Видеоконференции через Skype и другие видеоинструменты — лучший способ общения виртуальных команд! Это не только помогает вам правильно общаться с вашей командой, но также помогает поддерживать взаимодействие вашей команды с одним и другим. Для компании также важно поощрять общение между различными командами. Это помогает повысить как производительность, так и психическое здоровье ваших коллег.
7. Не переутомляйтесь
Одна из самых больших проблем при работе из дома заключается в том, как легко можно переутомиться. И хотя это здорово, что вы хотите работать и ясно показываете свою мотивацию, слишком много сверхурочной работы может сделать вас менее продуктивным и вызвать выгорание на работе. Фактически, исследования Sleep Advisor показывают, что люди, которые меньше спят и более утомлены, подвергаются повышенным опасностям на работе . Как и в любой рабочей среде, перерывы чрезвычайно важны и значительно повышают уровень вашей концентрации в течение рабочего дня. Тратить так много часов, глядя на свой компьютер и экран телефона, никому не идет на пользу, поэтому постарайтесь отключиться от обоих во время перерывов.
Подводить итоги
Как видите, есть несколько простых, но эффективных способов поддерживать высокий уровень концентрации при работе из дома. Может потребоваться некоторое время, чтобы приспособиться к этому методу работы, но прежде чем вы это узнаете, вы будете работать комфортно и продуктивно в своем домашнем офисе. Со всем, что сейчас происходит в мире, постарайтесь сохранять мотивацию.
Биография автора
Шарлотта Виктория Эванс — автор контента на английском языке, работающая в компании Europe Language Jobs в Барселоне. С большим интересом к карьерному росту, путешествиям и самосовершенствованию она пишет на ключевые темы трудоустройства, чтобы помочь соискателям по всему миру.
