是時候聘請社交媒體虛擬助理了嗎？
已發表: 2020-04-29
在家使用 MacBook Pro 工作的人的樣機
您是否對消耗您或似乎消耗過多精力的業務任務感到不知所措？ 建立您的業務是否已像您從未想要的苛刻室友一樣進入您的生活？ 你不是一個人！
而且，如果你還沒有，你很可能會出現！ 在某些時候，每個企業主都需要幫助來增加他們的底線，即使企業很小，也許特別是如果它很小。
由於不斷增長的零工經濟和遠程工作人員，您不需要大量預算或大量開銷來聘請幫助。 虛擬助手越來越多地滿足各種規模的企業的需求。
那麼是時候為首先，充分考慮您的 DIY 和廉價的在線生產力選項。 這裡只是幾個：
1. 你真正需要什麼樣的 VA？
您可以聘請虛擬助理來幫助完成各種業務任務和管理。 許多大大小小的公司都聘請 VA 來幫助完成一般管理任務，但 VA 所做的事情很全面，包括客戶支持、內容寫作、研究、數字營銷、社交媒體、網頁設計和開發、視頻生產……名單還在繼續。
根據 Youpreneur.com 的虛擬 CEO、作者和創始人 Chris Ducker 的說法，以下是一個很好的練習，可以確定您需要什麼樣的 VA。 拿一張紙，在頂部寫下三個列標題。
- 每天討厭做的事情
- 自己做不到的事情
- 你不應該做的事情
評估構成您一天的任務並添加到適當的列中。
Ducker 將此練習稱為“與 VA 合作的路線圖”，並認為您可以通過聘請虛擬助手來接管這三個專欄中的任何一個，來更好地利用您的時間。
“擁有 VA 非常有益，因為我可以留在我的天才地帶。 我不必去想那些我不感興趣的事情，這些事情會消耗我的體力。 我可以專注於發自內心的事情，並將其餘的事情委託給他人。”- Dawna Toews
Concord Leadership Group 的執行教練、演講者兼首席執行官 Marc Pitman多年來一直與三位虛擬助手合作。 他最成功的工作關係是與他現在的助理，部分原因是正如他所說，“我不再試圖僱用像我這樣的人。”
請記住，您正在僱用某人來騰出時間，這樣您就可以在您真正擅長的事情上更有效率。 通過為您不做、不能或不應該做的事情僱用 VA 來最大限度地提高效率。
2. 你需要社交媒體 VA 嗎？
對於許多小型企業和個體企業家來說，您的社交媒體形像不需要很宏大，但應該具有戰略意義。 少一點就是浪費寶貴的時間和資源。
僅 Pinterest 每月就有超過 3.35 億用戶，其活躍用戶群去年增長了 26%。 它是美國第三大社交網絡，被評為第10 大相關品牌，僅次於 Apple、Spotify、Android 和迪士尼等家喻戶曉的品牌。
在所有平台上，活躍的社交媒體用戶已超過38 億大關。 有了這些數字，大多數企業都不能不在社交媒體上。 所以回到那三列。 社交媒體管理是否出現在您的任何列表中？
創建和發布新內容、檢查行業提及、回複評論和提及、分析指標、與關注者聯繫等。所有這些都可以外包給社交媒體虛擬助手。
也許從技術上講，您可以為 Instagram 拍照和寫字幕、將內容髮佈到 Facebook、創建 Pin 圖和更新 Twitter。 也許你甚至不討厭它。 但這是否意味著你應該這樣做？ 那是最好的利用你的時間嗎？
一個女人的手拿著 iPhone 的樣機
管理營銷渠道可能非常耗時。 幸運的是，社交媒體管理是許多虛擬助手所做的事情。
3. 如何找到 VA
虛擬助手已成為許多個體企業家和中小型公司的重要人力資源。
以下是幫助匹配雇主和虛擬助理的 30 家不同公司的列表。 您可能熟悉其中的一些，特別是如果您希望僱用其他自由職業者。
請記住，VA 是自由職業者，因此即使這些人不將自己描述為 VA，您也可能會在自由職業者網站上找到合格的人。 關鍵是要知道你想要完成的任務並相應地僱用。
有推薦和招聘網站的地方，如果您沒有推薦可以利用，它們無疑會有所幫助。
然而，許多小企業主和企業家發現，口耳相傳並詢問其他成功聘請 VA 的人可能是為您的企業找到合適人選的非常有效的方式。
停止嘗試僱用像他自己一樣的人的首席執行官馬克·皮特曼（Marc Pitman）在根據同事推薦僱用虛擬助手時取得了最大的成功。
如果您不認識任何僱用 VA 的人，有很多服務可以幫助您。 如果您確實認識具有出色 VA 的人，請尋求推薦。
4. 你買得起嗎？
虛擬助理可能會按固定或按小時收費。 他們收取的費用將取決於他們所做的工作類型、經驗和地點。
對於具有專業技能和經驗的 VA，或者對於幫助業務提案、項目管理和公司活動的執行虛擬助理，您可以期望支付每小時 40 美元以上的執行助理費率。
根據PayScale ，虛擬助理的平均時薪為 15.75 美元，即每小時 10 至 30 美元。 許多社交媒體和數字營銷虛擬助理都屬於這個範圍。
就像為您的企業僱用任何人一樣，您必須處理一些數字來進行成本/收益分析。 這是一個可以提供幫助的公式：
- 您每小時的價值 $ _____
- 通常，您一天中有多少時間花在可以外包給 VA 的工作上？ （例如：行政、技術和社交媒體任務） ____ 小時。
- 您每小時的價值 $ _____ x _____ 您在可以外包的非計費任務上花費的小時數 = $______。
假設您的價值是每計費小時 100 美元，並且您每天花費 2.5 小時在管理或社交媒體任務上。 如果你把這些時間花在有收入的工作上，你可以將這些任務外包給 VA，每天多賺 250 美元。
這 250 美元足以支付 VA 的費用，後者只需每小時 20 美元即可完成相同的任務。 通過聘請虛擬助手，您很有可能會賺更多的錢。
請記住，就像任何新員工一樣，您需要考慮入職虛擬助手的低效率。 Pitman 發現他必須“在我的指示中明確說明：我作為一家公司看重什麼，我們如何對待客戶，以及每個步驟是如何完成的”。
在與 LG 平面屏幕的行政會議上的女商人
但正如他承認的那樣，一旦建立了您的標準操作程序 (SOP) 和其他重複性和常規任務列表，僱用虛擬助手不僅可以節省成本，而且您可以更加安心地花費您最有價值的東西資源，你的時間，明智的。
5. 如果你不能僱一個 VA 怎麼辦
事情就是這樣，即使經過數學計算，您現在仍然可能無法僱用 VA。 只有當您的收入流可以支持它或者您真的不能沒有它時才僱用幫助是明智的。 您可能沒有足夠的計費時間或創收工作來證明費用合理。
沒關係。 所有的小企業都在那裡。 也許您自己只是一名自由職業者，希望在社交媒體和管理任務上少花幾個小時。 我們許多人都熟悉的情況。
有免費和低成本的服務可以幫助您更好地管理您的社交媒體和數字營銷策略。
想想我們上面的 DIY 工具列表。 如果您還沒有使用它們，您可能想從那裡開始。 例如， Tailwind 的 Instagram 和 Pinterest 社交媒體調度應用程序將幫助您在更短的時間內獲得真正的結果。 您可以批量發布所有視覺社交帖子，並讓 Tailwind 為您發帖。
獎勵 1：您可以設置並忘記它，將時間花在對您最重要的任務上。
獎勵2：你會得到更好的結果！ Tailwind 的 SmartSchedule 會選擇您的受眾參與度最高的時間。
Boomerang for Gmail 還為電子郵件提供了這種類型的批處理靈活性。 您可以起草您的電子郵件，然後安排在一天或一周的晚些時候發送。
獎勵 3：您的客戶不必知道您正在半夜處理他們的項目！
Placeit提供模板來簡化圖形設計。 無需從頭開始設計項目，您可以選擇一個模板，其中包括完美搭配的背景和字體，並節省至少 2 小時的時間來嘗試使某些東西看起來不錯。
回顧一下
毫無疑問，虛擬助手可以為您的企業或團隊帶來真正的好處。 現在是時候權衡您的選擇並獲得發展業務所需的幫助了。 使用在線工具可以讓您的大部分工作從您手中解放出來，讓您的生活更輕鬆。
關於作者
Renee Tougas 是一位博主和在線內容創建者，擁有廣泛的教育背景。 她的作品邀請讀者和播客聽眾思考新的視角，並通過回憶錄式的講故事和攝影拓寬他們的視野。 她還兼職在Pinterest 和 Instagram 調度應用程序Tailwind的營銷團隊工作。 Renee 是一個熱愛戶外活動的人，在樹林里或山頂上最快樂。 在 Instagram @reneetougas 上關注她的冒險經歷。