7 dicas sobre como manter o foco ao trabalhar em casa
Publicados: 2020-04-29Maneiras eficazes de manter o foco enquanto trabalha remotamente
Hoje em dia, trabalhar em casa está se tornando a norma para muitas pessoas ao redor do mundo. Embora possa parecer atraente do lado de fora, pode se tornar um pouco solitário e monótono depois de um tempo. Se você é novo no cenário do trabalho em casa, recomendamos adotar alguns novos métodos de trabalho para garantir que você permaneça motivado, motivado e focado ao longo do dia.
Como você pode imaginar, é extremamente fácil se distrair, especialmente sem ninguém ao seu lado. Não se preocupe, estamos aqui para ajudá-lo a dominar o trabalho remoto. Nossas dicas-chave serão úteis para se tornar tão, se não mais produtivo, do que em seu ambiente de escritório habitual.
Se você está trabalhando em casa devido ao surto ou é um freelancer, forneceremos 7 dicas para ajudá-lo a manter o foco ao trabalhar em casa.
O que você encontrará:
- Encontre um espaço de trabalho adequado
- Crie um horário de trabalho
- Minimizar distrações
- Atribuir tarefas a si mesmo
- Esteja preparado
- Comunique-se com os outros
- Não se sobrecarregue
1. Encontre um espaço de trabalho adequado
Seus pensamentos iniciais de trabalhar em casa podem ter envolvido sentar na cama, de pijama, assistindo ao seu programa favorito. Mas para definir uma mentalidade produtiva e focada, recomendamos levantar, vestir-se e encontrar um local adequado para trabalhar. Ao incorporar estilos de trabalho semelhantes ao seu trabalho tradicional de escritório, você estará se motivando de maneira semelhante a um dia normal no escritório. Com isso, não queremos dizer vestir um vestido de trabalho ou um terno e comprar uma mesa novinha, até mesmo trabalhar com suas roupas mais confortáveis na mesa da cozinha fará toda a diferença em quão produtivo e focado você é.
Sabemos que trabalhar em casa pode ser particularmente difícil se você mora com outras pessoas, portanto, certifique-se de que seu espaço de trabalho esteja em uma área mais silenciosa com o mínimo de distrações. Tente fazer arranjos com as pessoas com quem você mora para garantir que você não será incomodado ao longo do dia.
2. Crie um cronograma de trabalho
É incrivelmente fácil se distrair ao trabalhar em casa, especialmente se tudo isso for novo para você. Mas, ao criar um cronograma de trabalho e cumpri-lo, você permanecerá focado, alocando o tempo adequado para seus projetos e tarefas. Aderir a um horário de trabalho ajuda você a concluir todo o seu trabalho dentro de um determinado período de tempo, ajudando a evitar excesso ou falta de trabalho.
Se você é alguém que se sente mais produtivo à tarde, pode ser melhor agendar suas tarefas mais importantes e vice-versa. Reserve um tempo para responder a e-mails e concluir quaisquer outras tarefas para garantir que sua carga de trabalho não acabe se espalhando pelo seu próprio tempo.
Ao definir seu horário de trabalho, você pode usar seu tempo fora do trabalho para concluir tarefas domésticas e outras tarefas não relacionadas ao trabalho. Criar um cronograma e cumpri-lo pode ajudá-lo a desenvolver as principais habilidades organizacionais e, o mais importante, ajudá-lo a manter um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
3. Minimize as distrações
Para ser um funcionário confiável e trabalhador, você precisa minimizar suas distrações antes que elas comecem a afetar seu desempenho no trabalho. Com a liberdade de organizar o seu dia, muitas distrações ao seu redor e o fato de ninguém estar olhando por cima do seu ombro, pode ser particularmente difícil manter o foco. Como mencionamos anteriormente, sentar em uma mesa pode produzir gatilhos de trabalho, ajudando você a evitar tarefas não relacionadas ao trabalho; como assistir TV, navegar pelas mídias sociais e até mesmo suas tarefas domésticas. Se você achar difícil parar de visitar sites, poderá instalar um complemento do navegador, como o StayFocused, para evitar se envolver em qualquer coisa que não deveria.
Como mencionamos, se você mora com outras pessoas, é importante estabelecer alguns limites para minimizar as distrações e manter seu nível de foco alto ao longo do dia. Você pode informar seus colegas de casa ou membros da família qual é o seu horário de trabalho e pedir que deixem qualquer coisa que não seja urgente até o horário de almoço ou até o final do dia de trabalho.
4. Atribua tarefas a si mesmo
Se você está acostumado a trabalhar diretamente com seu chefe, pode ser difícil gerenciar suas tarefas cotidianas por conta própria. Mas aprender a fazer isso de forma eficaz pode ser extremamente vantajoso para o seu desenvolvimento pessoal, desenvolvendo a gestão do tempo e habilidades de trabalho independentes. Para equipes remotas, é sempre uma boa ideia usar programas de gerenciamento de tarefas, assim você pode atribuir tarefas a si mesmo ao longo do dia, para ajudar sua equipe a ficar ciente do que você está focando e quando isso é extremamente benéfico para sua produtividade. pode marcar cada tarefa quando estiver concluída e acompanhar outras tarefas do dia-a-dia, como responder a e-mails, etc.
Outra maneira de manter o controle de suas tarefas é definir lembretes e alertas em seu telefone ou laptop. Ou, se preferir fazê-lo à moda antiga, você pode criar uma lista de tarefas ou calendário escrito e marcar suas tarefas concluídas ao longo do dia. Em suma, apenas certifique-se de se manter o mais organizado possível.
Dica profissional: concentre-se em coisas importantes e economize tempo! Se você precisar cortar uma imagem, use o cortador de imagens gratuito do Placeit e obtenha o tamanho que você precisa em segundos.
5. Esteja preparado
Quando você está se transformando de seu ambiente de escritório para seu novo escritório em casa, você precisa garantir que está preparado, com isso queremos dizer que você tem todas as ferramentas e equipamentos certos. Certifique-se de que todos os seus aplicativos estejam funcionando corretamente, que você tenha memória suficiente em sua área de trabalho, sua internet esteja funcionando e que você tenha acesso a tudo o que precisa; senhas, drives, etc. Embora isso possa parecer um pouco óbvio, por não ter essas coisas preparadas de antemão, você pode perder uma quantidade significativa de tempo tentando resolvê-las durante o horário de trabalho.
Existem muitos aplicativos que você pode usar para automação e produtividade ao longo do dia. Juntamente com outros aplicativos benéficos, como gerenciadores de senhas, compartilhamento de arquivos, armazenamento em nuvem, aplicativos de acesso ao servidor, a adoção desses aplicativos e programas de software pode ajudá-lo a aproveitar melhor suas horas de trabalho.
6. Comunique-se com outras pessoas
Como mencionamos no início, você pode se sentir muito solitário quando está trabalhando em casa e é por isso que é importante manter a comunicação regular com seus colegas. A comunicação eficaz é vital para qualquer equipe e é por isso que você deve manter sua equipe atualizada sobre seu progresso ao longo do dia e pedir ajuda quando precisar.
A videoconferência por meio do Skype e outras ferramentas de vídeo é a melhor maneira de as equipes virtuais se comunicarem! Isso não apenas ajuda você a se comunicar adequadamente com sua equipe, mas também ajuda a manter sua equipe envolvida com um e outro. Como empresa, também é importante incentivar a comunicação entre diferentes equipes. Isso ajuda a aumentar a produtividade e a saúde mental de seus colegas.
7. Não se sobrecarregue
Um dos maiores desafios de trabalhar em casa é como é fácil trabalhar demais. E embora seja ótimo que você queira trabalhar e que esteja mostrando claramente sua motivação, trabalhar muitas horas extras pode torná-lo menos produtivo e desenvolver o esgotamento do trabalho. De fato, os estudos do Sleep Advisor mostram que há maiores riscos de trabalho de indivíduos que dormem menos e estão mais cansados . Assim como em qualquer ambiente de trabalho, fazer pausas é extremamente importante e aumenta significativamente seu nível de foco ao longo do dia de trabalho. Passar tantas horas olhando para a tela do computador e do telefone não é bom para ninguém, então faça o possível para se desconectar de ambos durante os intervalos.
Resumindo
Como você pode ver, existem algumas maneiras fáceis, mas eficazes, de manter um alto nível de foco ao trabalhar em casa. Pode demorar um pouco para se ajustar a esse método de trabalho, mas antes que você perceba, você estará trabalhando de forma confortável e produtiva em seu escritório em casa. Com tudo o que está acontecendo no mundo agora, tente se manter motivado.
biografia do autor
Charlotte Victoria Evans é redatora de conteúdo em inglês, trabalhando para a Europe Language Jobs em Barcelona. Com um forte interesse em crescimento de carreira, viagens e auto-aperfeiçoamento, ela escreve sobre os principais tópicos de emprego para ajudar os candidatos a emprego em todo o mundo.
