7 Tips Cara Tetap Fokus Saat Bekerja Dari Rumah
Diterbitkan: 2020-04-29Cara Efektif untuk Menjaga Fokus Anda Saat Bekerja dari Jarak Jauh
Saat ini, bekerja dari rumah menjadi hal biasa bagi banyak orang di seluruh dunia. Meskipun mungkin tampak menarik dari luar, itu bisa menjadi agak sepi dan monoton setelah beberapa saat. Jika Anda baru mengenal dunia kerja-dari-rumah, kami sarankan untuk mengadopsi beberapa metode kerja baru untuk memastikan Anda tetap termotivasi, terdorong, dan fokus sepanjang hari.
Seperti yang dapat Anda bayangkan, sangat mudah untuk menjadi terganggu, terutama tanpa siapa pun di sisi Anda. Jangan khawatir, kami di sini untuk membantu Anda menguasai kerja jarak jauh. Kiat utama kami akan berguna untuk menjadi, jika tidak, lebih produktif daripada di lingkungan kantor Anda yang biasa.
Apakah Anda bekerja dari rumah karena wabah atau Anda seorang freelancer, kami akan memberi Anda 7 tips untuk membantu Anda tetap fokus saat bekerja dari rumah.
Apa yang akan Anda Temukan:
- Temukan Ruang Kerja yang Cocok
- Buat Jadwal Kerja
- Minimalkan Gangguan
- Tetapkan Tugas Anda Sendiri
- Dipersiapkan
- Berkomunikasi dengan Orang Lain
- Jangan Membebani Diri Sendiri
1. Temukan Ruang Kerja yang Cocok
Pikiran awal Anda untuk bekerja dari rumah mungkin melibatkan duduk di tempat tidur, dengan piyama Anda menonton acara favorit Anda. Tetapi untuk menetapkan pola pikir yang produktif dan fokus, kami sarankan untuk bangun, berpakaian, dan mencari tempat yang cocok untuk bekerja. Dengan menggabungkan gaya kerja yang mirip dengan pekerjaan kantor tradisional Anda, Anda akan memotivasi diri Anda sendiri seperti hari biasa di kantor. Dengan ini, kami tidak bermaksud mengenakan gaun kerja atau jas dan membeli meja baru, bahkan bekerja dengan pakaian paling nyaman Anda di meja dapur akan membuat semua perbedaan dengan seberapa produktif dan fokus Anda.
Kami tahu bahwa bekerja dari rumah bisa sangat sulit jika Anda tinggal bersama orang lain, jadi pastikan ruang kerja Anda berada di area yang lebih tenang dengan gangguan minimal. Cobalah untuk membuat pengaturan dengan orang-orang yang tinggal bersama Anda untuk memastikan bahwa Anda tidak akan diganggu sepanjang hari.
2. Buat Jadwal Kerja
Sangat mudah untuk terganggu saat bekerja dari rumah, terutama jika ini semua baru bagi Anda. Tetapi dengan membuat jadwal kerja dan berpegang teguh pada ini, Anda akan tetap fokus, mengalokasikan waktu yang tepat untuk proyek dan tugas Anda. Berpegang teguh pada jadwal kerja membantu Anda menyelesaikan semua pekerjaan Anda dalam jangka waktu tertentu, membantu Anda menghindari pekerjaan yang berlebihan atau kurang.
Jika Anda adalah seseorang yang merasa lebih produktif di sore hari, mungkin lebih baik Anda menjadwalkan tugas terpenting Anda saat itu dan sebaliknya. Sisihkan waktu untuk menjawab email dan menyelesaikan tugas lain untuk memastikan bahwa beban kerja Anda tidak berakhir dengan waktu Anda sendiri.
Dengan menentukan jam kerja, Anda dapat menggunakan waktu di luar pekerjaan untuk menyelesaikan pekerjaan rumah tangga dan tugas lain yang tidak terkait dengan pekerjaan. Membuat jadwal dan menaatinya dapat membantu Anda mengembangkan keterampilan organisasi utama dan yang paling penting, membantu Anda menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang baik.
3. Minimalkan Gangguan
Untuk menjadi karyawan yang dapat dipercaya dan pekerja keras, Anda perlu meminimalkan gangguan sebelum mulai memengaruhi kinerja Anda. Dengan kebebasan untuk mengatur hari Anda, banyak gangguan yang mengelilingi Anda dan fakta bahwa tidak ada yang melihat dari balik bahu Anda, akan sangat sulit untuk tetap fokus. Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, duduk di meja dapat menghasilkan pemicu kerja, membantu Anda menghindari tugas apa pun yang tidak terkait dengan pekerjaan; seperti menonton TV, menggulir media sosial, dan bahkan pekerjaan rumah tangga Anda. Jika Anda merasa sulit untuk menghentikan diri Anda dari mengunjungi situs web, maka Anda dapat menginstal add-on browser seperti StayFocused untuk mencegah diri Anda terlibat dalam apa pun yang tidak seharusnya Anda lakukan.
Seperti yang kami sebutkan, jika Anda tinggal bersama orang lain, penting untuk menetapkan beberapa batasan untuk meminimalkan gangguan apa pun dan menjaga tingkat fokus Anda tetap tinggi sepanjang hari. Anda dapat memberi tahu rekan serumah atau anggota keluarga Anda tentang jadwal kerja Anda, dan meminta mereka untuk meninggalkan apa pun yang tidak mendesak sampai istirahat makan siang Anda atau bahkan sampai akhir hari kerja Anda.
4. Tetapkan Tugas Anda Sendiri
Jika Anda terbiasa bekerja langsung dengan atasan Anda, mungkin sulit untuk mengelola tugas sehari-hari Anda sendiri. Tetapi mempelajari bagaimana melakukan ini secara efektif, bisa sangat bermanfaat untuk pengembangan pribadi Anda, mengembangkan manajemen waktu utama, dan keterampilan kerja mandiri. Untuk tim jarak jauh, selalu merupakan ide yang baik untuk menggunakan program manajemen tugas, dengan cara ini Anda dapat menetapkan tugas sendiri sepanjang hari, untuk membantu tim Anda tetap menyadari apa yang Anda fokuskan dan ketika ini sangat bermanfaat bagi produktivitas Anda saat Anda dapat menandai setiap tugas ketika sudah selesai dan terus memantau tugas sehari-hari lainnya seperti menanggapi email, dll.
Cara lain untuk tetap di atas tugas Anda adalah dengan mengatur pengingat dan peringatan di ponsel atau laptop Anda. Atau jika Anda lebih suka melakukannya dengan cara lama, Anda dapat membuat daftar tugas atau kalender tertulis dan menandai tugas Anda yang sudah selesai sepanjang hari. Secara keseluruhan, pastikan untuk tetap teratur sebaik mungkin.
Kiat pro: Fokus pada hal-hal penting dan hemat waktu! Jika Anda perlu memotong gambar, gunakan pemotong gambar gratis Placeit dan dapatkan ukuran yang Anda butuhkan dalam hitungan detik.
5. Bersiaplah
Ketika Anda bertransformasi dari lingkungan kantor Anda ke kantor rumah baru Anda, Anda perlu memastikan bahwa Anda siap, yang kami maksudkan adalah memastikan bahwa Anda memiliki semua alat dan perlengkapan yang tepat. Pastikan semua aplikasi Anda berjalan dengan benar, Anda memiliki cukup memori di desktop Anda, internet Anda berfungsi dan Anda memiliki akses ke semua yang Anda butuhkan; kata sandi, drive, dll. Meskipun ini mungkin tampak agak jelas, dengan tidak menyiapkan hal-hal ini sebelumnya, Anda dapat membuang banyak waktu untuk mencoba menyelesaikannya selama jam kerja.
Ada banyak aplikasi yang dapat Anda gunakan untuk otomatisasi dan produktivitas sepanjang hari Anda. Di samping aplikasi bermanfaat lainnya seperti pengelola kata sandi, berbagi file, penyimpanan cloud, aplikasi akses server, dengan mengadopsi aplikasi dan program perangkat lunak ini, ini dapat membantu Anda memanfaatkan jam kerja dengan lebih baik.
6. Berkomunikasi dengan Orang Lain
Seperti yang kami sebutkan di awal, Anda bisa merasa sangat kesepian saat bekerja dari rumah dan inilah mengapa penting untuk tetap berkomunikasi secara teratur dengan rekan kerja Anda. Komunikasi yang efektif sangat penting untuk tim mana pun dan inilah mengapa Anda harus terus memperbarui tim Anda tentang kemajuan Anda sepanjang hari, dan meminta bantuan saat Anda membutuhkannya.
Konferensi video melalui Skype dan alat video lainnya adalah cara terbaik bagi tim virtual untuk berkomunikasi! Ini tidak hanya membantu Anda berkomunikasi dengan baik dengan tim Anda, tetapi juga membantu menjaga tim Anda tetap terlibat dengan satu dan lainnya. Sebagai perusahaan, penting juga untuk mendorong komunikasi antar tim yang berbeda. Ini membantu meningkatkan produktivitas dan kesehatan mental rekan kerja Anda.
7. Jangan Membebani Diri Sendiri
Salah satu tantangan terbesar bekerja dari rumah adalah betapa mudahnya membuat diri Anda terlalu banyak bekerja. Dan meskipun Anda ingin bekerja dan menunjukkan motivasi Anda dengan jelas, terlalu banyak bekerja lembur dapat membuat Anda menjadi kurang produktif dan mengembangkan kelelahan kerja. Faktanya, studi Sleep Advisor menunjukkan bahwa ada peningkatan bahaya kerja dari individu yang kurang tidur dan lebih lelah . Sama seperti di lingkungan kerja mana pun, istirahat sangat penting dan secara signifikan meningkatkan tingkat fokus Anda sepanjang hari kerja. Menghabiskan berjam-jam menatap layar komputer dan ponsel Anda tidak baik untuk siapa pun, jadi lakukan yang terbaik untuk memutuskan sambungan dari keduanya saat istirahat.
Untuk menyimpulkan
Seperti yang Anda lihat, ada beberapa cara mudah namun efektif untuk mempertahankan tingkat fokus yang tinggi saat bekerja dari rumah. Mungkin perlu beberapa saat untuk menyesuaikan diri dengan metode kerja ini, tetapi sebelum Anda menyadarinya, Anda akan bekerja dengan nyaman dan produktif di kantor rumah Anda. Dengan segala sesuatu yang terjadi di dunia saat ini, cobalah untuk tetap termotivasi.
biodata penulis
Charlotte Victoria Evans adalah penulis konten berbahasa Inggris, bekerja untuk Pekerjaan Bahasa Eropa di Barcelona. Dengan minat yang kuat dalam pertumbuhan karir, perjalanan, dan pengembangan diri, dia menulis tentang topik pekerjaan utama untuk membantu pencari kerja di seluruh dunia.
