7 wskazówek, jak zachować koncentrację podczas pracy w domu
Opublikowany: 2020-04-29Skuteczne sposoby na koncentrację podczas pracy zdalnej
W dzisiejszych czasach praca w domu staje się normą dla wielu ludzi na całym świecie. Choć z zewnątrz może wydawać się pociągający, po pewnym czasie może stać się nieco samotny i monotonny. Jeśli dopiero zaczynasz przygodę z pracą z domu, zalecamy przyjęcie nowych metod pracy, aby zapewnić sobie motywację, motywację i koncentrację przez cały dzień.
Jak możesz sobie wyobrazić, bardzo łatwo jest się rozproszyć, zwłaszcza bez nikogo po twojej stronie. Nie martw się, jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci opanować pracę zdalną. Nasze kluczowe wskazówki przydadzą się, aby stać się tak samo, jeśli nie bardziej produktywnym niż w zwykłym środowisku biurowym.
Niezależnie od tego, czy pracujesz w domu z powodu epidemii, czy jesteś freelancerem, dostarczymy Ci 7 wskazówek, które pomogą Ci zachować koncentrację podczas pracy w domu.
Co znajdziesz:
- Znajdź odpowiednią przestrzeń do pracy
- Utwórz harmonogram prac
- Minimalizuj rozpraszacze
- Przypisz sobie zadania
- Być przygotowanym
- Komunikuj się z innymi
- Nie przepracuj się
1. Znajdź odpowiednią przestrzeń do pracy
Twoje początkowe myśli o pracy w domu mogły wiązać się z siedzeniem w łóżku w piżamie i oglądaniem ulubionego programu. Ale aby stworzyć produktywne i skoncentrowane nastawienie, zalecamy wstawanie, ubieranie się i znalezienie odpowiedniego miejsca do pracy. Włączając podobne style pracy do tradycyjnej pracy biurowej, będziesz motywować się podobnie do zwykłego dnia w biurze. Nie mamy przez to na myśli zakładania sukienki lub garnituru do pracy i kupowania zupełnie nowego biurka, nawet praca w najwygodniejszych ubraniach przy kuchennym stole będzie miała decydujące znaczenie dla Twojej produktywności i koncentracji.
Wiemy, że praca w domu może być szczególnie trudna, jeśli mieszkasz z innymi ludźmi, więc upewnij się, że Twoje miejsce pracy znajduje się w spokojniejszym miejscu, w którym nie będzie Cię rozpraszać. Postaraj się porozumieć z ludźmi, z którymi mieszkasz, aby nie przeszkadzać Ci w ciągu dnia.
2. Utwórz harmonogram prac
Niezwykle łatwo jest się rozproszyć podczas pracy w domu, zwłaszcza jeśli to wszystko jest dla ciebie nowe. Ale tworząc harmonogram pracy i trzymając się go, pozostaniesz skoncentrowany, przeznaczając odpowiedni czas na swoje projekty i zadania. Trzymanie się harmonogramu pracy pomaga wykonać całą pracę w określonym czasie, pomagając uniknąć przepracowania lub niedopracowania.
Jeśli jesteś osobą, która po południu czuje się bardziej produktywna, może lepiej wtedy zaplanować najważniejsze zadania i na odwrót. Poświęć czas na odpowiadanie na e-maile i wykonywanie innych zadań, aby mieć pewność, że obciążenie pracą nie przerodzi się w Twój własny czas.
Definiując godziny pracy, możesz wykorzystać swój czas poza pracą na wykonywanie prac domowych i innych zadań niezwiązanych z pracą. Stworzenie harmonogramu i trzymanie się go może pomóc Ci rozwinąć kluczowe umiejętności organizacyjne, a co najważniejsze, pomóc w utrzymaniu dobrej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
3. Minimalizuj rozpraszacze
Aby być godnym zaufania i pracowitym pracownikiem, musisz zminimalizować czynniki rozpraszające, zanim zaczną wpływać na wydajność pracy. Dzięki swobodzie organizacji dnia, mnóstwu otaczających Cię rozrywek i samemu faktowi, że nikt nie zagląda Ci przez ramię, utrzymanie koncentracji może być szczególnie trudne. Jak wspomnieliśmy wcześniej, siedzenie przy biurku może powodować wyzwalanie pracy, pomagając uniknąć wszelkich zadań niezwiązanych z pracą; takie jak oglądanie telewizji, przewijanie mediów społecznościowych, a nawet prace domowe. Jeśli trudno jest powstrzymać się od odwiedzania stron internetowych, możesz zainstalować dodatek do przeglądarki, taki jak StayFocused, aby uniemożliwić sobie angażowanie się w coś, czego nie powinieneś.
Jak wspomnieliśmy, jeśli mieszkasz z innymi, ważne jest, aby ustalić pewne granice, aby zminimalizować wszelkie zakłócenia i utrzymać wysoki poziom koncentracji przez cały dzień. Możesz poinformować współlokatorów lub członków rodziny o swoim harmonogramie pracy i poprosić ich o pozostawienie wszystkiego, co nie jest pilne, do przerwy na lunch lub nawet do końca dnia pracy.
4. Przypisz sobie zadania
Jeśli jesteś przyzwyczajony do bezpośredniej pracy z szefem, samodzielne zarządzanie zwykłymi codziennymi zadaniami może być trudne. Ale nauczenie się, jak robić to skutecznie, może być niezwykle korzystne dla twojego rozwoju osobistego, rozwijania kluczowego zarządzania czasem i niezależnych umiejętności pracy. W przypadku zespołów zdalnych zawsze dobrym pomysłem jest korzystanie z programów do zarządzania zadaniami, w ten sposób możesz przydzielać sobie zadania przez cały dzień, aby pomóc zespołowi pozostać świadomym tego, na czym się koncentrujesz i kiedy jest to niezwykle korzystne dla Twojej produktywności. może oznaczyć każde zadanie po jego zakończeniu i kontrolować inne codzienne zadania, takie jak odpowiadanie na e-maile itp.
Innym sposobem na kontrolowanie swoich zadań jest ustawienie przypomnień i alertów na telefonie lub laptopie. Lub, jeśli wolisz zrobić to w staromodny sposób, możesz utworzyć pisemną listę rzeczy do zrobienia lub kalendarz i odhaczać ukończone zadania w ciągu dnia. Podsumowując, po prostu bądź tak zorganizowany, jak to tylko możliwe.
Wskazówka dla profesjonalistów: skup się na ważnych rzeczach i oszczędź czas! Jeśli chcesz przyciąć obraz, użyj darmowego narzędzia do przycinania obrazów Placeit i uzyskaj potrzebny rozmiar w ciągu kilku sekund.
5. Bądź przygotowany!
Kiedy przechodzisz ze środowiska biurowego do nowego biura domowego, musisz upewnić się, że jesteś przygotowany, rozumiemy przez to upewnienie się, że masz wszystkie właściwe narzędzia i sprzęt. Upewnij się, że wszystkie Twoje aplikacje działają poprawnie, że masz wystarczająco dużo pamięci na pulpicie, Twój internet działa i masz dostęp do wszystkiego, czego potrzebujesz; hasła, dyski itp. Chociaż może się to wydawać dość oczywiste, nie mając tych rzeczy wcześniej przygotowanych, możesz stracić znaczną ilość czasu, próbując je uporządkować w godzinach pracy.
Istnieje wiele aplikacji, których możesz używać do automatyzacji i zwiększania produktywności przez cały dzień. Wraz z innymi korzystnymi aplikacjami, takimi jak menedżery haseł, udostępnianie plików, przechowywanie w chmurze, aplikacje dostępu do serwera, zaadaptowanie tych aplikacji i programów może pomóc w lepszym wykorzystaniu godzin pracy.
6. Komunikuj się z innymi
Jak wspomnieliśmy na początku, możesz czuć się dość samotny, gdy pracujesz w domu, dlatego ważne jest, aby regularnie komunikować się ze współpracownikami. Skuteczna komunikacja jest niezbędna dla każdego zespołu i dlatego powinieneś informować swój zespół o swoich postępach przez cały dzień i prosić o pomoc, gdy jej potrzebujesz.
Wideokonferencje przez Skype i inne narzędzia wideo to najlepszy sposób komunikowania się wirtualnych zespołów! Pomaga to nie tylko w prawidłowej komunikacji z zespołem, ale także pomaga utrzymać zaangażowanie zespołu w jedno i drugie. Jako firma ważne jest również zachęcanie do komunikacji między różnymi zespołami. Pomaga to zwiększyć zarówno produktywność, jak i zdrowie psychiczne Twoich współpracowników.
7. Nie przepracuj się
Jednym z największych wyzwań związanych z pracą w domu jest łatwość przepracowania się. I choć to wspaniałe, że chcesz pracować i wyraźnie pokazujesz swoją motywację, to praca w nadgodzinach może spowodować, że staniesz się mniej produktywny i rozwiniesz wypalenie zawodowe. W rzeczywistości badania Sleep Advisor pokazują, że osoby, które śpią mniej i są bardziej zmęczone, są narażone na większe ryzyko w pracy . Podobnie jak w każdym środowisku pracy, robienie przerw jest niezwykle ważne i znacznie zwiększa poziom koncentracji w ciągu dnia pracy. Spędzanie tylu godzin wpatrując się w ekran komputera i telefonu nie jest dobre dla nikogo, więc postaraj się odłączyć je podczas przerw.
Podsumowując
Jak widać, istnieje kilka łatwych, ale skutecznych sposobów na utrzymanie wysokiego poziomu koncentracji podczas pracy w domu. Przyzwyczajenie się do tej metody pracy może trochę potrwać, ale zanim się zorientujesz, będziesz pracować wygodnie i wydajnie w swoim domowym biurze. Przy wszystkim, co dzieje się teraz na świecie, staraj się pozostać zmotywowanym.
Biografia autora
Charlotte Victoria Evans jest angielską autorką treści, pracującą dla Europe Language Jobs w Barcelonie. Z dużym zainteresowaniem rozwojem kariery, podróżami i samodoskonaleniem pisze o kluczowych tematach związanych z zatrudnieniem, aby pomóc osobom poszukującym pracy na całym świecie.
