7 consejos sobre cómo mantener la concentración cuando se trabaja desde casa
Publicado: 2020-04-29Maneras efectivas de mantener su enfoque mientras trabaja de forma remota
Hoy en día, trabajar desde casa se está convirtiendo en la norma para muchas personas en todo el mundo. Aunque puede parecer atractivo desde el exterior, puede volverse algo solitario y monótono después de un tiempo. Si es nuevo en la escena del trabajo desde casa, le recomendamos que adopte algunos métodos nuevos de trabajo para asegurarse de que se mantenga motivado, motivado y concentrado durante todo el día.
Como puedes imaginar, es extremadamente fácil distraerse, especialmente sin nadie a tu lado. No se preocupe, estamos aquí para ayudarlo a dominar el trabajo remoto. Nuestros consejos clave serán útiles para volverse tan productivo, si no más, que en su entorno de oficina habitual.
Ya sea que esté trabajando desde su casa debido al brote o sea un trabajador independiente, le brindaremos 7 consejos para ayudarlo a mantenerse concentrado cuando trabaje desde su hogar.
Lo que encontrarás:
- Encuentre un espacio de trabajo adecuado
- Crear un horario de trabajo
- Minimice las distracciones
- Asignarse tareas
- Estar preparado
- comunicarse con otros
- No trabajes demasiado
1. Encuentra un espacio de trabajo adecuado
Sus pensamientos iniciales de trabajar desde casa pueden haber implicado sentarse en la cama, en pijama y ver su programa favorito. Pero para establecer una mentalidad productiva y enfocada, recomendamos levantarse, vestirse y encontrar un lugar adecuado para trabajar. Al incorporar estilos de trabajo similares a su trabajo de oficina tradicional, se motivará de manera similar a un día normal en la oficina. Con esto, no nos referimos a ponerse un vestido de trabajo o un traje y comprar un escritorio nuevo, incluso trabajar con su ropa más cómoda en la mesa de la cocina marcará la diferencia en su productividad y concentración.
Sabemos que trabajar desde casa puede ser particularmente difícil si vive con otras personas, así que asegúrese de que su espacio de trabajo esté en un área más tranquila con mínimas distracciones. Trate de hacer arreglos con las personas con las que vive para asegurarse de que no lo molesten durante el día.
2. Crea un horario de trabajo
Es increíblemente fácil distraerse cuando se trabaja desde casa, especialmente si todo esto es nuevo para ti. Pero al crear un horario de trabajo y ceñirte a él, te mantendrás concentrado y asignarás el tiempo adecuado a tus proyectos y tareas. Cumplir con un horario de trabajo lo ayuda a completar todo su trabajo dentro de una cierta cantidad de tiempo, lo que lo ayuda a evitar el exceso o la falta de trabajo.
Si eres de los que se siente más productivo por la tarde, quizás te convenga programar tus tareas más importantes en ese momento y viceversa. Reserve tiempo para responder correos electrónicos y completar cualquier otra tarea para asegurarse de que su carga de trabajo no termine desbordándose en su propio tiempo.
Al definir sus horas de trabajo, puede usar su tiempo fuera del trabajo para completar tareas domésticas y otras tareas no relacionadas con el trabajo. Crear un horario y cumplirlo puede ayudarlo a desarrollar habilidades organizativas clave y, lo que es más importante, ayudarlo a mantener un buen equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
3. Minimice las distracciones
Para ser un empleado confiable y trabajador, debe minimizar sus distracciones antes de que comiencen a afectar su desempeño laboral. Con la libertad de organizar tu día, toneladas de distracciones que te rodean y el hecho de que nadie está mirando por encima de tu hombro, puede ser particularmente difícil mantener la concentración. Como mencionamos anteriormente, sentarse en un escritorio puede producir desencadenantes de trabajo, lo que lo ayuda a evitar cualquier tarea que no esté relacionada con el trabajo; como mirar televisión, navegar por las redes sociales e incluso las tareas del hogar. Si le resulta difícil evitar visitar sitios web, puede instalar un complemento de navegador como StayFocused para evitar participar en cualquier cosa que no debería.
Como mencionamos, si vives con otras personas, es importante establecer algunos límites para minimizar las distracciones y mantener un alto nivel de concentración durante todo el día. Puede informar a sus compañeros de casa o familiares cuál es su horario de trabajo y pedirles que dejen todo lo que no sea urgente hasta la hora del almuerzo o incluso hasta el final de su jornada laboral.
4. Asígnate tareas
Si está acostumbrado a trabajar directamente con su jefe, puede ser difícil administrar sus tareas diarias habituales por su cuenta. Pero aprender a hacer esto de manera efectiva puede ser extremadamente ventajoso para su desarrollo personal, desarrollando habilidades clave de gestión del tiempo y de trabajo independiente. Para los equipos remotos, siempre es una buena idea utilizar programas de administración de tareas, de esta manera puede asignarse tareas a lo largo del día, para ayudar a su equipo a estar al tanto de en qué se está enfocando y cuándo esto es extremadamente beneficioso para su productividad. puede marcar cada tarea cuando está completa y mantenerse al tanto de otras tareas diarias, como responder correos electrónicos, etc.
Otra forma de estar al tanto de sus tareas es establecer recordatorios y alertas en su teléfono o computadora portátil. O si prefiere hacerlo a la antigua, puede crear una lista de tareas por escrito o un calendario y marcar las tareas completadas a lo largo del día. En general, solo asegúrese de mantenerse lo más organizado posible.
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5. Esté preparado
Cuando se está transformando del entorno de su oficina a su nueva oficina en casa, debe asegurarse de estar preparado, con esto queremos decir asegurarse de que tiene todas las herramientas y equipos adecuados. Asegúrese de que todas sus aplicaciones funcionen correctamente, que tenga suficiente memoria en su escritorio, que su Internet funcione y que tenga acceso a todo lo que necesita; contraseñas, unidades, etc. Aunque esto puede parecer algo obvio, al no tener estas cosas preparadas de antemano, puede perder una cantidad significativa de tiempo tratando de resolverlas durante las horas de trabajo.
Hay muchas aplicaciones que puede usar para la automatización y la productividad a lo largo del día. Junto con otras aplicaciones beneficiosas, como administradores de contraseñas, uso compartido de archivos, almacenamiento en la nube, aplicaciones de acceso al servidor, al adoptar estas aplicaciones y programas de software, puede ayudarlo a aprovechar mejor sus horas de trabajo.
6. Comunicarse con los demás
Como mencionamos al principio, puedes sentirte bastante solo cuando trabajas desde casa y es por eso que es importante mantener la comunicación regular con tus colegas. La comunicación efectiva es vital para cualquier equipo y es por eso que debe mantener a su equipo actualizado sobre su progreso a lo largo del día y pedir ayuda cuando la necesite.
¡Las videoconferencias a través de Skype y otras herramientas de video son la mejor manera para que los equipos virtuales se comuniquen! Esto no solo lo ayuda a comunicarse correctamente con su equipo, sino que también ayuda a mantener a su equipo comprometido con los demás. Como empresa, también es importante fomentar la comunicación entre los diferentes equipos. Esto ayuda a impulsar tanto la productividad como la salud mental de sus colegas.
7. No trabaje demasiado
Uno de los mayores desafíos de trabajar desde casa es lo fácil que es trabajar demasiado. Y aunque es genial que tengas ganas de trabajar y que estés mostrando claramente tu motivación, trabajar demasiadas horas extras puede hacer que seas menos productivo y desarrolles desgaste laboral. De hecho, los estudios de Sleep Advisor muestran que las personas que duermen menos y están más fatigadas presentan mayores riesgos laborales . Al igual que en cualquier entorno de trabajo, tomar descansos es extremadamente importante y aumenta significativamente su nivel de concentración durante la jornada laboral. Pasar tantas horas mirando el ordenador y la pantalla del teléfono no es bueno para nadie, así que haz lo posible por desconectarte de ambos durante los descansos.
Para resumir
Como puede ver, hay algunas formas fáciles pero efectivas de mantener un alto nivel de concentración cuando trabaja desde casa. Puede llevar un tiempo adaptarse a este método de trabajo, pero antes de que se dé cuenta, estará trabajando de manera cómoda y productiva en la oficina de su hogar. Con todo lo que está pasando en el mundo en este momento, trata de mantenerte motivado.
biografía del autor
Charlotte Victoria Evans es una escritora de contenido en inglés que trabaja para Europe Language Jobs en Barcelona. Con un gran interés en el crecimiento profesional, los viajes y la superación personal, escribe sobre temas clave de empleo para ayudar a las personas que buscan trabajo en todo el mundo.
