在宅勤務で集中力を維持するための 7 つのヒント
公開: 2020-04-29リモートで作業しながら集中力を維持する効果的な方法
今日、在宅勤務は世界中の多くの人々にとって当たり前のことになりつつあります。 外見は魅力的に見えるかもしれませんが、しばらくすると少し寂しくて単調になることがあります。 在宅勤務のシーンに慣れていない場合は、新しい働き方を採用して、1 日を通してモチベーション、意欲、集中力を維持できるようにすることをお勧めします。
ご想像のとおり、特にそばに誰もいないと、非常に簡単に気が散ってしまいます。 心配はいりません。リモートワークの習得をお手伝いします。 私たちの重要なヒントは、通常のオフィス環境と同じではないにしても、生産性を高めるのに役立ちます.
アウトブレイクのために在宅勤務をしている場合でも、フリーランサーである場合でも、在宅勤務中に集中力を維持するための 7 つのヒントを紹介します。
あなたが見つけるもの：
- 適切なワークスペースを見つける
- 勤務スケジュールを作成する
- 気を散らすものを最小限に抑える
- 自分にタスクを割り当てる
- 準備して
- 他の人とのコミュニケーション
- 働きすぎないで
1. 適切なワークスペースを見つける
在宅勤務について最初に考えたことは、ベッドに座ってパジャマを着て、お気に入りの番組をどんちゃん騒ぎすることだったかもしれません。 しかし、生産的で集中的な考え方を確立するために、起きて、服を着て、適切な職場を見つけることをお勧めします. 従来のオフィスワークに似たワークスタイルを取り入れることで、オフィスでの通常の 1 日と同じようにモチベーションを高めることができます。 これは、仕事用のドレスやスーツを着て新しいデスクを購入するという意味ではなく、キッチンのテーブルで最も快適な服を着て仕事をすることでさえ、生産性と集中力に大きな違いをもたらします.
他の人と一緒に住んでいる場合、在宅勤務が特に困難になる可能性があることを私たちは知っています。そのため、ワークスペースが気を散らすものを最小限に抑えた静かな場所にあることを確認してください. 一日中邪魔されないように、一緒に住んでいる人たちと調整してください。
2.勤務スケジュールを作成する
自宅で仕事をしていると、気が散ってしまいがちです。これが初めての場合は特にそうです。 しかし、作業スケジュールを作成し、これに固執することで、集中力を維持し、プロジェクトやタスクに適切な時間を割り当てることができます. 仕事のスケジュールに固執することで、一定の時間内にすべての仕事を完了することができ、働きすぎや働きすぎを避けることができます。
午後の方が生産性が高いと感じる人は、最も重要なタスクを午後にスケジュールすることをお勧めします。逆の場合も同様です。 メールに返信したり、他のタスクを完了したりするための時間を確保して、ワークロードが自分の時間にこぼれないようにします。
勤務時間を定義することで、仕事以外の時間を使って家事やその他の仕事に関連しないタスクを完了することができます。 スケジュールを作成し、それを順守することは、主要な組織スキルを開発するのに役立ち、最も重要なこととして、良好なワークライフ バランスを維持するのに役立ちます。
3.気を散らすものを最小限に抑える
信頼できる勤勉な従業員になるには、気を散らすものが仕事のパフォーマンスに影響を与え始める前に最小限に抑える必要があります。 1 日を自由に計画でき、気を散らすものがたくさんあり、肩越しに誰も見ていないという事実により、集中力を維持することが特に困難になる場合があります。 前に述べたように、机に座っていると仕事の引き金が発生し、仕事に関係のないタスクを避けるのに役立ちます。 テレビを見たり、ソーシャル メディアをスクロールしたり、さらには家事など。 Web サイトへのアクセスを止めるのが難しい場合は、StayFocused などのブラウザー アドオンをインストールして、すべきでないことへの関与を防ぐことができます。
前述したように、他の人と一緒に住んでいる場合は、気を散らすものを最小限に抑え、1 日を通して集中力を高く保つために、いくつかの境界を設定することが重要です。 仲間の同居人や家族にあなたの勤務スケジュールを知らせ、緊急でないものは昼休みまで、または勤務日の終わりまで残すように頼むことができます.
4.自分にタスクを割り当てる
上司と直接仕事をすることに慣れている場合、通常の日常業務を自分で管理するのは難しい場合があります。 しかし、これを効果的に行う方法を学ぶことは、個人の成長、重要な時間管理、および独立した作業スキルの開発に非常に有利です。 リモートチームの場合、タスク管理プログラムを使用することは常に良い考えです。このようにして、1 日を通して自分自身にタスクを割り当てることができます。これにより、チームは、自分が何に集中しているか、また、これが生産性に非常に有益であることを認識し続けることができます。各タスクが完了したらマークを付け、メールへの返信などの他の日常タスクを管理できます。
タスクを管理するもう 1 つの方法は、携帯電話またはラップトップでリマインダーとアラートを設定することです。 または、昔ながらの方法でやりたい場合は、To Do リストまたはカレンダーを作成し、1 日を通して完了したタスクにチェックマークを付けることができます。 全体として、できる限り整理された状態を保つようにしてください。
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5. 準備する
オフィス環境から新しいホーム オフィスに移行するときは、準備が整っていることを確認する必要があります。これは、適切なツールと機器がすべて揃っていることを確認することを意味します。 すべてのアプリが適切に実行されていること、デスクトップに十分なメモリがあること、インターネットが機能していること、必要なものすべてにアクセスできることを確認してください。 パスワード、ドライブなど。これはある程度明白に思えるかもしれませんが、これらを事前に準備していないと、勤務時間中にそれらを整理しようとしてかなりの時間を無駄にする可能性があります。
1 日を通して自動化と生産性のために使用できるアプリはたくさんあります。 パスワード マネージャー、ファイル共有、クラウド ストレージ、サーバー アクセス アプリなどの他の有益なアプリと共に、これらのアプリやソフトウェア プログラムを採用することで、勤務時間をより有効に活用することができます。
6. 他者とのコミュニケーション
冒頭で述べたように、自宅で仕事をしているとかなり孤独を感じることがあります。そのため、同僚と定期的にコミュニケーションを取り続けることが重要です。 効果的なコミュニケーションはどのチームにとっても不可欠です。そのため、チームは 1 日を通して進捗状況を最新の状態に保ち、必要なときに助けを求める必要があります。
Skype やその他のビデオ ツールを使用したビデオ会議は、仮想チームがコミュニケーションをとるための最良の方法です。 これは、チームと適切にコミュニケーションをとるのに役立つだけでなく、チームがお互いに関与し続けるのにも役立ちます. 会社として、さまざまなチーム間のコミュニケーションを促進することも重要です。 これは、同僚の生産性とメンタルヘルスの両方を向上させるのに役立ちます。
7. 働きすぎない
在宅勤務の最大の課題の 1 つは、自分自身が過労しやすいことです。 働きたいと思っていて、モチベーションを明確に示しているのは素晴らしいことですが、残業が多すぎると、生産性が低下し、仕事で燃え尽きてしまう可能性があります。 実際、Sleep Advisor の調査によると、睡眠時間が短く、疲労度が高い人は、仕事の危険性が高まることが示されています。 他の作業環境と同様に、休憩を取ることは非常に重要であり、1 日の集中力を大幅に向上させます。 コンピューターと電話の画面を何時間も見つめ続けるのは、誰にとっても良くないので、休憩中は両方から切断するように最善を尽くしてください。
総括する
おわかりのように、在宅勤務中に高いレベルの集中力を維持するための簡単で効果的な方法がいくつかあります。 この作業方法に慣れるまでにはしばらく時間がかかるかもしれませんが、気が付く前に、ホーム オフィスで快適かつ生産的に作業できるようになっています。 今世界で起こっているすべてのことで、やる気を維持してください。
著者の略歴
Charlotte Victoria Evans は英語のコンテンツ ライターであり、バルセロナの Europe Language Jobs で働いています。 キャリアの成長、旅行、自己啓発に強い関心を持ち、世界中の求職者を支援するために主要な雇用トピックについて執筆しています。
