7 conseils pour rester concentré lorsque vous travaillez à domicile
Publié: 2020-04-29Des moyens efficaces pour rester concentré tout en travaillant à distance
De nos jours, le travail à domicile devient la norme pour de nombreuses personnes dans le monde. Bien que cela puisse sembler attrayant de l'extérieur, cela peut devenir un peu solitaire et monotone après un certain temps. Si vous êtes nouveau sur la scène du travail à domicile, nous vous recommandons d'adopter de nouvelles méthodes de travail pour vous assurer de rester motivé, motivé et concentré tout au long de votre journée.
Comme vous pouvez l'imaginer, il est extrêmement facile de se laisser distraire, surtout sans personne à vos côtés. Ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous aider à maîtriser le travail à distance. Nos conseils clés vous seront utiles pour devenir tout aussi, sinon plus productif que dans votre environnement de bureau habituel.
Que vous travailliez à domicile en raison de l'épidémie ou que vous soyez indépendant, nous vous fournirons 7 conseils pour vous aider à rester concentré lorsque vous travaillez à domicile.
Ce que vous trouverez :
- Trouver un espace de travail approprié
- Créer un horaire de travail
- Minimiser les distractions
- Attribuez-vous des tâches
- Soyez prêt
- Communiquer avec les autres
- Ne vous surmenez pas
1. Trouvez un espace de travail approprié
Vos premières pensées sur le travail à domicile ont peut-être consisté à rester assis dans votre lit, en pyjama, à regarder votre émission préférée. Mais pour établir un état d'esprit productif et concentré, nous vous recommandons de vous lever, de vous habiller et de trouver un lieu de travail approprié. En incorporant des styles de travail similaires à votre travail de bureau traditionnel, vous vous motiverez de la même manière qu'une journée normale au bureau. Par cela, nous ne voulons pas dire mettre une robe de travail ou un costume et acheter un tout nouveau bureau, même travailler dans vos vêtements les plus confortables à la table de la cuisine fera toute la différence avec votre productivité et votre concentration.
Nous savons que le travail à domicile peut être particulièrement difficile si vous vivez avec d'autres personnes, alors assurez-vous que votre espace de travail se trouve dans une zone plus calme avec un minimum de distractions. Essayez de prendre des dispositions avec les personnes avec qui vous vivez pour vous assurer de ne pas être dérangé tout au long de la journée.
2. Créez un horaire de travail
Il est incroyablement facile de se laisser distraire lorsque vous travaillez à domicile, surtout si tout cela est nouveau pour vous. Mais en créant un horaire de travail et en vous y tenant, vous resterez concentré, allouant le temps approprié à vos projets et tâches. Le respect d'un horaire de travail vous aide à terminer tout votre travail dans un certain laps de temps, ce qui vous aide à éviter le surmenage ou le sous-travail.
Si vous êtes quelqu'un qui se sent plus productif l'après-midi, il peut être préférable pour vous de planifier vos tâches les plus importantes à ce moment-là et vice versa. Prévoyez du temps pour répondre aux e-mails et pour effectuer toute autre tâche afin de vous assurer que votre charge de travail ne finit pas par déborder sur votre propre temps.
En définissant vos heures de travail, vous pouvez utiliser votre temps en dehors du travail pour effectuer des tâches ménagères et d'autres tâches non liées au travail. Créer un emploi du temps et s'y tenir peut vous aider à développer des compétences organisationnelles clés et, plus important encore, à maintenir un bon équilibre travail-vie personnelle.
3. Minimisez les distractions
Pour être un employé digne de confiance et travailleur, vous devez minimiser vos distractions avant qu'elles ne commencent à affecter votre performance au travail. Avec la liberté d'organiser votre journée, les tonnes de distractions qui vous entourent et le fait même que personne ne regarde par-dessus votre épaule, il peut être particulièrement difficile de rester concentré. Comme nous l'avons mentionné précédemment, être assis à un bureau peut produire des déclencheurs de travail, vous aidant à éviter toute tâche non liée au travail ; comme regarder la télévision, parcourir les réseaux sociaux et même vos tâches ménagères. Si vous avez du mal à vous empêcher de visiter des sites Web, vous pouvez installer un module complémentaire de navigateur tel que StayFocused pour vous empêcher de vous engager dans quelque chose que vous ne devriez pas.
Comme nous l'avons mentionné, si vous vivez avec d'autres personnes, il est important de fixer des limites pour minimiser les distractions et maintenir votre niveau de concentration élevé tout au long de la journée. Vous pouvez informer vos colocataires ou les membres de votre famille de votre horaire de travail et leur demander de laisser tout ce qui n'est pas urgent jusqu'à votre pause déjeuner ou même jusqu'à la fin de votre journée de travail.
4. Attribuez-vous des tâches
Si vous avez l'habitude de travailler directement avec votre patron, il peut être difficile de gérer vous-même vos tâches quotidiennes habituelles. Mais apprendre à le faire efficacement peut être extrêmement avantageux pour votre développement personnel, développer une gestion du temps clé et des compétences de travail indépendantes. Pour les équipes distantes, c'est toujours une bonne idée d'utiliser des programmes de gestion des tâches, de cette façon vous pouvez vous assigner des tâches tout au long de la journée, pour aider votre équipe à rester consciente de ce sur quoi vous vous concentrez et quand cela est extrêmement bénéfique pour votre productivité pendant que vous peut marquer chaque tâche lorsqu'elle est terminée et se tenir au courant des autres tâches quotidiennes telles que répondre aux e-mails, etc.
Une autre façon de garder le contrôle de vos tâches consiste à définir des rappels et des alertes sur votre téléphone ou votre ordinateur portable. Ou si vous préférez le faire à l'ancienne, vous pouvez créer une liste de tâches ou un calendrier écrit et cocher vos tâches terminées tout au long de la journée. Dans l'ensemble, assurez-vous de rester aussi organisé que possible.
Conseil de pro : concentrez-vous sur les choses importantes et gagnez du temps ! Si vous avez besoin de rogner une image, utilisez le rogneur d'image gratuit de Placeit et obtenez la taille dont vous avez besoin en quelques secondes.
5. Soyez prêt
Lorsque vous passez de votre environnement de bureau à votre nouveau bureau à domicile, vous devez vous assurer que vous êtes prêt, nous entendons par là vous assurer que vous disposez de tous les bons outils et équipements. Assurez-vous que toutes vos applications fonctionnent correctement, que vous disposez de suffisamment de mémoire sur votre bureau, que votre connexion Internet fonctionne et que vous avez accès à tout ce dont vous avez besoin ; mots de passe, lecteurs, etc. Bien que cela puisse sembler quelque peu évident, en n'ayant pas préparé ces éléments à l'avance, vous pouvez perdre beaucoup de temps à essayer de les trier pendant les heures de travail.
Il existe de nombreuses applications que vous pouvez utiliser pour l'automatisation et la productivité tout au long de la journée. Outre d'autres applications bénéfiques telles que les gestionnaires de mots de passe, le partage de fichiers, le stockage en nuage, les applications d'accès au serveur, en adoptant ces applications et logiciels, il peut vous aider à mieux utiliser vos heures de travail.
6. Communiquer avec les autres
Comme nous l'avons mentionné au début, vous pouvez vous sentir assez seul lorsque vous travaillez à domicile et c'est pourquoi il est important de continuer à communiquer régulièrement avec vos collègues. Une communication efficace est essentielle pour toute équipe et c'est pourquoi vous devez tenir votre équipe informée de vos progrès tout au long de la journée et demander de l'aide lorsque vous en avez besoin.
La visioconférence via Skype et d'autres outils vidéo est le meilleur moyen pour les équipes virtuelles de communiquer ! Non seulement cela vous aide à communiquer correctement avec votre équipe, mais cela aide également à garder votre équipe engagée les unes avec les autres. En tant qu'entreprise, il est également important d'encourager la communication entre les différentes équipes. Cela contribue à augmenter à la fois la productivité et la santé mentale de vos collègues.
7. Ne vous surmenez pas
L'un des plus grands défis du travail à domicile est la facilité avec laquelle il est possible de se surmener. Et même si c'est bien que vous vouliez travailler et que vous montriez clairement votre motivation, faire trop d'heures supplémentaires peut vous rendre moins productif et développer un épuisement professionnel. En fait, les études de Sleep Advisor montrent que les personnes qui dorment moins et sont plus fatiguées présentent des risques professionnels accrus . Comme dans tout environnement de travail, prendre des pauses est extrêmement important et augmente considérablement votre niveau de concentration tout au long de la journée de travail. Passer autant d'heures à regarder l'écran de votre ordinateur et de votre téléphone n'est bon pour personne, alors faites de votre mieux pour vous déconnecter des deux pendant les pauses.
Pour résumer
Comme vous pouvez le constater, il existe des moyens simples mais efficaces de maintenir un haut niveau de concentration lorsque vous travaillez à domicile. Cela peut prendre un certain temps pour s'adapter à cette méthode de travail, mais avant que vous ne vous en rendiez compte, vous travaillerez confortablement et de manière productive dans votre bureau à domicile. Avec tout ce qui se passe dans le monde en ce moment, essayez de rester motivé.
Biographie de l'auteur
Charlotte Victoria Evans est rédactrice de contenu en anglais et travaille pour Europe Language Jobs à Barcelone. Avec un vif intérêt pour la croissance de carrière, les voyages et l'amélioration de soi, elle écrit sur des sujets clés de l'emploi pour aider les demandeurs d'emploi du monde entier.
