7 نصائح حول كيفية الحفاظ على تركيزك عند العمل من المنزل
نشرت: 2020-04-29طرق فعالة للحفاظ على تركيزك أثناء العمل عن بعد
في الوقت الحاضر ، أصبح العمل من المنزل هو القاعدة لكثير من الناس حول العالم. على الرغم من أنه قد يبدو جذابًا من الخارج ، إلا أنه قد يصبح وحيدًا ورتيبًا إلى حد ما بعد فترة. إذا كنت جديدًا في مشهد العمل من المنزل ، فإننا نوصي بتبني بعض أساليب العمل الجديدة لضمان بقائك متحمسًا ومدفوعًا ومركّزًا طوال يومك.
كما يمكنك أن تتخيل ، من السهل للغاية أن تشتت انتباهك ، خاصة بدون وجود أي شخص بجانبك. لا تقلق ، نحن هنا لمساعدتك في إتقان العمل عن بُعد. ستكون نصائحنا الرئيسية مفيدة في أن تصبح أكثر إنتاجية من بيئة مكتبك المعتادة ، إن لم تكن أكثر.
سواء كنت تعمل من المنزل بسبب تفشي المرض أو كنت تعمل بالقطعة ، سنقدم لك 7 نصائح لمساعدتك في الحفاظ على تركيزك عند العمل من المنزل.
ستجد ما يلي:
- ابحث عن مساحة عمل مناسبة
- أنشئ جدول عمل
- تقليل الإلهاءات
- عيّن مهامك بنفسك
- كن مستعدا
- تواصل مع الاخرين
- لا ترهق نفسك
1. ابحث عن مساحة عمل مناسبة
قد تكون أفكارك الأولية عن العمل من المنزل قد اشتملت على الجلوس في السرير ، في ملابس النوم الخاصة بك ، ومشاهدة عرضك المفضل. ولكن لتعيين عقلية منتجة ومركزة ، نوصي بالاستيقاظ وارتداء الملابس وإيجاد مكان مناسب للعمل. من خلال دمج أساليب عمل مماثلة لأعمالك المكتبية التقليدية ، ستحفز نفسك بشكل مشابه ليوم عادي في المكتب. لا نعني بهذا ارتداء فستان عمل أو بدلة وشراء مكتب جديد تمامًا ، فحتى العمل بالملابس الأكثر راحة على طاولة المطبخ سيحدث فرقًا كبيرًا في مدى إنتاجيتك وتركيزك.
نحن نعلم أن العمل من المنزل يمكن أن يكون صعبًا بشكل خاص إذا كنت تعيش مع أشخاص آخرين ، لذا تأكد من أن مكان عملك في منطقة أكثر هدوءًا بأقل قدر من الانحرافات. حاول إجراء ترتيبات مع الأشخاص الذين تعيش معهم لضمان عدم إزعاجك طوال اليوم.
2. إنشاء جدول العمل
من السهل للغاية أن تشتت انتباهك عند العمل من المنزل ، خاصة إذا كان هذا جديدًا عليك. ولكن من خلال إنشاء جدول عمل والالتزام بذلك ، ستظل مركزًا ، وتخصص الوقت المناسب لمشاريعك ومهامك. يساعدك الالتزام بجدول العمل على إكمال كل عملك في غضون فترة زمنية معينة ، مما يساعدك على تجنب العمل الزائد أو القصور.
إذا كنت شخصًا تشعر بمزيد من الإنتاجية في فترة ما بعد الظهر ، فقد يكون من الأفضل لك جدولة أهم مهامك والعكس صحيح. خصص وقتًا للرد على رسائل البريد الإلكتروني وإكمال أي مهام أخرى للتأكد من أن عبء العمل الخاص بك لا ينتهي به الأمر إلى وقتك الخاص.
من خلال تحديد ساعات عملك ، يمكنك استخدام وقتك خارج العمل لإكمال الأعمال المنزلية والمهام الأخرى غير المتعلقة بالعمل. يمكن أن يساعدك إنشاء جدول والالتزام به على تطوير المهارات التنظيمية الأساسية ، والأهم من ذلك ، مساعدتك في الحفاظ على توازن جيد بين العمل والحياة.
3. التقليل من الإلهاءات
لكي تكون موظفًا جديرًا بالثقة ويعمل بجد ، تحتاج إلى تقليل عوامل التشتيت قبل أن تبدأ في التأثير على أداء عملك. مع حرية تنظيم يومك ، وأطنان من عوامل التشتيت التي تحيط بك وحقيقة أن لا أحد ينظر من فوق كتفك ، قد يكون من الصعب للغاية أن تظل مركزًا. كما ذكرنا سابقًا ، يمكن أن ينتج عن الجلوس على المكتب محفزات للعمل ، مما يساعدك على تجنب أي مهام لا تتعلق بالعمل ؛ مثل مشاهدة التلفزيون ، والتنقل عبر وسائل التواصل الاجتماعي ، وحتى الأعمال المنزلية. إذا وجدت صعوبة في منع نفسك من زيارة مواقع الويب ، فيمكنك تثبيت وظيفة إضافية للمتصفح مثل StayFocused لمنع نفسك من الانخراط في أي شيء لا يجب عليك القيام به.
كما ذكرنا ، إذا كنت تعيش مع آخرين ، فمن المهم وضع بعض الحدود لتقليل أي مشتتات والحفاظ على مستوى تركيزك مرتفعًا طوال اليوم. يمكنك إخبار زملائك في المنزل أو أفراد الأسرة بجدول عملك ، واطلب منهم ترك أي شيء غير عاجل حتى استراحة الغداء أو حتى نهاية يوم عملك.
4. تعيين المهام بنفسك
إذا كنت معتادًا على العمل مباشرة مع رئيسك في العمل ، فقد يكون من الصعب عليك إدارة مهامك اليومية المعتادة بمفردك. لكن تعلم كيفية القيام بذلك بشكل فعال ، يمكن أن يكون مفيدًا للغاية لتطورك الشخصي ، وتطوير إدارة الوقت الرئيسية ، ومهارات العمل المستقلة. بالنسبة للفرق البعيدة ، من الأفضل دائمًا استخدام برامج إدارة المهام ، وبهذه الطريقة يمكنك تعيين المهام لنفسك على مدار اليوم ، لمساعدة فريقك على البقاء على دراية بما تركز عليه وعندما يكون هذا مفيدًا للغاية لإنتاجيتك. يمكنه تحديد كل مهمة عند اكتمالها ومتابعة المهام اليومية الأخرى مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني وما إلى ذلك.
هناك طريقة أخرى لمتابعة مهامك وهي تعيين التذكيرات والتنبيهات على هاتفك أو الكمبيوتر المحمول. أو إذا كنت تفضل القيام بذلك بالطريقة القديمة ، فيمكنك إنشاء قائمة مهام مكتوبة أو تقويم وتحديد المهام المكتملة على مدار اليوم. بشكل عام ، تأكد فقط من البقاء منظمًا قدر الإمكان.
نصيحة للمحترفين: ركز على الأشياء المهمة ووفر الوقت! إذا كنت بحاجة إلى اقتصاص صورة ، فاستخدم أداة اقتصاص الصور المجانية من Placeit واحصل على الحجم الذي تريده في غضون ثوانٍ.
5. كن مستعدا
عندما تنتقل من بيئة مكتبك إلى مكتبك المنزلي الجديد ، فأنت بحاجة إلى التأكد من استعدادك ، ونعني بذلك التأكد من أن لديك جميع الأدوات والمعدات المناسبة. تأكد من أن جميع تطبيقاتك تعمل بشكل صحيح ، وأن لديك ذاكرة كافية على سطح المكتب ، وأن الإنترنت يعمل وأن لديك إمكانية الوصول إلى كل ما تحتاجه ؛ على الرغم من أن هذا قد يبدو واضحًا إلى حد ما ، إلا أنه من خلال عدم إعداد هذه الأشياء مسبقًا ، يمكنك إضاعة قدر كبير من الوقت في محاولة فرزها خلال ساعات العمل.
هناك الكثير من التطبيقات التي يمكنك استخدامها للأتمتة والإنتاجية على مدار اليوم. إلى جانب التطبيقات المفيدة الأخرى مثل مديري كلمات المرور ومشاركة الملفات والتخزين السحابي وتطبيقات الوصول إلى الخادم ، من خلال اعتماد هذه التطبيقات والبرامج ، يمكن أن تساعدك على الاستفادة بشكل أفضل من ساعات عملك.
6. التواصل مع الآخرين
كما ذكرنا في البداية ، يمكنك أن تشعر بالوحدة الشديدة عندما تعمل من المنزل ولهذا من المهم أن تستمر في التواصل بانتظام مع زملائك. يعد التواصل الفعال أمرًا حيويًا لأي فريق ولهذا السبب يجب أن تبقي فريقك على اطلاع دائم بتقدمك على مدار اليوم ، وأن تطلب المساعدة عندما تحتاج إليها.
مؤتمرات الفيديو عبر Skype وأدوات الفيديو الأخرى هي أفضل طريقة للتواصل بين الفرق الافتراضية! لا يساعدك هذا فقط على التواصل بشكل صحيح مع فريقك ، ولكنه يساعد أيضًا في الحفاظ على مشاركة فريقك مع فريق وآخر. كشركة ، من المهم أيضًا تشجيع التواصل بين الفرق المختلفة. هذا يساعد على تعزيز الإنتاجية والصحة العقلية لزملائك.
7. لا ترهق نفسك
أحد أكبر تحديات العمل من المنزل هو مدى سهولة إرهاق نفسك. وعلى الرغم من أنه من الرائع أن ترغب في العمل وأنك تُظهر حافزك بوضوح ، فإن العمل لوقت إضافي أكثر من اللازم يمكن أن يجعلك أقل إنتاجية ويؤدي إلى الإرهاق الوظيفي. في الواقع ، تُظهر دراسات مستشار النوم أن هناك مخاطر عمل متزايدة من الأفراد الذين ينامون أقل وأكثر إرهاقًا . كما هو الحال في أي بيئة عمل ، فإن أخذ فترات راحة أمر مهم للغاية ويعزز بشكل كبير مستوى تركيزك طوال يوم العمل. إن قضاء ساعات طويلة في التحديق في شاشة الكمبيوتر والهاتف الخاص بك ليس جيدًا لأي شخص ، لذا ابذل قصارى جهدك لقطع الاتصال بكليهما أثناء فترات الراحة.
لتلخيص
كما ترى ، هناك بعض الطرق السهلة والفعالة للحفاظ على مستوى عالٍ من التركيز عند العمل من المنزل. قد يستغرق الأمر بعض الوقت للتكيف مع طريقة العمل هذه ، ولكن قبل أن تعرف ذلك ، ستعمل بشكل مريح ومنتج في مكتب منزلك. مع كل ما يحدث في العالم الآن ، حاول أن تظل متحمسًا.
السيرة الذاتية للمؤلف
شارلوت فيكتوريا إيفانز كاتبة محتوى باللغة الإنجليزية ، تعمل في Europe Language Jobs في برشلونة. مع اهتمامها القوي بالنمو الوظيفي والسفر وتحسين الذات ، تكتب عن موضوعات التوظيف الرئيسية لمساعدة الباحثين عن عمل في جميع أنحاء العالم.
