7 sfaturi despre cum să rămâi concentrat atunci când lucrezi de acasă
Publicat: 2020-04-29Modalități eficiente de a vă menține concentrarea în timp ce lucrați de la distanță
În zilele noastre, munca de acasă devine norma pentru mulți oameni din întreaga lume. Deși poate părea atrăgător din exterior, poate deveni oarecum singuratic și monoton după un timp. Dacă sunteți nou în scena lucrului de acasă, vă recomandăm să adoptați câteva metode noi de lucru pentru a vă asigura că rămâneți motivat, motivat și concentrat pe tot parcursul zilei.
După cum îți poți imagina, este extrem de ușor să devii distras, mai ales fără nimeni lângă tine. Nu vă faceți griji, suntem aici pentru a vă ajuta să stăpâniți lucrul la distanță. Sfaturile noastre cheie vor fi utile pentru a deveni la fel, dacă nu mai productiv decât în mediul dvs. obișnuit de birou.
Indiferent dacă lucrați de acasă din cauza focarului sau sunteți freelancer, vă vom oferi 7 sfaturi care vă vor ajuta să rămâneți concentrat atunci când lucrați de acasă.
Ce veți găsi:
- Găsiți un spațiu de lucru potrivit
- Creați un program de lucru
- Minimizați distragerile
- Atribuiți-vă sarcini
- Fi pregatit
- Comunicați cu Alții
- Nu te suprasolicita
1. Găsiți un spațiu de lucru potrivit
Gândurile tale inițiale de a lucra de acasă s-ar putea să fi implicat să stai în pat, în pijamale, uitându-te la emisiunea ta preferată. Dar pentru a stabili o mentalitate productivă și concentrată, vă recomandăm să vă treziți, să vă îmbrăcați și să găsiți un loc potrivit pentru a lucra. Încorporând stiluri de lucru similare muncii tale tradiționale de birou, te vei motiva în mod similar cu o zi obișnuită la birou. Prin aceasta, nu ne referim la îmbrăcarea unei rochii de lucru sau a unui costum și la cumpărarea unui birou nou-nouț, chiar și lucrul în cele mai confortabile haine la masa din bucătărie va face diferența cu cât de productiv și concentrat ești.
Știm că lucrul de acasă poate fi deosebit de dificil dacă locuiești cu alte persoane, așa că asigură-te că spațiul tău de lucru este într-o zonă mai liniștită, cu distrageri minime. Încearcă să faci aranjamente cu oamenii cu care locuiești pentru a te asigura că nu vei fi deranjat pe tot parcursul zilei.
2. Creați un program de lucru
Este incredibil de ușor să fii distras când lucrezi de acasă, mai ales dacă totul este nou pentru tine. Dar, creând un program de lucru și respectând acesta, veți rămâne concentrat, alocand timp adecvat proiectelor și sarcinilor dvs. Respectarea unui program de lucru vă ajută să vă finalizați toată munca într-un anumit interval de timp, ajutându-vă să evitați suprasolicitarea sau subangajarea.
Dacă sunteți cineva care se simte mai productiv după-amiaza, atunci poate fi mai bine pentru dvs. să vă programați cele mai importante sarcini atunci și invers. Acordați-vă timp pentru a răspunde la e-mailuri și pentru a finaliza orice alte sarcini, pentru a vă asigura că volumul de muncă nu se va revărsa în timpul propriu.
Prin definirea orelor de lucru, vă puteți folosi timpul din afara serviciului pentru a finaliza treburile casnice și alte sarcini care nu sunt legate de muncă. Crearea unui program și respectarea acestuia vă poate ajuta să vă dezvoltați abilități organizatorice cheie și, cel mai important, să vă ajutați să mențineți un echilibru bun între viața profesională și viața privată.
3. Minimizați distragerile
Pentru a fi un angajat de încredere și muncitor, trebuie să minimizați distracția înainte ca acestea să înceapă să vă afecteze performanța la muncă. Având libertatea de a-ți organiza ziua, tone de distrageri care te înconjoară și însuși faptul că nimeni nu se uită peste umărul tău, poate fi deosebit de dificil să rămâi concentrat. După cum am menționat mai devreme, așezarea la un birou poate produce declanșatoare de lucru, ajutându-vă să evitați orice sarcini care nu sunt legate de muncă; cum ar fi vizionarea la televizor, derularea prin rețelele sociale și chiar treburile casnice. Dacă vă este greu să vă opriți din a vizita site-uri web, atunci puteți instala un program suplimentar de browser, cum ar fi StayFocused, pentru a vă împiedica să vă implicați în ceva ce nu ar trebui.
După cum am menționat, dacă locuiți cu alții, este important să stabiliți anumite limite pentru a minimiza orice distragere a atenției și pentru a vă menține un nivel ridicat de concentrare pe tot parcursul zilei. Îți poți informa colegii de casă sau membrii familiei care este programul tău de lucru și le poți cere să lase orice nu este urgent până la pauza de masă sau chiar până la sfârșitul zilei de lucru.
4. Atribuiți-vă sarcini
Dacă ești obișnuit să lucrezi direct cu șeful tău, poate fi dificil să-ți gestionezi singur sarcinile obișnuite de zi cu zi. Dar a învăța cum să faci acest lucru în mod eficient poate fi extrem de avantajos pentru dezvoltarea ta personală, dezvoltarea cheie de gestionare a timpului și abilități de lucru independent. Pentru echipele de la distanță este întotdeauna o idee bună să folosiți programe de gestionare a sarcinilor, astfel vă puteți atribui sarcini pe parcursul zilei, pentru a vă ajuta echipa să rămână conștientă de ceea ce vă concentrați și când acest lucru este extrem de benefic pentru productivitatea dvs. poate marca fiecare sarcină când este finalizată și să țină cont de alte sarcini de zi cu zi, cum ar fi răspunsul la e-mailuri etc.
O altă modalitate de a fi la curent cu sarcinile dvs. este să setați mementouri și alerte pe telefon sau laptop. Sau, dacă preferați să o faceți în mod vechi, puteți crea o listă sau un calendar scris de sarcini și puteți bifa sarcinile finalizate pe parcursul zilei. Una peste alta, asigurați-vă că rămâneți cât mai organizați posibil.
Sfat profesionist: concentrează-te pe lucruri importante și economisește timp! Dacă trebuie să decupați o imagine, utilizați dispozitivul gratuit de decupare a imaginilor Placeit și obțineți dimensiunea de care aveți nevoie în câteva secunde.
5. Fii pregătit
Când vă transformați din mediul dvs. de birou în noul birou de acasă, trebuie să vă asigurați că sunteți pregătit, prin aceasta ne referim la a ne asigura că aveți toate instrumentele și echipamentele potrivite. Asigurați-vă că toate aplicațiile dvs. funcționează corect, că aveți suficientă memorie pe desktop, că internetul funcționează și că aveți acces la tot ceea ce aveți nevoie; parole, unități, etc. Deși acest lucru poate părea oarecum evident, dacă nu aveți aceste lucruri pregătite în prealabil, puteți pierde o cantitate semnificativă de timp încercând să le rezolvați în timpul orelor de lucru.
Există o mulțime de aplicații pe care le puteți folosi pentru automatizare și productivitate pe tot parcursul zilei. Alături de alte aplicații benefice, cum ar fi managerii de parole, partajarea fișierelor, stocarea în cloud, aplicațiile de acces la server, prin adoptarea acestor aplicații și programe software, vă poate ajuta să utilizați mai bine orele de lucru.
6. Comunicați cu ceilalți
După cum am menționat la început, te poți simți destul de singur atunci când lucrezi de acasă și de aceea este important să continui să comunici în mod regulat cu colegii tăi. Comunicarea eficientă este vitală pentru orice echipă și de aceea ar trebui să ține echipa ta la curent cu progresul tău pe parcursul zilei și să ceri ajutor atunci când ai nevoie.
Conferința video prin Skype și alte instrumente video este cea mai bună modalitate pentru echipele virtuale de a comunica! Acest lucru nu numai că vă ajută să comunicați corect cu echipa dvs., dar vă ajută și să mențineți echipa implicată cu una și cu cealaltă. Ca companie, este, de asemenea, important să încurajăm comunicarea între diferite echipe. Acest lucru ajută la creșterea atât a productivității, cât și a sănătății mintale a colegilor tăi.
7. Nu te suprasolicita
Una dintre cele mai mari provocări ale lucrului de acasă este cât de ușor este să te suprasoliciți. Și, deși este grozav că îți dorești să lucrezi și că îți arăți clar motivația, munca prea multă ore suplimentare te poate face să devii mai puțin productiv și să dezvolți job-ul. De fapt, studiile Sleep Advisor arată că există riscuri crescute la locul de muncă din partea persoanelor care dorm mai puțin și sunt mai oboseli . La fel ca în orice mediu de lucru, luarea pauzelor este extrem de importantă și vă crește semnificativ nivelul de concentrare pe parcursul zilei de lucru. Să petreci atâtea ore privind ecranul computerului și telefonului tău nu este bine pentru nimeni, așa că fă tot posibilul să te deconectezi de la ambele în timpul pauzelor.
În concluzie
După cum puteți vedea, există câteva modalități simple, dar eficiente, de a menține un nivel ridicat de concentrare atunci când lucrați de acasă. Poate dura ceva timp pentru a vă adapta la această metodă de lucru, dar înainte să vă dați seama, veți lucra confortabil și productiv la biroul dvs. de acasă. Cu tot ce se întâmplă în lume acum, încearcă să rămâi motivat.
Biografia autorului
Charlotte Victoria Evans este scriitoare de conținut în limba engleză, care lucrează pentru Europe Language Jobs din Barcelona. Cu un interes puternic pentru creșterea carierei, călătorii și auto-îmbunătățire, ea scrie despre subiecte cheie de angajare pentru a ajuta persoanele în căutarea unui loc de muncă de pe tot globul.
