วิธีที่มีประสิทธิภาพในการรักษาโฟกัสของคุณในขณะที่ทำงานจากระยะไกล

ทุกวันนี้การทำงานจากที่บ้านกลายเป็นเรื่องปกติของผู้คนมากมายทั่วโลก แม้ว่าภายนอกอาจดูน่าดึงดูดใจ แต่ก็อาจกลายเป็นความเหงาและซ้ำซากจำเจได้ไม่นาน หากคุณยังใหม่ต่อการทำงานจากที่บ้าน เราขอแนะนำให้ใช้วิธีการทำงานใหม่ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีแรงจูงใจ มีแรงผลักดัน และมีสมาธิตลอดทั้งวัน

อย่างที่คุณจินตนาการได้ มันง่ายมากที่จะฟุ้งซ่าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อไม่มีใครอยู่เคียงข้างคุณ ไม่ต้องกังวล เราอยู่ที่นี่เพื่อช่วยให้คุณเชี่ยวชาญการทำงานระยะไกล เคล็ดลับที่สำคัญของเราจะเป็นประโยชน์เพื่อให้ทำงานได้เหมือนในสภาพแวดล้อมสำนักงานปกติของคุณ

ไม่ว่าคุณจะทำงานจากที่บ้านเนื่องจากการระบาดหรือคุณเป็นฟรีแลนซ์ เราจะให้เคล็ดลับ 7 ข้อที่จะช่วยให้คุณมีสมาธิจดจ่อเมื่อต้องทำงานจากที่บ้าน

สิ่งที่คุณจะพบ:

• ค้นหาพื้นที่ทำงานที่เหมาะสม
• สร้างตารางงาน
• ลดความฟุ้งซ่าน
• มอบหมายงานให้ตัวเอง
• เตรียมตัว
• สื่อสารกับผู้อื่น
• อย่าทำงานหนักเกินไป

ทำให้การออกแบบเป็นเรื่องง่ายด้วยเทมเพลต!

1. ค้นหาพื้นที่ทำงานที่เหมาะสม

ความคิดแรกเริ่มของคุณในการทำงานจากที่บ้านอาจเกี่ยวข้องกับการนั่งอยู่บนเตียง ในชุดนอน และชมรายการโปรดของคุณ แต่หากต้องการตั้งกรอบความคิดที่มีประสิทธิผลและมีสมาธิ เราแนะนำให้ลุกขึ้น แต่งตัว และหาสถานที่ทำงานที่เหมาะสม การผสมผสานรูปแบบการทำงานที่คล้ายคลึงกันกับงานในสำนักงานแบบเดิมๆ ของคุณ คุณจะมีแรงจูงใจคล้ายกับชีวิตประจำวันที่สำนักงาน ด้วยเหตุนี้ เราไม่ได้หมายถึงการสวมชุดทำงานหรือชุดสูทและซื้อโต๊ะทำงานใหม่ แม้แต่การทำงานในเสื้อผ้าที่สบายที่สุดของคุณที่โต๊ะในครัวก็สามารถสร้างความแตกต่างได้ด้วยประสิทธิภาพและความมุ่งมั่นของคุณ

เรารู้ว่าการทำงานจากที่บ้านอาจเป็นเรื่องยากโดยเฉพาะหากคุณอาศัยอยู่ร่วมกับคนอื่น ดังนั้นควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่ทำงานของคุณอยู่ในบริเวณที่เงียบกว่าและมีสิ่งรบกวนน้อยที่สุด พยายามเตรียมการกับคนที่คุณอาศัยอยู่ด้วยเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ถูกรบกวนตลอดทั้งวัน

2. สร้างตารางการทำงาน

เป็นเรื่องง่ายอย่างเหลือเชื่อที่จะฟุ้งซ่านเมื่อต้องทำงานจากที่บ้าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากทั้งหมดนี้เป็นเรื่องใหม่สำหรับคุณ แต่การสร้างตารางการทำงานและยึดมั่นในสิ่งนี้ คุณจะยังคงจดจ่ออยู่กับการจัดสรรเวลาที่เหมาะสมให้กับโครงการและงานของคุณ การทำตามตารางการทำงานจะช่วยให้คุณทำงานทั้งหมดให้เสร็จภายในระยะเวลาที่กำหนด ช่วยให้คุณไม่ต้องทำงานมากหรือน้อยเกินไป
หากคุณเป็นคนที่รู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นในตอนบ่าย มันอาจจะดีกว่าสำหรับคุณที่จะกำหนดเวลางานที่สำคัญที่สุดของคุณและในทางกลับกัน จัดสรรเวลาในการตอบอีเมลและทำงานอื่น ๆ ให้เสร็จเพื่อให้แน่ใจว่าภาระงานของคุณจะไม่ล้นออกมาในเวลาของคุณเอง

โดยการกำหนดชั่วโมงทำงานของคุณ คุณสามารถใช้เวลานอกที่ทำงานเพื่อทำงานบ้านและงานอื่นๆ ที่ไม่เกี่ยวกับงานให้เสร็จ การสร้างตารางเวลาและการยึดมั่นในตารางเวลาสามารถช่วยให้คุณพัฒนาทักษะที่สำคัญขององค์กร และที่สำคัญที่สุดคือ ช่วยให้คุณรักษาสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและการทำงานที่ดีได้

3. ลดความฟุ้งซ่าน

ในการเป็นพนักงานที่น่าเชื่อถือและขยันขันแข็ง คุณต้องลดความว้าวุ่นใจให้เหลือน้อยที่สุดก่อนที่พวกเขาจะเริ่มส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ด้วยอิสระในการจัดระเบียบวันของคุณ สิ่งรบกวนมากมายที่อยู่รอบตัวคุณ และความจริงที่ว่าไม่มีใครมองข้ามไหล่ของคุณ อาจเป็นการยากที่จะจดจ่ออยู่กับที่ ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การนั่งที่โต๊ะทำงานสามารถกระตุ้นการทำงานได้ ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงงานใดๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน เช่น ดูทีวี เลื่อนดูโซเชียลมีเดีย และแม้แต่งานบ้านของคุณ หากคุณพบว่าเป็นการยากที่จะหยุดตัวเองไม่ให้เข้าชมเว็บไซต์ คุณสามารถติดตั้งส่วนเสริมของเบราว์เซอร์ เช่น StayFocused เพื่อป้องกันไม่ให้คุณเข้าไปมีส่วนร่วมในสิ่งที่คุณไม่ควรทำ

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว หากคุณอาศัยอยู่ร่วมกับผู้อื่น การกำหนดขอบเขตเพื่อลดสิ่งรบกวนสมาธิให้เหลือน้อยที่สุด และรักษาระดับโฟกัสให้อยู่ในระดับสูงตลอดวันเป็นสิ่งสำคัญ คุณสามารถแจ้งให้เพื่อนร่วมบ้านหรือสมาชิกในครอบครัวทราบว่าตารางการทำงานของคุณเป็นอย่างไร และขอให้พวกเขาทิ้งอะไรก็ตามที่ไม่เร่งด่วนไว้จนกว่าจะพักเที่ยงหรือจนกว่าจะสิ้นสุดวันทำงาน

4. มอบหมายงานให้ตัวเอง

หากคุณเคยชินกับการทำงานโดยตรงกับเจ้านายของคุณ การจัดการงานประจำวันตามปกติของคุณเองอาจเป็นเรื่องยาก แต่การเรียนรู้วิธีการทำสิ่งนี้อย่างมีประสิทธิภาพ จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อการพัฒนาส่วนบุคคลของคุณ การพัฒนาการจัดการเวลาที่สำคัญ และทักษะการทำงานที่เป็นอิสระ สำหรับทีมที่อยู่ห่างไกล ถือเป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะใช้โปรแกรมการจัดการงาน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถมอบหมายงานให้กับตัวเองได้ตลอดทั้งวัน เพื่อช่วยให้ทีมของคุณรับรู้ถึงสิ่งที่คุณมุ่งเน้นและเมื่อใดจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ สามารถทำเครื่องหมายงานแต่ละงานเมื่อเสร็จสิ้นและติดตามงานประจำวันอื่นๆ เช่น ตอบกลับอีเมล เป็นต้น

อีกวิธีหนึ่งในการติดตามงานของคุณคือการตั้งค่าการเตือนและการเตือนบนโทรศัพท์หรือแล็ปท็อปของคุณ หรือถ้าคุณต้องการทำแบบเก่า คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำหรือปฏิทินเป็นลายลักษณ์อักษร แล้วทำเครื่องหมายงานที่เสร็จแล้วของคุณออกได้ตลอดทั้งวัน โดยรวมแล้ว อย่าลืมจัดระเบียบให้มากที่สุด

เคล็ดลับแบบมือโปร: จดจ่อกับสิ่งสำคัญและประหยัดเวลา! หากคุณต้องการครอบตัดรูปภาพ ให้ใช้เครื่องมือครอบตัดรูปภาพฟรีของ Placeit และรับขนาดที่คุณต้องการภายในไม่กี่วินาที

5. เตรียมพร้อม

เมื่อคุณกำลังเปลี่ยนจากสภาพแวดล้อมในสำนักงานไปเป็นโฮมออฟฟิศใหม่ของคุณ คุณต้องแน่ใจว่าคุณพร้อมแล้ว ซึ่งเราหมายถึงการทำให้แน่ใจว่าคุณมีเครื่องมือและอุปกรณ์ที่เหมาะสมทั้งหมด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปทั้งหมดของคุณทำงานอย่างถูกต้อง คุณมีหน่วยความจำเพียงพอบนเดสก์ท็อป อินเทอร์เน็ตของคุณใช้งานได้ และคุณสามารถเข้าถึงทุกสิ่งที่คุณต้องการ รหัสผ่าน ไดรฟ์ ฯลฯ แม้ว่าสิ่งนี้อาจดูค่อนข้างชัดเจน โดยไม่ได้เตรียมสิ่งเหล่านี้ไว้ล่วงหน้า คุณอาจเสียเวลาจำนวนมากในการพยายามแยกแยะระหว่างชั่วโมงทำงาน

มีแอพมากมายที่คุณสามารถใช้สำหรับการทำงานอัตโนมัติและเพิ่มประสิทธิภาพได้ตลอดทั้งวัน ควบคู่ไปกับแอปที่เป็นประโยชน์อื่นๆ เช่น ตัวจัดการรหัสผ่าน การแชร์ไฟล์ พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ แอปการเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ โดยการนำแอปเหล่านี้และโปรแกรมซอฟต์แวร์มาใช้ แอปนี้สามารถช่วยให้คุณใช้เวลาทำงานของคุณได้ดียิ่งขึ้น

6. สื่อสารกับผู้อื่น

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วในตอนต้น คุณจะรู้สึกเหงามากเมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน และนี่คือเหตุผลว่าทำไมการสื่อสารอย่างสม่ำเสมอกับเพื่อนร่วมงานของคุณจึงเป็นสิ่งสำคัญ การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทีมใดๆ และนี่คือเหตุผลที่คุณควรให้ทีมของคุณได้รับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับความคืบหน้าตลอดทั้งวัน และขอความช่วยเหลือเมื่อคุณต้องการ

การประชุมทางวิดีโอผ่าน Skype และเครื่องมือวิดีโออื่น ๆ เป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับทีมเสมือนในการสื่อสาร! สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยให้คุณสื่อสารกับทีมของคุณได้อย่างถูกต้อง แต่ยังช่วยให้ทีมของคุณมีส่วนร่วมกับคนอื่นด้วย ในฐานะบริษัท การส่งเสริมให้มีการสื่อสารระหว่างทีมต่างๆ เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน ซึ่งจะช่วยเพิ่มทั้งผลผลิตและสุขภาพจิตของเพื่อนร่วมงานของคุณ

7. อย่าทำงานหนักเกินไป

หนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดของการทำงานจากที่บ้านคือการทำงานหนักเกินไปด้วยตัวเอง และถึงแม้ว่าคุณจะอยากทำงานและแสดงแรงจูงใจอย่างชัดเจนก็ตาม การทำงานล่วงเวลามากเกินไปอาจทำให้คุณทำงานน้อยลง และพัฒนาความเหนื่อยหน่ายในงานได้ อันที่จริง การศึกษาของ Sleep Advisor แสดงให้เห็นว่ามีอันตรายจากการทำงานเพิ่มขึ้นจากผู้ที่นอนหลับน้อยลงและเหนื่อยล้ามาก ขึ้น เช่นเดียวกับในสภาพแวดล้อมการทำงานใดๆ การหยุดพักมีความสำคัญอย่างยิ่งและช่วยเพิ่มระดับการโฟกัสของคุณตลอดวันทำงานอย่างมีนัยสำคัญ การใช้เวลาหลายชั่วโมงในการจ้องหน้าจอคอมพิวเตอร์และหน้าจอโทรศัพท์ของคุณนั้นไม่ดีสำหรับทุกคน ดังนั้นให้พยายามตัดการเชื่อมต่อจากทั้งสองอย่างระหว่างช่วงพักให้ดีที่สุด

ทำให้การออกแบบเป็นเรื่องง่ายด้วยเทมเพลต!

เพื่อสรุป

อย่างที่คุณเห็น มีวิธีที่ง่ายแต่มีประสิทธิภาพในการรักษาระดับโฟกัสที่สูงเมื่อทำงานจากที่บ้าน อาจต้องใช้เวลาสักครู่ในการปรับให้เข้ากับวิธีการทำงานนี้ แต่ก่อนที่คุณจะรู้ตัว คุณก็จะทำงานได้อย่างสะดวกสบายและมีประสิทธิภาพที่โฮมออฟฟิศของคุณ กับทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในโลกตอนนี้ พยายามมีแรงจูงใจอยู่เสมอ

ชีวประวัติของผู้แต่ง

Charlotte Victoria Evans เป็นนักเขียนเนื้อหาภาษาอังกฤษ ทำงานให้กับ Europe Language Jobs ในบาร์เซโลนา ด้วยความสนใจอย่างมากในการเติบโตของอาชีพ การเดินทาง และการพัฒนาตนเอง เธอเขียนเกี่ยวกับหัวข้อการจ้างงานที่สำคัญเพื่อช่วยผู้หางานทั่วโลก

อนา กอนซาเลซ

ดูกระทู้ →

Valeria Santalla

ดูกระทู้ →

Roberta Camarena

ดูกระทู้ →

เจสสิก้า ฟูเอนเตส

ดูกระทู้ →