집에서 일할 때 집중하는 방법에 대한 7가지 팁
게시 됨: 2020-04-29원격으로 일하면서 집중하는 효과적인 방법
오늘날 재택근무는 전 세계 많은 사람들의 표준이 되고 있습니다. 겉으로 보기에는 매력적으로 보일 수 있지만 시간이 지나면 다소 외롭고 단조로워질 수 있습니다. 재택 근무를 처음 접하는 경우 하루 종일 동기 부여, 추진력 및 집중을 유지할 수 있도록 몇 가지 새로운 작업 방법을 채택하는 것이 좋습니다.
상상할 수 있듯이, 특히 옆에 아무도 없으면 주의가 산만해지기 쉽습니다. 걱정하지 마세요. 원격 근무를 마스터할 수 있도록 도와드리겠습니다. 우리의 핵심 팁은 일반적인 사무실 환경에서와 같이 생산성이 향상되지는 않더라도 유용할 것입니다.
신종 코로나바이러스 감염증(코로나19)으로 재택근무를 하거나 프리랜서로 재택근무를 할 때 집중할 수 있는 7가지 팁을 알려드립니다.
무엇을 찾을 수 있습니다:
- 적합한 작업 공간 찾기
- 작업 일정 만들기
- 산만함 최소화
- 자신에게 작업 할당
- 준비하세요
- 다른 사람과 의사 소통
- 과로하지 마십시오
1. 적합한 작업 공간 찾기
재택 근무에 대한 초기 생각은 침대에 앉아 잠옷을 입고 좋아하는 쇼를 폭식하는 것과 관련되었을 수 있습니다. 그러나 생산적이고 집중적인 사고 방식을 설정하려면 일어나서 옷을 입고 일하기에 적합한 장소를 찾는 것이 좋습니다. 유사한 작업 스타일을 기존의 사무실 업무에 통합함으로써 사무실에서 일상적인 업무와 유사하게 자신에게 동기를 부여할 수 있습니다. 이것은 작업복이나 양복을 입고 새 책상을 사는 것을 의미하지 않습니다. 식탁에서 가장 편안한 옷을 입고 일하는 것만으로도 생산성과 집중력이 완전히 달라질 것입니다.
다른 사람들과 함께 생활하는 경우 재택 근무가 특히 어려울 수 있음을 알고 있으므로 작업 공간이 방해가 되지 않는 조용한 지역에 있는지 확인하십시오. 하루 종일 방해받지 않도록 함께 사는 사람들과 약속을 잡으십시오.
2. 작업 일정 만들기
집에서 일할 때 특히 이 모든 것이 처음인 경우 주의가 산만해지기 쉽습니다. 그러나 작업 일정을 만들고 이를 고수하면 집중을 유지하고 프로젝트와 작업에 적절한 시간을 할당할 수 있습니다. 작업 일정을 지키면 특정 시간 내에 모든 작업을 완료할 수 있으므로 과로 또는 과소 작업을 피할 수 있습니다.
오후에 더 생산적이라고 느끼는 사람이라면 가장 중요한 작업을 그 시간에 예약하는 것이 더 나을 수 있으며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 이메일에 답하고 다른 작업을 완료하는 데 시간을 할애하여 작업량이 자신의 시간으로 흘러가지 않도록 하십시오.
근무 시간을 정의하면 업무 외 시간을 가사 및 기타 업무와 관련되지 않은 작업을 완료하는 데 사용할 수 있습니다. 일정을 만들고 그것을 고수하면 주요 조직 기술을 개발하는 데 도움이 될 수 있으며 가장 중요하게는 좋은 일과 삶의 균형을 유지하는 데 도움이 됩니다.
3. 산만함 최소화
신뢰할 수 있고 열심히 일하는 직원이 되려면 방해 요소가 업무 성과에 영향을 미치기 전에 이를 최소화해야 합니다. 하루를 정리할 수 있는 자유, 주위를 둘러싼 수많은 산만함, 어깨 너머로 아무도 쳐다보지 않는다는 사실 때문에 집중을 유지하는 것이 특히 어려울 수 있습니다. 앞서 언급했듯이 책상에 앉아 있으면 업무 방아쇠를 당길 수 있으므로 업무와 관련이 없는 작업을 피할 수 있습니다. 예를 들어 TV 시청, 소셜 미디어 스크롤, 심지어 집안일까지. 웹사이트 방문을 막는 것이 어렵다면 StayFocused와 같은 브라우저 추가 기능을 설치하여 해서는 안 되는 일에 참여하지 않도록 할 수 있습니다.
우리가 언급했듯이, 다른 사람들과 함께 산다면 산만함을 최소화하고 하루 종일 집중 수준을 높게 유지하기 위해 몇 가지 경계를 설정하는 것이 중요합니다. 직장 동료나 가족에게 근무 일정을 알리고 급하지 않은 일은 점심 시간이나 근무가 끝날 때까지 남겨 두도록 요청할 수 있습니다.
4. 자신에게 작업 할당
상사와 직접 일하는 데 익숙하다면 일상적인 업무를 혼자서 처리하기 어려울 수 있습니다. 그러나 이를 효과적으로 수행하는 방법을 배우는 것은 개인 개발, 핵심 시간 관리 및 독립적인 작업 기술 개발에 매우 유리할 수 있습니다. 원격 팀의 경우 항상 작업 관리 프로그램을 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 하루 종일 자신에게 작업을 할당하여 팀이 집중하고 있는 것과 이것이 생산성에 매우 유익한 시기를 알 수 있습니다. 완료되면 각 작업을 표시하고 이메일 응답 등과 같은 다른 일상적인 작업을 맨 위에 유지할 수 있습니다.
할 일을 관리하는 또 다른 방법은 휴대폰이나 노트북에 미리 알림과 알림을 설정하는 것입니다. 또는 구식 방식을 선호하는 경우 작성해야 할 할 일 목록이나 달력을 만들고 하루 종일 완료된 작업을 체크 표시할 수 있습니다. 대체로 가능한 한 조직적으로 유지하십시오.
전문가 팁: 중요한 일에 집중하고 시간을 절약하세요! 이미지를 자르려면 Placeit의 무료 이미지 자르기를 사용하고 몇 초 안에 필요한 크기를 얻으십시오.
5. 준비하세요
사무실 환경에서 새 홈 오피스로 전환할 때 준비가 되어 있는지 확인해야 합니다. 즉, 올바른 도구와 장비를 모두 갖추고 있는지 확인해야 합니다. 모든 앱이 제대로 실행되고 있는지, 데스크탑에 충분한 메모리가 있는지, 인터넷이 작동하는지, 필요한 모든 것에 액세스할 수 있는지 확인하십시오. 비밀번호, 드라이브 등. 이것은 다소 명백해 보일 수 있지만 사전에 이러한 항목을 준비하지 않으면 근무 시간 중에 정리하는 데 상당한 시간을 낭비할 수 있습니다.
하루 종일 자동화 및 생산성을 위해 사용할 수 있는 앱이 많이 있습니다. 암호 관리자, 파일 공유, 클라우드 저장소, 서버 액세스 앱과 같은 다른 유용한 앱과 함께 이러한 앱 및 소프트웨어 프로그램을 채택하면 근무 시간을 더 잘 활용하는 데 도움이 될 수 있습니다.
6. 다른 사람들과 의사 소통
서두에 언급했듯이 재택근무를 하다 보면 외로움을 많이 느낄 수 있기 때문에 동료들과 정기적으로 소통하는 것이 중요합니다. 효과적인 의사 소통은 모든 팀에 필수적이며 이것이 하루 종일 진행 상황에 대해 팀에 최신 정보를 제공하고 필요할 때 도움을 요청해야 하는 이유입니다.
Skype 및 기타 비디오 도구를 통한 화상 회의는 가상 팀이 의사 소통하는 가장 좋은 방법입니다! 이렇게 하면 팀과 적절하게 의사 소통하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 팀이 다른 사람과 계속 소통하는 데 도움이 됩니다. 회사로서 여러 팀 간의 의사 소통을 장려하는 것도 중요합니다. 이는 동료의 생산성과 정신 건강을 모두 향상시키는 데 도움이 됩니다.
7. 과로하지 마세요
재택근무의 가장 큰 문제 중 하나는 너무 쉽게 과로하는 것입니다. 그리고 일을 하고 싶어하고 동기를 분명히 보여주는 것은 좋지만 초과 근무를 너무 많이 하면 생산성이 떨어지고 업무 소진이 생길 수 있습니다. 사실, 수면 조언자 연구에 따르면 덜 자고 더 피곤한 개인의 작업 위험이 증가합니다 . 모든 작업 환경에서와 마찬가지로 휴식을 취하는 것은 매우 중요하며 하루 종일 집중력을 크게 향상시킵니다. 컴퓨터와 전화 화면을 너무 오래 쳐다보는 것은 누구에게나 좋지 않으므로 휴식 시간에는 두 가지 모두를 차단하는 것이 좋습니다.
요약하자면
보시다시피, 집에서 일할 때 높은 수준의 집중력을 유지하는 쉽고 효과적인 방법이 있습니다. 이 작업 방식에 적응하는 데 시간이 걸릴 수 있지만, 알게 되기 전에 홈 오피스에서 편안하고 생산적으로 일하게 될 것입니다. 지금 세상에서 일어나고 있는 모든 일에 동기를 부여하려고 노력하십시오.
저자의 약력
Charlotte Victoria Evans는 바르셀로나의 Europe Language Jobs에서 일하는 영어 콘텐츠 작가입니다. 경력 성장, 여행 및 자기 계발에 강한 관심을 갖고 있는 그녀는 전 세계 구직자들을 돕기 위해 주요 고용 주제에 대해 글을 씁니다.
