為什麼清晰的內容製作方法對您的內容策略至關重要

您的內容製作策略可能會導致內容營銷活動的成功或失敗——沒有中間狀態。

內容是數字營銷活動的基石。 要獲得出色的結果，您需要出色的內容片段。 繼續閱讀以獲取有關創建可實現營銷目標的內容製作策略的指南。

什麼是內容生產？

內容製作是指以各種格式規劃和創建信息內容和媒體。 這包括博客文章、白皮書、視頻、時事通訊、信息圖表、行業報告和播客。

生成的內容類型取決於多種因素，例如：

• 目標聽眾
  • 內容是為誰準備的？
  • 他們喜歡消費哪些內容類型？
• 內容分發渠道
  • 您將在哪裡發佈內容？
  • 哪些內容類型在這些渠道中參與度最高？
• 可用資源
  • 您是否有特定內容類型所需的預算和人才？
  • 您的團隊是否擁有製作它們所需的工具？
• 您的營銷目標
  • 你想用你的內容實現什麼？
  • 您將如何使您的內容與您的業務目標保持一致？

要取得成功，請花時間在考慮這些因素的情況下制定清晰的戰略。 這有助於內容流程順利、高效和有目的地運行。

為什麼需要製定內容製作策略？

制定可靠的內容製作策略將釋放內容的實際價值。 要製定合理的策略，請查看以下內容：

實現業務目標

您的內容策略可確保每一部分都有助於實現您的業務目標。 您可以使用內容來提高品牌知名度、引入潛在客戶、產生銷售、提高搜索引擎排名等。

定義內容團隊角色

確定目標後，確定最合適的主題專家 (SME)、編輯團隊、翻譯人員和內容創建者。

您的內容創作團隊可能由作家、平面設計師、視頻編輯和其他專業人員組成。 這取決於您需要製作的內容類型。

組織和管理任務

有效的內容製作策略可以回答與內容項目相關的問題。 例如，您應該針對哪些關鍵字來優化搜索引擎的文章？ 你會指派誰來創建它？ 初稿的截止日期是什麼時候？

改善資產管理

內容製作涉及改進團隊資產管理的協作工具。

照片、圖像編輯工具、參考資料和關鍵字列表等資產可幫助內容創建者更快地完成任務。 通過精心策劃的內容製作策略，您可以讓您的團隊更容易訪問這些資源。

必不可少的內容製作工具

大多數內容工具都有一個軟件方面，可以幫助團隊成員完成他們的任務。 這很重要，尤其是當您與自由職業者、代理機構和遠程員工合作時。

以下是可幫助您創建可取得成果的內容製作策略的工具：

1.項目管理系統

項目管理系統提供了一個單一的儀表板來管理內容製作的不同領域。

例如，Notion 和 Trello 是內容製作團隊的首選。 他們將幫助您分配任務、跟踪截止日期、提供反饋並共享寶貴的資源（內容資產、指南等）。

2.資產管理軟件

大多數內容創建工具都可以通過集成或內置功能實現資產管理。

例如，Canva 讓您共享鏈接，從而使協作更易於管理。 Hootsuite 等社交媒體營銷工具為圖像、視頻和模板等資產提供內置內容庫。

如果您需要專用的資產管理解決方案，請考慮使用 Google Drive、Dropbox 和 Microsoft OneDrive 等雲存儲服務。 請務必選擇支持與您使用的其他應用程序和服務集成的服務。

額外提示：使用多種存儲工具來存放不同的資產類型。

3.內容日曆

內容日曆確保內容生產任務的及時完成。

為內部團隊使用傳統的日曆或白板將有助於讓每個人都在同一頁面上。 當您使用分佈式團隊或自由職業者和內容代理等外部資源時，具有在線協作功能的內容日曆會更好。

Google 日曆等服務可實現團隊成員之間的無縫共享和日程安排。 或者，使用 CoSchedule 等營銷工具中的內置內容規劃日曆。

4.通訊工具

Skype、Slack 和 Zoom 等通信軟件可加快反饋週期和頭腦風暴會議。 它們還帶有可提高工作效率的附加功能。

例如，Slack 允許您為特定的、有重點的對話定義通信渠道。 在頭腦風暴會議期間，Zoom 的自動記錄工具用於培訓、評估和參考目的。

如何制定有效的內容製作策略

是時候使用您迄今為止所學的一切來製定您的內容製作策略了。

第 1 步：定義目標

設定明確的目標來指導您制定內容製作策略的決策。 在此階段，您需要關注長期的頂級目標，而不是針對個別內容或活動的具體目標。

考慮以下問題。

• 您需要建立權威的社交媒體形象嗎？
• 貴公司是否想提高您網站的搜索引擎排名？
• 您需要通過電子郵件營銷培養潛在客戶嗎？

這些答案將幫助您決定要包含在您的戰略中的內容製作工具和策略。

第 2 步：規劃您的內容製作軟件生態系統

花時間確定實現目標所需的內容製作工具。

如果您計劃發起電子郵件營銷活動，請查看 Mailchimp、GetResponse 和 Sendinblue。 要獲得更廣泛的社交媒體影響力，請查看內容規劃和日程安排工具，例如 Hootsuite 和 Later.com。

構建軟件堆棧的後端也很重要。 這與可用於所有項目的基本內容製作解決方案有關。

一些例子是：

• 雲存儲服務
• 項目管理平台
• 內容管理系統
• 圖形設計工具
• 文字處理軟件
• 關鍵字研究工具

第 3 步：分配團隊角色

確保您的內容製作團隊中的每個人都了解他們的角色和職責。

不要只關注內容作者。 您的編輯、事實核查員、搜索引擎優化專家和內容策略師還需要一份清晰且描述性的職責清單。

將任務編織到一個無縫的內容製作工作流程中，例如：

第 4 步：制定內容指南

召集您的編輯團隊並讓他們制定內容指南。 這將有助於保持未來內容的品牌化和令人滿意的質量。

提及您的受眾角色、語言、品牌安全指南和風格偏好。 更好的是，創建隨時可用的內容模板來提高內容團隊的工作效率。

項目管理軟件提供了一種共享重要內容指南和模板的途徑。 典型的策略包括以下步驟：

• 創建和編譯內容指南（如 PDF、Word 文檔等）。
• 將文檔上傳到雲存儲、資產管理或項目管理解決方案。
• 確保團隊成員有權訪問它。

額外提示：建立文件命名和文件夾組織約定。 這將使您的編輯團隊在必要時更容易找到合適的資產。

第 5 步：衡量結果

跟踪結果以隨著時間的推移改進您的內容流程。 評估參與生產的每個人的績效以確定瓶頸。

您的團隊是否使用了太多工具？
您的作家或圖形藝術家是否為特定的內容指南而苦惱？
您發布的文章是否真的有助於實現您的營銷目標？

使用內部報告和項目管理數據來監控團隊的績效。 對於內容片段的實際表現，請使用融入營銷平台的分析工具。 此外，通過 Google Analytics 等軟件查看網站流量分析。

用內容推動營銷成功

您的內容製作策略最終會影響或破壞您實現數字營銷目標的能力。

確保您獲得了正確的工具，引入了正確的人員，並創建了正確的工作流程。 製作出色的內容並不總是那麼容易，但使用正確的組件是完全可以做到的。

如果您需要更多的幫助，請使用下面的表格聯繫我們今天的一位內容專家。