Pourquoi une approche de production de contenu claire est essentielle pour votre stratégie de contenu

Votre stratégie de production de contenu peut mener au succès ou à l'échec de vos campagnes de marketing de contenu - il n'y a pas d'intermédiaire.

Le contenu est la pierre angulaire des campagnes de marketing numérique. Et pour obtenir d'excellents résultats, vous avez besoin d'excellents éléments de contenu. Continuez à lire pour obtenir des conseils sur la création d'une stratégie de production de contenu qui atteint les objectifs marketing.

Qu'est-ce que la production de contenu ?

La production de contenu est la planification et la création de contenu informatif et de médias dans divers formats. Cela inclut les articles de blog, les livres blancs, les vidéos, les newsletters, les infographies, les rapports de l'industrie et les podcasts.

Les types de contenu produits dépendent de plusieurs facteurs, tels que :

• Public cible
  • A qui s'adresse le contenu ?
  • Quels sont les types de contenu qu'ils préfèrent consommer ?
• Canal de distribution de contenu
  • Où publierez-vous le contenu ?
  • Quels types de contenu obtiennent le plus d'engagement sur ces canaux ?
• Ressources disponibles
  • Avez-vous le budget et le talent nécessaires pour des types de contenu spécifiques ?
  • Votre équipe dispose-t-elle des outils nécessaires pour les produire ?
• Vos objectifs marketing
  • Que voulez-vous réaliser avec votre contenu ?
  • Comment allez-vous aligner votre contenu sur vos objectifs commerciaux ?

Pour réussir, prenez le temps de créer une stratégie claire en tenant compte de ces facteurs. Cela permet au processus de contenu de se dérouler de manière fluide, efficace et ciblée.

Pourquoi avez-vous besoin d'une stratégie pour produire du contenu ?

Construire une stratégie solide pour produire du contenu débloquera la valeur réelle de votre contenu. Pour construire une stratégie solide, regardez ce qui suit :

Atteindre les objectifs commerciaux

Votre stratégie de contenu garantit que chaque élément contribue à vos objectifs commerciaux. Vous pouvez utiliser le contenu pour accroître la notoriété de la marque, attirer des prospects, générer des ventes, augmenter le classement des moteurs de recherche, etc.

Définir les rôles de l'équipe de contenu

Une fois vos objectifs définis, identifiez les experts en la matière (PME), l'équipe éditoriale, les traducteurs et les créateurs de contenu les mieux adaptés.

Votre équipe de création de contenu peut être composée d'écrivains, de graphistes, de monteurs vidéo et d'autres professionnels. Cela dépend des types de contenu que vous devez produire.

Organiser et gérer les tâches

Une stratégie de production de contenu efficace répond aux questions liées aux projets de contenu. Par exemple, quels mots-clés devriez-vous cibler pour optimiser une pièce pour les moteurs de recherche ? À qui confierez-vous sa création ? Quelle est la date d'échéance du premier brouillon ?

Améliorer la gestion des actifs

La production de contenu implique des outils de collaboration qui améliorent la gestion des actifs de votre équipe.

Des ressources telles que des photos, des outils d'édition d'images, des documents de référence et des listes de mots clés aident les créateurs de contenu à accomplir leurs tâches plus rapidement. Avec une stratégie de production de contenu bien planifiée, vous donnez à votre équipe un accès plus accessible à ces ressources.

Outils de production de contenu essentiels

La plupart des outils de contenu ont un côté logiciel qui aide les membres de l'équipe dans leurs tâches. Ceci est important, principalement si vous travaillez avec des indépendants, des agences et des employés distants.

Vous trouverez ci-dessous les outils pour vous aider à créer une stratégie de production de contenu qui donne des résultats :

1. Système de gestion de projet

Les systèmes de gestion de projet fournissent un tableau de bord unique pour gérer les différents domaines de la production de contenu.

Par exemple, Notion et Trello sont parmi les meilleurs choix pour les équipes de production de contenu. Ils vous aideront à attribuer des tâches, à suivre les délais, à fournir des commentaires et à partager des ressources précieuses (ressources de contenu, directives, etc.).

2. Logiciel de gestion d'actifs

La plupart des outils de création de contenu permettent la gestion des ressources via des intégrations ou des fonctionnalités intégrées.

Canva, par exemple, facilite la collaboration en vous permettant de partager des liens. Les outils de marketing des médias sociaux tels que Hootsuite fournissent des bibliothèques de contenu intégrées pour des actifs tels que des images, des vidéos et des modèles.

Si vous souhaitez une solution de gestion des actifs dédiée, envisagez des services de stockage dans le cloud tels que Google Drive, Dropbox et Microsoft OneDrive. Assurez-vous de sélectionner des services qui prennent en charge les intégrations avec d'autres applications et services que vous utilisez.

Astuce bonus : utilisez plusieurs outils de stockage pour héberger différents types de ressources.

3. Calendrier de contenu

Un calendrier de contenu garantit l'exécution en temps voulu des tâches de production de contenu.

L'utilisation d'un calendrier traditionnel ou d'un tableau blanc pour les équipes internes aidera à garder tout le monde sur la même longueur d'onde. Un calendrier de contenu avec des fonctionnalités de collaboration en ligne est préférable lorsque vous utilisez des équipes distribuées ou des ressources externes telles que des pigistes et des agences de contenu.

Des services comme Google Agenda permettent un partage et une planification transparents entre les membres de l'équipe. Vous pouvez également utiliser les calendriers de planification de contenu intégrés dans des outils marketing tels que CoSchedule.

4. Outil de communication

Les logiciels de communication comme Skype, Slack et Zoom accélèrent le cycle de rétroaction et les séances de remue-méninges. Ils sont également livrés avec des fonctionnalités supplémentaires qui améliorent la productivité.

Par exemple, Slack vous permet de définir des canaux de communication pour des conversations spécifiques et ciblées. Pendant les sessions de brainstorming, l'outil d'enregistrement automatique de Zoom à des fins de formation, d'évaluation et de référence.

Comment créer une stratégie de production de contenu efficace

Il est temps de créer votre stratégie de production de contenu en utilisant tout ce que vous avez appris jusqu'à présent.

Étape 1 : Définissez vos objectifs

Fixez-vous des objectifs clairs pour guider vos décisions dans la création d'une stratégie de production de contenu. À ce stade, vous devez vous concentrer sur des objectifs de haut niveau à long terme, et non sur des objectifs spécifiques pour des éléments de contenu ou des campagnes individuels.

Considérez les questions suivantes.

• Avez-vous besoin d'établir une présence faisant autorité sur les réseaux sociaux ?
• Votre entreprise souhaite-t-elle augmenter le classement de votre site Web dans les moteurs de recherche ?
• Avez-vous besoin de nourrir des prospects grâce au marketing par e-mail ?

Les réponses vous aideront à décider des outils de production de contenu et des tactiques à inclure dans votre stratégie.

Étape 2 : Planifiez votre écosystème de logiciels de production de contenu

Prenez le temps d'identifier les outils de production de contenu dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs.

Si vous envisagez de lancer des campagnes de marketing par e-mail, consultez Mailchimp, GetResponse et Sendinblue. Pour une présence plus importante sur les réseaux sociaux, consultez les outils de planification et de programmation de contenu tels que Hootsuite et Later.com.

Il est également important de construire le back-end de votre pile logicielle. Cela concerne les solutions de production de contenu essentielles que vous pouvez utiliser pour tous les projets.

Quelques exemples sont:

• Services de stockage en nuage
• Plateformes de gestion de projet
• Système de gestion de contenu
• Outils de conception graphique
• Logiciel de traitement de texte
• Outils de recherche de mots clés

Étape 3 : Attribuer des rôles d'équipe

Assurez-vous que tous les membres de votre équipe de production de contenu comprennent leurs rôles et leurs responsabilités.

Ne vous concentrez pas uniquement sur les rédacteurs de contenu. Vos éditeurs, vérificateurs de faits, experts SEO et stratèges de contenu ont également besoin d'une liste claire et descriptive de leurs responsabilités.

Tissez des tâches ensemble dans un flux de travail de production de contenu transparent, comme :

Étape 4 : Élaborez des directives relatives au contenu

Rassemblez votre équipe éditoriale et demandez-leur de créer des directives de contenu. Cela aidera à garder le contenu futur sur la marque et de qualité satisfaisante.

Mentionnez les personnalités de votre public, la langue, les directives de sécurité de la marque et les préférences stylistiques. Mieux encore, créez des modèles de contenu prêts à l'emploi pour stimuler la productivité de votre équipe de contenu.

Un logiciel de gestion de projet offre un moyen de partager des directives et des modèles de contenu cruciaux. Une stratégie typique comprend les étapes suivantes :

• Créer et compiler des directives de contenu (sous forme de document PDF, Word, etc.).
• Chargez le document dans une solution de stockage cloud, de gestion d'actifs ou de gestion de projet.
• Assurez-vous que les membres de l'équipe sont autorisés à y accéder.

Astuce bonus : Établissez des conventions de nommage des fichiers et d'organisation des dossiers. Cela permettra à votre équipe éditoriale de trouver plus facilement les bons actifs chaque fois que nécessaire.

Étape 5 : Mesurer les résultats

Suivez les résultats pour améliorer votre processus de contenu au fil du temps. Évaluez les performances de toutes les personnes impliquées dans la production pour identifier les goulots d'étranglement.

Votre équipe utilise trop d'outils ?
Vos rédacteurs ou graphistes ont-ils des difficultés avec des directives de contenu particulières ?
Les articles que vous publiez contribuent-ils réellement à vos objectifs marketing ?

Utilisez des rapports internes et des données de gestion de projet pour surveiller les performances de votre équipe. Pour les performances réelles des éléments de contenu, utilisez des outils d'analyse intégrés aux plates-formes marketing. Examinez également l'analyse du trafic sur le site Web via des logiciels tels que Google Analytics.

Conduisez le succès du marketing avec le contenu

Votre stratégie de production de contenu peut finalement faire ou défaire votre capacité à atteindre vos objectifs de marketing numérique.

Assurez-vous d'acquérir les bons outils, de faire appel aux bonnes personnes et de créer les flux de travail appropriés. Produire une excellente production de contenu n'est pas toujours facile, mais c'est plus que faisable avec les bons composants.

Si vous avez besoin de plus de compétences, utilisez le formulaire ci-dessous pour contacter l'un de nos experts en contenu dès aujourd'hui.