为什么清晰的内容制作方法对您的内容策略至关重要

您的内容制作策略可能会导致内容营销活动的成功或失败——没有中间状态。

内容是数字营销活动的基石。 要获得出色的结果，您需要出色的内容片段。 继续阅读以获取有关创建可实现营销目标的内容制作策略的指南。

什么是内容生产？

内容制作是指以各种格式规划和创建信息内容和媒体。 这包括博客文章、白皮书、视频、时事通讯、信息图表、行业报告和播客。

生成的内容类型取决于多种因素，例如：

• 目标听众
  • 内容是为谁准备的？
  • 他们喜欢消费哪些内容类型？
• 内容分发渠道
  • 您将在哪里发布内容？
  • 哪些内容类型在这些渠道中参与度最高？
• 可用资源
  • 您是否有特定内容类型所需的预算和人才？
  • 您的团队是否拥有制作它们所需的工具？
• 您的营销目标
  • 你想用你的内容实现什么？
  • 您将如何使您的内容与您的业务目标保持一致？

要取得成功，请花时间在考虑这些因素的情况下制定清晰的战略。 这有助于内容流程顺利、高效和有目的地运行。

为什么需要制定内容制作策略？

制定可靠的内容制作策略将释放内容的实际价值。 要制定合理的策略，请查看以下内容：

实现业务目标

您的内容策略可确保每一部分都有助于实现您的业务目标。 您可以使用内容来提高品牌知名度、引入潜在客户、产生销售、提高搜索引擎排名等。

定义内容团队角色

确定目标后，确定最合适的主题专家 (SME)、编辑团队、翻译人员和内容创建者。

您的内容创作团队可能由作家、平面设计师、视频编辑和其他专业人员组成。 这取决于您需要制作的内容类型。

组织和管理任务

有效的内容制作策略可以回答与内容项目相关的问题。 例如，您应该针对哪些关键字来优化搜索引擎的文章？ 你会指派谁来创建它？ 初稿的截止日期是什么时候？

改善资产管理

内容制作涉及改进团队资产管理的协作工具。

照片、图像编辑工具、参考资料和关键字列表等资产可帮助内容创建者更快地完成任务。 通过精心策划的内容制作策略，您可以让您的团队更容易访问这些资源。

必不可少的内容制作工具

大多数内容工具都有一个软件方面，可以帮助团队成员完成他们的任务。 这很重要，尤其是当您与自由职业者、代理机构和远程员工合作时。

以下是可帮助您创建可取得成果的内容制作策略的工具：

1.项目管理系统

项目管理系统提供了一个单一的仪表板来管理内容制作的不同领域。

例如，Notion 和 Trello 是内容制作团队的首选。 他们将帮助您分配任务、跟踪截止日期、提供反馈并共享宝贵的资源（内容资产、指南等）。

2.资产管理软件

大多数内容创建工具都可以通过集成或内置功能实现资产管理。

例如，Canva 让您共享链接，从而使协作更易于管理。 Hootsuite 等社交媒体营销工具为图像、视频和模板等资产提供内置内容库。

如果您需要专用的资产管理解决方案，请考虑使用 Google Drive、Dropbox 和 Microsoft OneDrive 等云存储服务。 请务必选择支持与您使用的其他应用程序和服务集成的服务。

额外提示：使用多种存储工具来存放不同的资产类型。

3.内容日历

内容日历确保内容生产任务的及时完成。

为内部团队使用传统的日历或白板将有助于让每个人都在同一页面上。 当您使用分布式团队或自由职业者和内容代理等外部资源时，具有在线协作功能的内容日历会更好。

Google 日历等服务可实现团队成员之间的无缝共享和日程安排。 或者，使用 CoSchedule 等营销工具中的内置内容规划日历。

4.通讯工具

Skype、Slack 和 Zoom 等通信软件可加快反馈周期和头脑风暴会议。 它们还带有可提高工作效率的附加功能。

例如，Slack 允许您为特定的、有重点的对话定义通信渠道。 在头脑风暴会议期间，Zoom 的自动记录工具用于培训、评估和参考目的。

如何制定有效的内容制作策略

是时候使用您迄今为止所学的一切来制定您的内容制作策略了。

第 1 步：定义目标

设定明确的目标来指导您制定内容制作策略的决策。 在此阶段，您需要关注长期的顶级目标，而不是针对个别内容或活动的具体目标。

考虑以下问题。

• 您需要建立权威的社交媒体形象吗？
• 贵公司是否想提高您网站的搜索引擎排名？
• 您需要通过电子邮件营销培养潜在客户吗？

这些答案将帮助您决定要包含在您的战略中的内容制作工具和策略。

第 2 步：规划您的内容制作软件生态系统

花时间确定实现目标所需的内容制作工具。

如果您计划发起电子邮件营销活动，请查看 Mailchimp、GetResponse 和 Sendinblue。 要获得更广泛的社交媒体影响力，请查看内容规划和日程安排工具，例如 Hootsuite 和 Later.com。

构建软件堆栈的后端也很重要。 这与可用于所有项目的基本内容制作解决方案有关。

一些例子是：

• 云存储服务
• 项目管理平台
• 内容管理系统
• 图形设计工具
• 文字处理软件
• 关键字研究工具

第 3 步：分配团队角色

确保您的内容制作团队中的每个人都了解他们的角色和职责。

不要只关注内容作者。 您的编辑、事实核查员、搜索引擎优化专家和内容策略师还需要一份清晰且描述性的职责清单。

将任务编织到一个无缝的内容制作工作流程中，例如：

第 4 步：制定内容指南

召集您的编辑团队并让他们制定内容指南。 这将有助于保持未来内容的品牌化和令人满意的质量。

提及您的受众角色、语言、品牌安全指南和风格偏好。 更好的是，创建随时可用的内容模板来提高内容团队的工作效率。

项目管理软件提供了一种共享重要内容指南和模板的途径。 典型的策略包括以下步骤：

• 创建和编译内容指南（如 PDF、Word 文档等）。
• 将文档上传到云存储、资产管理或项目管理解决方案。
• 确保团队成员有权访问它。

额外提示：建立文件命名和文件夹组织约定。 这将使您的编辑团队在必要时更容易找到合适的资产。

第 5 步：衡量结果

跟踪结果以随着时间的推移改进您的内容流程。 评估参与生产的每个人的绩效以确定瓶颈。

您的团队是否使用了太多工具？
您的作家或图形艺术家是否为特定的内容指南而苦恼？
您发布的文章是否真的有助于实现您的营销目标？

使用内部报告和项目管理数据来监控团队的绩效。 对于内容片段的实际表现，请使用融入营销平台的分析工具。 此外，通过 Google Analytics 等软件查看网站流量分析。

用内容推动营销成功

您的内容制作策略最终会影响或破坏您实现数字营销目标的能力。

确保您获得了正确的工具，引入了正确的人员，并创建了正确的工作流程。 制作出色的内容并不总是那么容易，但使用正确的组件是完全可以做到的。

如果您需要更多的帮助，请使用下面的表格联系我们今天的一位内容专家。