Dlaczego jasne podejście do tworzenia treści ma kluczowe znaczenie dla Twojej strategii dotyczącej treści

Twoja strategia produkcji treści może prowadzić do sukcesu lub porażki Twoich kampanii content marketingowych — nie ma nic pośredniego.

Treść jest budulcem cyfrowych kampanii marketingowych. Aby uzyskać świetne wyniki, potrzebujesz świetnych treści. Czytaj dalej, aby uzyskać wskazówki dotyczące tworzenia strategii produkcji treści, która osiąga cele marketingowe.

Czym jest produkcja treści?

Produkcja treści to planowanie i tworzenie treści informacyjnych i mediów w różnych formatach. Obejmuje to posty na blogach, oficjalne dokumenty, filmy, biuletyny, infografiki, raporty branżowe i podcasty.

Tworzone typy treści zależą od wielu czynników, takich jak:

• Grupa docelowa
  • Dla kogo jest treść?
  • Jakie rodzaje treści preferują konsumować?
• Kanał dystrybucji treści
  • Gdzie opublikujesz treść?
  • Jakie typy treści cieszą się największym zaangażowaniem w tych kanałach?
• Dostępne zasoby
  • Czy dysponujesz budżetem i talentem potrzebnymi do określonych typów treści?
  • Czy Twój zespół dysponuje narzędziami potrzebnymi do ich wytworzenia?
• Twoje cele marketingowe
  • Co chcesz osiągnąć dzięki swoim treściom?
  • Jak dopasujesz treść do swoich celów biznesowych?

Aby odnieść sukces, poświęć trochę czasu na stworzenie jasnej strategii z uwzględnieniem tych czynników. Pomaga to w płynnym, wydajnym i celowym przebiegu procesu tworzenia treści.

Dlaczego potrzebujesz strategii tworzenia treści?

Zbudowanie solidnej strategii tworzenia treści odblokuje rzeczywistą wartość Twoich treści. Aby zbudować solidną strategię, spójrz na następujące elementy:

Osiągaj cele biznesowe

Twoja strategia dotycząca treści gwarantuje, że każdy element przyczynia się do realizacji Twoich celów biznesowych. Możesz używać treści do zwiększania świadomości marki, pozyskiwania potencjalnych klientów, generowania sprzedaży, zwiększania pozycji w wyszukiwarkach i tak dalej.

Zdefiniuj role w zespole ds. treści

Po zdefiniowaniu celów określ najlepiej dopasowanych ekspertów merytorycznych (MŚP), zespół redakcyjny, tłumaczy i twórców treści.

Twój zespół do tworzenia treści może składać się z pisarzy, grafików, montażystów wideo i innych profesjonalistów. Zależy to od rodzajów treści, które musisz wyprodukować.

Organizuj i zarządzaj zadaniami

Skuteczna strategia produkcji treści odpowiada na pytania związane z projektami treści. Na przykład, na jakie słowa kluczowe należy kierować, aby zoptymalizować artykuł pod kątem wyszukiwarek? Kogo wyznaczysz do jego stworzenia? Kiedy jest termin pierwszego projektu?

Usprawnij zarządzanie zasobami

Produkcja treści obejmuje narzędzia do współpracy, które usprawniają zarządzanie zasobami Twojego zespołu.

Zasoby, takie jak zdjęcia, narzędzia do edycji obrazów, materiały referencyjne i listy słów kluczowych, pomagają twórcom treści szybciej wykonywać swoje zadania. Dzięki dobrze zaplanowanej strategii tworzenia treści zapewnisz swojemu zespołowi łatwiejszy dostęp do tych zasobów.

Niezbędne narzędzia do tworzenia treści

Większość narzędzi do tworzenia treści ma stronę programową, która pomaga członkom zespołu w wykonywaniu ich zadań. Jest to ważne, zwłaszcza jeśli pracujesz z freelancerami, agencjami i pracownikami zdalnymi.

Poniżej znajdują się narzędzia, które pomogą Ci stworzyć strategię produkcji treści, która przynosi rezultaty:

1. System zarządzania projektami

Systemy zarządzania projektami zapewniają jeden pulpit nawigacyjny do zarządzania różnymi obszarami produkcji treści.

Na przykład Notion i Trello należą do najczęściej wybieranych przez zespoły zajmujące się produkcją treści. Pomogą Ci przydzielać zadania, śledzić terminy, przekazywać opinie i udostępniać cenne zasoby (zasoby treści, wytyczne itp.).

2. Oprogramowanie do zarządzania aktywami

Większość narzędzi do tworzenia treści umożliwia zarządzanie zasobami poprzez integracje lub wbudowane funkcje.

Canva na przykład ułatwia zarządzanie współpracą, umożliwiając udostępnianie linków. Narzędzia marketingu społecznościowego, takie jak Hootsuite, zapewniają wbudowane biblioteki treści dla zasobów, takich jak obrazy, filmy i szablony.

Jeśli potrzebujesz dedykowanego rozwiązania do zarządzania zasobami, rozważ usługi przechowywania w chmurze, takie jak Dysk Google, Dropbox i Microsoft OneDrive. Pamiętaj, aby wybrać usługi obsługujące integrację z innymi aplikacjami i usługami, z których korzystasz.

Dodatkowa wskazówka: używaj wielu narzędzi do przechowywania różnych typów zasobów.

3. Kalendarz zawartości

Kalendarz treści zapewnia terminową realizację zadań związanych z produkcją treści.

Korzystanie z tradycyjnego kalendarza lub tablicy dla wewnętrznych zespołów pomoże wszystkim być na bieżąco. Kalendarz treści z funkcjami współpracy online jest lepszy, gdy korzystasz z rozproszonych zespołów lub zasobów zewnętrznych, takich jak freelancerzy i agencje treści.

Usługi takie jak Kalendarz Google umożliwiają bezproblemowe udostępnianie i planowanie między członkami zespołu. Możesz też skorzystać z wbudowanych kalendarzy planowania treści w narzędziach marketingowych, takich jak CoSchedule.

4. Narzędzie komunikacji

Oprogramowanie do komunikacji, takie jak Skype, Slack i Zoom, przyspiesza cykl informacji zwrotnych i sesje burzy mózgów. Są one również wyposażone w dodatkowe funkcje zwiększające produktywność.

Na przykład Slack pozwala zdefiniować kanały komunikacji dla konkretnych, ukierunkowanych rozmów. Podczas sesji burzy mózgów, automatyczne narzędzie do nagrywania Zoom do celów szkoleniowych, ewaluacyjnych i referencyjnych.

Jak stworzyć skuteczną strategię produkcji treści

Czas stworzyć strategię tworzenia treści, wykorzystując wszystko, czego nauczyłeś się do tej pory.

Krok 1: Zdefiniuj swoje cele

Wyznacz jasne cele, aby kierować swoimi decyzjami podczas tworzenia strategii produkcji treści. Na tym etapie musisz skupić się na długoterminowych celach najwyższego poziomu, a nie na konkretnych celach dla poszczególnych treści lub kampanii.

Rozważ następujące pytania.

• Czy musisz ustanowić autorytatywną obecność w mediach społecznościowych?
• Czy Twoja firma chce zwiększyć rankingi swojej witryny w wyszukiwarkach?
• Czy potrzebujesz pielęgnować leady za pomocą e-mail marketingu?

Odpowiedzi pomogą Ci zdecydować, jakie narzędzia i taktyki do tworzenia treści uwzględnić w swojej strategii.

Krok 2: Zaplanuj swój ekosystem oprogramowania do produkcji treści

Poświęć trochę czasu na zidentyfikowanie narzędzi do tworzenia treści, których potrzebujesz, aby osiągnąć swoje cele.

Jeśli planujesz uruchomić e-mail marketingowe kampanie, sprawdź Mailchimp, GetResponse i Sendinblue. Aby uzyskać bardziej znaczącą obecność w mediach społecznościowych, spójrz na narzędzia do planowania i planowania treści, takie jak Hootsuite i Later.com.

Ważne jest również zbudowanie zaplecza stosu oprogramowania. Dotyczy to niezbędnych rozwiązań do produkcji treści, które można wykorzystać we wszystkich projektach.

Niektóre przykłady to:

• Usługi przechowywania w chmurze
• Platformy do zarządzania projektami
• System zarządzania treścią
• Narzędzia do projektowania graficznego
• Oprogramowanie do przetwarzania tekstów
• Narzędzia do badania słów kluczowych

Krok 3: Przypisz role zespołowe

Upewnij się, że wszyscy w Twoim zespole produkcyjnym treści rozumieją swoje role i obowiązki.

Nie skupiaj się tylko na autorach treści. Twoi redaktorzy, weryfikatorzy faktów, eksperci SEO i stratedzy treści również potrzebują jasnej i opisowej listy swoich obowiązków.

Połącz zadania w płynny proces tworzenia treści, na przykład:

Krok 4: Opracuj wytyczne dotyczące treści

Zbierz swój zespół redakcyjny i poproś go o stworzenie wytycznych dotyczących treści. Pomoże to utrzymać przyszłe treści zgodne z marką i zadowalającą jakość.

Wspomnij o swoich odbiorcach, języku, wytycznych dotyczących bezpieczeństwa marki i preferencjach stylistycznych. Co więcej, twórz gotowe do użycia szablony treści, aby zwiększyć produktywność zespołu ds. treści.

Oprogramowanie do zarządzania projektami umożliwia udostępnianie kluczowych wskazówek i szablonów dotyczących treści. Typowa strategia obejmuje następujące kroki:

• Twórz i kompiluj wytyczne dotyczące treści (jako dokument PDF, Word itp.).
• Prześlij dokument do rozwiązania do przechowywania w chmurze, zarządzania zasobami lub zarządzania projektami.
• Upewnij się, że członkowie zespołu mają uprawnienia dostępu do niego.

Dodatkowa wskazówka: Ustal konwencje nazewnictwa plików i organizacji folderów. Ułatwi to zespołowi redakcyjnemu znalezienie odpowiednich zasobów w razie potrzeby.

Krok 5: Zmierz wyniki

Śledź wyniki, aby z czasem usprawnić proces tworzenia treści. Oceń wydajność wszystkich osób zaangażowanych w produkcję, aby zidentyfikować wąskie gardła.

Czy Twój zespół używa zbyt wielu narzędzi?
Czy twoi pisarze lub graficy zmagają się z określonymi wytycznymi dotyczącymi treści?
Czy artykuły, które publikujesz, faktycznie pomagają osiągnąć cele marketingowe?

Korzystaj z wewnętrznych raportów i danych zarządzania projektami, aby monitorować wydajność swojego zespołu. Aby uzyskać rzeczywistą wydajność elementów treści, użyj narzędzi analitycznych wbudowanych w platformy marketingowe. Przyjrzyj się także analizie ruchu w witrynie za pomocą oprogramowania takiego jak Google Analytics.

Osiągnij sukces marketingowy dzięki treści

Twoja strategia produkcji treści może ostatecznie wpłynąć na Twoją zdolność do osiągnięcia celów marketingu cyfrowego.

Upewnij się, że zdobywasz odpowiednie narzędzia, zatrudniasz odpowiednich ludzi i tworzysz odpowiednie przepływy pracy. Produkcja świetnych treści nie zawsze jest łatwa, ale jest więcej niż wykonalna dzięki odpowiednim komponentom.

Jeśli potrzebujesz więcej rąk do pracy, skorzystaj z poniższego formularza, aby skontaktować się z jednym z naszych ekspertów ds. treści już dziś.