Por que uma abordagem clara de produção de conteúdo é crítica para sua estratégia de conteúdo

Sua estratégia de produção de conteúdo pode levar ao sucesso ou ao fracasso de suas campanhas de marketing de conteúdo – não há meio-termo.

O conteúdo é o alicerce das campanhas de marketing digital. E para obter ótimos resultados, você precisa de ótimos conteúdos. Continue lendo para obter orientação sobre como criar uma estratégia de produção de conteúdo que atinja os objetivos de marketing.

O que é produção de conteúdo?

A produção de conteúdo é o planejamento e a criação de conteúdos informativos e mídias em diversos formatos. Isso inclui postagens de blog, white papers, vídeos, boletins informativos, infográficos, relatórios do setor e podcasts.

Os tipos de conteúdo produzidos dependem de vários fatores, como:

• Público-alvo
  • Para quem é o conteúdo?
  • Quais são os tipos de conteúdo que eles preferem consumir?
• Canal de distribuição de conteúdo
  • Onde você vai publicar o conteúdo?
  • Quais tipos de conteúdo obtêm mais engajamento nesses canais?
• Recursos disponíveis
  • Você tem o orçamento e o talento necessários para tipos de conteúdo específicos?
  • Sua equipe tem as ferramentas necessárias para produzi-los?
• Seus objetivos de marketing
  • O que você quer alcançar com seu conteúdo?
  • Como você alinhará seu conteúdo com seus objetivos de negócios?

Para ter sucesso, reserve um tempo para criar uma estratégia clara com esses fatores em mente. Isso ajuda o processo de conteúdo a ser executado de maneira suave, eficiente e objetiva.

Por que você precisa de uma estratégia para produzir conteúdo?

Construir uma estratégia sólida para produzir conteúdo irá revelar o valor real do seu conteúdo. Para construir uma estratégia sólida, observe o seguinte:

Atingir metas de negócios

Sua estratégia de conteúdo garante que cada peça contribua para seus objetivos de negócios. Você pode usar o conteúdo para aumentar o reconhecimento da marca, atrair leads, gerar vendas, aumentar as classificações nos mecanismos de pesquisa e assim por diante.

Defina as funções da equipe de conteúdo

Com seus objetivos definidos, identifique seus especialistas no assunto (SMEs), equipe editorial, tradutores e criadores de conteúdo mais adequados.

Sua equipe de criação de conteúdo pode consistir em escritores, designers gráficos, editores de vídeo e outros profissionais. Isso depende dos tipos de conteúdo que você precisa produzir.

Organizar e gerenciar tarefas

Uma estratégia eficaz de produção de conteúdo responde a perguntas relacionadas a projetos de conteúdo. Por exemplo, quais palavras-chave você deve segmentar para otimizar uma peça para os mecanismos de pesquisa? Quem você designará para criá-lo? Quando é a data de vencimento do primeiro rascunho?

Melhore o gerenciamento de ativos

A produção de conteúdo envolve ferramentas de colaboração que melhoram o gerenciamento de ativos de sua equipe.

Ativos como fotos, ferramentas de edição de imagem, materiais de referência e listas de palavras-chave ajudam os criadores de conteúdo a concluir suas tarefas mais rapidamente. Com uma estratégia de produção de conteúdo bem planejada, você dá à sua equipe acesso mais acessível a esses recursos.

Ferramentas essenciais para produção de conteúdo

A maioria das ferramentas de conteúdo tem um lado de software que ajuda os membros da equipe em suas tarefas. Isso é importante, principalmente se você trabalha com freelancers, agências e funcionários remotos.

Abaixo estão as ferramentas para te ajudar a criar uma estratégia de produção de conteúdo que gere resultados:

1. Sistema de gerenciamento de projetos

Os sistemas de gerenciamento de projetos fornecem um painel único para gerenciar diferentes áreas de produção de conteúdo.

Por exemplo, Notion e Trello estão entre as principais escolhas para equipes de produção de conteúdo. Eles o ajudarão a atribuir tarefas, acompanhar prazos, fornecer feedback e compartilhar recursos valiosos (recursos de conteúdo, diretrizes, etc.).

2. Software de gerenciamento de ativos

A maioria das ferramentas na criação de conteúdo permite o gerenciamento de ativos por meio de integrações ou recursos integrados.

O Canva, por exemplo, torna a colaboração mais gerenciável, permitindo que você compartilhe links. As ferramentas de marketing de mídia social, como o Hootsuite, fornecem bibliotecas de conteúdo integradas para ativos como imagens, vídeos e modelos.

Se você deseja uma solução dedicada de gerenciamento de ativos, considere serviços de armazenamento em nuvem como Google Drive, Dropbox e Microsoft OneDrive. Certifique-se de selecionar serviços que oferecem suporte a integrações com outros aplicativos e serviços que você usa.

Dica de bônus : use várias ferramentas de armazenamento para armazenar diferentes tipos de ativos.

3. Calendário de conteúdo

Um calendário de conteúdo garante a conclusão pontual das tarefas de produção de conteúdo.

Usar um calendário ou quadro branco tradicional para equipes internas ajudará a manter todos na mesma página. Um calendário de conteúdo com recursos de colaboração online é melhor quando você usa equipes distribuídas ou recursos externos como freelancers e agências de conteúdo.

Serviços como o Google Agenda permitem o compartilhamento e o agendamento perfeitos entre os membros da equipe. Como alternativa, use os calendários de planejamento de conteúdo integrados em ferramentas de marketing como o CoSchedule.

4. Ferramenta de comunicação

Softwares de comunicação como Skype, Slack e Zoom aceleram o ciclo de feedback e as sessões de brainstorming. Eles também vêm com recursos complementares que melhoram a produtividade.

Por exemplo, o Slack permite definir canais de comunicação para conversas específicas e focadas. Durante as sessões de brainstorming, a ferramenta de gravação automática do Zoom para fins de treinamento, avaliação e referência.

Como criar uma estratégia eficaz de produção de conteúdo

É hora de criar sua estratégia de produção de conteúdo usando tudo o que você aprendeu até aqui.

Passo 1: Defina seus objetivos

Defina metas claras para orientar suas decisões na criação de uma estratégia de produção de conteúdo. Nesse estágio, você precisa se concentrar em metas de alto nível e de longo prazo – não em metas específicas para peças de conteúdo ou campanhas individuais.

Considere as seguintes questões.

• Você precisa estabelecer uma presença autoritária na mídia social?
• Sua empresa deseja aumentar as classificações do mecanismo de pesquisa do seu site?
• Você precisa nutrir leads por e-mail marketing?

As respostas ajudarão você a decidir quais ferramentas e táticas de produção de conteúdo incluir em sua estratégia.

Passo 2: Planeje seu ecossistema de software de produção de conteúdo

Reserve um tempo para identificar as ferramentas de produção de conteúdo necessárias para atingir seus objetivos.

Se você planeja lançar campanhas de marketing por e-mail, confira Mailchimp, GetResponse e Sendinblue. Para uma presença mais substancial na mídia social, consulte ferramentas de planejamento e agendamento de conteúdo, como Hootsuite e Later.com.

Também é importante construir o back-end de sua pilha de software. Isso se refere a soluções essenciais de produção de conteúdo que você pode usar para todos os projetos.

Alguns exemplos são:

• Serviços de armazenamento em nuvem
• Plataformas de gerenciamento de projetos
• Sistema de gerenciamento de conteúdo
• Ferramentas de design gráfico
• Software de processamento de texto
• Ferramentas de pesquisa de palavras-chave

Etapa 3: atribuir funções à equipe

Certifique-se de que todos em sua equipe de produção de conteúdo entendam suas funções e responsabilidades.

Não se concentre apenas em escritores de conteúdo. Seus editores, verificadores de fatos, especialistas em SEO e estrategistas de conteúdo também precisam de uma lista clara e descritiva de suas responsabilidades.

Junte as tarefas em um fluxo de trabalho de produção de conteúdo contínuo, como:

Passo 4: Desenvolva diretrizes de conteúdo

Reúna sua equipe editorial e peça a eles que criem diretrizes de conteúdo. Isso ajudará a manter o conteúdo futuro da marca e com qualidade satisfatória.

Mencione as personas, o idioma, as diretrizes de segurança da marca e as preferências estilísticas do seu público. Melhor ainda, crie modelos de conteúdo prontos para uso para estimular a produtividade de sua equipe de conteúdo.

O software de gerenciamento de projetos fornece um meio para compartilhar diretrizes e modelos de conteúdo cruciais. Uma estratégia típica envolve os seguintes passos:

• Crie e compile diretrizes de conteúdo (como PDF, documento do Word, etc.).
• Carregue o documento em uma solução de armazenamento em nuvem, gerenciamento de ativos ou gerenciamento de projetos.
• Certifique-se de que os membros da equipe tenham permissão para acessá-lo.

Dica bônus: estabeleça convenções de nomenclatura de arquivos e organização de pastas. Isso tornará mais fácil para sua equipe editorial encontrar os recursos certos sempre que necessário.

Etapa 5: medir os resultados

Acompanhe os resultados para melhorar seu processo de conteúdo ao longo do tempo. Avalie o desempenho de todos os envolvidos na produção para identificar gargalos.

Sua equipe usa muitas ferramentas?
Seus escritores ou artistas gráficos lutam com diretrizes de conteúdo específicas?
As peças que você publica realmente ajudam seus objetivos de marketing?

Use relatórios internos e dados de gerenciamento de projetos para monitorar o desempenho de sua equipe. Para o desempenho real das peças de conteúdo, use ferramentas de análise inseridas em plataformas de marketing. Além disso, observe a análise de tráfego do site por meio de software como o Google Analytics.

Impulsione o sucesso do marketing com conteúdo

Sua estratégia de produção de conteúdo pode, em última análise, fazer ou quebrar sua capacidade de atingir suas metas de marketing digital.

Certifique-se de adquirir as ferramentas certas, trazer as pessoas certas e criar os fluxos de trabalho adequados. Produzir uma ótima produção de conteúdo nem sempre é fácil, mas é mais do que possível com os componentes certos.

Se você precisar de mais ajuda, use o formulário abaixo para entrar em contato com um de nossos especialistas em conteúdo hoje.