Por qué un enfoque de producción de contenido claro es fundamental para su estrategia de contenido

Su estrategia de producción de contenido puede conducir al éxito o al fracaso de sus campañas de marketing de contenido, no hay términos intermedios.

El contenido es la piedra angular de las campañas de marketing digital. Y para obtener excelentes resultados, necesita excelentes piezas de contenido. Siga leyendo para obtener orientación sobre cómo crear una estrategia de producción de contenido que alcance los objetivos de marketing.

¿Qué es la producción de contenidos?

La producción de contenido es la planificación y creación de contenido y medios informativos en varios formatos. Esto incluye publicaciones de blog, libros blancos, videos, boletines, infografías, informes de la industria y podcasts.

Los tipos de contenido producidos dependen de múltiples factores, tales como:

• Público objetivo
  • ¿Para quién es el contenido?
  • ¿Cuáles son los tipos de contenido que prefieren consumir?
• Canal de distribución de contenido
  • ¿Dónde publicarás el contenido?
  • ¿Qué tipos de contenido obtienen la mayor participación en esos canales?
• Recursos disponibles
  • ¿Tiene el presupuesto y el talento necesarios para tipos de contenido específicos?
  • ¿Tu equipo tiene las herramientas necesarias para producirlos?
• Tus objetivos de marketing
  • ¿Qué quieres lograr con tu contenido?
  • ¿Cómo alineará su contenido con sus objetivos comerciales?

Para tener éxito, tómese el tiempo para crear una estrategia clara con estos factores en mente. Esto ayuda a que el proceso de contenido funcione sin problemas, de manera eficiente y con un propósito.

¿Por qué necesitas una estrategia para producir contenido?

Construir una estrategia sólida para producir contenido desbloqueará el valor real de su contenido. Para construir una estrategia sólida, observe lo siguiente:

Lograr los objetivos comerciales

Su estrategia de contenido garantiza que cada pieza contribuya a sus objetivos comerciales. Puede usar el contenido para aumentar el conocimiento de la marca, atraer clientes potenciales, generar ventas, aumentar la clasificación en los motores de búsqueda, etc.

Definir los roles del equipo de contenido

Con sus objetivos definidos, identifique a los expertos en la materia (PYME), el equipo editorial, los traductores y los creadores de contenido que mejor se adapten.

Su equipo de creación de contenido puede estar formado por escritores, diseñadores gráficos, editores de video y otros profesionales. Esto depende de los tipos de contenido que necesites producir.

Organizar y administrar tareas

Una estrategia de producción de contenido efectiva responde preguntas relacionadas con proyectos de contenido. Por ejemplo, ¿a qué palabras clave debe apuntar para optimizar una pieza para los motores de búsqueda? ¿A quién asignarás para crearlo? ¿Cuándo es la fecha de vencimiento del primer borrador?

Mejorar la gestión de activos

La producción de contenido implica herramientas de colaboración que mejoran la gestión de activos de su equipo.

Activos como fotos, herramientas de edición de imágenes, materiales de referencia y listas de palabras clave ayudan a los creadores de contenido a completar sus tareas más rápido. Con una estrategia de producción de contenido bien planificada, le brinda a su equipo un acceso más accesible a estos recursos.

Herramientas esenciales de producción de contenido

La mayoría de las herramientas de contenido tienen un lado de software que ayuda a los miembros del equipo con sus tareas. Esto es importante, principalmente si trabaja con autónomos, agencias y empleados remotos.

A continuación se presentan las herramientas para ayudarlo a crear una estrategia de producción de contenido que obtenga resultados:

1. Sistema de gestión de proyectos

Los sistemas de gestión de proyectos proporcionan un panel único para gestionar diferentes áreas de producción de contenido.

Por ejemplo, Notion y Trello se encuentran entre las mejores opciones para los equipos de producción de contenido. Lo ayudarán a asignar tareas, realizar un seguimiento de los plazos, brindar comentarios y compartir recursos valiosos (activos de contenido, pautas, etc.).

2. Software de gestión de activos

La mayoría de las herramientas de creación de contenido permiten la gestión de activos a través de integraciones o funciones integradas.

Canva, por ejemplo, hace que la colaboración sea más manejable al permitirle compartir enlaces. Las herramientas de marketing en redes sociales como Hootsuite proporcionan bibliotecas de contenido integradas para activos como imágenes, videos y plantillas.

Si desea una solución de gestión de activos dedicada, considere los servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox y Microsoft OneDrive. Asegúrese de seleccionar servicios que admitan integraciones con otras aplicaciones y servicios que utilice.

Sugerencia adicional: use múltiples herramientas de almacenamiento para albergar diferentes tipos de activos.

3. Calendario de contenidos

Un calendario de contenido garantiza la finalización oportuna de las tareas de producción de contenido.

El uso de un calendario o pizarra tradicional para equipos internos ayudará a mantener a todos en la misma página. Un calendario de contenido con funciones de colaboración en línea es mejor cuando utiliza equipos distribuidos o recursos externos como autónomos y agencias de contenido.

Los servicios como Google Calendar permiten compartir y programar sin problemas entre los miembros del equipo. Alternativamente, use los calendarios de planificación de contenido integrados en herramientas de marketing como CoSchedule.

4. Herramienta de comunicación

El software de comunicación como Skype, Slack y Zoom acelera el ciclo de comentarios y las sesiones de intercambio de ideas. También vienen con características adicionales que mejoran la productividad.

Por ejemplo, Slack te permite definir canales de comunicación para conversaciones específicas y enfocadas. Durante las sesiones de lluvia de ideas, la herramienta de grabación automática de Zoom con fines de capacitación, evaluación y referencia.

Cómo crear una estrategia efectiva de producción de contenido

Es hora de crear tu estrategia de producción de contenido usando todo lo que has aprendido hasta ahora.

Paso 1: Define tus metas

Establezca objetivos claros para guiar sus decisiones en la creación de una estrategia de producción de contenido. En esta etapa, debe centrarse en objetivos de nivel superior a largo plazo, no en objetivos específicos para piezas de contenido o campañas individuales.

Considere las siguientes preguntas.

• ¿Necesita establecer una presencia autorizada en las redes sociales?
• ¿Su empresa quiere aumentar la clasificación de su sitio web en los motores de búsqueda?
• ¿Necesita nutrir clientes potenciales a través del marketing por correo electrónico?

Las respuestas lo ayudarán a decidir las herramientas y tácticas de producción de contenido para incluir en su estrategia.

Paso 2: Planifique su ecosistema de software de producción de contenido

Tómese el tiempo para identificar las herramientas de producción de contenido que necesita para cumplir sus objetivos.

Si planea lanzar campañas de marketing por correo electrónico, consulte Mailchimp, GetResponse y Sendinblue. Para una presencia más sustancial en las redes sociales, busque herramientas de planificación y programación de contenido como Hootsuite y Later.com.

También es importante construir el back-end de su pila de software. Esto se refiere a las soluciones esenciales de producción de contenido que puede usar para todos los proyectos.

Algunos ejemplos son:

• Servicios de almacenamiento en la nube
• Plataformas de gestión de proyectos
• Sistema de gestión de contenidos
• Herramientas de diseño gráfico
• Software de procesamiento de textos
• Herramientas de investigación de palabras clave

Paso 3: Asigne roles de equipo

Asegúrese de que todos en su equipo de producción de contenido entiendan sus roles y responsabilidades.

No se concentre solo en los escritores de contenido. Sus editores, verificadores de datos, expertos en SEO y estrategas de contenido también necesitan una lista clara y descriptiva de sus responsabilidades.

Combine las tareas en un flujo de trabajo de producción de contenido fluido, como:

Paso 4: desarrollar pautas de contenido

Reúna a su equipo editorial y pídales que creen pautas de contenido. Esto ayudará a mantener el contenido futuro dentro de la marca y con una calidad satisfactoria.

Mencione las personas de su audiencia, el idioma, las pautas de seguridad de la marca y las preferencias estilísticas. Mejor aún, cree plantillas de contenido listas para usar para estimular la productividad de su equipo de contenido.

El software de gestión de proyectos proporciona una vía para compartir pautas y plantillas de contenido cruciales. Una estrategia típica implica los siguientes pasos:

• Cree y compile pautas de contenido (como PDF, documento de Word, etc.).
• Cargue el documento en una solución de almacenamiento en la nube, gestión de activos o gestión de proyectos.
• Asegúrese de que los miembros del equipo tengan permiso para acceder a él.

Sugerencia adicional: Establezca convenciones de nombres de archivos y organización de carpetas. Esto facilitará que su equipo editorial encuentre los activos correctos cuando sea necesario.

Paso 5: Medir resultados

Realice un seguimiento de los resultados para mejorar su proceso de contenido a lo largo del tiempo. Evaluar el desempeño de todos los involucrados en la producción para identificar cuellos de botella.

¿Tu equipo utiliza demasiadas herramientas?
¿Sus escritores o artistas gráficos tienen dificultades con pautas de contenido particulares?
¿Las piezas que publica realmente ayudan a sus objetivos de marketing?

Utilice informes internos y datos de gestión de proyectos para monitorear el desempeño de su equipo. Para conocer el rendimiento real de las piezas de contenido, utilice herramientas de análisis integradas en las plataformas de marketing. Además, mire el análisis del tráfico del sitio web a través de un software como Google Analytics.

Impulse el éxito del marketing con contenido

Su estrategia de producción de contenido puede, en última instancia, hacer o deshacer su capacidad para alcanzar sus objetivos de marketing digital.

Asegúrese de adquirir las herramientas adecuadas, traer a las personas adecuadas y crear los flujos de trabajo adecuados. Producir una excelente producción de contenido no siempre es fácil, pero es más que factible con los componentes correctos.

Si necesita más manos a la obra, use el siguiente formulario para comunicarse con uno de nuestros expertos en contenido hoy.