لماذا يعتبر نهج إنتاج المحتوى الواضح أمرًا بالغ الأهمية لاستراتيجية المحتوى الخاصة بك

يمكن أن تؤدي إستراتيجية إنتاج المحتوى الخاصة بك إلى نجاح أو فشل حملات تسويق المحتوى الخاصة بك - لا يوجد بينهما.

المحتوى هو لبنة بناء حملات التسويق الرقمي. وللحصول على نتائج رائعة ، تحتاج إلى أجزاء محتوى رائعة. استمر في القراءة للحصول على إرشادات حول إنشاء استراتيجية إنتاج محتوى تحقق أهداف التسويق.

ما هو إنتاج المحتوى؟

إنتاج المحتوى هو تخطيط وإنشاء محتوى إعلامي ووسائط بأشكال مختلفة. يتضمن ذلك منشورات المدونات والمستندات البيضاء ومقاطع الفيديو والنشرات الإخبارية والرسوم البيانية وتقارير الصناعة والبودكاست.

تعتمد أنواع المحتويات المُنتجة على عوامل متعددة ، مثل:

• الجمهور المستهدف
  • لمن المحتوى؟
  • ما هي أنواع المحتويات التي يفضلون استهلاكها؟
• قناة توزيع المحتوى
  • أين ستنشر المحتوى؟
  • ما أنواع المحتوى التي تحظى بأكبر قدر من التفاعل في تلك القنوات؟
• الموارد المتاحة
  • هل لديك الميزانية والموهبة اللازمتين لأنواع معينة من المحتوى؟
  • هل يمتلك فريقك الأدوات اللازمة لإنتاجها؟
• أهدافك التسويقية
  • ما الذي تريد تحقيقه من خلال المحتوى الخاص بك؟
  • كيف ستقوم بمواءمة المحتوى الخاص بك مع أهداف عملك؟

لتحقيق النجاح ، خذ الوقت الكافي لإنشاء استراتيجية واضحة مع وضع هذه العوامل في الاعتبار. يساعد هذا في تشغيل عملية المحتوى بسلاسة وكفاءة وهادفة.

لماذا تحتاج إلى استراتيجية لإنتاج المحتوى؟

سيؤدي بناء إستراتيجية قوية لإنتاج المحتوى إلى فتح القيمة الفعلية للمحتوى الخاص بك. لبناء إستراتيجية سليمة ، انظر إلى ما يلي:

تحقيق أهداف العمل

تضمن إستراتيجية المحتوى الخاصة بك أن كل قطعة تساهم في أهداف عملك. يمكنك استخدام المحتوى لزيادة الوعي بالعلامة التجارية ، وجلب العملاء المحتملين ، وتوليد المبيعات ، وزيادة تصنيفات محرك البحث ، وما إلى ذلك.

تحديد أدوار فريق المحتوى

مع تحديد أهدافك ، حدد أفضل خبراء الموضوع (SMEs) وفريق التحرير والمترجمين ومنشئي المحتوى.

قد يتكون فريق إنشاء المحتوى الخاص بك من كتاب ومصممي رسومات ومحرري فيديو ومحترفين آخرين. يعتمد هذا على أنواع المحتوى الذي تحتاج إلى إنتاجه.

تنظيم وإدارة المهام

تجيب إستراتيجية إنتاج المحتوى الفعالة على الأسئلة المتعلقة بمشاريع المحتوى. على سبيل المثال ، ما الكلمات الرئيسية التي يجب أن تستهدفها لتحسين قطعة لمحركات البحث؟ من سوف تقوم بتعيينه لإنشائه؟ ما هو تاريخ استحقاق المسودة الأولى؟

تحسين إدارة الأصول

يتضمن إنتاج المحتوى أدوات تعاون تعمل على تحسين إدارة أصول فريقك.

تساعد الأصول مثل الصور وأدوات تحرير الصور والمواد المرجعية وقوائم الكلمات الرئيسية منشئي المحتوى على إكمال مهامهم بشكل أسرع. باستخدام إستراتيجية إنتاج محتوى جيدة التخطيط ، فإنك تمنح فريقك وصولاً أكثر سهولة إلى هذه الموارد.

أدوات إنتاج المحتوى الأساسية

تحتوي معظم أدوات المحتوى على جانب برمجي يساعد أعضاء الفريق في مهامهم. هذا مهم ، في المقام الأول إذا كنت تعمل مع العاملين لحسابهم الخاص والوكالات والموظفين عن بعد.

فيما يلي الأدوات التي تساعدك على إنشاء إستراتيجية إنتاج محتوى تحقق النتائج:

1. نظام إدارة المشروع

توفر أنظمة إدارة المشاريع لوحة معلومات واحدة لإدارة مجالات مختلفة من إنتاج المحتوى.

على سبيل المثال ، تعد Notion و Trello من بين أفضل الخيارات لفرق إنتاج المحتوى. سيساعدونك في تعيين المهام وتتبع المواعيد النهائية وتقديم الملاحظات ومشاركة الموارد القيمة (أصول المحتوى والإرشادات وما إلى ذلك).

2. برامج إدارة الأصول

تعمل معظم الأدوات في إنشاء المحتوى على تمكين إدارة الأصول من خلال عمليات الدمج أو الميزات المضمنة.

Canva ، على سبيل المثال ، يجعل التعاون أكثر سهولة من خلال السماح لك بمشاركة الروابط. توفر أدوات التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي مثل Hootsuite مكتبات محتوى مضمنة لأصول مثل الصور ومقاطع الفيديو والقوالب.

إذا كنت تريد حلاً مخصصًا لإدارة الأصول ، ففكر في خدمات التخزين السحابية مثل Google Drive و Dropbox و Microsoft OneDrive. تأكد من تحديد الخدمات التي تدعم التكامل مع التطبيقات والخدمات الأخرى التي تستخدمها.

Bonus t ip: استخدم أدوات تخزين متعددة لإيواء أنواع الأصول المختلفة.

3. تقويم المحتوى

يضمن تقويم المحتوى إكمال مهام إنتاج المحتوى في الوقت المناسب.

سيساعد استخدام التقويم التقليدي أو السبورة البيضاء للفرق الداخلية في إبقاء الجميع في نفس الصفحة. يكون تقويم المحتوى مع ميزات التعاون عبر الإنترنت أفضل عند استخدام فرق موزعة أو موارد خارجية مثل العاملين لحسابهم الخاص ووكالات المحتوى.

تتيح خدمات مثل تقويم Google مشاركة وجدولة سلسة بين أعضاء الفريق. بدلاً من ذلك ، استخدم تقويمات تخطيط المحتوى المضمنة في أدوات التسويق مثل CoSchedule.

4. أداة الاتصال

تعمل برامج الاتصال مثل Skype و Slack و Zoom على تسريع دورة الملاحظات وجلسات العصف الذهني. كما أنها تأتي مع ميزات إضافية تعمل على تحسين الإنتاجية.

على سبيل المثال ، يتيح لك Slack تحديد قنوات الاتصال لمحادثات محددة ومركزة. أثناء جلسات العصف الذهني ، أداة التسجيل التلقائي في Zoom للتدريب والتقييم والأغراض المرجعية.

كيفية إنشاء استراتيجية إنتاج محتوى فعالة

حان الوقت لإنشاء إستراتيجية إنتاج المحتوى الخاصة بك باستخدام كل ما تعلمته حتى الآن.

الخطوة 1: حدد أهدافك

ضع أهدافًا واضحة لتوجيه قراراتك في إنشاء استراتيجية إنتاج المحتوى. في هذه المرحلة ، تحتاج إلى التركيز على الأهداف طويلة المدى وذات المستوى الأعلى - وليس الأهداف المحددة لأجزاء المحتوى الفردية أو الحملات.

ضع في اعتبارك الأسئلة التالية.

• هل تحتاج إلى إنشاء وجود موثوق به على وسائل التواصل الاجتماعي؟
• هل ترغب شركتك في زيادة تصنيفات محرك البحث لموقعك على الويب؟
• هل تحتاج إلى رعاية العملاء المحتملين من خلال التسويق عبر البريد الإلكتروني؟

ستساعدك الإجابات في تحديد أدوات وأساليب إنتاج المحتوى التي يجب تضمينها في استراتيجيتك.

الخطوة 2: قم بتخطيط النظام البيئي لبرنامج إنتاج المحتوى الخاص بك

خذ الوقت الكافي لتحديد أدوات إنتاج المحتوى التي تحتاجها لتحقيق أهدافك.

إذا كنت تخطط لإطلاق حملات تسويق عبر البريد الإلكتروني ، فتحقق من Mailchimp و GetResponse و Sendinblue. للحصول على حضور أكبر لوسائل التواصل الاجتماعي ، انظر إلى أدوات تخطيط المحتوى والجدولة مثل Hootsuite و Later.com.

من المهم أيضًا إنشاء النهاية الخلفية لحزمة البرامج الخاصة بك. يتعلق هذا بحلول إنتاج المحتوى الأساسية التي يمكنك استخدامها لجميع المشاريع.

بعض الأمثلة هي:

• خدمات التخزين السحابية
• منصات إدارة المشاريع
• نظام إدارة المحتوى
• أدوات التصميم الجرافيكي
• كانت لك في هذا الحدث
• أدوات البحث عن الكلمات الرئيسية

الخطوة 3: تعيين أدوار الفريق

تأكد من أن كل فرد في فريق إنتاج المحتوى لديك يفهم أدواره ومسؤولياته.

لا تركز فقط على كتاب المحتوى. يحتاج المحررون ومدققو الحقائق وخبراء تحسين محركات البحث واستراتيجيي المحتوى أيضًا إلى قائمة وصفية وواضحة بمسؤولياتهم.

نسج المهام معًا في سير عمل إنتاج محتوى سلس ، مثل:

الخطوة 4: تطوير إرشادات المحتوى

قم بتجميع فريق التحرير واطلب منهم إنشاء إرشادات المحتوى. سيساعد هذا في الحفاظ على المحتوى المستقبلي على العلامة التجارية وجودة مرضية.

اذكر شخصيات جمهورك ولغتك وإرشادات سلامة العلامة التجارية والتفضيلات الأسلوبية. والأفضل من ذلك ، قم بإنشاء قوالب محتوى جاهزة للاستخدام لتحفيز إنتاجية فريق المحتوى الخاص بك.

يوفر برنامج إدارة المشاريع وسيلة لمشاركة إرشادات المحتوى المهمة والقوالب. تتضمن الإستراتيجية النموذجية الخطوات التالية:

• قم بإنشاء وترجمة إرشادات المحتوى (كملف PDF أو مستند Word وما إلى ذلك).
• قم بتحميل المستند إلى التخزين السحابي أو إدارة الأصول أو حل إدارة المشروع.
• تأكد من حصول أعضاء الفريق على إذن للوصول إليه.

نصيحة إضافية: إنشاء اصطلاحات تسمية الملفات وتنظيم المجلدات. سيسهل ذلك على فريق التحرير العثور على الأصول المناسبة عند الضرورة.

الخطوة 5: قياس النتائج

تتبع النتائج لتحسين عملية المحتوى بمرور الوقت. تقييم أداء جميع المشاركين في الإنتاج لتحديد الاختناقات.

هل يستخدم فريقك الكثير من الأدوات؟
هل يعاني كتّابك أو رسامو الجرافيك من إرشادات محتوى معينة؟
هل تساعد المقالات التي تنشرها في تحقيق أهدافك التسويقية؟

استخدم التقارير الداخلية وبيانات إدارة المشروع لمراقبة أداء فريقك. للأداء الفعلي لأجزاء المحتوى ، استخدم أدوات التحليل المخبوزة في منصات التسويق. انظر أيضًا إلى تحليلات حركة المرور على موقع الويب من خلال برامج مثل Google Analytics.

ادفع نجاح التسويق بالمحتوى

يمكن أن تؤدي إستراتيجية إنتاج المحتوى الخاصة بك في النهاية إلى تحقيق أو كسر قدرتك على تحقيق أهداف التسويق الرقمي الخاصة بك.

تأكد من حصولك على الأدوات المناسبة ، وجلب الأشخاص المناسبين ، وإنشاء مهام سير العمل المناسبة. إن إنتاج محتوى رائع ليس بالأمر السهل دائمًا ، ولكنه أكثر من الممكن تنفيذه باستخدام المكونات الصحيحة.

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التدريب العملي ، فاستخدم النموذج أدناه للوصول إلى أحد خبراء المحتوى لدينا اليوم.