De ce o abordare clară a producției de conținut este esențială pentru strategia dvs. de conținut

Strategia dvs. de producție de conținut poate duce fie la succesul, fie la eșecul campaniilor dvs. de marketing de conținut - nu există niciun mijloc intermediar.

Conținutul este elementul de bază al campaniilor de marketing digital. Și pentru a obține rezultate excelente, aveți nevoie de conținut grozav. Continuați să citiți pentru îndrumări despre crearea unei strategii de producție de conținut care atinge obiectivele de marketing.

Ce este producția de conținut?

Producția de conținut este planificarea și crearea de conținut informativ și media în diferite formate. Acestea includ postări pe blog, cărți albe, videoclipuri, buletine informative, infografice, rapoarte din industrie și podcasturi.

Tipurile de conținut produse depind de mai mulți factori, cum ar fi:

• Public țintă
  • Pentru cine este conținutul?
  • Care sunt tipurile de conținut pe care preferă să le consume?
• Canal de distribuție a conținutului
  • Unde vei publica conținutul?
  • Ce tipuri de conținut obțin cea mai mare implicare în acele canale?
• Resurse valabile
  • Aveți bugetul și talentul necesar pentru anumite tipuri de conținut?
  • Echipa ta are instrumentele necesare pentru a le produce?
• Obiectivele dvs. de marketing
  • Ce vrei să obții cu conținutul tău?
  • Cum îți vei alinia conținutul cu obiectivele tale de afaceri?

Pentru a reuși, fă-ți timp pentru a crea o strategie clară ținând cont de acești factori. Acest lucru ajută procesul de conținut să funcționeze fără probleme, eficient și intenționat.

De ce ai nevoie de o strategie pentru producerea de conținut?

Construirea unei strategii solide pentru producerea de conținut va debloca valoarea reală a conținutului dvs. Pentru a construi o strategie solidă, uitați-vă la următoarele:

Atinge obiectivele de afaceri

Strategia ta de conținut asigură că fiecare piesă contribuie la obiectivele tale de afaceri. Puteți folosi conținutul pentru a crește gradul de conștientizare a mărcii, pentru a genera clienți potențiali, pentru a genera vânzări, pentru a crește clasamentul în motoarele de căutare și așa mai departe.

Definiți rolurile echipei de conținut

Cu obiectivele definite, identificați experții în materie (IMM-uri) cei mai potriviti, echipa editorială, traducătorii și creatorii de conținut.

Echipa dvs. de creare de conținut poate fi formată din scriitori, designeri grafici, editori video și alți profesioniști. Aceasta depinde de tipurile de conținut pe care trebuie să le produceți.

Organizați și gestionați sarcinile

O strategie eficientă de producție de conținut răspunde întrebărilor legate de proiectele de conținut. De exemplu, ce cuvinte cheie ar trebui să vizați pentru a optimiza o piesă pentru motoarele de căutare? Pe cine vei desemna să-l creeze? Când este termenul limită pentru primul proiect?

Îmbunătățiți gestionarea activelor

Producția de conținut implică instrumente de colaborare care îmbunătățesc gestionarea activelor echipei tale.

Elemente precum fotografiile, instrumentele de editare a imaginilor, materialele de referință și listele de cuvinte cheie îi ajută pe creatorii de conținut să își îndeplinească sarcinile mai repede. Cu o strategie de producție de conținut bine planificată, oferiți echipei dvs. acces mai accesibil la aceste resurse.

Instrumente esențiale de producție de conținut

Majoritatea instrumentelor de conținut au o latură software care îi ajută pe membrii echipei în sarcinile lor. Acest lucru este important, în primul rând dacă lucrați cu liber profesioniști, agenții și angajați la distanță.

Mai jos sunt instrumentele care vă ajută să creați o strategie de producție de conținut care obține rezultate:

1. Sistem de management al proiectelor

Sistemele de management de proiect oferă un singur tablou de bord pentru gestionarea diferitelor zone ale producției de conținut.

De exemplu, Notion și Trello sunt printre alegerile de top pentru echipele de producție de conținut. Acestea vă vor ajuta să atribuiți sarcini, să urmăriți termenele limită, să oferiți feedback și să împărtășiți resurse valoroase (activități de conținut, linii directoare etc.).

2. Software de management al activelor

Majoritatea instrumentelor de creare de conținut permit gestionarea activelor prin integrări sau funcții încorporate.

Canva, de exemplu, face colaborarea mai ușor de gestionat, permițându-vă să partajați linkuri. Instrumentele de marketing pe rețelele sociale precum Hootsuite oferă biblioteci de conținut încorporate pentru elemente precum imagini, videoclipuri și șabloane.

Dacă doriți o soluție dedicată de gestionare a activelor, luați în considerare serviciile de stocare în cloud precum Google Drive, Dropbox și Microsoft OneDrive. Asigurați-vă că selectați servicii care acceptă integrări cu alte aplicații și servicii pe care le utilizați.

Sfat bonus : utilizați mai multe instrumente de stocare pentru a găzdui diferite tipuri de active.

3. Calendar de conținut

Un calendar de conținut asigură finalizarea la timp a sarcinilor de producție de conținut.

Folosirea unui calendar tradițional sau a unei table albe pentru echipele interne va ajuta să mențineți pe toată lumea pe aceeași pagină. Un calendar de conținut cu funcții de colaborare online este mai bun atunci când utilizați echipe distribuite sau resurse externe, cum ar fi freelanceri și agenții de conținut.

Servicii precum Google Calendar permit partajarea și programarea fără probleme între membrii echipei. Ca alternativă, utilizați calendarele de planificare a conținutului încorporate în instrumente de marketing precum CoSchedule.

4. Instrument de comunicare

Software-ul de comunicare precum Skype, Slack și Zoom accelerează ciclul de feedback și sesiunile de brainstorming. De asemenea, vin cu funcții suplimentare care îmbunătățesc productivitatea.

De exemplu, Slack vă permite să definiți canale de comunicare pentru conversații specifice, concentrate. În timpul sesiunilor de brainstorming, instrumentul de înregistrare automată Zoom pentru instruire, evaluare și referință.

Cum să creați o strategie eficientă de producție de conținut

Este timpul să vă creați strategia de producție de conținut folosind tot ce ați învățat până acum.

Pasul 1: Definiți-vă obiectivele

Stabiliți obiective clare pentru a vă ghida deciziile în crearea unei strategii de producție de conținut. În această etapă, trebuie să vă concentrați pe obiective pe termen lung, de nivel superior, nu pe obiective specifice pentru conținut sau campanii individuale.

Luați în considerare următoarele întrebări.

• Trebuie să stabiliți o prezență de autoritate în rețelele sociale?
• Compania dvs. dorește să crească clasamentul site-ului dvs. în motoarele de căutare?
• Aveți nevoie să cultivați clienții potențiali prin e-mail marketing?

Răspunsurile vă vor ajuta să decideți instrumentele și tacticile de producție de conținut pe care să le includeți în strategia dvs.

Pasul 2: Planificați-vă ecosistemul software de producție de conținut

Fă-ți timp pentru a identifica instrumentele de producție de conținut de care ai nevoie pentru a-ți îndeplini obiectivele.

Dacă intenționați să lansați campanii de marketing prin e-mail, consultați Mailchimp, GetResponse și Sendinblue. Pentru o prezență mai substanțială în rețelele sociale, uitați-vă la instrumentele de planificare și programare a conținutului precum Hootsuite și Later.com.

De asemenea, este important să construiți partea din spate a stivei dvs. de software. Aceasta se referă la soluțiile esențiale de producție de conținut pe care le puteți utiliza pentru toate proiectele.

Câteva exemple sunt:

• Servicii de stocare în cloud
• Platforme de management de proiect
• Sistem de management al conținutului
• Instrumente de design grafic
• Software de procesare a textului
• Instrumente de cercetare a cuvintelor cheie

Pasul 3: Atribuiți rolurile echipei

Asigurați-vă că toată lumea din echipa dvs. de producție de conținut își înțelege rolurile și responsabilitățile.

Nu vă concentrați doar asupra scriitorilor de conținut. Editorii dvs., verificatorii de fapte, experții SEO și strategii de conținut au nevoie, de asemenea, de o listă clară și descriptivă a responsabilităților lor.

Împreună sarcinile într-un flux de lucru de producție de conținut fără întreruperi, cum ar fi:

Pasul 4: Elaborați ghiduri de conținut

Regrupați-vă echipa editorială și puneți-le să creeze ghiduri de conținut. Acest lucru va ajuta la menținerea conținutului viitor pe marcă și la calitate satisfăcătoare.

Menționați persoanele dvs. de public, limbajul, regulile de siguranță ale mărcii și preferințele stilistice. Mai bine, creați șabloane de conținut gata de utilizat pentru a stimula productivitatea echipei de conținut.

Software-ul de management de proiect oferă o cale de partajare a ghidurilor și șabloanelor de conținut esențiale. O strategie tipică implică următorii pași:

• Creați și compilați ghiduri de conținut (ca PDF, document Word etc.).
• Încărcați documentul într-o soluție de stocare în cloud, de gestionare a activelor sau de gestionare a proiectelor.
• Asigurați-vă că membrii echipei au permisiunea de a-l accesa.

Sfat bonus: stabiliți convențiile privind denumirea fișierelor și organizarea folderelor. Acest lucru va face mai ușor pentru echipa dvs. editorială să găsească elementele potrivite ori de câte ori este necesar.

Pasul 5: Măsurați rezultatele

Urmăriți rezultatele pentru a vă îmbunătăți procesul de conținut în timp. Evaluați performanța tuturor celor implicați în producție pentru a identifica blocajele.

Echipa ta folosește prea multe instrumente?
Scriitorii sau graficienii tăi se luptă cu anumite reguli de conținut?
Piesele pe care le publicați vă ajută cu adevărat obiectivele de marketing?

Utilizați rapoarte interne și date de management de proiect pentru a monitoriza performanța echipei dvs. Pentru performanța reală a conținutului, utilizați instrumente de analiză integrate în platformele de marketing. De asemenea, uitați-vă la analiza traficului site-ului web prin intermediul unui software precum Google Analytics.

Conduceți succesul în marketing cu conținut

Strategia dvs. de producție de conținut poate în cele din urmă să vă sporească sau să vă distrugă capacitatea de a vă atinge obiectivele de marketing digital.

Asigurați-vă că achiziționați instrumentele potrivite, aduceți oamenii potriviți și creați fluxurile de lucru adecvate. Producerea de conținut grozav nu este întotdeauna ușoară, dar este mai mult decât posibilă cu componentele potrivite.

Dacă aveți nevoie de mai multe hands on deck, utilizați formularul de mai jos pentru a contacta astăzi unul dintre experții noștri în conținut.