Mengapa Pendekatan Produksi Konten yang Jelas Sangat Penting untuk Strategi Konten Anda

Strategi produksi konten Anda dapat mengarah pada keberhasilan atau kegagalan kampanye pemasaran konten Anda—tidak ada di antara keduanya.

Konten adalah blok bangunan kampanye pemasaran digital. Dan untuk mendapatkan hasil yang bagus, Anda membutuhkan konten yang bagus. Teruslah membaca untuk mendapatkan panduan dalam membuat strategi produksi konten yang mencapai sasaran pemasaran.

Apa itu produksi konten?

Produksi konten adalah perencanaan dan pembuatan konten dan media informatif dalam berbagai format. Ini termasuk posting blog, kertas putih, video, buletin, infografis, laporan industri, dan podcast.

Jenis konten yang dihasilkan bergantung pada beberapa faktor, seperti:

• Audiens sasaran
  • Untuk siapa kontennya?
  • Jenis konten apa yang mereka sukai untuk dikonsumsi?
• Saluran distribusi konten
  • Di mana Anda akan mempublikasikan konten?
  • Jenis konten apa yang paling banyak terlibat di saluran tersebut?
• Sumber daya yang tersedia
  • Apakah Anda memiliki anggaran dan bakat yang dibutuhkan untuk jenis konten tertentu?
  • Apakah tim Anda memiliki alat yang diperlukan untuk memproduksinya?
• Tujuan pemasaran Anda
  • Apa yang ingin Anda capai dengan konten Anda?
  • Bagaimana Anda akan menyelaraskan konten Anda dengan tujuan bisnis Anda?

Agar berhasil, luangkan waktu untuk membuat strategi yang jelas dengan mempertimbangkan faktor-faktor ini. Ini membantu proses konten berjalan lancar, efisien, dan terarah.

Mengapa Anda membutuhkan strategi untuk memproduksi konten?

Membangun strategi yang solid untuk memproduksi konten akan membuka nilai sebenarnya dari konten Anda. Untuk membangun strategi yang baik, lihat berikut ini:

Mencapai tujuan bisnis

Strategi konten Anda memastikan setiap bagian berkontribusi pada tujuan bisnis Anda. Anda dapat menggunakan konten untuk meningkatkan kesadaran merek, mendatangkan prospek, menghasilkan penjualan, meningkatkan peringkat mesin pencari, dan sebagainya.

Tentukan peran tim konten

Setelah tujuan Anda ditentukan, identifikasi pakar materi pelajaran (UKM), tim editorial, penerjemah, dan pembuat konten yang paling cocok.

Tim pembuat konten Anda dapat terdiri dari penulis, desainer grafis, editor video, dan profesional lainnya. Ini tergantung pada jenis konten yang perlu Anda hasilkan.

Mengatur dan mengelola tugas

Strategi produksi konten yang efektif menjawab pertanyaan terkait proyek konten. Misalnya, kata kunci apa yang harus Anda targetkan untuk mengoptimalkan sebuah karya untuk mesin pencari? Siapa yang akan Anda tugaskan untuk membuatnya? Kapan tanggal jatuh tempo draf pertama?

Meningkatkan manajemen aset

Produksi konten melibatkan alat kolaborasi yang meningkatkan pengelolaan aset tim Anda.

Aset seperti foto, alat pengeditan gambar, materi referensi, dan daftar kata kunci membantu pembuat konten menyelesaikan tugasnya lebih cepat. Dengan strategi produksi konten yang terencana dengan baik, Anda memberi tim Anda akses yang lebih mudah diakses ke sumber daya ini.

Alat produksi konten penting

Sebagian besar alat konten memiliki sisi perangkat lunak yang membantu anggota tim dengan tugas mereka. Ini penting, terutama jika Anda bekerja dengan pekerja lepas, agensi, dan karyawan jarak jauh.

Di bawah ini adalah alat untuk membantu Anda membuat strategi produksi konten yang membuahkan hasil:

1. Sistem manajemen proyek

Sistem manajemen proyek menyediakan satu dasbor untuk mengelola berbagai area produksi konten.

Misalnya, Notion dan Trello adalah pilihan teratas untuk tim produksi konten. Mereka akan membantu Anda menetapkan tugas, melacak tenggat waktu, memberikan umpan balik, dan berbagi sumber daya berharga (aset konten, pedoman, dll.).

2. Perangkat lunak manajemen aset

Sebagian besar alat dalam pembuatan konten mengaktifkan manajemen aset melalui integrasi atau fitur bawaan.

Canva, misalnya, membuat kolaborasi lebih mudah dikelola dengan memungkinkan Anda berbagi tautan. Alat pemasaran media sosial seperti Hootsuite menyediakan pustaka konten bawaan untuk aset seperti gambar, video, dan templat.

Jika Anda menginginkan solusi manajemen aset khusus, pertimbangkan layanan penyimpanan cloud seperti Google Drive, Dropbox, dan Microsoft OneDrive. Pastikan untuk memilih layanan yang mendukung integrasi dengan aplikasi dan layanan lain yang Anda gunakan.

T ip bonus: Gunakan beberapa alat penyimpanan untuk menampung jenis aset yang berbeda.

3. Kalender konten

Kalender konten memastikan penyelesaian tugas produksi konten tepat waktu.

Menggunakan kalender atau papan tulis tradisional untuk tim in-house akan membantu menjaga semua orang di halaman yang sama. Kalender konten dengan fitur kolaborasi online lebih baik saat Anda menggunakan tim terdistribusi atau sumber daya eksternal seperti pekerja lepas dan agensi konten.

Layanan seperti Kalender Google memungkinkan pembagian dan penjadwalan yang lancar di antara anggota tim. Alternatifnya, gunakan kalender perencanaan konten bawaan di alat pemasaran seperti CoSchedule.

4. Alat komunikasi

Perangkat lunak komunikasi seperti Skype, Slack, dan Zoom mempercepat siklus umpan balik dan sesi curah pendapat. Mereka juga dilengkapi dengan fitur tambahan yang meningkatkan produktivitas.

Misalnya, Slack memungkinkan Anda menentukan saluran komunikasi untuk percakapan yang spesifik dan terfokus. Selama sesi brainstorming, alat perekam otomatis Zoom untuk tujuan pelatihan, evaluasi, dan referensi.

Cara membuat strategi produksi konten yang efektif

Saatnya membuat strategi produksi konten Anda menggunakan semua yang telah Anda pelajari sejauh ini.

Langkah 1: Tentukan tujuan Anda

Tetapkan tujuan yang jelas untuk memandu keputusan Anda dalam membuat strategi produksi konten. Pada tahap ini, Anda perlu fokus pada tujuan tingkat atas jangka panjang—bukan tujuan khusus untuk setiap konten atau kampanye.

Pertimbangkan pertanyaan-pertanyaan berikut.

• Apakah Anda perlu membangun kehadiran media sosial yang berwibawa?
• Apakah perusahaan Anda ingin meningkatkan peringkat mesin pencari situs web Anda?
• Apakah Anda perlu memelihara prospek melalui pemasaran email?

Jawabannya akan membantu Anda memutuskan alat dan taktik produksi konten untuk disertakan dalam strategi Anda.

Langkah 2: Rencanakan ekosistem perangkat lunak produksi konten Anda

Luangkan waktu untuk mengidentifikasi alat produksi konten yang Anda butuhkan untuk memenuhi tujuan Anda.

Jika Anda berencana meluncurkan kampanye pemasaran email, periksa Mailchimp, GetResponse, dan Sendinblue. Untuk kehadiran media sosial yang lebih substansial, lihat alat perencanaan dan penjadwalan konten seperti Hootsuite dan Later.com.

Penting juga untuk membangun bagian belakang tumpukan perangkat lunak Anda. Ini berkaitan dengan solusi produksi konten penting yang dapat Anda gunakan untuk semua proyek.

Beberapa contohnya adalah:

• Layanan penyimpanan awan
• Platform manajemen proyek
• Sistem manajemen konten
• Alat desain grafis
• Perangkat lunak pengolah kata
• Alat penelitian kata kunci

Langkah 3: Tetapkan peran tim

Pastikan semua orang di tim produksi konten Anda memahami peran dan tanggung jawab mereka.

Jangan hanya fokus pada penulis konten. Editor, pemeriksa fakta, pakar SEO, dan ahli strategi konten Anda juga memerlukan daftar tanggung jawab yang jelas dan deskriptif.

Susun tugas bersama menjadi alur kerja produksi konten yang lancar, seperti:

Langkah 4: Kembangkan pedoman konten

Kumpulkan tim editorial Anda dan minta mereka membuat panduan konten. Ini akan membantu menjaga konten masa depan sesuai merek dan kualitas yang memuaskan.

Sebutkan persona, bahasa, pedoman keamanan merek, dan preferensi gaya audiens Anda. Lebih baik lagi, buat template konten siap pakai untuk memacu produktivitas tim konten Anda.

Perangkat lunak manajemen proyek menyediakan jalan untuk berbagi panduan dan template konten penting. Strategi tipikal melibatkan langkah-langkah berikut:

• Membuat dan menyusun panduan konten (sebagai dokumen PDF, Word, dll.).
• Unggah dokumen ke penyimpanan cloud, manajemen aset, atau solusi manajemen proyek.
• Pastikan anggota tim memiliki izin untuk mengaksesnya.

Kiat bonus: Tetapkan konvensi penamaan file dan organisasi folder. Ini akan memudahkan tim editorial Anda untuk menemukan aset yang tepat kapan pun diperlukan.

Langkah 5: Ukur hasil

Lacak hasil untuk meningkatkan proses konten Anda dari waktu ke waktu. Mengevaluasi kinerja setiap orang yang terlibat dalam produksi untuk mengidentifikasi kemacetan.

Apakah tim Anda menggunakan terlalu banyak alat?
Apakah penulis atau seniman grafis Anda kesulitan dengan panduan konten tertentu?
Apakah karya yang Anda terbitkan benar-benar membantu tujuan pemasaran Anda?

Gunakan laporan internal dan data manajemen proyek untuk memantau kinerja tim Anda. Untuk kinerja sebenarnya dari potongan konten, gunakan alat analitik yang dimasukkan ke dalam platform pemasaran. Juga, lihat analitik lalu lintas situs web melalui perangkat lunak seperti Google Analytics.

Dorong kesuksesan pemasaran dengan konten

Strategi produksi konten Anda pada akhirnya dapat membuat atau menghancurkan kemampuan Anda untuk mencapai tujuan pemasaran digital Anda.

Pastikan Anda mendapatkan alat yang tepat, mendatangkan orang yang tepat, dan membuat alur kerja yang tepat. Memproduksi produksi konten yang hebat tidak selalu mudah, tetapi lebih dari bisa dilakukan dengan komponen yang tepat.

Jika Anda membutuhkan lebih banyak pengalaman, gunakan formulir di bawah ini untuk menghubungi salah satu pakar konten kami hari ini.