Perché un chiaro approccio alla produzione di contenuti è fondamentale per la tua strategia di contenuti

La tua strategia di produzione di contenuti può portare al successo o al fallimento delle tue campagne di content marketing: non c'è via di mezzo.

Il contenuto è l'elemento costitutivo delle campagne di marketing digitale. E per ottenere grandi risultati, hai bisogno di ottimi contenuti. Continua a leggere per indicazioni sulla creazione di una strategia di produzione di contenuti che raggiunga gli obiettivi di marketing.

Cos'è la produzione di contenuti?

La produzione di contenuti è la pianificazione e la creazione di contenuti informativi e media in vari formati. Ciò include post di blog, white paper, video, newsletter, infografiche, report di settore e podcast.

I tipi di contenuto prodotti dipendono da molteplici fattori, come ad esempio:

• Destinatari
  • Per chi è il contenuto?
  • Quali sono i tipi di contenuto che preferiscono consumare?
• Canale di distribuzione dei contenuti
  • Dove pubblicherai il contenuto?
  • Quali tipi di contenuti ottengono il maggior coinvolgimento in questi canali?
• Risorse disponibili
  • Hai il budget e il talento necessari per tipi di contenuti specifici?
  • Il tuo team ha gli strumenti necessari per produrli?
• I tuoi obiettivi di marketing
  • Cosa vuoi ottenere con i tuoi contenuti?
  • Come allineerai i tuoi contenuti con i tuoi obiettivi di business?

Per avere successo, prenditi il ​​tempo per creare una strategia chiara tenendo presenti questi fattori. Ciò aiuta il processo di contenuto a funzionare in modo fluido, efficiente e mirato.

Perché hai bisogno di una strategia per produrre contenuti?

Costruire una solida strategia per la produzione di contenuti sbloccherà il valore effettivo dei tuoi contenuti. Per costruire una solida strategia, guarda quanto segue:

Raggiungi gli obiettivi aziendali

La tua strategia di contenuto garantisce che ogni pezzo contribuisca ai tuoi obiettivi di business. Puoi utilizzare i contenuti per aumentare la consapevolezza del marchio, portare lead, generare vendite, aumentare il posizionamento nei motori di ricerca e così via.

Definire i ruoli del team dei contenuti

Una volta definiti i tuoi obiettivi, identifica gli esperti in materia (PMI), la redazione, i traduttori e i creatori di contenuti più adatti.

Il tuo team di creazione di contenuti può essere composto da scrittori, grafici, editor di video e altri professionisti. Questo dipende dai tipi di contenuto che devi produrre.

Organizzare e gestire le attività

Un'efficace strategia di produzione di contenuti risponde alle domande relative ai progetti di contenuto. Ad esempio, quali parole chiave dovresti scegliere come target per ottimizzare un pezzo per i motori di ricerca? Chi assegnerai per crearlo? Qual è la data di scadenza della prima bozza?

Migliora la gestione delle risorse

La produzione di contenuti prevede strumenti di collaborazione che migliorano la gestione delle risorse del tuo team.

Risorse come foto, strumenti di modifica delle immagini, materiali di riferimento ed elenchi di parole chiave aiutano i creatori di contenuti a completare le loro attività più velocemente. Con una strategia di produzione dei contenuti ben pianificata, offri al tuo team un accesso più accessibile a queste risorse.

Strumenti essenziali per la produzione di contenuti

La maggior parte degli strumenti di contenuto ha un lato software che aiuta i membri del team nelle loro attività. Questo è importante, soprattutto se lavori con liberi professionisti, agenzie e dipendenti remoti.

Di seguito sono riportati gli strumenti per aiutarti a creare una strategia di produzione di contenuti che ottenga risultati:

1. Sistema di gestione del progetto

I sistemi di gestione dei progetti forniscono un'unica dashboard per la gestione di diverse aree della produzione di contenuti.

Ad esempio, Notion e Trello sono tra le migliori scelte per i team di produzione di contenuti. Ti aiuteranno ad assegnare compiti, tenere traccia delle scadenze, fornire feedback e condividere risorse preziose (risorse di contenuto, linee guida, ecc.).

2. Software di gestione patrimoniale

La maggior parte degli strumenti nella creazione di contenuti consente la gestione delle risorse tramite integrazioni o funzionalità integrate.

Canva, ad esempio, rende la collaborazione più gestibile consentendoti di condividere i link. Gli strumenti di social media marketing come Hootsuite forniscono librerie di contenuti integrate per risorse come immagini, video e modelli.

Se desideri una soluzione di gestione delle risorse dedicata, considera i servizi di archiviazione cloud come Google Drive, Dropbox e Microsoft OneDrive. Assicurati di selezionare i servizi che supportano le integrazioni con altre app e servizi che utilizzi.

Suggerimento bonus : utilizza più strumenti di archiviazione per ospitare diversi tipi di risorse.

3. Calendario dei contenuti

Un calendario dei contenuti garantisce il completamento tempestivo delle attività di produzione dei contenuti.

L'utilizzo di un calendario o di una lavagna tradizionale per i team interni aiuterà a mantenere tutti sulla stessa pagina. Un calendario dei contenuti con funzionalità di collaborazione online è migliore quando si utilizzano team distribuiti o risorse esterne come freelance e agenzie di contenuti.

Servizi come Google Calendar consentono la condivisione e la pianificazione senza soluzione di continuità tra i membri del team. In alternativa, utilizza i calendari di pianificazione dei contenuti integrati in strumenti di marketing come CoSchedule.

4. Strumento di comunicazione

I software di comunicazione come Skype, Slack e Zoom accelerano il ciclo di feedback e le sessioni di brainstorming. Sono inoltre dotati di funzionalità aggiuntive che migliorano la produttività.

Ad esempio, Slack ti consente di definire canali di comunicazione per conversazioni specifiche e mirate. Durante le sessioni di brainstorming, lo strumento di registrazione automatica di Zoom per scopi di formazione, valutazione e riferimento.

Come creare una strategia di produzione di contenuti efficace

È tempo di creare la tua strategia di produzione di contenuti utilizzando tutto ciò che hai imparato finora.

Passaggio 1: definisci i tuoi obiettivi

Stabilisci obiettivi chiari per guidare le tue decisioni nella creazione di una strategia di produzione di contenuti. In questa fase, devi concentrarti su obiettivi a lungo termine e di primo livello, non obiettivi specifici per singoli contenuti o campagne.

Considera le seguenti domande.

• Hai bisogno di stabilire una presenza autorevole sui social media?
• La tua azienda vuole aumentare il posizionamento nei motori di ricerca del tuo sito web?
• Hai bisogno di coltivare lead attraverso l'email marketing?

Le risposte ti aiuteranno a decidere gli strumenti e le tattiche di produzione dei contenuti da includere nella tua strategia.

Passaggio 2: pianifica il tuo ecosistema software di produzione di contenuti

Prenditi il ​​tempo per identificare gli strumenti di produzione dei contenuti di cui hai bisogno per raggiungere i tuoi obiettivi.

Se hai intenzione di lanciare campagne di email marketing, dai un'occhiata a Mailchimp, GetResponse e Sendinblue. Per una presenza più consistente sui social media, guarda gli strumenti di pianificazione e programmazione dei contenuti come Hootsuite e Later.com.

È anche importante creare il back-end del tuo stack software. Ciò riguarda le soluzioni di produzione di contenuti essenziali che è possibile utilizzare per tutti i progetti.

Alcuni esempi sono:

• Servizi di archiviazione cloud
• Piattaforme di gestione dei progetti
• Sistema di gestione dei contenuti
• Strumenti di progettazione grafica
• Software di elaborazione testi
• Strumenti di ricerca per parole chiave

Passaggio 3: assegna i ruoli del team

Assicurati che tutti i membri del tuo team di produzione dei contenuti comprendano i propri ruoli e responsabilità.

Non concentrarti solo sugli scrittori di contenuti. Anche i tuoi redattori, verificatori di fatti, esperti SEO e strateghi dei contenuti hanno bisogno di un elenco chiaro e descrittivo delle loro responsabilità.

Intreccia le attività in un flusso di lavoro di produzione di contenuti senza soluzione di continuità, come:

Passaggio 4: sviluppare linee guida sui contenuti

Raduna la tua redazione e chiedi loro di creare linee guida sui contenuti. Ciò contribuirà a mantenere i contenuti futuri on-brand e soddisfacenti dal punto di vista della qualità.

Menziona i personaggi del tuo pubblico, la lingua, le linee guida sulla sicurezza del marchio e le preferenze stilistiche. Meglio ancora, crea modelli di contenuti pronti all'uso per stimolare la produttività del tuo team di contenuti.

Il software di gestione dei progetti fornisce una via per la condivisione di linee guida e modelli di contenuti cruciali. Una strategia tipica prevede i seguenti passaggi:

• Crea e compila linee guida sui contenuti (come PDF, documento Word, ecc.).
• Carica il documento su un archivio cloud, una soluzione di gestione delle risorse o di gestione dei progetti.
• Assicurati che i membri del team dispongano dell'autorizzazione per accedervi.

Suggerimento bonus: stabilisci convenzioni per la denominazione dei file e l'organizzazione delle cartelle. Ciò renderà più facile per il tuo team editoriale trovare le risorse giuste ogni volta che sarà necessario.

Passaggio 5: misurare i risultati

Tieni traccia dei risultati per migliorare il processo dei contenuti nel tempo. Valutare le prestazioni di tutte le persone coinvolte nella produzione per identificare i colli di bottiglia.

Il tuo team utilizza troppi strumenti?
I tuoi scrittori o artisti grafici hanno difficoltà con particolari linee guida sui contenuti?
I pezzi che pubblichi aiutano effettivamente i tuoi obiettivi di marketing?

Utilizza report interni e dati di gestione del progetto per monitorare le prestazioni del tuo team. Per le prestazioni effettive dei contenuti, utilizza gli strumenti di analisi integrati nelle piattaforme di marketing. Inoltre, guarda l'analisi del traffico del sito Web tramite software come Google Analytics.

Promuovi il successo del marketing con i contenuti

La tua strategia di produzione di contenuti può in definitiva creare o distruggere la tua capacità di raggiungere i tuoi obiettivi di marketing digitale.

Assicurati di acquisire gli strumenti giusti, coinvolgere le persone giuste e creare i flussi di lavoro adeguati. Produrre un'ottima produzione di contenuti non è sempre facile, ma è più che fattibile con i componenti giusti.

Se hai bisogno di più mani sul campo, utilizza il modulo sottostante per contattare oggi uno dei nostri esperti di contenuti.