เหตุใดแนวทางการผลิตเนื้อหาที่ชัดเจนจึงมีความสำคัญต่อกลยุทธ์เนื้อหาของคุณ

กลยุทธ์การผลิตเนื้อหาของคุณอาจนำไปสู่ความสำเร็จหรือความล้มเหลวของแคมเปญการตลาดเนื้อหาของคุณ โดยไม่มีสิ่งใดมาขวางกั้น

เนื้อหาเป็นส่วนสำคัญของแคมเปญการตลาดดิจิทัล และเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม คุณต้องมีเนื้อหาที่ยอดเยี่ยม อ่านต่อเพื่อดูคำแนะนำในการสร้างกลยุทธ์การผลิตเนื้อหาที่บรรลุเป้าหมายทางการตลาด

การผลิตเนื้อหาคืออะไร?

การผลิตเนื้อหา คือ การวางแผนและสร้างสรรค์เนื้อหาและสื่อสารสนเทศในรูปแบบต่างๆ ซึ่งรวมถึงบล็อกโพสต์ สมุดปกขาว วิดีโอ จดหมายข่าว อินโฟกราฟิก รายงานอุตสาหกรรม และพอดแคสต์

ประเภทเนื้อหาที่ผลิตขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย เช่น:

• กลุ่มเป้าหมาย
  • เนื้อหาสำหรับใคร?
  • พวกเขาชอบบริโภคเนื้อหาประเภทใด
• ช่องทางการเผยแพร่เนื้อหา
  • คุณจะเผยแพร่เนื้อหาที่ไหน
  • เนื้อหาประเภทใดที่ได้รับการมีส่วนร่วมมากที่สุดในช่องเหล่านั้น
• ทรัพยากรที่มีอยู่
  • คุณมีงบประมาณและความสามารถที่จำเป็นสำหรับประเภทเนื้อหาเฉพาะหรือไม่
  • ทีมของคุณมีเครื่องมือที่จำเป็นในการผลิตหรือไม่
• เป้าหมายทางการตลาดของคุณ
  • คุณต้องการบรรลุอะไรด้วยเนื้อหาของคุณ
  • คุณจะจัดเนื้อหาของคุณให้สอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจของคุณอย่างไร

เพื่อให้ประสบความสำเร็จ ใช้เวลาในการสร้างกลยุทธ์ที่ชัดเจนโดยคำนึงถึงปัจจัยเหล่านี้ สิ่งนี้ช่วยให้กระบวนการเนื้อหาดำเนินไปอย่างราบรื่น มีประสิทธิภาพ และมีจุดมุ่งหมาย

ทำไมคุณต้องมีกลยุทธ์ในการผลิตเนื้อหา

การสร้างกลยุทธ์ที่มั่นคงสำหรับการผลิตเนื้อหาจะปลดล็อกคุณค่าที่แท้จริงของเนื้อหาของคุณ หากต้องการสร้างกลยุทธ์ที่ดี ให้ดูต่อไปนี้:

บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ

กลยุทธ์ด้านเนื้อหาของคุณช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกชิ้นส่วนจะนำไปสู่เป้าหมายทางธุรกิจของคุณ คุณสามารถใช้เนื้อหาเพื่อเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ นำลูกค้าเป้าหมาย สร้างยอดขาย เพิ่มอันดับของเครื่องมือค้นหา และอื่นๆ

กำหนดบทบาทของทีมเนื้อหา

เมื่อกำหนดเป้าหมายของคุณแล้ว ให้ระบุผู้เชี่ยวชาญเฉพาะเรื่องที่เหมาะสมที่สุด (SMEs) ทีมบรรณาธิการ นักแปล และผู้สร้างเนื้อหา

ทีมสร้างเนื้อหาของคุณอาจประกอบด้วยนักเขียน นักออกแบบกราฟิก นักตัดต่อวิดีโอ และผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ ขึ้นอยู่กับประเภทของเนื้อหาที่คุณต้องการผลิต

จัดระเบียบและจัดการงาน

กลยุทธ์การผลิตเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพจะตอบคำถามที่เกี่ยวข้องกับโครงการเนื้อหา ตัวอย่างเช่น คำหลักใดที่คุณควรกำหนดเป้าหมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับเครื่องมือค้นหา คุณจะมอบหมายให้ใครสร้างมันขึ้นมา? วันครบกำหนดของร่างแรกคือเมื่อใด

ปรับปรุงการจัดการสินทรัพย์

การผลิตเนื้อหาเกี่ยวข้องกับเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ช่วยปรับปรุงการจัดการสินทรัพย์ของทีม

เนื้อหาต่างๆ เช่น รูปภาพ เครื่องมือแก้ไขรูปภาพ เอกสารอ้างอิง และรายการคำหลักช่วยให้ผู้สร้างเนื้อหาทำงานเสร็จเร็วขึ้น ด้วยกลยุทธ์การผลิตเนื้อหาที่วางแผนไว้อย่างดี คุณจะให้ทีมของคุณสามารถเข้าถึงทรัพยากรเหล่านี้ได้มากขึ้น

เครื่องมือการผลิตเนื้อหาที่จำเป็น

เครื่องมือเนื้อหาส่วนใหญ่มีด้านซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้สมาชิกในทีมทำงานของตนได้ นี่เป็นสิ่งสำคัญ โดยหลักแล้วหากคุณทำงานกับฟรีแลนซ์ เอเจนซี่ และพนักงานทางไกล

ด้านล่างนี้คือเครื่องมือที่จะช่วยคุณสร้างกลยุทธ์การผลิตเนื้อหาที่ได้ผล:

1. ระบบบริหารจัดการโครงการ

ระบบการจัดการโครงการมีแดชบอร์ดเดียวสำหรับจัดการด้านต่างๆ ของการผลิตเนื้อหา

ตัวอย่างเช่น Notion และ Trello เป็นหนึ่งในตัวเลือกอันดับต้น ๆ สำหรับทีมผลิตเนื้อหา พวกเขาจะช่วยคุณมอบหมายงาน ติดตามกำหนดเวลา ให้ข้อเสนอแนะ และแบ่งปันทรัพยากรอันมีค่า (เนื้อหาเนื้อหา หลักเกณฑ์ ฯลฯ)

2. ซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์

เครื่องมือส่วนใหญ่ในการสร้างเนื้อหาช่วยให้สามารถจัดการสินทรัพย์ผ่านการผสานรวมหรือคุณสมบัติในตัว

ตัวอย่างเช่น Canva ทำให้การทำงานร่วมกันสามารถจัดการได้มากขึ้นโดยให้คุณแชร์ลิงก์ เครื่องมือการตลาดบนโซเชียลมีเดีย เช่น Hootsuite มีไลบรารีเนื้อหาในตัวสำหรับเนื้อหาต่างๆ เช่น รูปภาพ วิดีโอ และเทมเพลต

หากคุณต้องการโซลูชันการจัดการสินทรัพย์โดยเฉพาะ ให้พิจารณาบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Google Drive, Dropbox และ Microsoft OneDrive อย่าลืมเลือกบริการที่รองรับการทำงานร่วมกับแอพและบริการอื่นๆ ที่คุณใช้

โบนัส t ip: ใช้เครื่องมือจัดเก็บข้อมูลหลายรายการเพื่อจัดเก็บสินทรัพย์ประเภทต่างๆ

3. ปฏิทินเนื้อหา

ปฏิทินเนื้อหาช่วยรับประกันว่างานการผลิตเนื้อหาจะเสร็จสิ้นทันเวลา

การใช้ปฏิทินหรือกระดานไวท์บอร์ดแบบเดิมสำหรับทีมภายในจะช่วยให้ทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน ปฏิทินเนื้อหาที่มีคุณสมบัติการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์จะดีกว่าเมื่อคุณใช้ทีมแบบกระจายหรือทรัพยากรภายนอก เช่น ฟรีแลนซ์และเอเจนซี่เนื้อหา

บริการต่างๆ เช่น Google ปฏิทินช่วยให้สามารถแชร์และกำหนดเวลาระหว่างสมาชิกในทีมได้อย่างราบรื่น หรือใช้ปฏิทินการวางแผนเนื้อหาในตัวในเครื่องมือทางการตลาด เช่น CoSchedule

4. เครื่องมือสื่อสาร

ซอฟต์แวร์การสื่อสาร เช่น Skype, Slack และ Zoom จะช่วยเร่งวงจรข้อเสนอแนะและเซสชันการระดมสมอง พวกเขายังมาพร้อมกับคุณสมบัติเสริมที่ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

ตัวอย่างเช่น Slack ให้คุณกำหนดช่องทางการสื่อสารสำหรับการสนทนาเฉพาะเจาะจง ระหว่างการระดมความคิด เครื่องมือบันทึกอัตโนมัติของ Zoom สำหรับวัตถุประสงค์ในการฝึกอบรม การประเมินผล และการอ้างอิง

วิธีสร้างกลยุทธ์การผลิตเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพ

ถึงเวลาสร้างกลยุทธ์การผลิตเนื้อหาของคุณโดยใช้ทุกสิ่งที่คุณได้เรียนรู้มา

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดเป้าหมายของคุณ

กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนเพื่อเป็นแนวทางในการตัดสินใจของคุณในการสร้างกลยุทธ์การผลิตเนื้อหา ในขั้นตอนนี้ คุณต้องมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายระยะยาวระดับบนสุด ไม่ใช่เป้าหมายเฉพาะเจาะจงสำหรับเนื้อหาหรือแคมเปญแต่ละรายการ

พิจารณาคำถามต่อไปนี้

• คุณจำเป็นต้องสร้างสื่อสังคมออนไลน์ที่เชื่อถือได้หรือไม่?
• บริษัทของคุณต้องการเพิ่มการจัดอันดับเครื่องมือค้นหาของเว็บไซต์ของคุณหรือไม่?
• คุณจำเป็นต้องดูแลลูกค้าเป้าหมายผ่านการตลาดผ่านอีเมลหรือไม่?

คำตอบจะช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกเครื่องมือและกลวิธีในการผลิตเนื้อหาที่จะรวมไว้ในกลยุทธ์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: วางแผนระบบนิเวศซอฟต์แวร์การผลิตเนื้อหาของคุณ

ใช้เวลาในการระบุเครื่องมือการผลิตเนื้อหาที่คุณต้องการเพื่อบรรลุเป้าหมายของคุณ

หากคุณวางแผนที่จะเปิดตัวแคมเปญการตลาดผ่านอีเมล ลองดู Mailchimp, GetResponse และ Sendinblue สำหรับการแสดงตัวตนบนโซเชียลมีเดียที่สำคัญยิ่งขึ้น ให้ดูที่การวางแผนเนื้อหาและเครื่องมือตั้งเวลา เช่น Hootsuite และ Later.com

สิ่งสำคัญคือต้องสร้างส่วนหลังของชุดซอฟต์แวร์ของคุณ ซึ่งเกี่ยวข้องกับโซลูชันการผลิตเนื้อหาที่จำเป็นซึ่งคุณสามารถใช้กับทุกโครงการได้

ตัวอย่างบางส่วนคือ:

• บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
• แพลตฟอร์มการจัดการโครงการ
• ระบบการจัดการเนื้อหา
• เครื่องมือออกแบบกราฟิก
• ซอฟต์แวร์ประมวลคำ
• เครื่องมือวิจัยคำหลัก

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดบทบาทของทีม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนในทีมผลิตเนื้อหาของคุณเข้าใจบทบาทและความรับผิดชอบของตน

อย่าเพิ่งมุ่งไปที่ผู้เขียนเนื้อหา นอกจากนี้ บรรณาธิการ ผู้ตรวจสอบข้อเท็จจริง ผู้เชี่ยวชาญด้าน SEO และนักวางกลยุทธ์ด้านเนื้อหายังต้องการรายชื่อความรับผิดชอบที่ชัดเจนและสื่อความหมาย

รวมงานเข้าด้วยกันเป็นเวิร์กโฟลว์การผลิตเนื้อหาที่ราบรื่น เช่น:

ขั้นตอนที่ 4: พัฒนาแนวทางเนื้อหา

รวบรวมทีมบรรณาธิการของคุณและให้พวกเขาสร้างแนวทางเนื้อหา สิ่งนี้จะช่วยรักษาเนื้อหาในอนาคตให้สอดคล้องกับแบรนด์และมีคุณภาพที่น่าพอใจ

กล่าวถึงลักษณะเฉพาะของผู้ชม ภาษา แนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยของแบรนด์ และความชอบด้านสไตล์ ยังดีกว่า สร้างเทมเพลตเนื้อหาที่พร้อมใช้งานเพื่อกระตุ้นการทำงานของทีมเนื้อหาของคุณ

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเป็นช่องทางสำหรับการแบ่งปันหลักเกณฑ์และเทมเพลตเนื้อหาที่สำคัญ กลยุทธ์ทั่วไปเกี่ยวข้องกับขั้นตอนต่อไปนี้:

• สร้างและรวบรวมแนวทางเนื้อหา (ในรูปแบบ PDF, Word เป็นต้น)
• อัปโหลดเอกสารไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ การจัดการสินทรัพย์ หรือโซลูชันการจัดการโครงการ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมมีสิทธิ์เข้าถึง

เคล็ดลับโบนัส: สร้างระเบียบการตั้งชื่อไฟล์และการจัดโฟลเดอร์ ซึ่งจะทำให้ทีมบรรณาธิการของคุณค้นหาเนื้อหาที่ถูกต้องได้ง่ายขึ้นเมื่อจำเป็น

ขั้นตอนที่ 5: วัดผล

ติดตามผลลัพธ์เพื่อปรับปรุงกระบวนการเนื้อหาของคุณเมื่อเวลาผ่านไป ประเมินประสิทธิภาพของทุกคนที่เกี่ยวข้องในการผลิตเพื่อระบุปัญหาคอขวด

ทีมของคุณใช้เครื่องมือมากเกินไปหรือไม่?
นักเขียนหรือศิลปินกราฟิกของคุณมีปัญหากับหลักเกณฑ์ด้านเนื้อหาหรือไม่?
ชิ้นส่วนที่คุณเผยแพร่ช่วยวัตถุประสงค์ทางการตลาดของคุณได้จริงหรือ

ใช้รายงานภายในและข้อมูลการจัดการโครงการเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพของทีม สำหรับประสิทธิภาพที่แท้จริงของเนื้อหา ให้ใช้เครื่องมือวิเคราะห์ที่รวมอยู่ในแพลตฟอร์มการตลาด ดูการวิเคราะห์การเข้าชมเว็บไซต์ผ่านซอฟต์แวร์เช่น Google Analytics

ขับเคลื่อนความสำเร็จทางการตลาดด้วยเนื้อหา

กลยุทธ์การผลิตเนื้อหาของคุณสามารถสร้างหรือทำลายความสามารถของคุณในการบรรลุเป้าหมายทางการตลาดดิจิทัลได้ในที่สุด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับเครื่องมือที่เหมาะสม นำคนที่เหมาะสมเข้ามา และสร้างเวิร์กโฟลว์ที่เหมาะสม การผลิตเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป แต่ทำได้มากกว่าด้วยองค์ประกอบที่เหมาะสม

หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม ให้ใช้แบบฟอร์มด้านล่างเพื่อติดต่อผู้เชี่ยวชาญด้านเนื้อหาของเราวันนี้