Warum ein klarer Content-Produktionsansatz für Ihre Content-Strategie entscheidend ist

Ihre Content-Produktionsstrategie kann entweder zum Erfolg oder Misserfolg Ihrer Content-Marketing-Kampagnen führen – es gibt kein Dazwischen.

Inhalte sind der Baustein digitaler Marketingkampagnen. Und um großartige Ergebnisse zu erzielen, benötigen Sie großartige Inhalte. Lesen Sie weiter, um eine Anleitung zum Erstellen einer Content-Produktionsstrategie zu erhalten, die die Marketingziele erreicht.

Was ist Content-Produktion?

Content Production ist die Planung und Erstellung von informativen Inhalten und Medien in unterschiedlichen Formaten. Dazu gehören Blogbeiträge, Whitepaper, Videos, Newsletter, Infografiken, Branchenberichte und Podcasts.

Die produzierten Inhaltstypen hängen von mehreren Faktoren ab, wie z. B.:

• Zielgruppe
  • Für wen sind die Inhalte?
  • Welche Arten von Inhalten konsumieren sie am liebsten?
• Vertriebskanal für Inhalte
  • Wo veröffentlichen Sie die Inhalte?
  • Welche Inhaltstypen erhalten in diesen Kanälen das meiste Engagement?
• Verfügbare Ressourcen
  • Verfügen Sie über das Budget und die Talente, die für bestimmte Inhaltstypen erforderlich sind?
  • Verfügt Ihr Team über die erforderlichen Werkzeuge, um sie zu produzieren?
• Ihre Marketingziele
  • Was wollen Sie mit Ihren Inhalten erreichen?
  • Wie werden Sie Ihre Inhalte an Ihren Geschäftszielen ausrichten?

Um erfolgreich zu sein, nehmen Sie sich die Zeit, eine klare Strategie unter Berücksichtigung dieser Faktoren zu entwickeln. So läuft der Content-Prozess reibungslos, effizient und zielgerichtet ab.

Warum brauchen Sie eine Strategie für die Produktion von Inhalten?

Der Aufbau einer soliden Strategie für die Erstellung von Inhalten wird den tatsächlichen Wert Ihrer Inhalte freisetzen. Um eine solide Strategie zu entwickeln, schauen Sie sich Folgendes an:

Geschäftsziele erreichen

Ihre Content-Strategie stellt sicher, dass jedes Stück zu Ihren Geschäftszielen beiträgt. Sie können Inhalte verwenden, um die Markenbekanntheit zu steigern, Leads zu gewinnen, Verkäufe zu generieren, das Suchmaschinenranking zu verbessern und so weiter.

Definieren Sie die Rollen des Inhaltsteams

Nachdem Sie Ihre Ziele definiert haben, identifizieren Sie Ihre am besten geeigneten Fachexperten (KMU), Redaktionsteams, Übersetzer und Inhaltsersteller.

Ihr Content-Creation-Team kann aus Autoren, Grafikdesignern, Video-Editoren und anderen Fachleuten bestehen. Dies hängt von den Arten von Inhalten ab, die Sie produzieren müssen.

Aufgaben organisieren und verwalten

Eine effektive Content-Produktionsstrategie beantwortet Fragen im Zusammenhang mit Content-Projekten. Auf welche Schlüsselwörter sollten Sie beispielsweise abzielen, um einen Artikel für Suchmaschinen zu optimieren? Wen werden Sie mit der Erstellung beauftragen? Wann ist das Fälligkeitsdatum des ersten Entwurfs?

Vermögensverwaltung verbessern

Die Content-Produktion umfasst Collaboration-Tools, die das Asset-Management Ihres Teams verbessern.

Assets wie Fotos, Bildbearbeitungstools, Referenzmaterialien und Stichwortlisten helfen Inhaltserstellern, ihre Aufgaben schneller zu erledigen. Mit einer gut geplanten Content-Produktionsstrategie ermöglichen Sie Ihrem Team einen leichter zugänglichen Zugriff auf diese Ressourcen.

Unverzichtbare Tools zur Inhaltserstellung

Die meisten Content-Tools haben eine Softwareseite, die den Teammitgliedern bei ihren Aufgaben hilft. Dies ist vor allem dann wichtig, wenn Sie mit Freelancern, Agenturen und Remote-Mitarbeitern zusammenarbeiten.

Im Folgenden finden Sie die Tools, mit denen Sie eine Content-Produktionsstrategie erstellen können, die Ergebnisse erzielt:

1. Projektmanagementsystem

Projektmanagementsysteme bieten ein einziges Dashboard für die Verwaltung verschiedener Bereiche der Content-Produktion.

Zum Beispiel gehören Notion und Trello zu den Top-Optionen für Content-Produktionsteams. Sie helfen Ihnen, Aufgaben zuzuweisen, Fristen zu verfolgen, Feedback zu geben und wertvolle Ressourcen (Inhalte, Richtlinien usw.) zu teilen.

2. Asset-Management-Software

Die meisten Tools in der Inhaltserstellung ermöglichen Asset-Management durch Integrationen oder eingebaute Funktionen.

Canva macht beispielsweise die Zusammenarbeit einfacher, indem es Ihnen ermöglicht, Links zu teilen. Social-Media-Marketing-Tools wie Hootsuite bieten integrierte Inhaltsbibliotheken für Assets wie Bilder, Videos und Vorlagen.

Wenn Sie eine dedizierte Asset-Management-Lösung wünschen, ziehen Sie Cloud-Speicherdienste wie Google Drive, Dropbox und Microsoft OneDrive in Betracht. Stellen Sie sicher, dass Sie Dienste auswählen, die Integrationen mit anderen von Ihnen verwendeten Apps und Diensten unterstützen.

Bonus - Tipp: Verwenden Sie mehrere Speichertools, um verschiedene Asset-Typen unterzubringen.

3. Inhaltskalender

Ein Content-Kalender stellt die rechtzeitige Erledigung von Content-Produktionsaufgaben sicher.

Die Verwendung eines herkömmlichen Kalenders oder Whiteboards für interne Teams hilft dabei, alle auf dem gleichen Stand zu halten. Ein Inhaltskalender mit Online-Zusammenarbeitsfunktionen ist besser, wenn Sie verteilte Teams oder externe Ressourcen wie Freiberufler und Inhaltsagenturen verwenden.

Dienste wie Google Kalender ermöglichen nahtloses Teilen und Planen zwischen Teammitgliedern. Verwenden Sie alternativ die integrierten Inhaltsplanungskalender in Marketing-Tools wie CoSchedule.

4. Kommunikationstool

Kommunikationssoftware wie Skype, Slack und Zoom beschleunigen den Feedback-Zyklus und die Brainstorming-Sitzungen. Sie verfügen außerdem über Zusatzfunktionen, die die Produktivität verbessern.

Mit Slack können Sie beispielsweise Kommunikationskanäle für spezifische, fokussierte Gespräche definieren. Während Brainstorming-Sitzungen das automatische Aufzeichnungstool von Zoom für Schulungs-, Bewertungs- und Referenzzwecke.

So erstellen Sie eine effektive Content-Produktionsstrategie

Es ist an der Zeit, Ihre Content-Produktionsstrategie mit allem, was Sie bisher gelernt haben, zu erstellen.

Schritt 1: Definieren Sie Ihre Ziele

Setzen Sie klare Ziele, um Ihre Entscheidungen bei der Erstellung einer Content-Produktionsstrategie zu leiten. In dieser Phase müssen Sie sich auf langfristige, übergeordnete Ziele konzentrieren – nicht auf spezifische Ziele für einzelne Inhalte oder Kampagnen.

Betrachten Sie die folgenden Fragen.

• Müssen Sie eine maßgebliche Social-Media-Präsenz aufbauen?
• Ihr Unternehmen möchte das Suchmaschinenranking Ihrer Website verbessern?
• Müssen Sie Leads durch E-Mail-Marketing pflegen?

Die Antworten helfen Ihnen bei der Entscheidung, welche Tools und Taktiken für die Inhaltsproduktion in Ihre Strategie aufgenommen werden sollen.

Schritt 2: Planen Sie Ihr Software-Ökosystem für die Content-Produktion

Nehmen Sie sich die Zeit, die Content-Produktionstools zu identifizieren, die Sie zum Erreichen Ihrer Ziele benötigen.

Wenn Sie planen, E-Mail-Marketingkampagnen zu starten, sehen Sie sich Mailchimp, GetResponse und Sendinblue an. Für eine umfangreichere Social-Media-Präsenz sehen Sie sich Tools zur Inhaltsplanung und -terminierung wie Hootsuite und Later.com an.

Es ist auch wichtig, das Backend Ihres Software-Stacks aufzubauen. Dies betrifft grundlegende Content-Produktionslösungen, die Sie für alle Projekte verwenden können.

Einige Beispiele sind:

• Cloud-Speicherdienste
• Projektmanagement-Plattformen
• Content-Management-System
• Grafikdesign-Tools
• Textverarbeitungssoftware
• Keyword-Recherche-Tools

Schritt 3: Weisen Sie Teamrollen zu

Stellen Sie sicher, dass jeder in Ihrem Content-Produktionsteam seine Rollen und Verantwortlichkeiten versteht.

Konzentrieren Sie sich nicht nur auf Autoren von Inhalten. Auch Ihre Redakteure, Faktenprüfer, SEO-Experten und Content-Strategen benötigen eine klare und aussagekräftige Liste ihrer Verantwortlichkeiten.

Verweben Sie Aufgaben zu einem nahtlosen Content-Produktions-Workflow, wie zum Beispiel:

Schritt 4: Inhaltsrichtlinien entwickeln

Stellen Sie Ihr Redaktionsteam zusammen und lassen Sie Inhaltsrichtlinien erstellen. Dies wird dazu beitragen, dass zukünftige Inhalte markengerecht und qualitativ zufriedenstellend bleiben.

Erwähnen Sie Ihre Zielgruppenpersönlichkeiten, Sprache, Markensicherheitsrichtlinien und stilistischen Vorlieben. Besser noch, erstellen Sie gebrauchsfertige Inhaltsvorlagen, um die Produktivität Ihres Inhaltsteams anzukurbeln.

Projektmanagement-Software bietet eine Möglichkeit, wichtige Inhaltsrichtlinien und Vorlagen zu teilen. Eine typische Strategie umfasst die folgenden Schritte:

• Inhaltsrichtlinien erstellen und zusammenstellen (als PDF, Word-Dokument etc.).
• Laden Sie das Dokument in eine Cloud-Speicher-, Asset-Management- oder Projektmanagement-Lösung hoch.
• Stellen Sie sicher, dass die Teammitglieder die Berechtigung haben, darauf zuzugreifen.

Bonus-Tipp: Legen Sie Konventionen für Dateinamen und Ordnerorganisation fest. Dies erleichtert Ihrem Redaktionsteam die Suche nach den richtigen Assets, wann immer es nötig ist.

Schritt 5: Ergebnisse messen

Verfolgen Sie die Ergebnisse, um Ihren Inhaltsprozess im Laufe der Zeit zu verbessern. Bewerten Sie die Leistung aller an der Produktion Beteiligten, um Engpässe zu identifizieren.

Verwendet Ihr Team zu viele Tools?
Kämpfen Ihre Autoren oder Grafiker mit bestimmten Inhaltsrichtlinien?
Helfen die Beiträge, die Sie veröffentlichen, tatsächlich Ihren Marketingzielen?

Verwenden Sie interne Berichte und Projektmanagementdaten, um die Leistung Ihres Teams zu überwachen. Verwenden Sie für die tatsächliche Leistung von Inhalten Analysetools, die in Marketingplattformen integriert sind. Sehen Sie sich auch die Website-Traffic-Analyse durch Software wie Google Analytics an.

Steigern Sie den Marketingerfolg mit Inhalten

Ihre Content-Produktionsstrategie kann letztendlich Ihre Fähigkeit beeinträchtigen oder beeinträchtigen, Ihre digitalen Marketingziele zu erreichen.

Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Tools erwerben, die richtigen Leute einsetzen und die richtigen Workflows erstellen. Großartige Inhalte zu produzieren ist nicht immer einfach, aber mit den richtigen Komponenten mehr als machbar.

Wenn Sie mehr Hände an Deck brauchen, verwenden Sie das untenstehende Formular, um noch heute einen unserer Content-Experten zu erreichen.