Почему четкий подход к производству контента имеет решающее значение для вашей контент-стратегии

Ваша стратегия производства контента может привести как к успеху, так и к провалу ваших кампаний по контент-маркетингу — между ними нет ничего промежуточного.

Контент является строительным блоком кампаний цифрового маркетинга. И чтобы получить отличные результаты, вам нужен отличный контент. Продолжайте читать, чтобы узнать, как создать стратегию производства контента, которая соответствует маркетинговым целям.

Что такое производство контента?

Производство контента — это планирование и создание информационного контента и медиа в различных форматах. Сюда входят сообщения в блогах, официальные документы, видео, информационные бюллетени, инфографика, отраслевые отчеты и подкасты.

Создаваемые типы контента зависят от множества факторов, таких как:

• Целевая аудитория
  • Для кого контент?
  • Какие типы контента они предпочитают потреблять?
• Канал распространения контента
  • Где вы будете публиковать контент?
  • Какие типы контента получают наибольшее участие в этих каналах?
• Доступные ресурсы
  • Есть ли у вас бюджет и таланты, необходимые для конкретных типов контента?
  • Есть ли у вашей команды инструменты, необходимые для их создания?
• Ваши маркетинговые цели
  • Чего вы хотите добиться своим контентом?
  • Как вы будете согласовывать свой контент с вашими бизнес-целями?

Чтобы добиться успеха, найдите время, чтобы создать четкую стратегию с учетом этих факторов. Это помогает процессу контента работать гладко, эффективно и целенаправленно.

Зачем нужна стратегия производства контента?

Создание надежной стратегии создания контента откроет фактическую ценность вашего контента. Чтобы построить надежную стратегию, обратите внимание на следующее:

Достигать бизнес-целей

Ваша контент-стратегия гарантирует, что каждый элемент будет способствовать достижению ваших бизнес-целей. Вы можете использовать контент для повышения узнаваемости бренда, привлечения потенциальных клиентов, увеличения продаж, повышения рейтинга в поисковых системах и так далее.

Определить роли команды контента

Определив свои цели, определите наиболее подходящих экспертов в данной области (SME), редакционную команду, переводчиков и создателей контента.

Ваша команда по созданию контента может состоять из писателей, графических дизайнеров, видеоредакторов и других специалистов. Это зависит от типов контента, который вам нужно создать.

Организация и управление задачами

Эффективная стратегия производства контента отвечает на вопросы, связанные с контент-проектами. Например, на какие ключевые слова нужно настроить таргетинг, чтобы оптимизировать статью для поисковых систем? Кому вы поручите его создать? Когда срок сдачи первого черновика?

Улучшить управление активами

Производство контента включает в себя инструменты для совместной работы, которые улучшают управление активами вашей команды.

Такие ресурсы, как фотографии, инструменты редактирования изображений, справочные материалы и списки ключевых слов, помогают создателям контента быстрее выполнять свои задачи. Благодаря хорошо спланированной стратегии производства контента вы предоставляете своей команде более доступный доступ к этим ресурсам.

Основные инструменты для создания контента

Большинство инструментов для работы с контентом имеют программную часть, которая помогает членам команды выполнять их задачи. Это важно, в первую очередь, если вы работаете с фрилансерами, агентствами и удаленными сотрудниками.

Ниже приведены инструменты, которые помогут вам создать стратегию производства контента, приносящую результаты:

1. Система управления проектами

Системы управления проектами предоставляют единую панель инструментов для управления различными областями производства контента.

Например, Notion и Trello являются одними из лучших вариантов для команд по производству контента. Они помогут вам назначать задачи, отслеживать сроки, оставлять отзывы и делиться ценными ресурсами (активами контента, рекомендациями и т. д.).

2. Программное обеспечение для управления активами

Большинство инструментов для создания контента позволяют управлять активами посредством интеграции или встроенных функций.

Canva, например, делает совместную работу более управляемой, позволяя вам делиться ссылками. Инструменты маркетинга в социальных сетях, такие как Hootsuite, предоставляют встроенные библиотеки контента для таких ресурсов, как изображения, видео и шаблоны.

Если вам нужно специальное решение для управления активами, рассмотрите возможность использования облачных хранилищ, таких как Google Drive, Dropbox и Microsoft OneDrive. Обязательно выберите сервисы, которые поддерживают интеграцию с другими приложениями и сервисами, которыми вы пользуетесь.

Дополнительный совет: используйте несколько инструментов хранения для хранения различных типов активов.

3. Календарь контента

Календарь контента обеспечивает своевременное выполнение задач по производству контента.

Использование традиционного календаря или интерактивной доски для внутренних команд поможет держать всех на одной волне. Календарь контента с функциями совместной работы в Интернете лучше, если вы используете распределенные команды или внешние ресурсы, такие как фрилансеры и контент-агентства.

Такие службы, как Календарь Google, обеспечивают удобный обмен данными и планирование между членами команды. В качестве альтернативы используйте встроенные календари планирования контента в маркетинговых инструментах, таких как CoSchedule.

4. Инструмент коммуникации

Программное обеспечение для общения, такое как Skype, Slack и Zoom, ускоряет цикл обратной связи и сеансы мозгового штурма. Они также поставляются с дополнительными функциями, которые повышают производительность.

Например, Slack позволяет вам определять каналы связи для конкретных целенаправленных разговоров. Во время сеансов мозгового штурма автоматический инструмент записи Zoom для обучения, оценки и справочных целей.

Как создать эффективную стратегию производства контента

Пришло время создать вашу стратегию производства контента, используя все, что вы уже узнали.

Шаг 1: Определите свои цели

Установите четкие цели, которыми вы будете руководствоваться при принятии решений при создании стратегии производства контента. На этом этапе вам нужно сосредоточиться на долгосрочных целях высшего уровня, а не на конкретных целях для отдельных частей контента или кампаний.

Рассмотрим следующие вопросы.

• Вам нужно установить авторитетное присутствие в социальных сетях?
• Ваша компания хочет повысить рейтинг своего сайта в поисковых системах?
• Вам нужно взращивать потенциальных клиентов с помощью электронного маркетинга?

Ответы помогут вам решить, какие инструменты и тактики производства контента следует включить в вашу стратегию.

Шаг 2. Спланируйте свою программную экосистему для производства контента

Потратьте время, чтобы определить инструменты для создания контента, необходимые для достижения ваших целей.

Если вы планируете запускать маркетинговые кампании по электронной почте, обратите внимание на Mailchimp, GetResponse и Sendinblue. Для более существенного присутствия в социальных сетях обратите внимание на такие инструменты планирования и планирования контента, как Hootsuite и Later.com.

Также важно создать серверную часть вашего стека программного обеспечения. Это относится к важным решениям для производства контента, которые вы можете использовать для всех проектов.

Некоторые примеры:

• Услуги облачного хранилища
• Платформы управления проектами
• Система управления контентом
• Инструменты графического дизайна
• Программное обеспечение для обработки текстов
• Инструменты исследования ключевых слов

Шаг 3. Распределите роли в команде

Убедитесь, что все в вашей команде по производству контента понимают свои роли и обязанности.

Не сосредотачивайтесь только на авторах контента. Вашим редакторам, специалистам по проверке фактов, SEO-специалистам и контент-стратегам также нужен четкий и описательный список их обязанностей.

Объединяйте задачи в единый рабочий процесс создания контента, например:

Шаг 4. Разработайте правила содержания

Соберите свою редакционную команду и попросите их разработать правила содержания. Это поможет сохранить будущий контент в соответствии с брендом и удовлетворительным качеством.

Упомяните персонажей вашей аудитории, язык, правила безопасности бренда и стилистические предпочтения. А еще лучше — создавайте готовые к использованию шаблоны контента, чтобы повысить производительность вашей команды по контенту.

Программное обеспечение для управления проектами обеспечивает возможность обмена важными рекомендациями и шаблонами контента. Типичная стратегия включает следующие шаги:

• Создание и составление рекомендаций по содержанию (в виде документа PDF, Word и т. д.).
• Загрузите документ в облачное хранилище, решение для управления активами или проектами.
• Убедитесь, что у членов команды есть разрешение на доступ к нему.

Дополнительный совет: установите правила именования файлов и организации папок. Это облегчит вашей редакционной команде поиск нужных ресурсов, когда это необходимо.

Шаг 5. Измерьте результаты

Отслеживайте результаты, чтобы со временем улучшать процесс обработки контента. Оцените производительность всех участников производства, чтобы выявить узкие места.

Ваша команда использует слишком много инструментов?
Ваши писатели или художники-графики борются с определенными правилами содержания?
Помогают ли статьи, которые вы публикуете, вашим маркетинговым целям?

Используйте внутренние отчеты и данные управления проектами для мониторинга эффективности вашей команды. Для фактической эффективности частей контента используйте инструменты аналитики, встроенные в маркетинговые платформы. Кроме того, посмотрите на аналитику трафика веб-сайта с помощью программного обеспечения, такого как Google Analytics.

Добивайтесь успеха в маркетинге с помощью контента

Ваша стратегия производства контента может в конечном итоге помочь или разрушить вашу способность достигать целей цифрового маркетинга.

Убедитесь, что вы приобрели правильные инструменты, привлекли нужных людей и создали правильные рабочие процессы. Создание отличного контента не всегда просто, но с правильными компонентами это более чем выполнимо.

Если вам нужно больше рук, используйте форму ниже, чтобы связаться с одним из наших экспертов по контенту сегодня.