Net Bir İçerik Üretim Yaklaşımı İçerik Stratejiniz İçin Neden Kritiktir?

İçerik üretim stratejiniz, içerik pazarlama kampanyalarınızın başarısına veya başarısızlığına yol açabilir; ikisinin arası yoktur.

İçerik, dijital pazarlama kampanyalarının yapı taşıdır. Ve harika sonuçlar elde etmek için harika içerik parçalarına ihtiyacınız var. Pazarlama hedeflerine ulaşan bir içerik üretim stratejisi oluşturma konusunda rehberlik için okumaya devam edin.

İçerik üretimi nedir?

İçerik üretimi, çeşitli formatlarda bilgilendirici içerik ve medyanın planlanması ve oluşturulmasıdır. Buna blog gönderileri, teknik incelemeler, videolar, haber bültenleri, infografikler, sektör raporları ve podcast'ler dahildir.

Üretilen içerik türleri, aşağıdakiler gibi birden çok faktöre bağlıdır:

• Hedef kitle
  • İçerik kimin için?
  • Tüketmeyi tercih ettikleri içerik türleri nelerdir?
• içerik dağıtım kanalı
  • İçeriği nerede yayınlayacaksınız?
  • Bu kanallarda en çok etkileşimi hangi içerik türleri alıyor?
• Mevcut kaynaklar
  • Belirli içerik türleri için gereken bütçeye ve yeteneğe sahip misiniz?
  • Ekibiniz bunları üretmek için gerekli araçlara sahip mi?
• Pazarlama hedefleriniz
  • İçeriğinizle neyi başarmak istiyorsunuz?
  • İçeriğinizi iş hedeflerinizle nasıl uyumlu hale getireceksiniz?

Başarılı olmak için, bu faktörleri göz önünde bulundurarak net bir strateji oluşturmak için zaman ayırın. Bu, içerik sürecinin sorunsuz, verimli ve amaçlı bir şekilde çalışmasına yardımcı olur.

İçerik üretmek için neden bir stratejiye ihtiyacınız var?

İçerik üretmek için sağlam bir strateji oluşturmak, içeriğinizin gerçek değerini ortaya çıkaracaktır. Sağlam bir strateji oluşturmak için aşağıdakilere bakın:

İş hedeflerine ulaşın

İçerik stratejiniz, her parçanın iş hedeflerinize katkıda bulunmasını sağlar. İçeriği, marka bilinirliğini artırmak, potansiyel müşteriler getirmek, satış oluşturmak, arama motoru sıralamalarını yükseltmek vb. için kullanabilirsiniz.

İçerik ekibi rollerini tanımlayın

Hedefleriniz tanımlandıktan sonra, en uygun konu uzmanlarınızı (KOBİ'ler), editör ekibinizi, çevirmenlerinizi ve içerik oluşturucularınızı belirleyin.

İçerik oluşturma ekibiniz yazarlardan, grafik tasarımcılardan, video editörlerinden ve diğer profesyonellerden oluşabilir. Bu, üretmeniz gereken içerik türlerine bağlıdır.

Görevleri düzenleyin ve yönetin

Etkili bir içerik üretim stratejisi, içerik projeleriyle ilgili soruları yanıtlar. Örneğin, bir parçayı arama motorları için optimize etmek için hangi anahtar kelimeleri hedeflemelisiniz? Bunu oluşturmak için kimi atayacaksınız? İlk taslağın teslim tarihi ne zaman?

Varlık yönetimini iyileştirin

İçerik üretimi, ekibinizin varlık yönetimini iyileştiren işbirliği araçlarını içerir.

Fotoğraflar, resim düzenleme araçları, referans materyalleri ve anahtar kelime listeleri gibi varlıklar, içerik oluşturucuların görevlerini daha hızlı tamamlamasına yardımcı olur. İyi planlanmış bir içerik üretim stratejisiyle, ekibinize bu kaynaklara daha erişilebilir erişim sağlarsınız.

Temel içerik üretim araçları

Çoğu içerik aracının, ekip üyelerine görevlerinde yardımcı olan bir yazılım tarafı vardır. Bu, öncelikle serbest çalışanlar, ajanslar ve uzak çalışanlarla çalışıyorsanız önemlidir.

Sonuç alan bir içerik üretim stratejisi oluşturmanıza yardımcı olacak araçlar aşağıdadır:

1. Proje yönetim sistemi

Proje yönetim sistemleri, içerik üretiminin farklı alanlarını yönetmek için tek bir pano sağlar.

Örneğin, Notion ve Trello, içerik üretim ekipleri için en iyi seçenekler arasındadır. Görev atamanıza, teslim tarihlerini takip etmenize, geri bildirim sağlamanıza ve değerli kaynakları (içerik varlıkları, yönergeler vb.) paylaşmanıza yardımcı olacaklardır.

2. Varlık yönetimi yazılımı

İçerik oluşturmadaki çoğu araç, entegrasyonlar veya yerleşik özellikler aracılığıyla varlık yönetimini etkinleştirir.

Örneğin Canva, bağlantıları paylaşmanıza izin vererek işbirliğini daha yönetilebilir hale getirir. Hootsuite gibi sosyal medya pazarlama araçları, resimler, videolar ve şablonlar gibi varlıklar için yerleşik içerik kitaplıkları sağlar.

Özel bir varlık yönetimi çözümü istiyorsanız Google Drive, Dropbox ve Microsoft OneDrive gibi bulut depolama hizmetlerini düşünün. Kullandığınız diğer uygulamalar ve hizmetlerle entegrasyonu destekleyen hizmetleri seçtiğinizden emin olun.

Bonus ipucu: Farklı varlık türlerini barındırmak için birden fazla depolama aracı kullanın.

3. İçerik takvimi

Bir içerik takvimi, içerik üretim görevlerinin zamanında tamamlanmasını sağlar.

Kurum içi ekipler için geleneksel bir takvim veya beyaz tahta kullanmak herkesin aynı fikirde olmasına yardımcı olacaktır. Dağıtılmış ekipler veya serbest çalışanlar ve içerik ajansları gibi harici kaynaklar kullandığınızda, çevrimiçi işbirliği özelliklerine sahip bir içerik takvimi daha iyidir.

Google Takvim gibi hizmetler, ekip üyeleri arasında sorunsuz paylaşım ve planlama sağlar. Alternatif olarak, CoSchedule gibi pazarlama araçlarındaki yerleşik içerik planlama takvimlerini kullanın.

4. İletişim aracı

Skype, Slack ve Zoom gibi iletişim yazılımları geri bildirim döngüsünü ve beyin fırtınası oturumlarını hızlandırır. Ayrıca üretkenliği artıran eklenti özelliklerle birlikte gelirler.

Örneğin Slack, belirli, odaklanmış konuşmalar için iletişim kanalları tanımlamanıza olanak tanır. Beyin fırtınası oturumları sırasında Zoom'un eğitim, değerlendirme ve referans amaçlı otomatik kayıt aracı.

Etkili bir içerik üretim stratejisi nasıl oluşturulur?

Şimdiye kadar öğrendiğiniz her şeyi kullanarak içerik üretim stratejinizi oluşturmanın zamanı geldi.

1. Adım: Hedeflerinizi tanımlayın

Bir içerik üretim stratejisi oluştururken kararlarınıza rehberlik edecek net hedefler belirleyin. Bu aşamada, tek tek içerik parçaları veya kampanyalar için belirli hedeflere değil, uzun vadeli, üst düzey hedeflere odaklanmanız gerekir.

Aşağıdaki soruları göz önünde bulundurun.

• Yetkili bir sosyal medya varlığı oluşturmanız mı gerekiyor?
• Şirketiniz web sitenizin arama motoru sıralamasını yükseltmek istiyor mu?
• E-posta pazarlama yoluyla müşteri adaylarını beslemeniz gerekiyor mu?

Cevaplar, stratejinize dahil edilecek içerik üretim araçlarına ve taktiklerine karar vermenize yardımcı olacaktır.

2. Adım: İçerik üretim yazılımı ekosisteminizi planlayın

Hedeflerinizi gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğunuz içerik üretim araçlarını belirlemek için zaman ayırın.

E-posta ile pazarlama kampanyaları başlatmayı planlıyorsanız Mailchimp, GetResponse ve Sendinblue'ya göz atın. Daha sağlam bir sosyal medya varlığı için Hootsuite ve Later.com gibi içerik planlama ve zamanlama araçlarına bakın.

Yazılım yığınınızın arka ucunu oluşturmak da önemlidir. Bu, tüm projeler için kullanabileceğiniz temel içerik üretimi çözümleriyle ilgilidir.

Bazı örnekler:

• Bulut depolama hizmetleri
• proje yönetimi platformları
• İçerik yönetim sistemi
• Grafik tasarım araçları
• Kelime işleme yazılımı
• Anahtar kelime araştırma araçları

3. Adım: Ekip rolleri atayın

İçerik üretim ekibinizdeki herkesin rollerini ve sorumluluklarını anladığından emin olun.

Sadece içerik yazarlarına odaklanmayın. Editörleriniz, teyitçileriniz, SEO uzmanlarınız ve içerik stratejistleriniz de sorumluluklarının açık ve açıklayıcı bir listesine ihtiyaç duyar.

Görevleri, aşağıdakiler gibi kesintisiz bir içerik üretimi iş akışında bir araya getirin:

4. Adım: İçerik yönergeleri geliştirin

Yazı işleri ekibinizi toplayın ve içerik yönergeleri oluşturmalarını sağlayın. Bu, gelecekteki içeriği markaya uygun ve kalite açısından tatmin edici tutmaya yardımcı olacaktır.

Kitlenizin kişiliklerinden, dilinden, marka güvenliği yönergelerinden ve stilistik tercihlerinden bahsedin. Daha da iyisi, içerik ekibinizin üretkenliğini artırmak için kullanıma hazır içerik şablonları oluşturun.

Proje yönetimi yazılımı, önemli içerik yönergelerini ve şablonlarını paylaşmak için bir yol sağlar. Tipik bir strateji aşağıdaki adımları içerir:

• İçerik yönergeleri oluşturun ve derleyin (PDF, Word belgesi vb. olarak).
• Belgeyi bir bulut depolama, varlık yönetimi veya proje yönetimi çözümüne yükleyin.
• Ekip üyelerinin buna erişim izni olduğundan emin olun.

Bonus ipucu: Dosya adlandırma ve klasör düzenleme kuralları oluşturun. Bu, editoryal ekibinizin gerektiğinde doğru varlıkları bulmasını kolaylaştıracaktır.

5. Adım: Sonuçları ölçün

İçerik sürecinizi zaman içinde iyileştirmek için sonuçları izleyin. Darboğazları belirlemek için üretime dahil olan herkesin performansını değerlendirin.

Ekibiniz çok fazla araç mı kullanıyor?
Yazarlarınız veya grafik sanatçılarınız belirli içerik yönergeleriyle mücadele ediyor mu?
Yayınladığınız parçalar gerçekten pazarlama hedeflerinize yardımcı oluyor mu?

Ekibinizin performansını izlemek için dahili raporları ve proje yönetimi verilerini kullanın. İçerik parçalarının gerçek performansı için, pazarlama platformlarında oluşturulmuş analiz araçlarını kullanın. Ayrıca, Google Analytics gibi yazılımlar aracılığıyla web sitesi trafik analizlerine bakın.

İçerikle pazarlama başarısını artırın

İçerik üretim stratejiniz, nihayetinde dijital pazarlama hedeflerinize ulaşma becerinizi artırabilir veya bozabilir.

Doğru araçları edindiğinizden, doğru insanları getirdiğinizden ve uygun iş akışlarını oluşturduğunuzdan emin olun. Harika içerik üretimi üretmek her zaman kolay değildir, ancak doğru bileşenlerle yapılabileceğinden çok daha fazlasıdır.

Daha fazla uygulamaya ihtiyacınız varsa, bugün içerik uzmanlarımızdan birine ulaşmak için aşağıdaki formu kullanın.