如何知道何時為您的小型企業僱用員工

已發表: 2022-06-28

何時僱用員工

了解何時為您的小型企業僱用新員工與了解如何僱用他們同樣重要。 一般來說,招聘決定取決於您的業務在財務上的可行性。 但是,是否應聘用新員工取決於多種因素,包括企業的員工需求、招聘經驗、人才庫以及企業運營中的痛點。

本指南解釋了您需要了解的有關何時僱用新員工的所有信息,以及在做出關於發展您的企業團隊的最終決定之前需要考慮的事項。

讓我們潛入水中。

目錄

  • 你怎麼知道什麼時候僱用員工? 快速回答
  • 僱用新員工的利弊
  • 如何判斷何時僱用員工
  • 僱用新員工之前要問的 4 個問題
  • 在大流行和通貨膨脹後的經濟中招聘是一個壞主意嗎?
  • 何時僱用員工的底線
  • 關於何時僱用員工的常見問題解答

你怎麼知道什麼時候僱用員工? 快速回答

了解何時僱用員工有助於支持可持續的業務增長。 當您有足夠的資金來支付僱傭成本、您的企業的服務或產品質量正在下降、您當前的員工正在苦苦掙扎或您正在尋求發展您的業務時,您應該為您的企業僱用員工。

僱用新員工的利弊

優點

  • 支持您的業務增長
  • 為您的團隊添加新技能
  • 改善工作負載分配
  • 提高生產率

缺點

  • 員工成本(工資、工資稅等)
  • 招聘和培訓所花費的時間

如何判斷何時僱用員工

有幾種方法可以判斷何時僱用員工,包括超出企業當前產出能力的工作量、服務或產品質量下降以及資源使用效率低下。

繼續閱讀以深入了解如何知道何時為您的小型企業僱用更多員工。

您的企業有能力聘請新員工

在招聘員工時,您的企業預算決定性因素。 由於僱用員工的成本將顯著影響您的業務底線,因此您需要確保您有足夠的資金來支持支付新員工的費用。

在做出最後決定之前,最好與您公司的會計師交談。 如果您是企業的會計師,則需要查看企業的儲備金和年度收入預測。 將這些數字與您計劃支付給新員工的年工資進行比較,以確定您的企業是否有能力支付新員工的工資。

如果您的企業沒有資金來支持工資稅、福利和相關的招聘成本,您可以考慮聘請自由職業者。 自由職業者負責支付自己的工資稅。 此外,您的企業可以通過僱用員工而不是自由職業者來節省福利成本。

您企業的客戶服務或產品質量正在下降

如果您目前正在拒絕新業務、未能保持優質的客戶服務或產品質量下降,那麼可能是時候僱用新員工了。

這些問題通常是由於處理大量工作量的員工太少造成的。

如果您和您的團隊因工作職責而不堪重負,並且某些任務被擱置一邊,這是一個明確的跡象,表明您的企業可以使用另一雙手來提供幫助。

您的員工沒有有效地使用他們的技能

雖然員工處理各種任務是正常的,包括那些可能與他們的角色沒有直接關係的任務,但當您團隊的技術經理花一整天時間處理客戶詢問時,這是一個問題。 或者,也許您的收銀員總是遠離售貨亭安排展示和跟踪庫存。

僱用員工可以幫助您的團隊專注於最能利用其技能的工作,因為新員工可以承擔使其他員工遠離他們重要工作的責任。

僱用新員工之前要問的 4 個問題

如果您決定您的企業應該僱用一名新員工,那麼在做出最終決定之前需要考慮一些重要因素。

如果您花時間考慮一些要點,例如僱用自由職業者或 W-2 員工是否是您企業的最佳選擇,您可以節省時間和金錢,並為您的企業做出最佳的招聘決定。

以下是僱用新員工之前要問的四個問題。

我應該僱用新員工還是改進我的業務流程?

僱用新員工或改進當前的業務流程是企業主選擇減輕工作超負荷的最常見方式之一。

但是,您是否應該僱用新員工或改進業務流程取決於是否可以通過增加額外的雙手或實施新的解決方案或工具來解決問題。

例如,如果您花費太多時間手動處理工資單,那麼投資工資單軟件解決方案可以通過自動化工資單流程來節省您的時間。 您將可以自由處理其他更高價值的任務。

或者,如果您的企業需要每週卸載 1,000 批貨物,並且您的團隊不斷加班以實現該目標,那麼是時候為您的團隊增加另一雙手了。

最終,在選擇新員工還是徹底改革業務流程時,您需要評估問題的根源。

請記住,有大量的軟件解決方案和工具可以解決各種業務問題,但很少有人能與其他團隊成員的收益和產出相匹配。

我應該僱用員工還是自由職業者?

僱用 W-2 員工還是 1099 承包商的決定取決於您的業務需求是否有助於處理項目或長期責任、您的業務預算以及您希望對項目進行何種程度的控制。 以下是您何時僱用員工或自由職業者的深入解釋:

  • 項目或長期責任:通常,如果您有短期項目或需要快速完成的責任,自由職業者可能是一個不錯的選擇。 如果您的企業需要一個人來處理您的企業的持續責任,那麼僱用員工可能是一個更好的決定。
  • 預算:僱用員工將需要您企業的工資預算,以適應工資稅、福利成本和員工工資。 對於自由職業者,您只需為他們的服務付費。
  • 管理:您是否需要直接控制工作及其完成將最終解決員工與自由職業者的爭論。 自由職業者傾向於在沒有太多投入或監督的情況下交付結果。 相反,雇主在僱用員工時可以完全控製完成過程和最終產品。
僱用新員工的成本是多少?

僱用新員工的前期成本取決於職位的起薪和您需要提供的設備類型。 一般來說,僱用一名新員工的總成本是您將支付給該員工的工資的 1.2%-1.4%,包括:

  • 工資稅(FICA、FUTA 和 SUI)
  • 勞動者報酬
  • 好處
  • 招聘
  • 訓練
  • 設備

僱用員工時,必須同時考慮前期成本和長期成本。 與您的會計師交談以獲得您的業務的財務預測,以確定僱用新員工的影響。

招聘和僱用員工需要多長時間?

招聘和招聘時間因您的企業需要填補的角色而異。 自由職業者可以在幾個小時內被雇用,一些入門級職位可能需要不到一周的時間來填補。 更高級別的職位可能需要幾個月的時間才能填補。

有幾個因素會影響招聘和僱用新員工所需的時間,包括:

  • 本地人才庫(如果工作在現場)
  • 經驗水平要求
  • 認證要求
  • 提供的薪水和福利
  • 開放申請期
  • 職位發布方式
  • 面試安排

如果您將僱用您的第一位員工或一名員工來填補新角色,最好給自己大量的時間來尋找和僱用某人。 從起草招聘信息到入職新員工,發展您的企業團隊可能是一個漫長的過程。

找到一個非常適合您的業務並擁有該職位所需的所有資格的員工遠比犯一個最終會花費您的業務時間和金錢的招聘錯誤要好得多。

可以通過設置職位發布截止日期來減少招聘時間。 但是,這種策略可以減少您收到的申請數量。

在大流行和通貨膨脹後的經濟中招聘是一個壞主意嗎?

在當前 8.6% 的通貨膨脹率和不斷變化的就業市場的情況下,自然對僱用新員工有所保留。

如果不考慮企業承擔的不斷上漲的薪酬成本,僱用新員工的成本就足夠高了。 更糟糕的是,當補償成本根據通貨膨脹進行調整時,與去年同期相比,它們實際上下降了 3.3%。

許多大型企業可以簡單地增加工資和福利來吸引工人。 不幸的是,工資預算有限的小企業難以提高工資率和改善員工福利待遇。

如果您的小型企業無法顯著增加薪酬或福利,則值得關注讓現有員工滿意並優先考慮可持續增長。

兒童保育津貼、健康保險和靈活的工作時間表是您的企業可以提供的一些最佳員工福利。

何時僱用員工的底線

工資預算中有所需資金的企業應在需要其他人承擔責任時僱用員工。

對於小型企業來說,僱用新員工不僅僅是杯水車薪; 這通常是一筆可觀的財務投資,可以帶來令人印象深刻的業務增長……或者您的業務可能會失去寶貴的時間和資源。

無論通貨膨脹或大流行等外部因素如何,招聘始終是一種風險。 在考慮這些因素時,需要盡可能多的時間來填補您企業的空缺職位,讓最適合該工作的人選。

如果您已準備好採取下一步發展業務,請查看我們的僱用您的第一位員工的指南,以逐步說明小型企業的招聘和招聘流程。

關於何時僱用員工的常見問題解答

什麼時候應該僱用新員工?

如果在財務上可行,您的企業應考慮僱用一名新員工來改善您的業務運營、發展您的業務並幫助更好地分配您的企業當前的工作量。

我如何判斷何時僱用更多員工?

當您的企業難以維持高水平的客戶服務或產品質量時,是時候僱傭更多員工了。 在考慮僱用更多員工之前,發現企業運營中的痛點很重要。 一旦您知道問題的根源,您就可以確定更多的員工或改進的業務流程是否是最佳解決方案。

我如何僱用我的第一個員工?

要雇用您的第一位員工,您需要概述您的業務需要的新角色,起草和宣傳招聘信息,評估申請人,進行面試,並做出最終的招聘決定。

僱用員工之前要考慮什麼?

在僱用新員工之前,您的企業應考慮:

  • 僱用員工的成本
  • 是時候招募和僱用新員工了
  • 僱用自由職業者與僱員
  • 改善業務運營
什麼時候僱用新員工是個壞主意?

如果您的企業無力支付新員工的工資,那麼僱用新員工絕不是一個好主意。 此外,在僱用新員工之前考慮改進業務流程也很重要; 這樣做可以為您的企業節省寶貴的時間和金錢。

招聘和僱用員工的平均時間是多少?

2021 年的 LinkedIn 調查將招聘和僱用員工的平均時間設定為 41 天。 但是,僱用新員工的平均時間取決於多種因素,包括人才庫、職位的薪酬和福利、所需技能等。