Cara Mengetahui Kapan Mempekerjakan Karyawan Untuk Bisnis Kecil Anda

Diterbitkan: 2022-06-28

Kapan harus mempekerjakan karyawan?

Memahami kapan harus mempekerjakan karyawan baru untuk bisnis kecil Anda sama pentingnya dengan mengetahui cara mempekerjakan mereka. Secara umum, keputusan perekrutan tergantung pada seberapa layak secara finansial untuk bisnis Anda. Namun, apakah Anda harus mempekerjakan karyawan baru tergantung pada berbagai faktor, termasuk kebutuhan karyawan bisnis Anda, pengalaman perekrutan Anda, kumpulan bakat, dan titik kesulitan dalam operasi bisnis Anda.

Panduan ini menjelaskan semua yang perlu Anda ketahui tentang kapan harus merekrut karyawan baru dan apa yang perlu Anda pertimbangkan sebelum membuat keputusan akhir tentang mengembangkan tim bisnis Anda.

Mari selami.

Daftar isi

  • Bagaimana Anda Tahu Kapan Mempekerjakan Karyawan? Jawaban Cepat
  • Pro & Kontra Mempekerjakan Karyawan Baru
  • Bagaimana Mengetahui Kapan Harus Mempekerjakan Karyawan
  • 4 Pertanyaan Untuk Ditanyakan Sebelum Mempekerjakan Karyawan Baru
  • Apakah Mempekerjakan Dalam Ekonomi Pasca-Pandemi & Inflasi Adalah Ide Buruk?
  • Intinya Tentang Kapan Mempekerjakan Karyawan
  • FAQ Tentang Kapan Mempekerjakan Karyawan

Bagaimana Anda Tahu Kapan Mempekerjakan Karyawan? Jawaban Cepat

Mengetahui kapan harus mempekerjakan karyawan dapat membantu mendukung pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan. Anda harus mempekerjakan karyawan untuk bisnis Anda ketika Anda memiliki dana untuk menutupi biaya pekerjaan, layanan bisnis atau kualitas produk Anda menurun, karyawan Anda saat ini sedang berjuang, atau Anda ingin mengembangkan bisnis Anda.

Pro & Kontra Mempekerjakan Karyawan Baru

kelebihan

  • Dukung pertumbuhan bisnis Anda
  • Tambahkan keahlian baru ke tim Anda
  • Tingkatkan distribusi beban kerja
  • Meningkatkan produktivitas

Kontra

  • Biaya karyawan (gaji, pajak gaji, dll.)
  • Waktu yang dihabiskan untuk merekrut dan melatih

Bagaimana Mengetahui Kapan Harus Mempekerjakan Karyawan

Ada beberapa cara untuk mengetahui kapan harus mempekerjakan karyawan, termasuk beban kerja yang melebihi kapasitas output bisnis Anda saat ini, penurunan kualitas layanan atau produk, dan penggunaan sumber daya yang tidak efisien.

Teruslah membaca untuk perincian mendalam tentang bagaimana mengetahui kapan harus mempekerjakan lebih banyak karyawan untuk bisnis kecil Anda.

Bisnis Anda Mampu Mempekerjakan Karyawan Baru

Dalam hal mempekerjakan karyawan, anggaran bisnis Anda adalah faktor penentu. Karena biaya mempekerjakan seorang karyawan akan secara signifikan memengaruhi laba bisnis Anda, Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki dana untuk mendukung pembayaran karyawan baru.

Yang terbaik adalah berbicara dengan akuntan bisnis Anda sebelum membuat langkah terakhir. Jika Anda adalah akuntan bisnis Anda, Anda harus meninjau dana cadangan bisnis Anda dan perkiraan pendapatan tahunan. Jalankan angka-angka ini dengan upah tahunan yang Anda rencanakan untuk membayar karyawan baru untuk menentukan apakah bisnis Anda mampu membayar karyawan baru.

Jika bisnis Anda tidak memiliki dana untuk mendukung pajak gaji, tunjangan, dan biaya perekrutan terkait, Anda mungkin mempertimbangkan untuk menyewa pekerja lepas. Freelancer bertanggung jawab untuk menutupi pajak gaji mereka sendiri. Selain itu, bisnis Anda dapat menghemat biaya manfaat dengan mempekerjakan karyawan daripada pekerja lepas.

Layanan Pelanggan Bisnis Anda Atau Kualitas Produk Turun

Jika saat ini Anda meninggalkan bisnis baru, gagal mempertahankan kualitas layanan pelanggan, atau mengalami penurunan kualitas produk, mungkin sudah saatnya untuk merekrut karyawan baru.

Masalah-masalah ini umumnya disebabkan oleh terlalu sedikit karyawan yang menangani beban kerja yang besar.

Jika Anda dan tim Anda terbebani oleh tanggung jawab pekerjaan dan tugas-tugas tertentu tidak berjalan lancar, itu adalah tanda pasti bahwa bisnis Anda dapat menggunakan tangan lain untuk membantu.

Karyawan Anda Tidak Menggunakan Keterampilan Mereka Secara Efisien

Meskipun normal bagi karyawan untuk menangani berbagai tugas, termasuk yang mungkin tidak terkait langsung dengan peran mereka, itu menjadi masalah ketika manajer teknologi tim Anda menghabiskan hari mereka untuk menjawab pertanyaan pelanggan. Atau mungkin Anda memiliki kasir yang selalu jauh dari kios yang mengatur pajangan dan melacak inventaris.

Mempekerjakan seorang karyawan dapat membantu tim Anda tetap fokus pada pekerjaan yang paling memanfaatkan keterampilan mereka, karena karyawan baru dapat mengambil tanggung jawab yang menjauhkan karyawan Anda yang lain dari pekerjaan vital mereka.

4 Pertanyaan Untuk Ditanyakan Sebelum Mempekerjakan Karyawan Baru

Jika Anda telah memutuskan bahwa bisnis Anda harus mempekerjakan karyawan baru, ada beberapa faktor penting yang perlu dipertimbangkan sebelum membuat keputusan akhir.

Jika Anda meluangkan waktu untuk mempertimbangkan hal-hal penting, seperti apakah mempekerjakan pekerja lepas atau karyawan W-2 adalah pilihan terbaik untuk bisnis Anda, Anda dapat menghemat waktu dan uang serta membuat keputusan perekrutan terbaik untuk bisnis Anda.

Berikut adalah empat pertanyaan yang harus diajukan sebelum merekrut karyawan baru.

APAKAH SAYA HARUS MEMPEKERJAKAN KARYAWAN BARU ATAU MENINGKATKAN PROSES BISNIS SAYA?

Mempekerjakan karyawan baru atau meningkatkan proses bisnis saat ini adalah salah satu cara paling umum yang dipilih pemilik bisnis untuk mengurangi beban kerja yang berlebihan.

Namun, apakah Anda harus mempekerjakan karyawan baru atau meningkatkan proses bisnis Anda bergantung pada apakah masalah tersebut dapat diselesaikan dengan menambahkan sepasang tangan ekstra atau menerapkan solusi atau alat baru.

Misalnya, jika Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk memproses penggajian secara manual, berinvestasi dalam solusi perangkat lunak penggajian dapat menghemat waktu Anda dengan mengotomatiskan proses penggajian. Anda akan bebas menangani tugas bernilai lebih tinggi lainnya.

Atau, jika bisnis Anda perlu membongkar 1.000 pengiriman per minggu dan tim Anda terus bekerja lembur untuk mencapai tujuan itu, inilah saatnya untuk menambahkan sepasang tangan ke tim Anda.

Pada akhirnya, ketika memutuskan antara karyawan baru atau merombak proses bisnis, Anda harus menilai akar masalahnya.

Ingatlah bahwa ada banyak sekali solusi perangkat lunak dan alat yang dapat memperbaiki berbagai masalah bisnis, tetapi sangat sedikit yang cocok dengan manfaat dan keluaran anggota tim lainnya.

APAKAH SAYA HARUS MENYEWA KARYAWAN ATAU FREELANCER?

Keputusan untuk mempekerjakan karyawan W-2 vs. kontraktor 1099 tergantung pada apakah bisnis Anda memerlukan bantuan untuk menangani proyek atau tanggung jawab jangka panjang, anggaran bisnis Anda, dan tingkat kendali apa yang ingin Anda miliki atas proyek tersebut. Berikut penjelasan mendalam tentang kapan Anda mempekerjakan karyawan atau freelancer:

  • Proyek Atau Tanggung Jawab Jangka Panjang: Umumnya, jika Anda memiliki proyek atau tanggung jawab jangka pendek yang perlu diselesaikan dengan cepat, pekerja lepas mungkin cocok. Jika bisnis Anda membutuhkan seorang individu untuk menangani tanggung jawab berkelanjutan untuk bisnis Anda, mempekerjakan seorang karyawan mungkin merupakan keputusan yang lebih baik.
  • Anggaran: Mempekerjakan seorang karyawan akan membutuhkan anggaran gaji bisnis Anda untuk mengakomodasi pajak gaji, biaya tunjangan, dan upah karyawan. Dengan freelancer, Anda hanya diharuskan membayar layanan mereka.
  • Manajemen: Apakah Anda perlu memiliki kontrol langsung atas pekerjaan dan penyelesaiannya pada akhirnya akan menyelesaikan perdebatan karyawan vs. pekerja lepas. Pekerja lepas cenderung memberikan hasil tanpa banyak masukan atau pengawasan ke dalam proses penyelesaian. Sebaliknya, pemberi kerja memiliki kendali penuh atas proses penyelesaian dan produk akhir saat mempekerjakan karyawan.
BERAPA BIAYA KERJA KARYAWAN BARU?

Biaya dimuka untuk mempekerjakan karyawan baru bergantung pada gaji awal untuk posisi tersebut dan jenis peralatan yang harus Anda sediakan. Umumnya, total biaya perekrutan karyawan baru adalah 1,2% -1,4% dari gaji yang akan Anda bayarkan kepada karyawan tersebut, termasuk:

  • Pajak gaji (FICA, FUTA, dan SUI)
  • Kompensasi pekerja
  • Manfaat
  • Merekrut
  • Pelatihan
  • Peralatan

Saat mempekerjakan seorang karyawan, penting untuk mempertimbangkan biaya di muka dan jangka panjang. Bicaralah dengan akuntan Anda untuk mendapatkan perkiraan keuangan untuk bisnis Anda guna menentukan dampak mempekerjakan karyawan baru.

BERAPA LAMA YANG DIBUTUHKAN UNTUK MEREKRUT & MEMPEKERJAKAN KARYAWAN?

Waktu perekrutan dan perekrutan sangat bervariasi tergantung pada peran yang harus diisi oleh bisnis Anda. Pekerja lepas dapat dipekerjakan hanya dalam beberapa jam, dan beberapa peran tingkat pemula dapat memakan waktu kurang dari seminggu untuk diisi. Posisi tingkat yang lebih tinggi dapat memakan waktu berbulan-bulan untuk diisi.

Beberapa faktor akan mempengaruhi berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk merekrut dan mempekerjakan karyawan baru, termasuk:

  • Kumpulan bakat lokal (jika pekerjaan ada di lokasi)
  • Persyaratan tingkat pengalaman
  • Persyaratan sertifikasi
  • Gaji dan benefit yang ditawarkan
  • Buka periode aplikasi
  • Metode posting pekerjaan
  • Penjadwalan wawancara

Jika Anda akan mempekerjakan karyawan pertama Anda atau karyawan untuk mengisi peran baru, yang terbaik adalah memberi diri Anda banyak waktu untuk menemukan dan mempekerjakan seseorang. Menumbuhkan tim bisnis Anda bisa menjadi proses yang panjang, mulai dari menyusun posting pekerjaan hingga merekrut karyawan baru.

Mendapat karyawan yang sangat cocok untuk bisnis Anda dan memiliki semua kualifikasi yang dibutuhkan peran tersebut jauh lebih baik daripada membuat kesalahan perekrutan yang pada akhirnya menghabiskan waktu dan uang bisnis Anda dalam jangka panjang.

Anda dapat mengurangi waktu perekrutan dengan menetapkan tanggal penutupan posting pekerjaan. Namun, taktik ini dapat mengurangi jumlah aplikasi yang Anda terima.

Apakah Mempekerjakan Dalam Ekonomi Pasca-Pandemi & Inflasi Adalah Ide Buruk?

Dengan tingkat inflasi 8,6% saat ini dan pasar tenaga kerja yang terus berubah, wajar jika ada keraguan tentang mempekerjakan karyawan baru.

Mempekerjakan karyawan baru cukup mahal tanpa memperhitungkan kenaikan biaya kompensasi yang diambil oleh bisnis. Lebih buruk lagi, ketika biaya kompensasi disesuaikan dengan inflasi, mereka sebenarnya telah turun sebesar 3,3% dalam perbandingan tahun-ke-tahun.

Banyak bisnis besar dapat dengan mudah meningkatkan gaji dan tunjangan untuk menarik pekerja. Sayangnya, usaha kecil dengan anggaran penggajian terbatas mengalami kesulitan meningkatkan tingkat gaji dan meningkatkan paket tunjangan karyawan.

Jika bisnis kecil Anda tidak dapat meningkatkan gaji atau tunjangan secara signifikan, ada baiknya berfokus untuk menjaga kepuasan staf saat ini dan memprioritaskan pertumbuhan yang berkelanjutan.

Tunjangan penitipan anak, cakupan asuransi kesehatan, dan jadwal kerja yang fleksibel adalah beberapa di antara beberapa manfaat karyawan terbaik yang dapat ditawarkan bisnis Anda.

Intinya Tentang Kapan Mempekerjakan Karyawan

Bisnis dengan dana yang diperlukan dalam anggaran penggajian mereka harus mempekerjakan karyawan kapan pun mereka membutuhkan individu lain untuk mengambil tanggung jawab.

Untuk bisnis kecil, mempekerjakan karyawan baru bukan hanya masalah kecil; seringkali merupakan investasi keuangan yang substansial yang dapat menghasilkan pertumbuhan bisnis yang mengesankan…atau bisnis Anda dapat kehilangan waktu dan sumber daya yang berharga.

Mempekerjakan selalu merupakan risiko, terlepas dari faktor eksternal, seperti inflasi atau pandemi. Saat mempertimbangkan faktor-faktor tersebut, meluangkan waktu sebanyak yang diperlukan untuk mengisi peran terbuka bisnis Anda dengan individu terbaik untuk pekerjaan itu sangatlah penting.

Jika Anda siap untuk mengambil langkah berikutnya untuk mengembangkan bisnis Anda, lihat panduan kami untuk mempekerjakan karyawan pertama Anda untuk penjelasan langkah demi langkah tentang proses perekrutan dan perekrutan untuk usaha kecil.

FAQ Tentang Kapan Mempekerjakan Karyawan

Kapan sebaiknya Anda merekrut karyawan baru?

Jika layak secara finansial, bisnis Anda harus mempertimbangkan untuk mempekerjakan karyawan baru untuk meningkatkan operasi bisnis Anda, mengembangkan bisnis Anda, dan membantu mendistribusikan beban kerja bisnis Anda saat ini dengan lebih baik.

Bagaimana cara mengetahui kapan harus mempekerjakan lebih banyak karyawan?

Saatnya untuk mempekerjakan lebih banyak karyawan ketika bisnis Anda sedang berjuang untuk mempertahankan tingkat layanan pelanggan atau kualitas produk yang tinggi. Sebelum mempertimbangkan untuk mempekerjakan lebih banyak karyawan, penting untuk mengungkap titik-titik kesulitan dalam operasi bisnis Anda. Setelah Anda mengetahui akar masalahnya, Anda dapat menentukan apakah lebih banyak karyawan atau proses bisnis yang ditingkatkan adalah solusi terbaik.

Bagaimana cara saya mempekerjakan karyawan pertama saya?

Untuk mempekerjakan karyawan pertama Anda, Anda harus menguraikan peran baru yang dibutuhkan bisnis Anda, menyusun dan mengiklankan lowongan pekerjaan, menilai pelamar, melakukan wawancara, dan membuat keputusan perekrutan akhir.

Apa yang harus dipertimbangkan sebelum mempekerjakan seorang karyawan?

Sebelum mempekerjakan karyawan baru, bisnis Anda harus mempertimbangkan:

  • Biaya perekrutan karyawan
  • Saatnya merekrut dan merekrut karyawan baru
  • Mempekerjakan pekerja lepas vs. seorang karyawan
  • Meningkatkan operasi bisnis
Kapan merupakan ide yang buruk untuk mempekerjakan karyawan baru?

Mempekerjakan karyawan baru bukanlah ide yang baik jika bisnis Anda tidak mampu membayar karyawan baru. Selain itu, penting untuk mempertimbangkan untuk meningkatkan proses bisnis Anda sebelum merekrut karyawan baru; melakukannya dapat menghemat waktu dan uang berharga bisnis Anda.

Berapa waktu rata-rata untuk merekrut dan mempekerjakan seorang karyawan?

Survei LinkedIn tahun 2021 menetapkan waktu rata-rata untuk merekrut dan mempekerjakan karyawan pada 41 hari. Namun, waktu rata-rata untuk merekrut karyawan baru bergantung pada berbagai faktor, termasuk kumpulan bakat, gaji dan tunjangan peran, keterampilan yang dibutuhkan, dan banyak lagi.