Küçük İşletmeniz İçin Çalışanları Ne Zaman İşe Alacağınızı Nasıl Bileceksiniz?

Yayınlanan: 2022-06-28

Çalışanları ne zaman işe almalı

Küçük işletmeniz için yeni çalışanları ne zaman işe alacağınızı anlamak, onları nasıl işe alacağınızı bilmek kadar önemlidir. Genel olarak, bir işe alma kararı, işletmeniz için finansal olarak ne kadar uygun olduğuna bağlıdır. Bununla birlikte, yeni bir çalışanı işe alıp almamanız , işletmenizin çalışan ihtiyaçları, işe alma deneyiminiz, yetenek havuzu ve işletmenizin operasyonlarındaki sıkıntılı noktalar dahil olmak üzere çeşitli faktörlere bağlıdır.

Bu kılavuz, yeni çalışanları ne zaman işe alacağınız ve işletmenizin ekibini büyütme konusunda nihai bir karar vermeden önce neleri göz önünde bulundurmanız gerektiği hakkında bilmeniz gereken her şeyi açıklamaktadır.

Hadi dalalım.

İçindekiler

  • Çalışanları Ne Zaman İşe Alacağınızı Nasıl Biliyorsunuz? Hızlı Cevap
  • Yeni Çalışanları İşe Almanın Artıları ve Eksileri
  • Çalışanların Ne Zaman İşe Alınacağı Nasıl Anlaşılır
  • Yeni Bir Çalışanı İşe Almadan Önce Sormanız Gereken 4 Soru
  • Pandemi Sonrası ve Enflasyon Ekonomisinde İşe Almak Kötü Bir Fikir mi?
  • Çalışanları Ne Zaman İşe Alacağınıza Dair Alt Hat
  • Çalışanları Ne Zaman İşe Alacağınızla İlgili SSS

Çalışanları Ne Zaman İşe Alacağınızı Nasıl Biliyorsunuz? Hızlı Cevap

Çalışanları ne zaman işe alacağınızı bilmek, sürdürülebilir iş büyümesini desteklemeye yardımcı olabilir. İstihdam maliyetlerini karşılayacak paranız olduğunda, işletmenizin hizmet veya ürün kalitesi düştüğünde, mevcut çalışanlarınız zor durumda olduğunda veya işinizi büyütmek istediğinizde işiniz için çalışanları işe almalısınız.

Yeni Çalışanları İşe Almanın Artıları ve Eksileri

Artıları

  • İşletmenizin büyümesini destekleyin
  • Ekibinize yeni bir beceri seti ekleyin
  • İş yükü dağıtımını iyileştirin
  • Verimliliği artırın

Eksileri

  • Çalışan maliyetleri (maaş, bordro vergileri vb.)
  • İşe alma ve eğitim için harcanan zaman

Çalışanların Ne Zaman İşe Alınacağı Nasıl Anlaşılır

İşletmenizin mevcut çıktı kapasitesini aşan bir iş yükü, düşen hizmet veya ürün kalitesi ve kaynakların verimsiz kullanımı dahil, çalışanları ne zaman işe alacağınızı söylemenin birkaç yolu vardır.

Küçük işletmeniz için ne zaman daha fazla çalışanı işe alacağınızı nasıl öğreneceğinize dair derinlemesine bir döküm için okumaya devam edin.

İşletmeniz Yeni Bir Çalışan Almayı Karşılayabilir

Çalışanları işe almaya gelince, işletmenizin bütçesi belirleyici faktördür. Bir çalışanı işe almanın maliyeti, işletmenizin kârlılığını önemli ölçüde etkileyeceğinden, yeni bir çalışana ödeme yapmayı desteklemek için paranız olduğundan emin olmanız gerekir.

Son bir hamle yapmadan önce işletmenizin muhasebecisi ile konuşmak en iyisidir. İşletmenizin muhasebecisiyseniz, işletmenizin yedek fonlarını ve yıllık gelir tahminini gözden geçirmeniz gerekir. İşletmenizin yeni bir çalışana ödeme yapıp yapamayacağını belirlemek için bu sayıları yeni bir çalışana ödemeyi planladığınız yıllık ücretlerle karşılaştırın.

İşletmenizin bordro vergilerini, avantajları ve ilgili işe alma maliyetlerini destekleyecek parası yoksa, bunun yerine bir serbest çalışan kiralamayı düşünebilirsiniz. Serbest çalışanlar kendi bordro vergilerini karşılamaktan sorumludur. Ek olarak, işletmeniz bir serbest çalışan yerine bir çalışanı işe alarak fayda maliyetlerinden tasarruf edebilir.

İşletmenizin Müşteri Hizmetleri veya Ürün Kalitesi Düşüyor

Şu anda yeni bir işi geri çeviriyorsanız, kaliteli müşteri hizmetini sürdüremiyorsanız veya ürün kalitesinde bir düşüş yaşıyorsanız, yeni bir çalışanı işe almanın zamanı gelmiş olabilir.

Bu sorunlara genellikle çok az sayıda çalışanın büyük bir iş yükünü taşıması neden olur.

Siz ve ekibiniz iş sorumluluklarıyla aşırı yüklenmişseniz ve belirli görevler bir kenara bırakılıyorsa, bu, işletmenizin yardım etmek için başka bir çift eli kullanabileceğinin kesin bir işaretidir.

Çalışanlarınız Becerilerini Verimli Kullanmıyor

Çalışanların, rolleriyle doğrudan ilgili olmayabilecekler de dahil olmak üzere çeşitli görevleri üstlenmesi normal olsa da, ekibinizin teknoloji yöneticisinin günlerini müşteri sorgulamalarıyla geçirmesi bir sorundur. Veya belki de kiosktan her zaman uzakta olan ve ekranları ayarlayan ve envanteri takip eden bir kasiyeriniz var.

Yeni çalışan, diğer çalışanlarınızı hayati işlerinden uzaklaştıran sorumlulukları üstlenebileceğinden, bir çalışanı işe almak, ekibinizin becerilerini en iyi şekilde kullanan işe odaklanmasına yardımcı olabilir.

Yeni Bir Çalışanı İşe Almadan Önce Sormanız Gereken 4 Soru

İşletmenizin yeni bir çalışan alması gerektiğine karar verdiyseniz, nihai bir karar vermeden önce göz önünde bulundurmanız gereken bazı önemli faktörler vardır.

Serbest çalışan mı yoksa W-2 çalışanı mı işe almanın işiniz için en iyi seçenek olduğu gibi temel hususları düşünmeye zaman ayırırsanız, zamandan ve paradan tasarruf edebilir ve işiniz için en iyi işe alım kararını verebilirsiniz.

İşte yeni bir çalışanı işe almadan önce sorulması gereken dört soru.

YENİ BİR ÇALIŞAN İŞLETMEM Mİ YA DA İŞ SÜREÇLERİMİ İYİLEŞTİRMELİYİM?

Yeni bir çalışanı işe almak veya mevcut iş süreçlerini iyileştirmek, işletme sahiplerinin aşırı iş yükünü azaltmak için tercih ettikleri en yaygın yöntemler arasındadır.

Bununla birlikte, yeni bir çalışan mı işe almanız veya iş süreçlerinizi iyileştirmeniz gerekip gerekmediği, sorunun fazladan bir çift el ekleyerek veya yeni çözümler veya araçlar uygulayarak çözülüp çözülemeyeceğine bağlıdır.

Örneğin, bordroyu manuel olarak işlemek için çok fazla zaman harcıyorsanız, bir bordro yazılımı çözümüne yatırım yapmak, bordro işlemlerini otomatikleştirerek size zaman kazandırabilir. Diğer yüksek değerli görevlerin üstesinden gelmekte özgürsünüz.

Alternatif olarak, işletmenizin haftada 1.000 gönderiyi boşaltması gerekiyorsa ve ekibiniz bu hedefe ulaşmak için sürekli fazla mesai yapıyorsa, ekibinize bir çift el daha eklemenin zamanı gelmiştir.

Sonuç olarak, yeni bir çalışan arasında karar verirken veya iş süreçlerini elden geçirirken, sorunun kökenini değerlendirmeniz gerekir.

Çeşitli iş sorunlarını çözebilecek tonlarca yazılım çözümü ve aracı olduğunu, ancak çok azının başka bir ekip üyesinin faydaları ve çıktılarıyla eşleştiğini unutmayın.

BİR ÇALIŞAN MI YA SERBEST ÇALIŞAN KİRALAMALIYIM?

1099 yükleniciye karşı bir W-2 çalışanını işe alma kararı, işletmenizin projeleri veya uzun vadeli sorumlulukları ele alırken yardıma ihtiyacı olup olmadığına, işletmenizin bütçesine ve proje üzerinde ne düzeyde kontrol sahibi olmak istediğinize bağlıdır. İşte bir çalışanı veya serbest çalışanı ne zaman işe alacağınıza dair ayrıntılı bir açıklama:

  • Proje veya Uzun Vadeli Sorumluluklar: Genel olarak, hızlı bir şekilde tamamlanması gereken kısa vadeli projeleriniz veya sorumluluklarınız varsa, bir freelancer sizin için uygun olabilir. İşletmeniz, işletmeniz için devam eden sorumlulukları üstlenecek bir kişiye ihtiyaç duyuyorsa, bir çalışanı işe almak daha iyi bir karar olabilir.
  • Bütçe: Bir çalışanı işe almak, işinizin bordro bütçesinin bordro vergilerini, sosyal yardım maliyetlerini ve çalışan ücretlerini karşılamasını gerektirir. Serbest çalışanlarla, yalnızca hizmetleri için ödeme yapmanız gerekir.
  • Yönetim: İş üzerinde doğrudan kontrole sahip olmanız gerekip gerekmediği ve işin tamamlanması, sonuçta çalışan ile serbest çalışan arasındaki tartışmayı çözecektir. Serbest çalışanlar, tamamlama sürecine fazla girdi veya gözetim olmadan sonuç verme eğilimindedir. Tersine, işverenler, çalışanları işe alırken hem tamamlama süreci hem de nihai ürün üzerinde tam kontrole sahiptir.
YENİ BİR ÇALIŞANI İŞE ALMA MALİYETİ NE KADARDIR?

Yeni bir çalışanı işe almanın ön maliyeti, pozisyon için başlangıç ​​maaşına ve sağlamanız gereken ekipman türüne bağlıdır. Genel olarak, yeni bir çalışanı işe almanın toplam maliyeti, çalışana ödeyeceğiniz maaşın %1,2-1,4'ü kadardır, buna aşağıdakiler dahildir:

  • Bordro vergileri (FICA, FUTA ve SUI)
  • İşçi tazminatı
  • Faydalar
  • İşe alma
  • Eğitim
  • Teçhizat

Bir çalışanı işe alırken, hem peşin hem de uzun vadeli maliyetleri göz önünde bulundurmak çok önemlidir. Yeni bir çalışanı işe almanın etkisini belirlemek amacıyla işletmeniz için bir finansal tahmin almak üzere muhasebecinizle konuşun.

BİR ÇALIŞANI İŞE ALMAK VE İŞE ALMAK NE KADAR SÜRER?

İşe alma ve işe alma süreleri, işletmenizin doldurması gereken role bağlı olarak büyük ölçüde değişir. Serbest çalışanlar sadece birkaç saat içinde işe alınabilir ve bazı giriş seviyesi rollerin doldurulması bir haftadan az sürebilir. Üst düzey pozisyonların doldurulması aylar alabilir.

Aşağıdakiler de dahil olmak üzere, yeni bir çalışanı işe almanın ve işe almanın ne kadar süreceğini çeşitli faktörler etkileyecektir:

  • Yerel yetenek havuzu (iş yerinde ise)
  • Deneyim seviyesi gereksinimi
  • Sertifika gereksinimleri
  • Sunulan maaş ve sosyal haklar
  • Açık başvuru dönemi
  • İş ilanı yöntemi
  • görüşme programı

Yeni bir rolü doldurmak için ilk çalışanınızı veya bir çalışanı işe alacaksanız, birini bulup işe almak için kendinize bolca zaman ayırmanız en iyisidir. İşletmenizin ekibini büyütmek, bir iş ilanı hazırlamaktan yeni bir çalışanı işe almaya kadar uzun bir süreç olabilir.

İşiniz için çok uygun olan ve rolün gerektirdiği tüm niteliklere sahip bir çalışanı işe almak, uzun vadede işletmenizin zamanına ve parasına mal olacak bir işe alma hatası yapmaktan çok daha iyidir.

Bir iş ilanı kapanış tarihi belirleyerek işe alım süresini kısaltmak mümkündür. Ancak bu taktik, aldığınız başvuru sayısını azaltabilir.

Pandemi Sonrası ve Enflasyon Ekonomisinde İşe Almak Kötü Bir Fikir mi?

Mevcut %8,6 enflasyon oranı ve değişen istihdam piyasasıyla birlikte, yeni bir çalışanı işe alma konusunda bazı çekincelere sahip olmak doğaldır.

Yeni çalışanları işe almak, işletmelerin üstlendiği artan tazminat maliyetlerini hesaba katmadan yeterince maliyetlidir. Daha da kötüsü, tazminat maliyetleri enflasyona göre ayarlandığında, yıllık karşılaştırmada aslında %3,3 azaldı.

Birçok büyük işletme, işçileri cezbetmek için maaşları ve faydaları basitçe artırabilir. Ne yazık ki, sınırlı bordro bütçelerine sahip küçük işletmeler, maaş oranlarını artırmada ve çalışanlara sağlanan fayda paketlerini iyileştirmede sorun yaşıyor.

Küçük işletmeniz, maaş veya yan hakları önemli ölçüde artıramıyorsa, mevcut personeli memnun etmeye ve sürdürülebilir büyümeye öncelik vermeye odaklanmaya değer.

Çocuk bakımı maaşları, sağlık sigortası kapsamı ve esnek çalışma programları, işletmenizin sunabileceği en iyi çalışan avantajlarından bazılarıdır.

Çalışanları Ne Zaman İşe Alacağınıza Dair Alt Hat

Bordro bütçelerinde gerekli fonlara sahip işletmeler, sorumluluk almak için başka bir kişiye ihtiyaç duyduklarında çalışanları işe almalıdır.

Küçük işletmeler için, yeni bir çalışanı işe almak sadece kovada bir damla değil; bu genellikle önemli bir finansal yatırımdır ve etkileyici bir ticari büyümeyle sonuçlanabilir… veya işletmeniz değerli zamanını ve kaynaklarını kaybedebilir.

Enflasyon veya pandemi gibi dış etkenlerden bağımsız olarak işe alım her zaman bir risktir. Bu faktörleri göz önünde bulundururken, işinizin açık rollerini iş için en iyi kişilerle doldurmak için gerektiği kadar zaman ayırmak çok önemlidir.

İşinizi büyütmek için bir sonraki adımı atmaya hazırsanız, küçük işletmeler için işe alma ve işe alma sürecinin adım adım açıklaması için ilk çalışanınızı işe alma kılavuzumuza göz atın.

Çalışanları Ne Zaman İşe Alacağınızla İlgili SSS

Yeni bir çalışanı ne zaman işe almalısınız?

Mali açıdan uygunsa, işletmenizin faaliyetlerini iyileştirmek, işletmenizi büyütmek ve işletmenizin mevcut iş yükünü daha iyi dağıtmaya yardımcı olmak için işletmeniz yeni bir çalışanı işe almayı düşünmelidir.

Daha fazla çalışanı ne zaman işe alacağımı nasıl anlarım?

İşletmeniz yüksek düzeyde müşteri hizmeti veya ürün kalitesini sürdürmekte zorlanıyorsa, daha fazla çalışanı işe almanın zamanı geldi. Daha fazla çalışanı işe almayı düşünmeden önce, işletmenizin işleyişindeki sorunlu noktaları ortaya çıkarmak önemlidir. Sorunun kökenini öğrendikten sonra, daha fazla çalışanın mı yoksa iyileştirilmiş iş süreçlerinin mi en iyi çözüm olduğunu belirleyebilirsiniz.

İlk çalışanımı nasıl işe alırım?

İlk çalışanınızı işe almak için, işletmenizin ihtiyaç duyduğu yeni rolü ana hatlarıyla belirtmeniz, bir iş ilanı taslağı hazırlamanız ve reklamını yapmanız, başvuru sahiplerini değerlendirmeniz, mülakatlar yapmanız ve son bir işe alım kararı vermeniz gerekir.

Bir çalışanı işe almadan önce nelere dikkat edilmelidir?

Yeni bir çalışanı işe almadan önce işletmeniz şunları dikkate almalıdır:

  • Bir çalışanı işe almanın maliyetleri
  • Yeni bir çalışanı işe alma ve işe alma zamanı
  • Serbest çalışan ve çalışan işe alma
  • İş operasyonlarını iyileştirmek
Yeni bir çalışanı işe almak ne zaman kötü bir fikirdir?

İşletmeniz yeni bir çalışana ödeme yapamıyorsa, yeni bir çalışanı işe almak asla iyi bir fikir değildir. Ayrıca, yeni bir çalışanı işe almadan önce işinizin süreçlerini iyileştirmeyi düşünmek önemlidir; bunu yapmak işletmenizin değerli zamanını ve parasını kurtarabilir.

Bir çalışanı işe almak ve işe almak için ortalama süre nedir?

2021 LinkedIn anketi, bir çalışanı işe almak ve işe almak için ortalama süreyi 41 gün olarak belirler. Bununla birlikte, yeni bir çalışanı işe almak için ortalama süre, yetenek havuzu, rolün ücreti ve yan hakları, gerekli beceriler ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli faktörlere bağlıdır.