Cómo saber cuándo contratar empleados para su pequeña empresa
Publicado: 2022-06-28
Comprender cuándo contratar nuevos empleados para su pequeña empresa es tan importante como saber cómo contratarlos. En general, una decisión de contratación depende de qué tan factible financieramente sea para su negocio. Sin embargo, si debe contratar a un nuevo empleado depende de una variedad de factores, incluidas las necesidades de los empleados de su empresa, su experiencia de contratación, el grupo de talentos y los puntos débiles en las operaciones de su empresa.
Esta guía explica todo lo que necesita saber sobre cuándo contratar nuevos empleados y lo que debe considerar antes de tomar una decisión final sobre el crecimiento del equipo de su empresa.
Sumerjámonos.
Tabla de contenido
- ¿Cómo saber cuándo contratar empleados? La respuesta rápida
- Los pros y los contras de contratar nuevos empleados
- Cómo saber cuándo contratar empleados
- 4 preguntas que hacer antes de contratar a un nuevo empleado
- ¿Es una mala idea contratar en una economía pospandémica e inflacionaria?
- El resultado final sobre cuándo contratar empleados
- Preguntas frecuentes sobre cuándo contratar empleados
¿Cómo saber cuándo contratar empleados? La respuesta rápida
Saber cuándo contratar empleados puede ayudar a respaldar el crecimiento empresarial sostenible. Debe contratar empleados para su negocio cuando tenga los fondos para cubrir los costos de empleo, el servicio de su negocio o la calidad del producto esté cayendo, sus empleados actuales estén luchando o esté buscando hacer crecer su negocio.
Los pros y los contras de contratar nuevos empleados
ventajas
- Apoye el crecimiento de su negocio
- Agregue un nuevo conjunto de habilidades a su equipo
- Mejore la distribución de la carga de trabajo
- Aumentar la productividad
Contras
- Costos de empleados (salario, impuestos sobre la nómina, etc.)
- Tiempo dedicado a reclutar y capacitar
Cómo saber cuándo contratar empleados
Hay algunas formas de saber cuándo contratar empleados, incluida una carga de trabajo que supera la capacidad de producción actual de su empresa, una calidad deficiente del servicio o del producto y un uso ineficiente de los recursos.
Siga leyendo para obtener un desglose detallado de cómo saber cuándo contratar más empleados para su pequeña empresa.
Su empresa puede permitirse contratar a un nuevo empleado
Cuando se trata de contratar empleados, el presupuesto de su empresa es el factor decisivo. Como el costo de contratar a un empleado tendrá un impacto significativo en los resultados de su negocio, deberá asegurarse de tener los fondos para pagar a un nuevo empleado.
Lo mejor es hablar con el contador de su negocio antes de hacer un movimiento final. Si es el contador de su empresa, deberá revisar los fondos de reserva y la previsión de ingresos anuales de su empresa. Compare estos números con los salarios anuales que planea pagar a un nuevo empleado para determinar si su empresa puede pagar a un nuevo empleado.
Si su empresa no tiene los fondos para pagar los impuestos sobre la nómina, los beneficios y los costos de contratación relacionados, podría considerar contratar a un trabajador independiente. Los trabajadores independientes son responsables de cubrir sus propios impuestos sobre la nómina. Además, su empresa puede ahorrar en costos de beneficios al contratar a un empleado en lugar de un trabajador independiente.
El servicio al cliente de su empresa o la calidad del producto está cayendo
Si actualmente está rechazando nuevos negocios, no puede mantener un servicio al cliente de calidad o experimenta una caída en la calidad del producto, puede ser hora de contratar a un nuevo empleado.
Estos problemas generalmente son causados por muy pocos empleados que manejan una gran carga de trabajo.
Si usted y su equipo están sobrecargados de responsabilidades laborales y ciertas tareas se están quedando en el camino, es una señal segura de que su negocio podría necesitar otro par de manos para ayudarlo.
Sus empleados no están utilizando sus habilidades de manera eficiente
Si bien es normal que los empleados manejen una variedad de tareas, incluidas aquellas que pueden no estar directamente relacionadas con su función, es un problema cuando el gerente de tecnología de su equipo pasa el día respondiendo consultas de los clientes. O tal vez tenga un cajero que siempre está lejos del quiosco organizando exhibiciones y rastreando el inventario.
Contratar a un empleado puede ayudar a su equipo a mantenerse enfocado en el trabajo que utiliza mejor sus habilidades, ya que el nuevo empleado puede asumir las responsabilidades que alejan a sus otros empleados de su trabajo vital.
4 preguntas que hacer antes de contratar a un nuevo empleado
Si ha decidido que su empresa debe contratar a un nuevo empleado, hay algunos factores importantes a considerar antes de tomar una decisión final.
Si se toma el tiempo para considerar lo esencial, como si contratar a un trabajador independiente o un empleado W-2 es la mejor opción para su empresa, puede ahorrar tiempo y dinero y tomar la mejor decisión de contratación para su empresa.
Estas son las cuatro preguntas que debe hacer antes de contratar a un nuevo empleado.
Los costos iniciales de contratar a un nuevo empleado dependen del salario inicial para el puesto y el tipo de equipo que deberá proporcionar. En general, el costo total de contratar a un nuevo empleado es del 1,2 % al 1,4 % del salario que pagará al empleado, lo que incluye:
- Impuestos sobre la nómina (FICA, FUTA y SUI)
- Compensación de trabajadores
- Beneficios
- Reclutamiento
- Capacitación
- Equipo
Al contratar a un empleado, es esencial tener en cuenta los costos iniciales y a largo plazo. Hable con su contador para obtener un pronóstico financiero de su negocio para determinar el impacto de contratar a un nuevo empleado.
¿Es una mala idea contratar en una economía pospandémica e inflacionaria?
Con la tasa de inflación actual del 8,6 % y un mercado laboral cambiante, es natural tener algunas reservas sobre la contratación de un nuevo empleado.
Contratar nuevos empleados es lo suficientemente costoso sin tener en cuenta los crecientes costos de compensación que asumen las empresas. Peor aún, cuando los costos de compensación se ajustan a la inflación, en realidad se han reducido en un 3,3% en una comparación año tras año.
Muchas empresas más grandes simplemente pueden aumentar los salarios y los beneficios para atraer a los trabajadores. Desafortunadamente, las pequeñas empresas con presupuestos de nómina limitados tienen problemas para aumentar las tasas de pago y mejorar los paquetes de beneficios para empleados.
Si su pequeña empresa no puede aumentar significativamente el salario o los beneficios, vale la pena centrarse en mantener satisfecho al personal actual y priorizar el crecimiento sostenible.
Los estipendios para el cuidado de niños, la cobertura de seguro médico y los horarios de trabajo flexibles se encuentran entre algunos de los mejores beneficios para empleados que su empresa puede ofrecer.
El resultado final sobre cuándo contratar empleados
Las empresas con los fondos necesarios en su presupuesto de nómina deben contratar empleados cada vez que necesiten que otra persona asuma responsabilidades.
Para las pequeñas empresas, contratar a un nuevo empleado no es solo una gota en el océano; a menudo es una inversión financiera sustancial que puede dar como resultado un crecimiento empresarial impresionante... o su empresa podría perder tiempo y recursos valiosos.
La contratación siempre es un riesgo, independientemente de factores externos, como la inflación o la pandemia. Al considerar esos factores, es esencial tomarse todo el tiempo que sea necesario para cubrir los puestos vacantes de su empresa con las mejores personas para el trabajo.
Si está listo para dar el siguiente paso para hacer crecer su negocio, consulte nuestra guía para contratar a su primer empleado para obtener una explicación paso a paso del proceso de reclutamiento y contratación para pequeñas empresas.