كيف تعرف متى توظف موظفين لمشروعك الصغير

إن فهم موعد تعيين موظفين جدد لشركتك الصغيرة لا يقل أهمية عن معرفة كيفية توظيفهم. بشكل عام ، يعتمد قرار التوظيف على مدى جدوى ذلك من الناحية المالية لعملك. ومع ذلك ، يعتمد ما إذا كان يجب عليك تعيين موظف جديد على مجموعة متنوعة من العوامل ، بما في ذلك احتياجات الموظفين في عملك ، وخبرة التوظيف الخاصة بك ، ومجموعة المواهب ، ونقاط الألم في عمليات عملك.

يشرح هذا الدليل كل ما تحتاج لمعرفته حول موعد تعيين موظفين جدد وما تحتاج إلى مراعاته قبل اتخاذ قرار نهائي بشأن تنمية فريق عملك.

دعنا نتعمق.

كيف تعرف متى توظف موظفين؟ الجواب السريع

يمكن أن تساعد معرفة وقت تعيين الموظفين في دعم نمو الأعمال المستدام. يجب عليك تعيين موظفين لعملك عندما يكون لديك الأموال اللازمة لتغطية تكاليف التوظيف ، أو انخفاض جودة خدمة عملك أو منتجك ، أو معاناة موظفيك الحاليين ، أو إذا كنت تتطلع إلى تنمية عملك.

إيجابيات وسلبيات تعيين موظفين جدد

كيف تتحقق عند تعيين موظفين

هناك عدة طرق لمعرفة موعد تعيين الموظفين ، بما في ذلك عبء العمل الذي يفوق قدرة الإنتاج الحالية لشركتك ، وانخفاض جودة الخدمة أو المنتج ، والاستخدام غير الفعال للموارد.

استمر في القراءة للحصول على تفاصيل تفصيلية حول كيفية معرفة وقت تعيين المزيد من الموظفين لشركتك الصغيرة.

يمكن لعملك أن يتحمل توظيف موظف جديد

عندما يتعلق الأمر بتعيين موظفين ، فإن ميزانية عملك هي العامل الحاسم. نظرًا لأن تكلفة تعيين موظف ستؤثر بشكل كبير على النتيجة النهائية لعملك ، فستحتاج إلى التأكد من أن لديك الأموال اللازمة لدعم دفع رواتب موظف جديد.

من الأفضل التحدث مع محاسب عملك قبل اتخاذ الخطوة النهائية. إذا كنت محاسب عملك ، فستحتاج إلى مراجعة الأموال الاحتياطية لشركتك وتوقعات الإيرادات السنوية. قم بتشغيل هذه الأرقام مقابل الأجور السنوية التي تخطط لدفعها لموظف جديد لتحديد ما إذا كان عملك قادرًا على دفع رواتب موظف جديد.

إذا لم يكن لدى عملك الأموال اللازمة لدعم ضرائب الرواتب والمزايا وتكاليف التوظيف ذات الصلة ، فقد تفكر في تعيين موظف مستقل بدلاً من ذلك. المستقلون مسؤولون عن تغطية ضرائب الرواتب الخاصة بهم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لعملك توفير تكاليف المزايا من خلال تعيين موظف بدلاً من موظف مستقل.

خدمة العملاء الخاصة بشركتك أو جودة المنتج تنخفض

إذا كنت ترفض حاليًا نشاطًا تجاريًا جديدًا ، أو تفشل في الحفاظ على جودة خدمة العملاء ، أو تعاني من انخفاض في جودة المنتج ، فقد يكون الوقت قد حان لتعيين موظف جديد.

تحدث هذه المشكلات بشكل عام بسبب قلة عدد الموظفين الذين يتعاملون مع عبء عمل كبير.

إذا كنت أنت وفريقك مثقلين بمسؤوليات العمل وتراجعت بعض المهام ، فهذه علامة أكيدة على أن عملك يمكن أن يستخدم زوجًا آخر من الأيدي للمساعدة.

لا يستخدم موظفوك مهاراتهم بكفاءة

في حين أنه من الطبيعي أن يتعامل الموظفون مع مجموعة متنوعة من المهام ، بما في ذلك المهام التي قد لا تكون مرتبطة مباشرة بدورهم ، إلا أنها مشكلة عندما يقضي مدير التكنولوجيا في فريقك يومه في إرسال استفسارات العملاء. أو ربما لديك صرافًا بعيدًا دائمًا عن الكشك لترتيب العروض وتتبع المخزون.

يمكن أن يساعد تعيين موظف فريقك على الاستمرار في التركيز على العمل الذي يستخدم مهاراتهم بشكل أفضل ، حيث يمكن للموظف الجديد تحمل المسؤوليات التي تجذب موظفيك الآخرين بعيدًا عن عملهم الحيوي.

4 أسئلة يجب طرحها قبل تعيين موظف جديد

إذا قررت أن عملك يجب أن يوظف موظفًا جديدًا ، فهناك بعض العوامل المهمة التي يجب مراعاتها قبل اتخاذ القرار النهائي.

إذا كنت تأخذ الوقت الكافي للنظر في الأساسيات ، مثل ما إذا كان تعيين موظف مستقل أو موظف W-2 هو الخيار الأفضل لعملك ، فيمكنك توفير الوقت والمال واتخاذ أفضل قرار توظيف لعملك.

فيما يلي الأسئلة الأربعة التي يجب طرحها قبل تعيين موظف جديد.

ما مقدار تكلفة تعيين موظف جديد؟

تعتمد التكاليف الأولية لتوظيف موظف جديد على الراتب الأولي للمنصب ونوع المعدات التي ستحتاج إلى توفيرها. بشكل عام ، التكلفة الإجمالية لتعيين موظف جديد هي 1.2٪ -1.4٪ من الراتب الذي ستدفعه للموظف ، بما في ذلك:

• ضرائب الرواتب (FICA و FUTA و SUI)
• تعويضات العمال
• فوائد
• تجنيد
• تمرين
• معدات

عند تعيين موظف ، من الضروري مراعاة التكاليف الأولية وطويلة الأجل. تحدث مع محاسبك للحصول على توقعات مالية لعملك لتحديد تأثير تعيين موظف جديد.

هل التوظيف في اقتصاد ما بعد الجائحة والتضخم فكرة سيئة؟

مع معدل التضخم الحالي البالغ 8.6٪ وتغير سوق العمل ، من الطبيعي أن يكون لديك بعض التحفظات حول تعيين موظف جديد.

يعد تعيين موظفين جدد مكلفًا بدرجة كافية دون مراعاة تكاليف التعويض المتزايدة التي تتحملها الشركات. والأسوأ من ذلك ، عندما يتم تعديل تكاليف التعويض وفقًا للتضخم ، فإنها في الواقع قد انخفضت بنسبة 3.3٪ مقارنةً على أساس سنوي.

يمكن للعديد من الشركات الكبيرة زيادة الأجور والمزايا ببساطة لإغراء العمال. لسوء الحظ ، تواجه الشركات الصغيرة ذات الميزانيات المحدودة لكشوف المرتبات مشكلة في زيادة معدلات الأجور وتحسين حزم مزايا الموظفين.

إذا لم يكن عملك الصغير قادرًا على زيادة الرواتب أو المزايا بشكل كبير ، فمن الجدير التركيز على الحفاظ على رضا الموظفين الحاليين وإعطاء الأولوية للنمو المستدام.

تعد رواتب رعاية الأطفال وتغطية التأمين الصحي وجداول العمل المرنة من بين أفضل مزايا الموظفين التي يمكن أن يقدمها عملك.

الخلاصة عند تعيين الموظفين

يجب على الشركات التي لديها الأموال المطلوبة في ميزانية الرواتب الخاصة بهم توظيف موظفين كلما احتاجوا إلى شخص آخر لتولي المسؤوليات.

بالنسبة للشركات الصغيرة ، فإن تعيين موظف جديد ليس مجرد قطرة في بحر. غالبًا ما يكون استثمارًا ماليًا كبيرًا يمكن أن يؤدي إلى نمو أعمال مثير للإعجاب ... أو قد يفقد عملك وقتًا وموارد ثمينة.

دائمًا ما يمثل التوظيف خطرًا ، بغض النظر عن العوامل الخارجية ، مثل التضخم أو الوباء. عند التفكير في هذه العوامل ، من الضروري أخذ أكبر قدر ممكن من الوقت لملء الأدوار المفتوحة في عملك بأفضل الأفراد للوظيفة.

إذا كنت مستعدًا لاتخاذ الخطوة التالية لتنمية أعمالك ، فراجع دليلنا لتوظيف أول موظف لديك للحصول على شرح تفصيلي لعملية التوظيف والتعيين للشركات الصغيرة.

أسئلة وأجوبة حول موعد تعيين الموظفين