Como saber quando contratar funcionários para sua pequena empresa
Publicados: 2022-06-28
Entender quando contratar novos funcionários para sua pequena empresa é tão importante quanto saber como contratá-los. Em geral, uma decisão de contratação depende de quão financeiramente viável é para o seu negócio. No entanto, se você deve contratar um novo funcionário depende de uma variedade de fatores, incluindo as necessidades dos funcionários da sua empresa, sua experiência de contratação, o pool de talentos e os pontos problemáticos nas operações da sua empresa.
Este guia explica tudo o que você precisa saber sobre quando contratar novos funcionários e o que você precisa considerar antes de tomar uma decisão final sobre o crescimento da equipe de sua empresa.
Vamos mergulhar.
Índice
- Como você sabe quando contratar funcionários? A resposta rápida
- Os prós e contras de contratar novos funcionários
- Como saber quando contratar funcionários
- 4 perguntas a serem feitas antes de contratar um novo funcionário
- Contratar em uma economia pós-pandemia e inflação é uma má ideia?
- A linha inferior sobre quando contratar funcionários
- Perguntas frequentes sobre quando contratar funcionários
Como você sabe quando contratar funcionários? A resposta rápida
Saber quando contratar funcionários pode ajudar a apoiar o crescimento sustentável dos negócios. Você deve contratar funcionários para sua empresa quando tiver fundos para cobrir os custos de emprego, a qualidade do serviço ou do produto da sua empresa estiver caindo, seus funcionários atuais estiverem com dificuldades ou você estiver procurando expandir seus negócios.
Os prós e contras de contratar novos funcionários
Prós
- Apoie o crescimento do seu negócio
- Adicione um novo conjunto de habilidades à sua equipe
- Melhore a distribuição da carga de trabalho
- Aumentar a produtividade
Contras
- Custos com funcionários (salário, impostos sobre a folha de pagamento, etc.)
- Tempo gasto no recrutamento e treinamento
Como saber quando contratar funcionários
Existem algumas maneiras de saber quando contratar funcionários, incluindo uma carga de trabalho que supera a capacidade de produção atual de sua empresa, queda na qualidade do serviço ou do produto e uso ineficiente de recursos.
Continue lendo para obter uma análise detalhada de como saber quando contratar mais funcionários para sua pequena empresa.
Sua empresa pode contratar um novo funcionário
Quando se trata de contratar funcionários, o orçamento da sua empresa é o fator decisivo. Como o custo de contratação de um funcionário afetará significativamente os resultados de sua empresa, você precisará garantir que tenha os fundos para apoiar o pagamento de um novo funcionário.
É melhor falar com o contador da sua empresa antes de fazer uma jogada final. Se você for o contador da sua empresa, precisará revisar os fundos de reserva da sua empresa e a previsão de receita anual. Compare esses números com os salários anuais que você planeja pagar a um novo funcionário para determinar se sua empresa pode pagar um novo funcionário.
Se sua empresa não tiver fundos para pagar impostos sobre a folha de pagamento, benefícios e custos de contratação relacionados, considere contratar um freelancer. Os freelancers são responsáveis por cobrir seus próprios impostos sobre a folha de pagamento. Além disso, sua empresa pode economizar nos custos de benefícios contratando um funcionário em vez de um freelancer.
O atendimento ao cliente ou a qualidade do produto da sua empresa está caindo
Se você está atualmente recusando novos negócios, falhando em manter um atendimento de qualidade ao cliente ou experimentando uma queda na qualidade do produto, talvez seja hora de contratar um novo funcionário.
Esses problemas geralmente são causados por poucos funcionários lidando com uma grande carga de trabalho.
Se você e sua equipe estão sobrecarregados com responsabilidades de trabalho e certas tarefas estão caindo no esquecimento, é um sinal claro de que sua empresa poderia usar outro par de mãos para ajudar.
Seus funcionários não estão usando suas habilidades com eficiência
Embora seja normal que os funcionários lidem com uma variedade de tarefas, incluindo aquelas que podem não estar diretamente relacionadas à sua função, é um problema quando o gerente de tecnologia da sua equipe passa o dia respondendo às perguntas dos clientes. Ou talvez você tenha um caixa que está sempre longe do quiosque organizando displays e rastreando o estoque.
Contratar um funcionário pode ajudar sua equipe a manter o foco no trabalho que melhor utiliza suas habilidades, pois o novo funcionário pode assumir as responsabilidades que afastam seus outros funcionários de seu trabalho vital.
4 perguntas a serem feitas antes de contratar um novo funcionário
Se você decidiu que sua empresa deve contratar um novo funcionário, há alguns fatores importantes a serem considerados antes de tomar uma decisão final.
Se você dedicar um tempo para considerar o essencial, como contratar um freelancer ou um funcionário W-2 é a melhor opção para sua empresa, poderá economizar tempo e dinheiro e tomar a melhor decisão de contratação para sua empresa.
Aqui estão as quatro perguntas a serem feitas antes de contratar um novo funcionário.
Os custos iniciais da contratação de um novo funcionário dependem do salário inicial para o cargo e do tipo de equipamento que você precisará fornecer. Geralmente, o custo total da contratação de um novo funcionário é de 1,2% a 1,4% do salário que você pagará ao funcionário, incluindo:
- Impostos sobre a folha de pagamento (FICA, FUTA e SUI)
- Compensação de trabalhadores
- Benefícios
- Recrutamento
- Treinamento
- Equipamento
Ao contratar um funcionário, é essencial considerar os custos iniciais e de longo prazo. Fale com seu contador para obter uma previsão financeira para sua empresa e determinar o impacto da contratação de um novo funcionário.
Contratar em uma economia pós-pandemia e inflação é uma má ideia?
Com a atual taxa de inflação de 8,6% e um mercado de trabalho em constante mudança, é natural ter algumas reservas quanto à contratação de um novo funcionário.
Contratar novos funcionários é caro o suficiente sem levar em consideração os custos crescentes de remuneração que as empresas assumem. Pior ainda, quando os custos de compensação são ajustados pela inflação, eles realmente caíram 3,3% na comparação ano a ano.
Muitas empresas maiores podem simplesmente aumentar os salários e os benefícios para atrair trabalhadores. Infelizmente, pequenas empresas com orçamentos de folha de pagamento limitados têm problemas para aumentar as taxas de pagamento e melhorar os pacotes de benefícios dos funcionários.
Se sua pequena empresa não conseguir aumentar significativamente os salários ou os benefícios, vale a pena focar em manter a equipe atual satisfeita e priorizar o crescimento sustentável.
Auxílios para cuidados infantis, cobertura de seguro de saúde e horários de trabalho flexíveis estão entre alguns dos melhores benefícios aos funcionários que sua empresa pode oferecer.
A linha inferior sobre quando contratar funcionários
As empresas com os fundos necessários em seu orçamento de folha de pagamento devem contratar funcionários sempre que precisarem de outro indivíduo para assumir responsabilidades.
Para pequenas empresas, contratar um novo funcionário não é apenas uma gota no balde; muitas vezes é um investimento financeiro substancial que pode resultar em um crescimento de negócios impressionante... ou sua empresa pode perder tempo e recursos valiosos.
Contratar é sempre um risco, independente de fatores externos, como a inflação ou a pandemia. Ao considerar esses fatores, é essencial levar o tempo que for necessário para preencher as vagas abertas de sua empresa com os melhores indivíduos para o trabalho.
Se você estiver pronto para dar o próximo passo para expandir seus negócios, confira nosso guia para contratar seu primeiro funcionário para obter uma explicação passo a passo do processo de recrutamento e contratação para pequenas empresas.