Come sapere quando assumere dipendenti per la tua piccola impresa

Capire quando assumere nuovi dipendenti per la tua piccola impresa è importante tanto quanto sapere come assumerli. In generale, una decisione di assunzione dipende da quanto sia finanziariamente fattibile per la tua azienda. Tuttavia, se dovresti assumere un nuovo dipendente dipende da una varietà di fattori, tra cui le esigenze dei dipendenti della tua azienda, la tua esperienza di assunzione, il pool di talenti e i punti deboli nelle operazioni della tua azienda.

Questa guida spiega tutto ciò che devi sapere su quando assumere nuovi dipendenti e cosa devi considerare prima di prendere una decisione finale sulla crescita del team della tua azienda.

Immergiamoci.

Come fai a sapere quando assumere dipendenti? La risposta rapida

Sapere quando assumere dipendenti può aiutare a sostenere una crescita aziendale sostenibile. Dovresti assumere dipendenti per la tua azienda quando hai i fondi per coprire i costi del lavoro, il servizio della tua azienda o la qualità dei prodotti sta diminuendo, i tuoi attuali dipendenti sono in difficoltà o stai cercando di far crescere la tua attività.

I pro ei contro dell'assunzione di nuovi dipendenti

Come dire quando assumere dipendenti

Ci sono alcuni modi per sapere quando assumere dipendenti, inclusi un carico di lavoro che supera l'attuale capacità di produzione dell'azienda, un calo della qualità del servizio o del prodotto e un uso inefficiente delle risorse.

Continua a leggere per un'analisi approfondita di come sapere quando assumere più dipendenti per la tua piccola impresa.

La tua azienda può permettersi di assumere un nuovo dipendente

Quando si tratta di assumere dipendenti, il budget della tua azienda è il fattore decisivo. Poiché il costo dell'assunzione di un dipendente avrà un impatto significativo sui profitti della tua attività, dovrai assicurarti di avere i fondi per sostenere il pagamento di un nuovo dipendente.

È meglio parlare con il commercialista della tua azienda prima di fare una mossa finale. Se sei il contabile della tua attività, dovrai rivedere i fondi di riserva della tua attività e le previsioni di entrate annuali. Esegui questi numeri rispetto al salario annuale che prevedi di pagare a un nuovo dipendente per determinare se la tua azienda può permettersi di pagare un nuovo dipendente.

Se la tua azienda non ha i fondi per sostenere le tasse sui salari, i benefici e i relativi costi di assunzione, potresti invece prendere in considerazione l'assunzione di un libero professionista. I liberi professionisti sono responsabili della copertura delle proprie tasse sui salari. Inoltre, la tua azienda può risparmiare sui costi dei benefit assumendo un dipendente anziché un libero professionista.

Il servizio clienti della tua azienda o la qualità del prodotto stanno diminuendo

Se al momento stai rifiutando nuove attività, non riesci a mantenere un servizio clienti di qualità o stai riscontrando un calo della qualità del prodotto, potrebbe essere il momento di assumere un nuovo dipendente.

Questi problemi sono generalmente causati da un numero insufficiente di dipendenti che gestiscono un carico di lavoro elevato.

Se tu e il tuo team siete sovraccarichi di responsabilità lavorative e alcuni compiti stanno cadendo nel dimenticatoio, è un segno sicuro che la vostra azienda potrebbe usare un altro paio di mani per dare una mano.

I tuoi dipendenti non utilizzano le proprie competenze in modo efficiente

Sebbene sia normale che i dipendenti gestiscano una varietà di attività, comprese quelle che potrebbero non essere direttamente correlate al loro ruolo, è un problema quando il responsabile tecnico del tuo team trascorre la giornata a rispondere alle richieste dei clienti. O forse hai un cassiere che è sempre lontano dal chiosco per organizzare gli espositori e tenere traccia dell'inventario.

Assumere un dipendente può aiutare il tuo team a rimanere concentrato sul lavoro che utilizza al meglio le sue capacità, poiché il nuovo dipendente può assumersi le responsabilità che allontanano gli altri dipendenti dal loro lavoro vitale.

4 domande da porre prima di assumere un nuovo dipendente

Se hai deciso che la tua azienda dovrebbe assumere un nuovo dipendente, ci sono alcuni fattori importanti da considerare prima di prendere una decisione definitiva.

Se ti prendi il tempo per considerare gli elementi essenziali, ad esempio se assumere un libero professionista o un dipendente W-2 è l'opzione migliore per la tua attività, puoi risparmiare tempo e denaro e prendere la migliore decisione di assunzione per la tua attività.

Ecco le quattro domande da porsi prima di assumere un nuovo dipendente.

QUANTO COSTA ASSUMERE UN NUOVO DIPENDENTE?

I costi iniziali per l'assunzione di un nuovo dipendente dipendono dallo stipendio iniziale per la posizione e dal tipo di attrezzatura che dovrai fornire. In genere, il costo totale dell'assunzione di un nuovo dipendente è dell'1,2%-1,4% dello stipendio che pagherai al dipendente, tra cui:

• Tasse sui salari (FICA, FUTA e SUI)
• Indennità dei lavoratori
• Benefici
• Reclutamento
• Addestramento
• Attrezzatura

Quando si assume un dipendente, è essenziale considerare sia i costi iniziali che quelli a lungo termine. Parla con il tuo commercialista per ottenere una previsione finanziaria per la tua azienda per determinare l'impatto dell'assunzione di un nuovo dipendente.

Assumere in un'economia post-pandemica e inflazionistica è una cattiva idea?

Con l'attuale tasso di inflazione dell'8,6% e un mercato del lavoro in evoluzione, è naturale avere delle riserve sull'assunzione di un nuovo dipendente.

Assumere nuovi dipendenti è abbastanza costoso senza tenere conto dei crescenti costi di compensazione che le aziende devono sostenere. Peggio ancora, quando i costi di compensazione vengono adeguati all'inflazione, sono effettivamente diminuiti del 3,3% in un confronto anno su anno.

Molte grandi aziende possono semplicemente aumentare la retribuzione e i benefici per invogliare i lavoratori. Sfortunatamente, le piccole imprese con budget limitati per le buste paga hanno difficoltà ad aumentare le tariffe salariali e a migliorare i pacchetti di benefici per i dipendenti.

Se la tua piccola impresa non è in grado di aumentare in modo significativo la retribuzione o i benefici, vale la pena concentrarsi sul mantenere soddisfatto il personale attuale e dare priorità alla crescita sostenibile.

Gli stipendi per l'infanzia, la copertura assicurativa sanitaria e gli orari di lavoro flessibili sono alcuni dei migliori vantaggi per i dipendenti che la tua azienda può offrire.

La linea di fondo su quando assumere dipendenti

Le aziende con i fondi necessari nel loro budget per le buste paga dovrebbero assumere dipendenti ogni volta che hanno bisogno di un altro individuo che si assuma responsabilità.

Per le piccole imprese, l'assunzione di un nuovo dipendente non è solo una goccia nel mare; spesso si tratta di un investimento finanziario sostanziale che può portare a una crescita aziendale impressionante... oppure la tua azienda potrebbe perdere tempo e risorse preziose.

L'assunzione è sempre un rischio, indipendentemente da fattori esterni, come l'inflazione o la pandemia. Quando si considerano questi fattori, è essenziale prendersi tutto il tempo necessario per ricoprire i ruoli aperti della propria azienda con le persone migliori per il lavoro.

Se sei pronto a fare il passo successivo per far crescere la tua attività, consulta la nostra guida per assumere il tuo primo dipendente per una spiegazione dettagliata del processo di reclutamento e assunzione per le piccole imprese.

Domande frequenti su quando assumere dipendenti