Cum să știți când să angajați angajați pentru afacerea dvs. mică

Publicat: 2022-06-28

Când să angajezi angajați

Înțelegerea când să angajezi noi angajați pentru mica ta afacere este la fel de importantă ca și cum să-i angajezi. În general, o decizie de angajare depinde de cât de fezabilă este financiar pentru afacerea ta. Cu toate acestea, dacă ar trebui să angajați un nou angajat depinde de o varietate de factori, inclusiv nevoile angajaților companiei dvs., experiența dvs. de angajare, pool-ul de talente și punctele dure din operațiunile companiei dvs.

Acest ghid explică tot ce trebuie să știți despre când să angajați noi angajați și despre ce trebuie să luați în considerare înainte de a lua o decizie finală cu privire la creșterea echipei afacerii dvs.

Să ne scufundăm.

Cuprins

  • Cum știi când să angajezi angajați? Răspunsul rapid
  • Avantajele și dezavantajele angajării de noi angajați
  • Cum să spui când să angajezi angajați
  • 4 întrebări de pus înainte de a angaja un nou angajat
  • Este angajarea într-o economie post-pandemică și inflaționistă o idee proastă?
  • Concluzia când să angajați angajați
  • Întrebări frecvente despre când să angajați angajați

Cum știi când să angajezi angajați? Răspunsul rapid

A ști când să angajezi angajați poate ajuta la susținerea creșterii durabile a afacerii. Ar trebui să angajați angajați pentru afacerea dvs. atunci când aveți fonduri pentru a acoperi costurile de angajare, serviciile companiei dvs. sau calitatea produsului scade, angajații actuali se luptă sau doriți să vă dezvoltați afacerea.

Avantajele și dezavantajele angajării de noi angajați

Pro

  • Sprijină creșterea afacerii tale
  • Adăugați un nou set de abilități echipei dvs
  • Îmbunătățiți distribuția volumului de muncă
  • Crește productivitatea

Contra

  • Costurile angajaților (salariu, taxe pe salarii etc.)
  • Timpul petrecut cu recrutarea și formarea

Cum să spui când să angajezi angajați

Există câteva modalități de a spune când să angajați angajați, inclusiv un volum de muncă care depășește capacitatea actuală de producție a afacerii dvs., scăderea calității serviciilor sau a produsului și utilizarea ineficientă a resurselor.

Continuați să citiți pentru o detaliere amănunțită despre cum să știți când să angajați mai mulți angajați pentru afacerea dvs. mică.

Afacerea dvs. își poate permite să angajeze un nou angajat

Când vine vorba de angajarea angajaților, bugetul afacerii tale este factorul decisiv. Deoarece costul angajării unui angajat va avea un impact semnificativ asupra profitului afacerii dvs., va trebui să vă asigurați că aveți fonduri pentru a sprijini plata unui nou angajat.

Cel mai bine este să vorbești cu contabilul afacerii tale înainte de a face o mișcare finală. Dacă sunteți contabilul companiei dvs., va trebui să revizuiți fondurile de rezervă ale companiei dvs. și previziunile anuale ale veniturilor. Rulați aceste numere cu salariile anuale pe care intenționați să-l plătiți unui nou angajat pentru a determina dacă afacerea dvs. își poate permite să plătească un nou angajat.

Dacă afacerea dvs. nu are fonduri pentru a suporta taxele pe salarii, beneficiile și costurile de angajare aferente, ați putea lua în considerare angajarea unui freelancer. Freelancerii sunt responsabili pentru acoperirea propriilor taxe pe salarii. În plus, afacerea dvs. poate economisi costurile cu beneficiile angajând un angajat, mai degrabă decât un freelancer.

Serviciul pentru clienți sau calitatea produsului al companiei dvs. este în scădere

Dacă în prezent renunțați la noi afaceri, nu reușiți să mențineți un serviciu de calitate pentru clienți sau întâmpinați o scădere a calității produselor, poate fi timpul să angajați un nou angajat.

Aceste probleme sunt în general cauzate de prea puțini angajați care se ocupă de un volum mare de muncă.

Dacă tu și echipa ta sunteți suprasolicitați de responsabilitățile de muncă și anumite sarcini cade pe margine, este un semn sigur că afacerea dvs. ar putea folosi o altă pereche de mâini pentru a ajuta.

Angajații tăi nu își folosesc abilitățile în mod eficient

Deși este normal ca angajații să se ocupe de o varietate de sarcini, inclusiv cele care pot să nu fie direct legate de rolul lor, este o problemă atunci când managerul de tehnologie al echipei tale își petrece ziua răspunzând întrebărilor clienților. Sau poate aveți un casier care este mereu departe de chioșc, care aranjează afișaje și urmărește inventarul.

Angajarea unui angajat vă poate ajuta echipa să rămână concentrată pe munca care își folosește cel mai bine abilitățile, deoarece noul angajat își poate asuma responsabilitățile care îi îndepărtează pe ceilalți angajați de munca lor vitală.

4 întrebări de pus înainte de a angaja un nou angajat

Dacă ați decis că afacerea dvs. ar trebui să angajeze un nou angajat, există câțiva factori importanți de care trebuie să luați în considerare înainte de a lua o decizie finală.

Dacă îți faci timp să iei în considerare elementele esențiale, cum ar fi dacă angajarea unui freelancer sau a unui angajat W-2 este cea mai bună opțiune pentru afacerea ta, poți economisi timp și bani și poți lua cea mai bună decizie de angajare pentru afacerea ta.

Iată cele patru întrebări de pus înainte de a angaja un nou angajat.

TREBUIE SĂ ANGAJEAZ UN NOU ANGAJAT SAU ÎMBUNĂTĂȚI PROCESELE DE AFACERI?

Angajarea unui nou angajat sau îmbunătățirea proceselor de afaceri actuale sunt printre cele mai comune modalități prin care proprietarii de afaceri aleg pentru a atenua supraîncărcarea de muncă.

Cu toate acestea, dacă ar trebui să angajați un nou angajat sau să vă îmbunătățiți procesele de afaceri depinde dacă problema poate fi rezolvată prin adăugarea unei perechi suplimentare de mâini sau implementând noi soluții sau instrumente.

De exemplu, dacă petreceți prea mult timp procesând manual salariile, investiția într-o soluție software de salarizare vă poate economisi timp prin automatizarea proceselor de salarizare. Veți fi liber să vă ocupați de alte sarcini de valoare mai mare.

Alternativ, dacă afacerea dvs. trebuie să descarce 1.000 de expedieri pe săptămână și echipa dvs. lucrează în mod constant ore suplimentare pentru a atinge acest obiectiv, este timpul să adăugați o altă pereche de mâini echipei dvs.

În cele din urmă, atunci când decideți între un nou angajat sau revizuirea proceselor de afaceri, va trebui să evaluați rădăcina problemei.

Rețineți că există o mulțime de soluții software și instrumente care pot rezolva diverse probleme de afaceri, dar foarte puține se potrivesc cu beneficiile și rezultatele unui alt membru al echipei.

TREBUIE SĂ ANGAJEAZ UN ANGAJAT SAU UN INDEPENDIENT?

Decizia de a angaja un angajat W-2 față de un antreprenor 1099 se rezumă la dacă afacerea dvs. are nevoie de ajutor pentru gestionarea proiectelor sau a responsabilităților pe termen lung, bugetul afacerii dvs. și ce nivel de control doriți să aveți asupra proiectului. Iată o explicație detaliată a momentului în care angajați un angajat sau un freelancer:

  • Responsabilități de proiect sau pe termen lung: în general, dacă aveți proiecte pe termen scurt sau responsabilități care trebuie finalizate rapid, un freelancer ar putea fi potrivit. Dacă afacerea dvs. are nevoie de o persoană care să se ocupe de responsabilitățile în curs pentru afacerea dvs., angajarea unui angajat ar putea fi o decizie mai bună.
  • Buget: Angajarea unui angajat va necesita bugetul de salarizare al companiei dvs. pentru a acoperi impozitele pe salarii, costurile beneficiilor și salariile angajaților. Cu freelanceri, vi se cere să plătiți doar pentru serviciile lor.
  • Management: Dacă trebuie să aveți control direct asupra lucrării și finalizarea acesteia, va rezolva în cele din urmă dezbaterea dintre angajat și freelancer. Freelancerii tind să ofere rezultate fără prea multă intervenție sau supraveghere în procesul de finalizare. În schimb, angajatorii au control deplin atât asupra procesului de finalizare, cât și asupra produsului final atunci când angajează angajați.
CÂT COSTA ANGAJAREA UNUI NOU ANGAJAT?

Costurile inițiale ale angajării unui nou angajat depind de salariul inițial pentru post și de tipul de echipament pe care va trebui să-l furnizați. În general, costul total al angajării unui nou angajat este de 1,2%-1,4% din salariul pe care îl veți plăti angajatului, incluzând:

  • Taxe pe salarii (FICA, FUTA și SUI)
  • Compensarea lucrătorilor
  • Beneficii
  • Recrutare
  • Instruire
  • Echipamente

Când angajați un angajat, este esențial să luați în considerare atât costurile inițiale, cât și cele pe termen lung. Discutați cu contabilul dvs. pentru a obține o previziune financiară pentru afacerea dvs. pentru a determina impactul angajării unui nou angajat.

CÂT TIMP DURĂ RECRUTAREA ȘI ANGAJAREA UNUI ANGAJAT?

Perioadele de recrutare și angajare variază foarte mult în funcție de rolul pe care trebuie să-l îndeplinească afacerea dvs. Freelancerii pot fi angajați în doar câteva ore, iar unele roluri de nivel de intrare pot dura mai puțin de o săptămână. Ocuparea posturilor de nivel superior poate dura luni de zile.

Mai mulți factori vor influența timpul necesar pentru a recruta și angaja un nou angajat, inclusiv:

  • Baza locală de talente (dacă postul este la fața locului)
  • Cerința nivelului de experiență
  • Cerințe de certificare
  • Salariu si beneficii oferite
  • Perioada de aplicare deschisă
  • Metoda de afisare a locurilor de munca
  • Programarea interviului

Dacă îți vei angaja primul angajat sau un angajat pentru a ocupa un nou rol, cel mai bine este să-ți acorzi un timp generos pentru a găsi și a angaja pe cineva. Creșterea echipei afacerii dvs. poate fi un proces lung, de la redactarea unei postări de locuri de muncă până la integrarea unui nou angajat.

Obținerea unui angajat care se potrivește foarte bine pentru afacerea dvs. și care deține toate calificările de care are nevoie rolul este mult mai bine decât să faceți o greșeală de angajare care ajunge să vă coste afacerea timp și bani pe termen lung.

Este posibil să reduceți timpul de recrutare prin stabilirea unei date de închidere a postării de locuri de muncă. Cu toate acestea, această tactică poate reduce numărul de aplicații pe care le primiți.

Este angajarea într-o economie post-pandemică și inflaționistă o idee proastă?

Având în vedere rata actuală a inflației de 8,6% și o piață a forței de muncă în schimbare, este firesc să avem unele rezerve în ceea ce privește angajarea unui nou angajat.

Angajarea de noi angajați este suficient de costisitoare fără a ține cont de creșterea costurilor de compensare pe care le suportă companiile. Mai rău, atunci când costurile de compensare sunt ajustate pentru inflație, acestea au scăzut de fapt cu 3,3% într-o comparație de la an la an.

Multe companii mai mari pot pur și simplu să mărească salariile și beneficiile pentru a atrage lucrătorii. Din păcate, întreprinderile mici cu bugete limitate de salarizare au probleme cu creșterea ratelor de salarizare și îmbunătățirea pachetelor de beneficii pentru angajați.

Dacă afacerea dvs. mică nu poate crește semnificativ salariile sau beneficiile, merită să vă concentrați pe menținerea personalului actual mulțumit și să acordați prioritate creșterii durabile.

Stipendiile pentru îngrijirea copiilor, asigurarea de sănătate și programele de lucru flexibile se numără printre cele mai bune beneficii pentru angajați pe care compania dumneavoastră le poate oferi.

Concluzia când să angajați angajați

Companiile cu fondurile necesare în bugetul lor de salarizare ar trebui să angajeze angajați ori de câte ori au nevoie de o altă persoană care să-și asume responsabilități.

Pentru întreprinderile mici, angajarea unui nou angajat nu este doar o picătură în găleată; este adesea o investiție financiară substanțială care poate duce la o creștere impresionantă a afacerii... sau afacerea dvs. ar putea pierde timp și resurse valoroase.

Angajarea este întotdeauna un risc, indiferent de factorii externi, precum inflația sau pandemia. Când luați în considerare acești factori, este esențial să vă acordați atât timp cât este necesar pentru a ocupa rolurile deschise ale afacerii dvs. cu cei mai buni persoane pentru job.

Dacă sunteți gata să faceți următorul pas pentru a vă dezvolta afacerea, consultați ghidul nostru pentru angajarea primului dvs. angajat pentru o explicație pas cu pas a procesului de recrutare și angajare pentru întreprinderile mici.

Întrebări frecvente despre când să angajați angajați

Când ar trebui să angajezi un nou angajat?

Dacă este fezabil din punct de vedere financiar, afacerea dvs. ar trebui să ia în considerare angajarea unui nou angajat pentru a vă îmbunătăți operațiunile, pentru a vă dezvolta afacerea și pentru a vă ajuta să distribuiți mai bine volumul de muncă actual al companiei.

Cum îmi dau seama când să angajez mai mulți angajați?

Este timpul să angajați mai mulți angajați atunci când afacerea dvs. se luptă să mențină un nivel ridicat de servicii pentru clienți sau calitatea produsului. Înainte de a lua în considerare angajarea mai multor angajați, este important să descoperi punctele dure din activitatea afacerii tale. Odată ce cunoașteți rădăcina problemei, puteți determina dacă mai mulți angajați sau procesele de afaceri îmbunătățite sunt cele mai bune soluții.

Cum îmi angajez primul angajat?

Pentru a vă angaja primul angajat, va trebui să subliniați noul rol de care are nevoie afacerea dvs., să redactați și să faceți publicitate pentru o postare de locuri de muncă, să evaluați solicitanții, să efectuați interviuri și să luați o decizie finală de angajare.

Ce să iei în considerare înainte de a angaja un angajat?

Înainte de a angaja un nou angajat, afacerea dvs. ar trebui să ia în considerare:

  • Costurile angajării unui angajat
  • E timpul să recrutezi și să angajezi un nou angajat
  • Angajarea unui freelancer vs. un angajat
  • Îmbunătățirea operațiunilor de afaceri
Când este o idee proastă să angajezi un nou angajat?

Nu este niciodată o idee bună să angajezi un nou angajat dacă afacerea ta nu își poate permite să plătească un nou angajat. Mai mult, este important să iei în considerare îmbunătățirea proceselor afacerii tale înainte de a angaja un nou angajat; Procedând astfel, afacerea dvs. poate economisi timp și bani prețios.

Care este timpul mediu pentru recrutarea și angajarea unui angajat?

Un sondaj LinkedIn din 2021 stabilește timpul mediu pentru recrutarea și angajarea unui angajat la 41 de zile. Cu toate acestea, timpul mediu de angajare a unui nou angajat depinde de o varietate de factori, inclusiv de talentul, salariul și beneficiile rolului, abilitățile necesare și multe altele.