Comment savoir quand embaucher des employés pour votre petite entreprise

Comprendre quand embaucher de nouveaux employés pour votre petite entreprise est tout aussi important que savoir comment les embaucher. En général, une décision d'embauche dépend de sa faisabilité financière pour votre entreprise. Cependant, l'opportunité d' embaucher un nouvel employé dépend de divers facteurs, notamment les besoins de votre entreprise en matière d'employés, votre expérience d'embauche, le bassin de talents et les points faibles des opérations de votre entreprise.

Ce guide explique tout ce que vous devez savoir sur le moment d'embaucher de nouveaux employés et ce que vous devez considérer avant de prendre une décision finale concernant la croissance de l'équipe de votre entreprise.

Plongeons dedans.

Comment savoir quand embaucher des employés ? La réponse rapide

Savoir quand embaucher des employés peut aider à soutenir la croissance durable de l'entreprise. Vous devriez embaucher des employés pour votre entreprise lorsque vous avez les fonds nécessaires pour couvrir les coûts de l'emploi, que la qualité des services ou des produits de votre entreprise est en baisse, que vos employés actuels éprouvent des difficultés ou que vous cherchez à développer votre entreprise.

Les avantages et les inconvénients de l'embauche de nouveaux employés

Comment savoir quand embaucher des employés

Il existe plusieurs façons de savoir quand embaucher des employés, y compris une charge de travail qui dépasse la capacité de production actuelle de votre entreprise, une baisse de la qualité des services ou des produits et une utilisation inefficace des ressources.

Continuez à lire pour une ventilation détaillée de la façon de savoir quand embaucher plus d'employés pour votre petite entreprise.

Votre entreprise peut se permettre d'embaucher un nouvel employé

Lorsqu'il s'agit d'embaucher des employés, le budget de votre entreprise est le facteur décisif. Étant donné que le coût d'embauche d'un employé aura une incidence importante sur les résultats de votre entreprise, vous devrez vous assurer que vous disposez des fonds nécessaires pour payer un nouvel employé.

Il est préférable de parler avec le comptable de votre entreprise avant de faire un dernier geste. Si vous êtes le comptable de votre entreprise, vous devrez examiner les fonds de réserve de votre entreprise et les prévisions de revenus annuels. Comparez ces chiffres au salaire annuel que vous prévoyez de payer à un nouvel employé pour déterminer si votre entreprise peut se permettre de payer un nouvel employé.

Si votre entreprise n'a pas les fonds nécessaires pour payer les charges sociales, les avantages sociaux et les coûts d'embauche connexes, vous pourriez envisager d'embaucher un pigiste à la place. Les pigistes sont responsables de couvrir leurs propres charges sociales. De plus, votre entreprise peut économiser sur les coûts des avantages sociaux en embauchant un employé plutôt qu'un pigiste.

Le service client ou la qualité des produits de votre entreprise est en baisse

Si vous refusez actuellement de nouvelles affaires, si vous ne parvenez pas à maintenir un service client de qualité ou si vous rencontrez une baisse de la qualité des produits, il est peut-être temps d'embaucher un nouvel employé.

Ces problèmes sont généralement causés par trop peu d'employés qui gèrent une charge de travail importante.

Si vous et votre équipe êtes surchargés de responsabilités professionnelles et que certaines tâches sont abandonnées, c'est un signe certain que votre entreprise pourrait avoir besoin d'une autre paire de mains pour vous aider.

Vos employés n'utilisent pas leurs compétences efficacement

Bien qu'il soit normal que les employés gèrent diverses tâches, y compris celles qui ne sont pas directement liées à leur rôle, c'est un problème lorsque le responsable technique de votre équipe passe sa journée à répondre aux demandes des clients. Ou peut-être avez-vous un caissier qui est toujours loin du kiosque pour organiser les étalages et suivre l'inventaire.

L'embauche d'un employé peut aider votre équipe à rester concentrée sur le travail qui utilise le mieux ses compétences, car le nouvel employé peut assumer les responsabilités qui éloignent vos autres employés de leur travail vital.

4 questions à poser avant d'embaucher un nouvel employé

Si vous avez décidé que votre entreprise devrait embaucher un nouvel employé, vous devez tenir compte de certains facteurs importants avant de prendre une décision finale.

Si vous prenez le temps de réfléchir à l'essentiel, par exemple si l'embauche d'un pigiste ou d'un employé W-2 est la meilleure option pour votre entreprise, vous pouvez économiser du temps et de l'argent et prendre la meilleure décision d'embauche pour votre entreprise.

Voici les quatre questions à se poser avant d'embaucher un nouvel employé.

COMBIEN COÛTE L'EMBAUCHE D'UN NOUVEL EMPLOYÉ ?

Les coûts initiaux d'embauche d'un nouvel employé dépendent du salaire de départ pour le poste et du type d'équipement que vous devrez fournir. En règle générale, le coût total de l'embauche d'un nouvel employé est de 1,2 % à 1,4 % du salaire que vous paierez à l'employé, y compris :

• Charges sociales (FICA, FUTA et SUI)
• L'indemnisation des travailleurs
• Avantages
• Recrutement
• Entraînement
• Équipement

Lors de l'embauche d'un employé, il est essentiel de tenir compte à la fois des coûts initiaux et à long terme. Discutez avec votre comptable pour obtenir une prévision financière pour votre entreprise afin de déterminer l'impact de l'embauche d'un nouvel employé.

L'embauche dans une économie post-pandémique et inflationniste est-elle une mauvaise idée ?

Avec le taux d'inflation actuel de 8,6 % et un marché de l'emploi en évolution, il est naturel d'avoir des réserves quant à l'embauche d'un nouvel employé.

L'embauche de nouveaux employés est suffisamment coûteuse sans tenir compte de l'augmentation des coûts de rémunération que les entreprises assument. Pire encore, lorsque les coûts de rémunération sont ajustés en fonction de l'inflation, ils ont en fait diminué de 3,3 % par rapport à l'année précédente.

De nombreuses grandes entreprises peuvent simplement augmenter les salaires et les avantages sociaux pour attirer les travailleurs. Malheureusement, les petites entreprises dont les budgets salariaux sont limités ont du mal à augmenter les taux de rémunération et à améliorer les avantages sociaux des employés.

Si votre petite entreprise n'est pas en mesure d'augmenter de manière significative les salaires ou les avantages sociaux, il vaut la peine de se concentrer sur la satisfaction du personnel actuel et de donner la priorité à une croissance durable.

Les allocations de garde d'enfants, la couverture d'assurance maladie et les horaires de travail flexibles font partie des meilleurs avantages sociaux que votre entreprise peut offrir.

L'essentiel sur le moment d'embaucher des employés

Les entreprises disposant des fonds nécessaires dans leur budget de masse salariale devraient embaucher des employés chaque fois qu'elles ont besoin d'une autre personne pour assumer des responsabilités.

Pour les petites entreprises, l'embauche d'un nouvel employé n'est pas qu'une goutte d'eau dans l'océan ; il s'agit souvent d'un investissement financier substantiel qui peut se traduire par une croissance commerciale impressionnante… ou votre entreprise pourrait perdre un temps et des ressources précieux.

L'embauche est toujours un risque, quels que soient les facteurs externes, tels que l'inflation ou la pandémie. Lors de l'examen de ces facteurs, il est essentiel de prendre autant de temps que nécessaire pour pourvoir les postes vacants de votre entreprise avec les meilleures personnes pour le poste.

Si vous êtes prêt à passer à l'étape suivante pour développer votre entreprise, consultez notre guide d'embauche de votre premier employé pour une explication étape par étape du processus de recrutement et d'embauche pour les petites entreprises.

FAQ sur le moment d'embaucher des employés