So wissen Sie, wann Sie Mitarbeiter für Ihr kleines Unternehmen einstellen müssen

Veröffentlicht: 2022-06-28

Wann Mitarbeiter einstellen

Zu verstehen, wann Sie neue Mitarbeiter für Ihr kleines Unternehmen einstellen müssen, ist genauso wichtig wie zu wissen, wie man sie einstellt. Im Allgemeinen hängt eine Einstellungsentscheidung davon ab, wie finanziell machbar sie für Ihr Unternehmen ist. Ob Sie jedoch einen neuen Mitarbeiter einstellen sollten , hängt von einer Vielzahl von Faktoren ab, darunter die Mitarbeiterbedürfnisse Ihres Unternehmens, Ihre Einstellungserfahrung, der Talentpool und die Schwachstellen in Ihrem Geschäftsbetrieb.

Dieser Leitfaden erklärt alles, was Sie darüber wissen müssen, wann Sie neue Mitarbeiter einstellen und was Sie beachten müssen, bevor Sie eine endgültige Entscheidung über die Erweiterung Ihres Unternehmensteams treffen.

Tauchen wir ein.

Inhaltsverzeichnis

  • Woher wissen Sie, wann Sie Mitarbeiter einstellen müssen? Die schnelle Antwort
  • Die Vor- und Nachteile der Einstellung neuer Mitarbeiter
  • So sagen Sie, wann Sie Mitarbeiter einstellen sollen
  • 4 Fragen, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen
  • Ist die Einstellung in einer Post-Pandemie- und Inflationswirtschaft eine schlechte Idee?
  • Das Fazit, wann Mitarbeiter eingestellt werden sollten
  • Häufig gestellte Fragen zur Einstellung von Mitarbeitern

Woher wissen Sie, wann Sie Mitarbeiter einstellen müssen? Die schnelle Antwort

Zu wissen, wann Mitarbeiter eingestellt werden müssen, kann dazu beitragen, ein nachhaltiges Unternehmenswachstum zu unterstützen. Sie sollten Mitarbeiter für Ihr Unternehmen einstellen, wenn Sie die Mittel haben, um die Personalkosten zu decken, die Service- oder Produktqualität Ihres Unternehmens nachlässt, Ihre derzeitigen Mitarbeiter Probleme haben oder Sie Ihr Unternehmen ausbauen möchten.

Die Vor- und Nachteile der Einstellung neuer Mitarbeiter

Vorteile

  • Unterstützen Sie das Wachstum Ihres Unternehmens
  • Fügen Sie Ihrem Team ein neues Skill-Set hinzu
  • Arbeitslastverteilung verbessern
  • Produktivität erhöhen

Nachteile

  • Personalkosten (Lohn, Lohnsteuer etc.)
  • Zeitaufwand für Rekrutierung und Schulung

So sagen Sie, wann Sie Mitarbeiter einstellen sollen

Es gibt einige Möglichkeiten, um festzustellen, wann Sie Mitarbeiter einstellen sollten, einschließlich einer Arbeitsbelastung, die die aktuelle Produktionskapazität Ihres Unternehmens übersteigt, einer sinkenden Service- oder Produktqualität und einer ineffizienten Nutzung von Ressourcen.

Lesen Sie weiter, um eine detaillierte Aufschlüsselung darüber zu erhalten, wann Sie mehr Mitarbeiter für Ihr kleines Unternehmen einstellen sollten.

Ihr Unternehmen kann es sich leisten, einen neuen Mitarbeiter einzustellen

Wenn es um die Einstellung von Mitarbeitern geht, ist das Budget Ihres Unternehmens der entscheidende Faktor. Da die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters das Endergebnis Ihres Unternehmens erheblich beeinflussen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über die Mittel verfügen, um einen neuen Mitarbeiter zu bezahlen.

Es ist am besten, mit dem Buchhalter Ihres Unternehmens zu sprechen, bevor Sie einen endgültigen Schritt machen. Wenn Sie der Buchhalter Ihres Unternehmens sind, müssen Sie die Rücklagen Ihres Unternehmens und die jährliche Umsatzprognose überprüfen. Vergleichen Sie diese Zahlen mit den Jahreslöhnen, die Sie einem neuen Mitarbeiter zahlen möchten, um festzustellen, ob Ihr Unternehmen es sich leisten kann, einen neuen Mitarbeiter zu bezahlen.

Wenn Ihr Unternehmen nicht über die Mittel verfügt, um Lohnsteuern, Sozialleistungen und damit verbundene Einstellungskosten zu decken, sollten Sie stattdessen einen Freiberufler einstellen. Freiberufler sind für die Deckung ihrer eigenen Lohnsteuer verantwortlich. Darüber hinaus kann Ihr Unternehmen Kosten für Sozialleistungen sparen, indem es einen Angestellten anstelle eines Freiberuflers einstellt.

Der Kundenservice oder die Produktqualität Ihres Unternehmens sinkt

Wenn Sie derzeit Neukunden ablehnen, keinen hochwertigen Kundenservice aufrechterhalten oder einen Rückgang der Produktqualität feststellen, ist es möglicherweise an der Zeit, einen neuen Mitarbeiter einzustellen.

Diese Probleme werden im Allgemeinen dadurch verursacht, dass zu wenige Mitarbeiter eine große Arbeitsbelastung bewältigen.

Wenn Sie und Ihr Team mit Arbeitsaufgaben überlastet sind und bestimmte Aufgaben auf der Strecke bleiben, ist dies ein sicheres Zeichen dafür, dass Ihr Unternehmen ein weiteres Paar Hände zur Unterstützung gebrauchen könnte.

Ihre Mitarbeiter setzen ihre Fähigkeiten nicht effizient ein

Während es für Mitarbeiter normal ist, eine Vielzahl von Aufgaben zu erledigen, einschließlich solcher, die möglicherweise nicht direkt mit ihrer Rolle zusammenhängen, ist dies ein Problem, wenn der technische Manager Ihres Teams seinen Tag damit verbringt, Kundenanfragen zu beantworten. Oder vielleicht haben Sie einen Kassierer, der immer vom Kiosk weg ist, um Displays zu arrangieren und den Bestand zu verfolgen.

Die Einstellung eines Mitarbeiters kann Ihrem Team helfen, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die seine Fähigkeiten am besten nutzt, da der neue Mitarbeiter die Verantwortung übernehmen kann, die Ihre anderen Mitarbeiter von ihrer wichtigen Arbeit abhält.

4 Fragen, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen

Wenn Sie sich entschieden haben, dass Ihr Unternehmen einen neuen Mitarbeiter einstellen soll, müssen Sie einige wichtige Faktoren berücksichtigen, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen.

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, über das Wesentliche nachzudenken, z. B. ob die Einstellung eines Freiberuflers oder W-2-Mitarbeiters die beste Option für Ihr Unternehmen ist, können Sie Zeit und Geld sparen und die beste Einstellungsentscheidung für Ihr Unternehmen treffen.

Hier sind die vier Fragen, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen.

SOLL ICH EINEN NEUEN MITARBEITER EINSTELLEN ODER MEINE GESCHÄFTSPROZESSE VERBESSERN?

Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters oder die Verbesserung bestehender Geschäftsprozesse gehören zu den häufigsten Methoden, die Geschäftsinhaber wählen, um die Arbeitsüberlastung zu verringern.

Ob Sie jedoch einen neuen Mitarbeiter einstellen oder Ihre Geschäftsprozesse verbessern sollten, hängt davon ab, ob das Problem durch Hinzufügung eines zusätzlichen Paares Hände oder durch die Implementierung neuer Lösungen oder Tools gelöst werden kann.

Wenn Sie beispielsweise zu viel Zeit mit der manuellen Verarbeitung der Gehaltsabrechnung verbringen, können Sie durch die Investition in eine Gehaltsabrechnungssoftware Zeit sparen, indem Sie die Gehaltsabrechnungsprozesse automatisieren. Sie können sich anderen höherwertigen Aufgaben widmen.

Wenn Ihr Unternehmen alternativ 1.000 Sendungen pro Woche entladen muss und Ihr Team ständig Überstunden macht, um dieses Ziel zu erreichen, ist es an der Zeit, Ihrem Team ein weiteres Paar Hände hinzuzufügen.

Letztendlich müssen Sie bei der Entscheidung zwischen einem neuen Mitarbeiter oder der Überarbeitung von Geschäftsprozessen die Ursache des Problems ermitteln.

Denken Sie nur daran, dass es Unmengen von Softwarelösungen und Tools gibt, die verschiedene Geschäftsprobleme beheben können, aber nur sehr wenige erreichen die Vorteile und Ergebnisse eines anderen Teammitglieds.

SOLLTE ICH EINEN ANGESTELLTEN ODER EINEN FREIBERUFLICHEN EINSTELLEN?

Die Entscheidung, einen W-2-Mitarbeiter im Vergleich zu einem 1099-Auftragnehmer einzustellen, hängt davon ab, ob Ihr Unternehmen Hilfe bei der Abwicklung von Projekten oder langfristigen Verantwortlichkeiten benötigt, wie hoch das Budget Ihres Unternehmens ist und wie viel Kontrolle Sie über das Projekt haben möchten. Hier ist eine ausführliche Erklärung, wann Sie einen Angestellten oder einen Freiberufler einstellen:

  • Projekt- oder langfristige Verantwortlichkeiten: Im Allgemeinen, wenn Sie kurzfristige Projekte oder Verantwortlichkeiten haben, die schnell erledigt werden müssen, könnte ein Freelancer eine gute Wahl sein. Wenn Ihr Unternehmen eine Person benötigt, die die laufenden Aufgaben für Ihr Unternehmen übernimmt, ist die Einstellung eines Mitarbeiters möglicherweise die bessere Entscheidung.
  • Budget: Die Einstellung eines Mitarbeiters erfordert, dass das Gehaltsbudget Ihres Unternehmens Lohnsteuern, Sozialleistungen und Löhne der Mitarbeiter berücksichtigt. Bei Freiberuflern müssen Sie nur für ihre Dienste bezahlen.
  • Management: Ob Sie die direkte Kontrolle über die Arbeit und deren Fertigstellung haben müssen, wird letztendlich die Debatte zwischen Arbeitnehmer und Freiberufler entscheiden. Freiberufler neigen dazu, Ergebnisse ohne viel Input oder Aufsicht über den Fertigstellungsprozess zu liefern. Umgekehrt haben Arbeitgeber bei der Einstellung von Mitarbeitern die volle Kontrolle sowohl über den Fertigstellungsprozess als auch über das Endprodukt.
WIE VIEL KOSTET DIE EINSTELLUNG EINES NEUEN MITARBEITERS?

Die Vorabkosten für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters hängen vom Einstiegsgehalt für die Position und der Art der Ausrüstung ab, die Sie bereitstellen müssen. Im Allgemeinen betragen die Gesamtkosten für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters 1,2 % bis 1,4 % des Gehalts, das Sie dem Mitarbeiter zahlen werden, einschließlich:

  • Lohnsteuern (FICA, FUTA und SUI)
  • Arbeiter Entschädigung
  • Vorteile
  • Rekrutierung
  • Ausbildung
  • Ausrüstung

Bei der Einstellung eines Mitarbeiters ist es wichtig, sowohl die Vorlauf- als auch die langfristigen Kosten zu berücksichtigen. Sprechen Sie mit Ihrem Buchhalter, um eine Finanzprognose für Ihr Unternehmen zu erhalten und die Auswirkungen der Einstellung eines neuen Mitarbeiters zu bestimmen.

WIE LANGE DAUERT DIE REKRUTIERUNG & EINSTELLUNG EINES MITARBEITERS?

Die Rekrutierungs- und Einstellungszeiten variieren stark, je nachdem, welche Rolle Ihr Unternehmen besetzen muss. Freiberufler können in nur wenigen Stunden eingestellt werden, und die Besetzung einiger Einstiegspositionen kann weniger als eine Woche dauern. Die Besetzung höherer Positionen kann Monate dauern.

Mehrere Faktoren wirken sich darauf aus, wie lange es dauert, einen neuen Mitarbeiter zu rekrutieren und einzustellen, darunter:

  • Lokaler Talentpool (wenn der Job vor Ort ist)
  • Anforderung an die Erfahrungsstufe
  • Zertifizierungsanforderungen
  • Gehalt und Zusatzleistungen angeboten
  • Offener Bewerbungszeitraum
  • Methode der Stellenausschreibung
  • Interviewplanung

Wenn Sie Ihren ersten Mitarbeiter oder einen Mitarbeiter für eine neue Position einstellen, sollten Sie sich am besten ausreichend Zeit nehmen, um jemanden zu finden und einzustellen. Das Team Ihres Unternehmens zu erweitern, kann ein langer Prozess sein, von der Erstellung einer Stellenausschreibung bis zur Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters.

Einen Mitarbeiter an Land zu ziehen, der hervorragend zu Ihrem Unternehmen passt und über alle Qualifikationen verfügt, die für die Stelle erforderlich sind, ist weitaus besser, als einen Einstellungsfehler zu begehen, der Ihr Unternehmen langfristig Zeit und Geld kostet.

Es ist möglich, die Rekrutierungszeit zu verkürzen, indem Sie einen Schlusstermin für die Stellenausschreibung festlegen. Diese Taktik kann jedoch die Anzahl der Bewerbungen reduzieren, die Sie erhalten.

Ist die Einstellung in einer Post-Pandemie- und Inflationswirtschaft eine schlechte Idee?

Bei einer aktuellen Inflationsrate von 8,6 % und einem sich verändernden Arbeitsmarkt ist es natürlich, dass man gewisse Vorbehalte gegen die Einstellung eines neuen Mitarbeiters hat.

Die Einstellung neuer Mitarbeiter ist kostspielig genug, ohne die steigenden Vergütungskosten zu berücksichtigen, die Unternehmen übernehmen. Schlimmer noch, wenn die Vergütungskosten inflationsbereinigt sind, sind sie im Jahresvergleich sogar um 3,3 % gesunken.

Viele größere Unternehmen können einfach die Löhne und Sozialleistungen erhöhen, um Arbeitnehmer anzulocken. Leider haben kleine Unternehmen mit begrenzten Gehaltsbudgets Probleme, die Lohnsätze zu erhöhen und die Leistungspakete für Arbeitnehmer zu verbessern.

Wenn Ihr kleines Unternehmen nicht in der Lage ist, die Löhne oder Sozialleistungen deutlich zu erhöhen, lohnt es sich, sich darauf zu konzentrieren, die Mitarbeiter zufrieden zu stellen und nachhaltiges Wachstum zu priorisieren.

Kinderbetreuungsstipendien, Krankenversicherungsschutz und flexible Arbeitszeiten gehören zu den besten Mitarbeitervorteilen, die Ihr Unternehmen bieten kann.

Das Fazit, wann Mitarbeiter eingestellt werden sollten

Unternehmen mit den erforderlichen Mitteln in ihrem Gehaltsbudget sollten Mitarbeiter einstellen, wenn sie eine andere Person benötigen, um Verantwortung zu übernehmen.

Für kleine Unternehmen ist die Einstellung eines neuen Mitarbeiters nicht nur ein Tropfen auf den heißen Stein; oft handelt es sich um eine beträchtliche finanzielle Investition, die zu einem beeindruckenden Unternehmenswachstum führen kann … oder Ihr Unternehmen könnte wertvolle Zeit und Ressourcen verlieren.

Die Einstellung ist immer ein Risiko, unabhängig von externen Faktoren wie Inflation oder Pandemie. Wenn Sie diese Faktoren berücksichtigen, ist es wichtig, sich so viel Zeit wie nötig zu nehmen, um die offenen Stellen Ihres Unternehmens mit den besten Personen für den Job zu besetzen.

Wenn Sie bereit sind, den nächsten Schritt zum Wachstum Ihres Unternehmens zu unternehmen, sehen Sie sich unseren Leitfaden zur Einstellung Ihres ersten Mitarbeiters an, um eine Schritt-für-Schritt-Erklärung des Rekrutierungs- und Einstellungsprozesses für kleine Unternehmen zu erhalten.

Häufig gestellte Fragen zur Einstellung von Mitarbeitern

Wann sollten Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen?

Wenn es finanziell machbar ist, sollte Ihr Unternehmen erwägen, einen neuen Mitarbeiter einzustellen, um die Abläufe Ihres Unternehmens zu verbessern, Ihr Geschäft auszubauen und die aktuelle Arbeitsbelastung Ihres Unternehmens besser zu verteilen.

Wie erkenne ich, wann ich mehr Mitarbeiter einstellen sollte?

Es ist an der Zeit, mehr Mitarbeiter einzustellen, wenn Ihr Unternehmen Schwierigkeiten hat, ein hohes Maß an Kundenservice oder Produktqualität aufrechtzuerhalten. Bevor Sie erwägen, mehr Mitarbeiter einzustellen, ist es wichtig, Schwachstellen im Betrieb Ihres Unternehmens aufzudecken. Sobald Sie die Wurzel des Problems kennen, können Sie bestimmen, ob mehr Mitarbeiter oder verbesserte Geschäftsprozesse die beste Lösung sind.

Wie stelle ich meinen ersten Mitarbeiter ein?

Um Ihren ersten Mitarbeiter einzustellen, müssen Sie die neue Rolle, die Ihr Unternehmen benötigt, skizzieren, eine Stellenausschreibung entwerfen und bewerben, Bewerber bewerten, Vorstellungsgespräche führen und eine endgültige Einstellungsentscheidung treffen.

Was ist vor der Einstellung eines Mitarbeiters zu beachten?

Bevor Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen, sollte Ihr Unternehmen Folgendes berücksichtigen:

  • Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters
  • Zeit, einen neuen Mitarbeiter zu rekrutieren und einzustellen
  • Einstellung eines Freiberuflers vs. eines Angestellten
  • Verbesserung der Geschäftsabläufe
Wann ist es eine schlechte Idee, einen neuen Mitarbeiter einzustellen?

Es ist nie eine gute Idee, einen neuen Mitarbeiter einzustellen, wenn Ihr Unternehmen es sich nicht leisten kann, einen neuen Mitarbeiter zu bezahlen. Darüber hinaus ist es wichtig, vor der Einstellung eines neuen Mitarbeiters darüber nachzudenken, die Prozesse Ihres Unternehmens zu verbessern. Dadurch kann Ihr Unternehmen wertvolle Zeit und Geld sparen.

Was ist die durchschnittliche Zeit, um einen Mitarbeiter zu rekrutieren und einzustellen?

Eine LinkedIn-Umfrage aus dem Jahr 2021 legt die durchschnittliche Zeit für die Rekrutierung und Einstellung eines Mitarbeiters auf 41 Tage fest. Die durchschnittliche Zeit für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters hängt jedoch von einer Vielzahl von Faktoren ab, darunter der Talentpool, die Vergütung und Zusatzleistungen der Position, die erforderlichen Fähigkeiten und mehr.