Jak wiedzieć, kiedy zatrudnić pracowników do swojej małej firmy?

Opublikowany: 2022-06-28

Kiedy zatrudniać pracowników

Zrozumienie, kiedy należy zatrudnić nowych pracowników w małej firmie, jest tak samo ważne, jak wiedza, jak ich zatrudnić. Ogólnie rzecz biorąc, decyzja o zatrudnieniu zależy od tego, na ile jest to finansowo wykonalne dla Twojej firmy. Jednak to, czy powinieneś zatrudnić nowego pracownika, zależy od wielu czynników, w tym potrzeb pracowników Twojej firmy, Twojego doświadczenia w zatrudnianiu, puli talentów i problemów w działalności Twojej firmy.

Ten przewodnik wyjaśnia wszystko, co musisz wiedzieć o tym, kiedy zatrudniać nowych pracowników i co należy wziąć pod uwagę przed podjęciem ostatecznej decyzji o powiększeniu zespołu firmy.

Zanurzmy się.

Spis treści

  • Skąd wiesz, kiedy zatrudniać pracowników? Szybka odpowiedź
  • Plusy i minusy zatrudniania nowych pracowników
  • Jak powiedzieć, kiedy zatrudnić pracowników
  • 4 pytania, które należy zadać przed zatrudnieniem nowego pracownika
  • Czy zatrudnianie w gospodarce po pandemii i inflacji to zły pomysł?
  • Najważniejsze informacje o tym, kiedy zatrudniać pracowników
  • Często zadawane pytania dotyczące tego, kiedy zatrudniać pracowników

Skąd wiesz, kiedy zatrudniać pracowników? Szybka odpowiedź

Wiedza o tym, kiedy zatrudniać pracowników, może pomóc we wspieraniu zrównoważonego rozwoju firmy. Powinieneś zatrudniać pracowników do swojej firmy, gdy masz środki na pokrycie kosztów zatrudnienia, spada jakość usług lub produktów Twojej firmy, obecni pracownicy mają problemy lub chcesz rozwijać swoją firmę.

Plusy i minusy zatrudniania nowych pracowników

Plusy

  • Wspieraj rozwój swojej firmy
  • Dodaj nowy zestaw umiejętności do swojego zespołu
  • Popraw dystrybucję obciążenia
  • Zwiększ produktywność

Cons

  • Koszty pracownicze (wynagrodzenie, podatki od wynagrodzeń itp.)
  • Czas spędzony na rekrutacji i szkoleniu

Jak powiedzieć, kiedy zatrudnić pracowników

Istnieje kilka sposobów na określenie, kiedy należy zatrudnić pracowników, w tym obciążenie pracą, które przekracza obecną wydajność firmy, spadającą jakość usług lub produktów oraz nieefektywne wykorzystanie zasobów.

Czytaj dalej, aby uzyskać szczegółowe informacje o tym, kiedy zatrudnić więcej pracowników w małej firmie.

Twoja firma może sobie pozwolić na zatrudnienie nowego pracownika

Jeśli chodzi o zatrudnianie pracowników, decydującym czynnikiem jest budżet Twojej firmy. Ponieważ koszt zatrudnienia pracownika znacząco wpłynie na wynik finansowy Twojej firmy, musisz upewnić się, że masz środki na opłacenie nowego pracownika.

Najlepiej porozmawiać z księgowym swojej firmy przed wykonaniem ostatniego ruchu. Jeśli jesteś księgowym swojej firmy, musisz przejrzeć fundusze rezerwowe swojej firmy i prognozę rocznych przychodów. Porównaj te liczby z rocznymi zarobkami, które planujesz zapłacić nowemu pracownikowi, aby ustalić, czy Twoja firma może sobie pozwolić na opłacenie nowego pracownika.

Jeśli Twoja firma nie ma środków na pokrycie podatków od wynagrodzeń, świadczeń i powiązanych kosztów zatrudnienia, możesz zamiast tego rozważyć zatrudnienie freelancera. Freelancerzy są odpowiedzialni za pokrycie własnych podatków od wynagrodzeń. Ponadto Twoja firma może zaoszczędzić na kosztach świadczeń, zatrudniając pracownika, a nie freelancera.

Spada obsługa klienta lub jakość produktów Twojej firmy

Jeśli obecnie rezygnujesz z nowego biznesu, nie utrzymujesz wysokiej jakości obsługi klienta lub doświadczasz spadku jakości produktu, być może nadszedł czas na zatrudnienie nowego pracownika.

Problemy te są zazwyczaj spowodowane zbyt małą liczbą pracowników obsługujących duże obciążenie pracą.

Jeśli Ty i Twój zespół jesteście przeciążeni obowiązkami w pracy, a niektóre zadania odchodzą na dalszy plan, jest to pewny znak, że Twoja firma może użyć innej pary rąk do pomocy.

Twoi pracownicy nie wykorzystują skutecznie swoich umiejętności

Chociaż normalne jest, że pracownicy wykonują różne zadania, w tym te, które mogą nie być bezpośrednio związane z ich rolą, problem stanowi problem, gdy kierownik techniczny zespołu spędza dzień na odpowiadaniu na zapytania klientów. A może masz kasjera, który zawsze jest z dala od kiosku, organizując wystawy i śledząc zapasy.

Zatrudnienie pracownika może pomóc Twojemu zespołowi skupić się na pracy, która najlepiej wykorzystuje jego umiejętności, ponieważ nowy pracownik może przejąć obowiązki, które odciągają innych pracowników od ich kluczowej pracy.

4 pytania, które należy zadać przed zatrudnieniem nowego pracownika

Jeśli zdecydowałeś, że Twoja firma powinna zatrudnić nowego pracownika, przed podjęciem ostatecznej decyzji należy wziąć pod uwagę kilka ważnych czynników.

Jeśli poświęcisz czas na zastanowienie się nad najważniejszymi kwestiami, takimi jak to, czy zatrudnienie freelancera lub pracownika W-2 jest najlepszą opcją dla Twojej firmy, możesz zaoszczędzić czas i pieniądze oraz podjąć najlepszą decyzję o zatrudnieniu dla swojej firmy.

Oto cztery pytania, które należy zadać przed zatrudnieniem nowego pracownika.

CZY MAM ZATRUDNIĆ NOWEGO PRACOWNIKA LUB POPRAWIĆ SWOJE PROCESY BIZNESOWE?

Zatrudnienie nowego pracownika lub usprawnienie bieżących procesów biznesowych to jedne z najczęstszych sposobów ograniczania przeciążenia pracą przez właścicieli firm.

Jednak to, czy powinieneś zatrudnić nowego pracownika, czy usprawnić swoje procesy biznesowe, zależy od tego, czy problem można rozwiązać, dodając dodatkową parę rąk lub wdrażając nowe rozwiązania lub narzędzia.

Na przykład, jeśli spędzasz zbyt dużo czasu na ręcznym przetwarzaniu listy płac, inwestycja w oprogramowanie do obsługi płac może zaoszczędzić czas dzięki automatyzacji procesów płacowych. Będziesz mógł zająć się innymi zadaniami o wyższej wartości.

Alternatywnie, jeśli Twoja firma musi rozładować 1000 przesyłek tygodniowo, a Twój zespół stale pracuje w nadgodzinach, aby osiągnąć ten cel, nadszedł czas, aby dodać do zespołu kolejną parę rąk.

Ostatecznie, podejmując decyzję między nowym pracownikiem a przeglądem procesów biznesowych, musisz ocenić źródło problemu.

Pamiętaj tylko, że istnieje mnóstwo rozwiązań programowych i narzędzi, które mogą rozwiązać różne problemy biznesowe, ale niewiele z nich odpowiada korzyściom i wynikom innego członka zespołu.

CZY NALEŻY WYNAJĄĆ PRACOWNIKA LUB FREELANCERA?

Decyzja o zatrudnieniu pracownika W-2 w porównaniu z wykonawcą 1099 sprowadza się do tego, czy potrzeby Twojej firmy pomagają w obsłudze projektów lub długoterminowych obowiązków, budżetu firmy i jaki poziom kontroli chcesz mieć nad projektem. Oto szczegółowe wyjaśnienie, kiedy zatrudniasz pracownika lub freelancera:

  • Obowiązki projektowe lub długoterminowe: Ogólnie rzecz biorąc, jeśli masz krótkoterminowe projekty lub obowiązki, które muszą zostać szybko zrealizowane, freelancer może być dobrym rozwiązaniem. Jeśli Twoja firma potrzebuje osoby, która zajmie się bieżącymi obowiązkami w Twojej firmie, zatrudnienie pracownika może być lepszą decyzją.
  • Budżet: Zatrudnienie pracownika będzie wymagało budżetu na płace Twojej firmy, aby uwzględnić podatki od wynagrodzeń, koszty świadczeń i wynagrodzenia pracowników. W przypadku freelancerów musisz płacić tylko za ich usługi.
  • Zarządzanie: To, czy potrzebujesz mieć bezpośrednią kontrolę nad pracą i jej wykonaniem, ostatecznie rozstrzygnie debatę między pracownikiem a freelancerem. Freelancerzy mają tendencję do dostarczania wyników bez większego wkładu lub nadzoru w proces ukończenia. Z drugiej strony pracodawcy mają pełną kontrolę zarówno nad procesem realizacji, jak i produktem końcowym przy zatrudnianiu pracowników.
ILE KOSZTUJE ZATRUDNIENIE NOWEGO PRACOWNIKA?

Wstępne koszty zatrudnienia nowego pracownika zależą od wynagrodzenia początkowego na danym stanowisku oraz rodzaju sprzętu, który będziesz musiał zapewnić. Ogólnie rzecz biorąc, całkowity koszt zatrudnienia nowego pracownika wynosi 1,2%-1,4% wynagrodzenia, które będziesz płacić pracownikowi, w tym:

  • Podatki od wynagrodzeń (FICA, FUTA i SUI)
  • Kompensacja pracowników
  • Korzyści
  • Rekrutacyjny
  • Trening
  • Ekwipunek

Zatrudniając pracownika, należy wziąć pod uwagę zarówno koszty początkowe, jak i długoterminowe. Porozmawiaj ze swoim księgowym, aby uzyskać prognozę finansową dla Twojej firmy, aby określić wpływ zatrudnienia nowego pracownika.

JAK DŁUGO TRWA REKRUTACJA I ZATRUDNIENIE PRACOWNIKA?

Czasy rekrutacji i zatrudniania różnią się znacznie w zależności od roli, jaką Twoja firma musi pełnić. Freelancerów można zatrudnić w ciągu zaledwie kilku godzin, a wypełnienie niektórych podstawowych ról może zająć mniej niż tydzień. Obsadzanie stanowisk wyższego szczebla może zająć miesiące.

Kilka czynników będzie miało wpływ na czas rekrutacji i zatrudnienia nowego pracownika, w tym:

  • Lokalna pula talentów (jeśli praca jest na miejscu)
  • Wymagany poziom doświadczenia
  • Wymagania certyfikacyjne
  • Oferowane wynagrodzenie i świadczenia
  • Otwarty okres składania wniosków
  • Metoda zamieszczania ofert pracy
  • Planowanie wywiadów

Jeśli będziesz zatrudniać swojego pierwszego pracownika lub pracownika do nowej roli, najlepiej poświęcić dużo czasu na znalezienie i zatrudnienie kogoś. Rozwijanie zespołu Twojej firmy może być długim procesem, od przygotowania oferty pracy po wdrożenie nowego pracownika.

Znalezienie pracownika, który doskonale pasuje do Twojej firmy i posiada wszystkie kwalifikacje wymagane na danym stanowisku, jest o wiele lepsze niż popełnienie błędu w zatrudnieniu, który w dłuższej perspektywie kosztuje Twoją firmę czas i pieniądze.

Możliwe jest skrócenie czasu rekrutacji poprzez ustawienie daty zamknięcia ogłoszenia o pracę. Jednak ta taktyka może zmniejszyć liczbę otrzymywanych aplikacji.

Czy zatrudnianie w gospodarce po pandemii i inflacji to zły pomysł?

Przy obecnej stopie inflacji 8,6% i zmieniającym się rynku pracy, naturalne jest mieć pewne zastrzeżenia co do zatrudnienia nowego pracownika.

Zatrudnianie nowych pracowników jest wystarczająco kosztowne bez uwzględniania rosnących kosztów wynagrodzeń, jakie ponoszą firmy. Co gorsza, gdy koszty rekompensat zostaną skorygowane o inflację, w rzeczywistości spadły one o 3,3% w porównaniu rok do roku.

Wiele większych firm może po prostu zwiększyć płace i świadczenia, aby zachęcić pracowników. Niestety małe firmy z ograniczonymi budżetami płacowymi mają problem z podnoszeniem stawek płac i ulepszaniem pakietów świadczeń pracowniczych.

Jeśli Twoja mała firma nie jest w stanie znacząco zwiększyć wynagrodzeń lub świadczeń, warto skupić się na utrzymaniu zadowolenia obecnych pracowników i priorytetyzowaniu zrównoważonego rozwoju.

Stypendia na opiekę nad dziećmi, ubezpieczenie zdrowotne i elastyczne harmonogramy pracy to jedne z najlepszych świadczeń pracowniczych, jakie może zaoferować Twoja firma.

Najważniejsze informacje o tym, kiedy zatrudniać pracowników

Firmy z wymaganymi środkami w budżecie płacowym powinny zatrudniać pracowników zawsze, gdy potrzebują innej osoby do przejęcia obowiązków.

Dla małych firm zatrudnienie nowego pracownika to nie tylko kropla w morzu; często jest to znaczna inwestycja finansowa, która może zaowocować imponującym rozwojem firmy… lub Twoja firma może stracić cenny czas i zasoby.

Zatrudnienie zawsze stanowi ryzyko, niezależnie od czynników zewnętrznych, takich jak inflacja czy pandemia. Rozważając te czynniki, niezbędne jest poświęcenie tyle czasu, ile potrzeba, na wypełnienie otwartych ról w firmie najlepszymi osobami do pracy.

Jeśli jesteś gotowy, aby zrobić kolejny krok, aby rozwinąć swoją firmę, zapoznaj się z naszym przewodnikiem dotyczącym zatrudniania pierwszego pracownika, aby uzyskać szczegółowe wyjaśnienie procesu rekrutacji i zatrudniania w małych firmach.

Często zadawane pytania dotyczące tego, kiedy zatrudniać pracowników

Kiedy powinieneś zatrudnić nowego pracownika?

Jeśli jest to wykonalne finansowo, firma powinna rozważyć zatrudnienie nowego pracownika w celu usprawnienia działalności firmy, rozwoju firmy i lepszego rozłożenia obecnego obciążenia firmy.

Jak powiedzieć, kiedy zatrudnić więcej pracowników?

Nadszedł czas, aby zatrudnić więcej pracowników, gdy Twoja firma walczy o utrzymanie wysokiego poziomu obsługi klienta lub jakości produktów. Zanim rozważysz zatrudnienie większej liczby pracowników, ważne jest odkrycie problemów w działaniu Twojej firmy. Znając źródło problemu, możesz określić, czy najlepszym rozwiązaniem jest większa liczba pracowników lub ulepszone procesy biznesowe.

Jak zatrudnić pierwszego pracownika?

Aby zatrudnić pierwszego pracownika, musisz określić nową rolę, której potrzebuje Twoja firma, przygotować i ogłosić ogłoszenie o pracę, ocenić kandydatów, przeprowadzić rozmowy kwalifikacyjne i podjąć ostateczną decyzję o zatrudnieniu.

Co wziąć pod uwagę przed zatrudnieniem pracownika?

Przed zatrudnieniem nowego pracownika Twoja firma powinna rozważyć:

  • Koszty zatrudnienia pracownika
  • Czas na rekrutację i zatrudnienie nowego pracownika
  • Zatrudnienie freelancera a pracownika
  • Usprawnienie działalności biznesowej
Kiedy zatrudnić nowego pracownika to zły pomysł?

Zatrudnienie nowego pracownika nigdy nie jest dobrym pomysłem, jeśli Twojej firmy nie stać na opłacenie nowego pracownika. Co więcej, ważne jest, aby rozważyć ulepszenie procesów biznesowych przed zatrudnieniem nowego pracownika; może to oszczędzić Twojej firmie cennego czasu i pieniędzy.

Jaki jest średni czas rekrutacji i zatrudnienia pracownika?

Ankieta LinkedIn z 2021 r. określa średni czas rekrutacji i zatrudnienia pracownika na 41 dni. Jednak średni czas zatrudnienia nowego pracownika zależy od wielu czynników, takich jak pula talentów, wynagrodzenie i świadczenia na danym stanowisku, wymagane umiejętności i inne.