จะรู้ได้อย่างไรว่าเมื่อใดควรจ้างพนักงานสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

การทำความเข้าใจว่าเมื่อใดควรจ้างพนักงานใหม่สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณนั้นสำคัญพอๆ กับการรู้วิธีจ้างพวกเขา โดยทั่วไป การตัดสินใจจ้างงานขึ้นอยู่กับความเป็นไปได้ทางการเงินสำหรับธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณ ควร จ้างพนักงานใหม่หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ รวมถึงความต้องการของพนักงานของธุรกิจของคุณ ประสบการณ์การจ้างงาน แหล่งรวมความสามารถ และจุดบอดในการดำเนินธุรกิจของคุณ

คู่มือนี้จะอธิบายทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับเวลาที่จะจ้างพนักงานใหม่และสิ่งที่คุณต้องพิจารณาก่อนตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับการขยายทีมธุรกิจของคุณ

มาดำดิ่งกัน

คุณรู้ได้อย่างไรว่าเมื่อใดควรจ้างพนักงาน? คำตอบด่วน

การรู้ว่าเมื่อใดควรจ้างพนักงานสามารถช่วยสนับสนุนการเติบโตทางธุรกิจที่ยั่งยืน คุณควรจ้างพนักงานสำหรับธุรกิจของคุณ เมื่อคุณมีเงินเพียงพอสำหรับค่าใช้จ่ายในการจ้างงาน บริการของธุรกิจหรือคุณภาพผลิตภัณฑ์ลดลง พนักงานปัจจุบันของคุณประสบปัญหา หรือคุณกำลังมองหาวิธีที่จะทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต

ข้อดีข้อเสียของการจ้างพนักงานใหม่

จะบอกได้อย่างไรว่าเมื่อใดควรจ้างพนักงาน

มีสองสามวิธีที่จะบอกได้ว่าเมื่อใดควรจ้างพนักงาน ซึ่งรวมถึงปริมาณงานที่แซงหน้ากำลังการผลิตปัจจุบันของธุรกิจของคุณ บริการหรือคุณภาพผลิตภัณฑ์ลดลง และการใช้ทรัพยากรอย่างไม่มีประสิทธิภาพ

อ่านต่อเพื่อดูรายละเอียดในเชิงลึกว่าจะทราบได้อย่างไรว่าเมื่อใดควรจ้างพนักงานเพิ่มสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

ธุรกิจของคุณสามารถจ้างพนักงานใหม่ได้

เมื่อพูดถึงการจ้างพนักงาน งบประมาณของธุรกิจของคุณคือปัจจัย ในการ ตัดสินใจ เนื่องจากค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานจะส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อผลกำไรของธุรกิจของคุณ คุณจึงต้องแน่ใจว่าคุณมีเงินทุนเพื่อรองรับการจ่ายเงินให้กับพนักงานใหม่

ทางที่ดีควรพูดคุยกับนักบัญชีของธุรกิจของคุณก่อนที่จะดำเนินการขั้นสุดท้าย หากคุณเป็นนักบัญชีของธุรกิจ คุณจะต้องตรวจสอบเงินทุนสำรองของธุรกิจและการคาดการณ์รายได้ประจำปี คำนวณตัวเลขเหล่านี้เทียบกับค่าจ้างรายปีที่คุณวางแผนจะจ่ายให้กับพนักงานใหม่ เพื่อพิจารณาว่าธุรกิจของคุณสามารถจ่ายให้กับพนักงานใหม่ได้หรือไม่

หากธุรกิจของคุณไม่มีเงินทุนสนับสนุนภาษีเงินเดือน สวัสดิการ และค่าใช้จ่ายในการว่าจ้างที่เกี่ยวข้อง คุณอาจพิจารณาจ้างนักแปลอิสระแทน นักแปลอิสระมีหน้าที่รับผิดชอบในการครอบคลุมภาษีเงินเดือนของตนเอง นอกจากนี้ ธุรกิจของคุณสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายด้านสวัสดิการได้ด้วยการจ้างพนักงานแทนที่จะเป็นฟรีแลนซ์

การบริการลูกค้าหรือคุณภาพผลิตภัณฑ์ของธุรกิจของคุณกำลังลดลง

หากคุณกำลังหันหลังให้กับธุรกิจใหม่ ล้มเหลวในการรักษาคุณภาพการบริการลูกค้า หรือประสบปัญหาคุณภาพผลิตภัณฑ์ลดลง อาจถึงเวลาต้องจ้างพนักงานใหม่

ปัญหาเหล่านี้มักเกิดจากพนักงานจำนวนน้อยเกินไปที่จัดการปริมาณงานจำนวนมาก

หากคุณและทีมของคุณมีภาระหน้าที่รับผิดชอบมากเกินไป และงานบางอย่างต้องตกงาน นั่นเป็นสัญญาณที่แน่ชัดว่าธุรกิจของคุณสามารถใช้มืออีกคู่หนึ่งช่วยเหลือได้

พนักงานของคุณไม่ได้ใช้ทักษะของพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพ

แม้ว่าเป็นเรื่องปกติที่พนักงานจะจัดการกับงานที่หลากหลาย รวมถึงงานที่อาจไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับบทบาทของพวกเขา แต่ก็เป็นปัญหาเมื่อผู้จัดการด้านเทคนิคของทีมของคุณใช้เวลาทั้งวันในการตอบคำถามของลูกค้า หรือบางทีคุณอาจมีแคชเชียร์ที่มักจะอยู่ห่างจากตู้ที่จัดวางแสดงและติดตามสินค้าคงคลัง

การจ้างพนักงานสามารถช่วยให้ทีมของคุณจดจ่ออยู่กับงานที่ใช้ทักษะของพวกเขาได้ดีที่สุด เนื่องจากพนักงานใหม่สามารถรับหน้าที่ที่ดึงพนักงานคนอื่นๆ ของคุณออกจากงานที่สำคัญของพวกเขา

4 คำถามที่ต้องถามก่อนจ้างพนักงานใหม่

หากคุณตัดสินใจว่าธุรกิจของคุณควรจ้างพนักงานใหม่ มีปัจจัยสำคัญบางประการที่ต้องพิจารณาก่อนตัดสินใจขั้นสุดท้าย

หากคุณใช้เวลาพิจารณาสิ่งสำคัญ เช่น การจ้าง freelancer หรือพนักงาน W-2 เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ คุณสามารถประหยัดเวลาและเงิน และตัดสินใจจ้างงานได้ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

ต่อไปนี้เป็นคำถามสี่ข้อที่ควรถามก่อนจ้างพนักงานใหม่

การจ้างพนักงานใหม่มีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าในการจ้างพนักงานใหม่ขึ้นอยู่กับเงินเดือนเริ่มต้นสำหรับตำแหน่งและประเภทของอุปกรณ์ที่คุณต้องจัดหา โดยทั่วไป ค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการจ้างพนักงานใหม่คือ 1.2%-1.4% ของเงินเดือนที่คุณจะจ่ายให้กับพนักงาน ซึ่งรวมถึง:

• ภาษีเงินเดือน (FICA, FUTA และ SUI)
• ค่าชดเชยแรงงาน
• ประโยชน์
• กำลังรับสมัคร
• การฝึกอบรม
• อุปกรณ์

เมื่อจ้างพนักงาน ควรพิจารณาทั้งต้นทุนล่วงหน้าและระยะยาว พูดคุยกับนักบัญชีของคุณเพื่อรับการคาดการณ์ทางการเงินสำหรับธุรกิจของคุณเพื่อพิจารณาผลกระทบของการจ้างพนักงานใหม่

การจ้างงานในเศรษฐกิจหลังการระบาดของโรคและภาวะเงินเฟ้อเป็นแนวคิดที่ไม่ดีหรือไม่?

ด้วยอัตราเงินเฟ้อที่ 8.6% ในปัจจุบันและตลาดการจ้างงานที่เปลี่ยนแปลงไป เป็นเรื่องปกติที่จะต้องมีการจองบางอย่างเกี่ยวกับการจ้างพนักงานใหม่

การจ้างพนักงานใหม่มีค่าใช้จ่ายมากพอโดยไม่ต้องคำนึงถึงต้นทุนค่าชดเชยที่เพิ่มขึ้นที่ธุรกิจต้องเผชิญ ที่แย่กว่านั้น เมื่อมีการปรับค่าชดเชยสำหรับอัตราเงินเฟ้อ ค่าชดเชยเหล่านี้ลดลงจริง 3.3% ในการเปรียบเทียบแบบปีต่อปี

ธุรกิจขนาดใหญ่จำนวนมากสามารถเพิ่มค่าจ้างและผลประโยชน์เพื่อดึงดูดพนักงานได้ น่าเสียดายที่ธุรกิจขนาดเล็กที่มีงบประมาณจำกัด ประสบปัญหาในการเพิ่มอัตราค่าจ้างและปรับปรุงชุดสวัสดิการพนักงาน

หากธุรกิจขนาดเล็กของคุณไม่สามารถเพิ่มค่าจ้างหรือผลประโยชน์ได้อย่างมีนัยสำคัญ ก็ควรเน้นที่การทำให้พนักงานปัจจุบันพึงพอใจและจัดลำดับความสำคัญของการเติบโตอย่างยั่งยืน

ค่าตอบแทนการดูแลเด็ก ประกันสุขภาพ และตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นเป็นหนึ่งในผลประโยชน์ที่ดีที่สุดสำหรับพนักงานที่ธุรกิจของคุณมอบให้

บรรทัดล่างเมื่อต้องจ้างพนักงาน

ธุรกิจที่มีเงินทุนที่จำเป็นในงบประมาณค่าจ้างของตนควรจ้างพนักงานเมื่อใดก็ตามที่พวกเขาต้องการให้บุคคลอื่นทำหน้าที่รับผิดชอบ

สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก การจ้างพนักงานใหม่ไม่ได้เป็นเพียงการลดลงในถังเท่านั้น มักเป็นการลงทุนทางการเงินจำนวนมากที่สามารถส่งผลให้ธุรกิจเติบโตอย่างน่าประทับใจ...หรือธุรกิจของคุณอาจสูญเสียเวลาและทรัพยากรอันมีค่า

การจ้างงานมีความเสี่ยงเสมอ โดยไม่คำนึงถึงปัจจัยภายนอก เช่น อัตราเงินเฟ้อหรือการระบาดใหญ่ เมื่อพิจารณาปัจจัยเหล่านั้น การสละเวลามากเท่าที่จำเป็นเพื่อเติมเต็มบทบาทที่เปิดกว้างของธุรกิจของคุณกับบุคคลที่ดีที่สุดสำหรับงานนั้นเป็นสิ่งสำคัญ

หากคุณพร้อมที่จะก้าวไปอีกขั้นเพื่อทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต โปรดดูคำแนะนำในการว่าจ้างพนักงานคนแรกของคุณเพื่อดูคำอธิบายทีละขั้นตอนเกี่ยวกับกระบวนการสรรหาและว่าจ้างสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเวลาที่จะจ้างพนักงาน