중소기업 직원을 언제 고용해야 하는지 아는 방법

게시 됨: 2022-06-28

직원을 고용할 때

소규모 비즈니스에 새로운 직원을 고용할 시기를 이해하는 것은 고용 방법을 아는 것만큼이나 중요합니다. 일반적으로 고용 결정은 귀하의 비즈니스에 재정적으로 얼마나 실현 가능한지에 달려 있습니다. 그러나 새 직원을 고용 해야 하는지 여부는 비즈니스의 직원 요구 사항, 고용 경험, 인재 풀, 비즈니스 운영의 문제점을 비롯한 다양한 요인에 따라 다릅니다.

이 가이드는 새로운 직원을 고용할 시기에 대해 알아야 할 모든 것과 비즈니스 팀 성장에 대한 최종 결정을 내리기 전에 고려해야 할 사항에 대해 설명합니다.

뛰어들어봅시다.

목차

  • 직원을 언제 고용해야 하는지 어떻게 압니까? 빠른 답변
  • 신입사원 채용의 장단점
  • 직원을 고용할 때 알려주는 방법
  • 새 직원을 고용하기 전에 물어봐야 할 4가지 질문
  • 포스트 팬데믹 및 인플레이션 경제에서 고용하는 것은 나쁜 생각입니까?
  • 직원을 고용할 때의 결론
  • 직원 고용 시기에 대한 FAQ

직원을 언제 고용해야 하는지 어떻게 압니까? 빠른 답변

직원을 고용할 때를 아는 것은 지속 가능한 비즈니스 성장을 지원하는 데 도움이 될 수 있습니다. 고용 비용을 충당할 자금이 있거나, 비즈니스의 서비스 또는 제품 품질이 떨어지고 있거나, 현재 직원이 어려움을 겪고 있거나, 비즈니스를 성장시키려고 할 때 비즈니스를 위해 직원을 고용해야 합니다.

신입사원 채용의 장단점

장점

  • 비즈니스 성장 지원
  • 팀에 새로운 기술 세트 추가
  • 워크로드 분산 개선
  • 생산성 향상

단점

  • 직원 비용(급여, 급여세 등)
  • 채용 및 교육에 소요된 시간

직원을 고용할 때 알려주는 방법

비즈니스의 현재 출력 용량을 초과하는 작업 부하, 서비스 또는 제품 품질 저하, 리소스의 비효율적인 사용을 포함하여 직원을 고용해야 하는 시기를 알 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.

소규모 비즈니스에 더 많은 직원을 고용해야 하는 시기를 아는 방법에 대한 심층 분석을 계속 읽으십시오.

귀하의 비즈니스는 새로운 직원을 고용할 수 있습니다.

직원을 고용할 때 비즈니스 예산 결정적인 요소입니다. 직원 고용 비용은 비즈니스의 수익에 큰 영향을 미치므로 새 직원 급여를 지원할 자금이 있는지 확인해야 합니다.

최종 결정을 내리기 전에 비즈니스 회계사와 상담하는 것이 가장 좋습니다. 귀하가 회사 회계사인 경우 회사의 예비 자금 및 연간 수익 예측을 검토해야 합니다. 이 숫자를 신입 사원에게 지급할 계획인 연간 임금과 비교하여 귀사가 신입 사원에게 급여를 지급할 여유가 있는지 확인하십시오.

귀하의 비즈니스에 급여세, 혜택 및 관련 고용 비용을 지원할 자금이 없다면 대신 프리랜서를 고용하는 것을 고려할 수 있습니다. 프리랜서는 자신의 급여세를 부담할 책임이 있습니다. 또한 귀하의 비즈니스는 프리랜서가 아닌 직원을 고용하여 복리후생 비용을 절약할 수 있습니다.

귀사의 고객 서비스 또는 제품 품질이 떨어지고 있습니다.

현재 새로운 사업을 외면하고 있거나, 양질의 고객 서비스를 유지하지 못하거나, 제품 품질이 떨어지는 경우, 새로운 직원을 고용해야 할 때일 수 있습니다.

이러한 문제는 일반적으로 많은 작업을 처리하는 직원이 너무 적기 때문에 발생합니다.

귀하와 귀하의 팀이 업무 책임으로 과중하고 특정 작업이 중단된다면 귀하의 비즈니스가 다른 사람의 도움을 받을 수 있다는 확실한 신호입니다.

직원들이 자신의 기술을 효율적으로 사용하지 않고 있습니다.

직원이 자신의 역할과 직접적인 관련이 없는 작업을 포함하여 다양한 작업을 처리하는 것은 정상이지만 팀의 기술 관리자가 고객 문의를 처리하는 데 하루를 보낼 때 문제가 됩니다. 또는 디스플레이를 정렬하고 재고를 추적하는 키오스크에서 항상 멀리 떨어져 있는 계산원이 있을 수 있습니다.

직원을 고용하면 새로운 직원이 다른 직원을 중요한 업무에서 멀어지게 하는 책임을 맡을 수 있으므로 팀이 자신의 기술을 가장 잘 활용하는 작업에 집중하는 데 도움이 될 수 있습니다.

새 직원을 고용하기 전에 물어봐야 할 4가지 질문

비즈니스에서 새 직원을 고용하기로 결정했다면 최종 결정을 내리기 전에 고려해야 할 몇 가지 중요한 요소가 있습니다.

프리랜서 또는 W-2 직원을 고용하는 것이 귀하의 비즈니스에 가장 좋은 옵션인지와 같은 필수 사항을 고려하는 경우 시간과 비용을 절약하고 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 고용 결정을 내릴 수 있습니다.

다음은 신입사원을 고용하기 전에 물어봐야 할 4가지 질문입니다.

새 직원을 고용해야 합니까 아니면 비즈니스 프로세스를 개선해야 합니까?

새 직원을 고용하거나 현재 비즈니스 프로세스를 개선하는 것은 비즈니스 소유자가 업무 과부하를 완화하기 위해 선택하는 가장 일반적인 방법 중 하나입니다.

그러나 새 직원을 고용해야 하는지 아니면 비즈니스 프로세스를 개선해야 하는지 여부는 인력을 추가하거나 새로운 솔루션 또는 도구를 구현하여 문제를 해결할 수 있는지 여부에 달려 있습니다.

예를 들어 급여를 수동으로 처리하는 데 너무 많은 시간을 할애하는 경우 급여 소프트웨어 솔루션에 투자하면 급여 프로세스를 자동화하여 시간을 절약할 수 있습니다. 다른 고부가가치 작업을 자유롭게 처리할 수 있습니다.

또는 귀하의 비즈니스가 매주 1,000건의 화물을 하역해야 하고 팀이 그 목표를 달성하기 위해 계속 초과 근무를 하고 있다면 팀에 또 다른 인력을 추가해야 할 때입니다.

궁극적으로 새로운 직원을 결정할 때나 비즈니스 프로세스를 점검할 때 문제의 근본 원인을 평가해야 합니다.

다양한 비즈니스 문제를 해결할 수 있는 수많은 소프트웨어 솔루션과 도구가 있지만 다른 팀원의 이점과 결과에 부합하는 것은 거의 없다는 점을 명심하십시오.

직원이나 프리랜서를 고용해야 합니까?

1099 계약자와 W-2 직원을 고용하기로 한 결정은 귀하의 비즈니스 요구 사항이 프로젝트 또는 장기적인 책임을 처리하는 데 도움이 되는지 여부, 비즈니스 예산, 프로젝트에 대한 통제 수준에 따라 결정됩니다. 직원이나 프리랜서를 고용하는 경우에 대한 자세한 설명은 다음과 같습니다.

  • 프로젝트 또는 장기 책임: 일반적으로 단기간에 완료해야 하는 프로젝트나 책임이 있는 경우 프리랜서가 적합할 수 있습니다. 비즈니스에서 비즈니스에 대한 지속적인 책임을 처리할 개인이 필요한 경우 직원을 고용하는 것이 더 나은 결정일 수 있습니다.
  • 예산: 직원을 고용하려면 급여세, 복리후생 비용 및 직원 급여를 수용할 수 있도록 비즈니스의 급여 예산이 필요합니다. 프리랜서의 경우 서비스 비용만 지불하면 됩니다.
  • 관리: 작업과 완료를 직접 제어해야 하는지 여부는 궁극적으로 직원 대 프리랜서 논쟁을 해결할 것입니다. 프리랜서는 완료 프로세스에 대한 많은 입력이나 감독 없이 결과를 제공하는 경향이 있습니다. 반대로 고용주는 직원을 고용할 때 완료 과정과 최종 제품 모두를 완전히 통제할 수 있습니다.
새 직원을 고용하는 데 드는 비용은 얼마입니까?

새 직원을 고용하는 데 드는 초기 비용은 해당 직책의 시작 급여와 제공해야 하는 장비 유형에 따라 다릅니다. 일반적으로 신규 직원을 고용하는 데 드는 총 비용은 다음을 포함하여 직원에게 지급할 급여의 1.2%-1.4%입니다.

  • 급여세(FICA, FUTA 및 SUI)
  • 근로자 보상
  • 이익
  • 모병
  • 훈련
  • 장비

직원을 고용할 때 초기 비용과 장기 비용을 모두 고려해야 합니다. 회계사와 이야기하여 새 직원 고용의 영향을 결정하기 위해 비즈니스에 대한 재무 예측을 얻으십시오.

직원을 모집하고 고용하는 데 얼마나 걸립니까?

채용 및 채용 시간은 비즈니스가 수행해야 하는 역할에 따라 크게 다릅니다. 프리랜서는 몇 시간 만에 고용할 수 있으며 일부 초급 역할은 채우는 데 일주일 미만이 소요될 수 있습니다. 상위 직위는 채우는 데 몇 달이 걸릴 수 있습니다.

다음을 포함하여 몇 가지 요인이 새 직원을 모집하고 고용하는 데 걸리는 시간에 영향을 미칩니다.

  • 지역 인재 풀(직장이 현장에 있는 경우)
  • 경험 수준 요구 사항
  • 인증 요구 사항
  • 급여 및 혜택 제공
  • 접수기간
  • 채용 공고 방법
  • 면접 일정

첫 번째 직원이나 새로운 역할을 수행할 직원을 고용하려는 경우 충분한 시간을 갖고 누군가를 찾고 고용하는 것이 가장 좋습니다. 비즈니스 팀을 성장시키는 것은 채용 공고 초안 작성에서 신입 사원 온보딩에 이르기까지 긴 과정이 될 수 있습니다.

귀하의 비즈니스에 매우 적합하고 역할에 필요한 모든 자격을 갖춘 직원을 채용하는 것이 장기적으로 비즈니스 시간과 비용을 낭비하는 고용 실수를 하는 것보다 훨씬 낫습니다.

채용 공고 마감일을 설정하여 채용 시간을 단축할 수 있습니다. 그러나 이 전략은 받는 지원 수를 줄일 수 있습니다.

포스트 팬데믹 및 인플레이션 경제에서 고용하는 것은 나쁜 생각입니까?

현재 8.6%의 물가상승률과 고용시장의 변화로 인해 신입사원 채용에 대해 어느 정도 주저하는 것은 당연합니다.

새로운 직원을 고용하는 것은 기업이 부담하는 보상 비용 증가를 고려하지 않아도 충분히 비용이 많이 듭니다. 설상가상으로 보상 비용을 인플레이션으로 조정하면 실제로 전년 대비 3.3% 감소했습니다.

많은 대기업은 단순히 급여와 복리후생을 인상하여 근로자를 유인할 수 있습니다. 불행히도 급여 예산이 제한된 소규모 기업은 급여를 인상하고 직원 복리후생 패키지를 개선하는 데 어려움을 겪고 있습니다.

소규모 비즈니스가 급여나 복리후생을 크게 늘릴 수 없는 경우 현재 직원을 만족스럽게 유지하고 지속 가능한 성장을 우선시하는 데 집중할 가치가 있습니다.

보육 수당, 건강 보험 적용 범위 및 유연한 근무 일정은 귀하의 비즈니스가 제공할 수 있는 최고의 직원 혜택 중 일부입니다.

직원을 고용할 때의 결론

급여 예산에 필요한 자금이 있는 기업은 다른 사람이 책임을 져야 할 때마다 직원을 고용해야 합니다.

소기업의 경우 새 직원을 고용하는 것은 단순히 양동이가 아닙니다. 인상적인 비즈니스 성장을 가져올 수 있는 상당한 재정적 투자인 경우가 많습니다. 그렇지 않으면 귀하의 비즈니스가 귀중한 시간과 자원을 잃을 수 있습니다.

인플레이션이나 전염병과 같은 외부 요인에 관계없이 고용은 항상 위험합니다. 이러한 요소를 고려할 때 비즈니스의 열린 역할을 해당 직무에 가장 적합한 개인으로 채우는 데 필요한 만큼의 시간을 들이는 것이 필수적입니다.

비즈니스 성장을 위한 다음 단계를 수행할 준비가 되었다면 첫 번째 직원 고용 가이드에서 소규모 비즈니스를 위한 채용 및 채용 프로세스에 대한 단계별 설명을 확인하세요.

직원 고용 시기에 대한 FAQ

신입사원은 언제 채용해야 하나요?

재정적으로 가능하다면 비즈니스 운영을 개선하고 비즈니스를 성장시키며 비즈니스의 현재 작업 부하를 더 잘 분산할 수 있도록 새로운 직원을 고용하는 것을 고려해야 합니다.

더 많은 직원을 고용할 시기를 어떻게 알 수 있습니까?

비즈니스가 높은 수준의 고객 서비스 또는 제품 품질을 유지하는 데 어려움을 겪고 있을 때 더 많은 직원을 고용해야 할 때입니다. 직원 채용을 고려하기 전에 비즈니스 운영의 문제점을 파악하는 것이 중요합니다. 문제의 원인을 알게 되면 직원 수를 늘리거나 비즈니스 프로세스를 개선하는 것이 최상의 솔루션인지 결정할 수 있습니다.

첫 번째 직원을 어떻게 고용합니까?

첫 번째 직원을 고용하려면 비즈니스에 필요한 새로운 역할을 간략하게 설명하고, 채용 공고 초안을 작성 및 광고하고, 지원자를 평가하고, 인터뷰를 수행하고, 최종 고용 결정을 내려야 합니다.

직원을 고용하기 전에 고려해야 할 사항은 무엇입니까?

새로운 직원을 고용하기 전에 비즈니스는 다음을 고려해야 합니다.

  • 직원 고용 비용
  • 신입사원 채용 및 채용 시기
  • 프리랜서 고용 vs. 직원 고용
  • 비즈니스 운영 개선
신입사원 채용은 언제 하는 것이 좋은가요?

회사에서 새 직원에게 급여를 지급할 여력이 없다면 새 직원을 고용하는 것은 좋은 생각이 아닙니다. 또한 새 직원을 고용하기 전에 비즈니스 프로세스를 개선하는 것을 고려하는 것이 중요합니다. 그렇게 하면 비즈니스의 귀중한 시간과 돈을 절약할 수 있습니다.

직원을 모집하고 고용하는 평균 시간은 얼마입니까?

2021년 LinkedIn 설문조사에서는 직원을 모집하고 고용하는 평균 시간을 41일로 설정했습니다. 그러나 새 직원을 고용하는 평균 시간은 인재 풀, 해당 역할의 급여 및 복리후생, 필요한 기술 등을 비롯한 다양한 요인에 따라 달라집니다.